文/本刊記者 傅宇凡 王左利
CIO職位之于大學(xué),不僅僅是一個(gè)職位,其背后蘊(yùn)含的是大學(xué)發(fā)展從依靠“人、財(cái)、物”三大要素向“人、財(cái)、物、信息”四大要素的轉(zhuǎn)變,信息貫穿于其他三要素之中,成為影響大學(xué)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。
在全球MOOC大潮的沖擊下,今年,國(guó)內(nèi)高等教育界有識(shí)之士開(kāi)始深入思考融合的問(wèn)題,信息技術(shù)如何與教育教學(xué)深度融合,促進(jìn)人才培養(yǎng)模式、教學(xué)方式和學(xué)習(xí)方式深刻變革。
“我們競(jìng)爭(zhēng)學(xué)生、競(jìng)爭(zhēng)教師、競(jìng)爭(zhēng)學(xué)習(xí),但是并不競(jìng)爭(zhēng)IT,因?yàn)镮T需要各方的合作。”不管是在一個(gè)學(xué)校之內(nèi),或是在全國(guó)范圍內(nèi),甚至是全世界范圍之內(nèi),IT都需要全方位的參與和合作,才能真正達(dá)到共贏。
中美兩國(guó)的校園都已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,十到十五年前,信息技術(shù)只是觸及了美國(guó)大學(xué)的一部分,如學(xué)生注冊(cè)、交學(xué)費(fèi)、科研等,而現(xiàn)在,幾乎所有大學(xué)的過(guò)程都依賴(lài)于IT技術(shù),大學(xué)的所有因素都是由技術(shù)所驅(qū)動(dòng)。
——美國(guó)第二代互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)盟Internet2主席David Lambert
紐約大學(xué)正在建立全球的網(wǎng)絡(luò)大學(xué),我們?cè)谌驌碛?6個(gè)教學(xué)園區(qū),需求是學(xué)生至少有兩個(gè)學(xué)期能夠進(jìn)入其他門(mén)戶(hù)場(chǎng)地學(xué)習(xí)。這樣的網(wǎng)絡(luò)大學(xué)意味著我們能夠創(chuàng)造更多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),使得所有的師生受益。
——紐約大學(xué)副校長(zhǎng)Tom Delaney
委員會(huì)反復(fù)討論技術(shù)提高方面的需求,包括如何促進(jìn)學(xué)校不同部門(mén)之間的協(xié)作和合作。信息化戰(zhàn)略初步制定之后,有一個(gè)很長(zhǎng)的開(kāi)放評(píng)論時(shí)間,根據(jù)收到的反饋進(jìn)一步完善。
——馬里蘭大學(xué)CIO Brian D Voss
2013年10月18日,CERNET第二十屆學(xué)術(shù)年會(huì)上,教育部科技司副司長(zhǎng)雷朝滋明確表示:“對(duì)于高等教育來(lái)說(shuō),信息化的應(yīng)用更加廣泛,要深入研究信息化在教育教學(xué)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和學(xué)校管理等各個(gè)方面的應(yīng)用?!?/p>
在北京大學(xué)召開(kāi)的高等教育信息化研討會(huì)上,200多位大學(xué)信息化工作者聚焦于一個(gè)話題:信息化在未來(lái)高校承擔(dān)什么樣的責(zé)任,擔(dān)當(dāng)什么樣的角色。
相關(guān)人士分析認(rèn)為,大學(xué)信息化必須向教學(xué)和科研的主流業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,才有未來(lái)。
馬里蘭大學(xué)的CIO Brian D Voss在每學(xué)年開(kāi)始時(shí),手里會(huì)有一張排滿(mǎn)的議事日程表,在幾天的時(shí)間內(nèi),他需要約談所有院系的主任,向他們請(qǐng)教IT技術(shù)可以幫助他們解決哪些急需解決的問(wèn)題,以及了解在過(guò)去一年,對(duì)各個(gè)院系幫助最大的一項(xiàng)IT技術(shù)是什么。這張表格也將成為他進(jìn)行一年的預(yù)算決策最重要的依據(jù)。
在他們提供的長(zhǎng)達(dá)50頁(yè)的“2013年馬里蘭大學(xué)信息戰(zhàn)略計(jì)劃”中,篇篇都涉及“支持教學(xué)和科研發(fā)現(xiàn)”,在大學(xué)的主要業(yè)務(wù)中,IT人員的主導(dǎo)作用躍然紙上。
事實(shí)上,國(guó)內(nèi)大學(xué)的IT部門(mén)也漸漸發(fā)現(xiàn),自己不再是“挨踢”的對(duì)象了,隨著對(duì)學(xué)校的各業(yè)務(wù)部門(mén)支撐越來(lái)越多,節(jié)約成本提升效率的效益明顯,信息化部門(mén)已經(jīng)越來(lái)越受到學(xué)校重視,規(guī)劃和計(jì)劃漸漸單列,經(jīng)費(fèi)投入逐年提高。而長(zhǎng)久以來(lái),高校的信息化部門(mén)也聚集了一群富有創(chuàng)新力的隊(duì)伍,時(shí)刻關(guān)注大環(huán)境,應(yīng)需而變。業(yè)內(nèi)人士說(shuō):“IT行業(yè)是最不安全的領(lǐng)域,而IT人也是最具有危機(jī)感的群體,他們時(shí)刻要應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化。”
我刊在今年9月集中專(zhuān)訪了30所大學(xué)的信息化主管,幾乎所有的學(xué)校都或多或少在“管理信息化”取得突出成效,普遍認(rèn)為解決完管理的問(wèn)題,接下來(lái)重點(diǎn)將是“教學(xué)和科研”。
當(dāng)前,大學(xué)肩負(fù)著培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要社會(huì)使命,但是,大學(xué)內(nèi)外環(huán)境在全球信息技術(shù)的影響下瞬息萬(wàn)變,這也要求大學(xué)更加關(guān)注信息技術(shù)的服務(wù)與支撐作用。同時(shí),也要求信息技術(shù)能為教學(xué)與科研提供更強(qiáng)有力的支撐。
北京大學(xué)信息化辦公室主任柳軍飛說(shuō):“教育信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)迫在眉睫?!彼治稣J(rèn)為,高校內(nèi)部行政管理的效率提升,要求高校各個(gè)層面的信息化達(dá)到相當(dāng)程度;人才培養(yǎng)的個(gè)性化,要求隨需獲取教學(xué)資源和靈活的教學(xué)管理;科學(xué)研究的交叉性,要求創(chuàng)新性的科研服務(wù)支持體系;社會(huì)服務(wù)的多樣性,要求高校信息化水平與社會(huì)信息化水平達(dá)到一致。
可以說(shuō),現(xiàn)在信息化應(yīng)用全面開(kāi)花,在校務(wù)和教學(xué)管理層面或多或少能看到IT的身影。在大學(xué)里,以校務(wù)核心業(yè)務(wù)為主,能夠看到包括公共信息服務(wù)、教務(wù)教學(xué)管理、科研管理、后勤管理等系統(tǒng),同時(shí),數(shù)據(jù)表明,超過(guò)70%的高校(不包括網(wǎng)絡(luò)學(xué)院)統(tǒng)一建有網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)。然而,僅僅止步于管理,IT技術(shù)沒(méi)有與教學(xué)科研等主流業(yè)務(wù)融合,信息化顯然遠(yuǎn)不能達(dá)到推動(dòng)大學(xué)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),也談不上提升大學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)教育的現(xiàn)代化,創(chuàng)建世界一流的高等教育。
“信息化沒(méi)有走到主戰(zhàn)場(chǎng)是不行的,應(yīng)把關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向教學(xué)和科研?!敝袊?guó)人民大學(xué)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)顧濤說(shuō),他甚至為信息化工作支招,認(rèn)為應(yīng)在時(shí)機(jī)、次序、策略和人才條件上,做出更有效的選擇。
高教學(xué)會(huì)教育信息化分會(huì)副理事長(zhǎng)、復(fù)旦大學(xué)信息辦主任宓詠教授明確提出:“高等教育信息化的發(fā)展焦點(diǎn):已經(jīng)從信息技術(shù)自身應(yīng)用問(wèn)題轉(zhuǎn)向了如何利用信息技術(shù)促進(jìn)大學(xué)教學(xué)方式及科研方式變革等深層次、影響大學(xué)整體變革和發(fā)展的核心議題。”
10月上旬,教育部下發(fā)了《職業(yè)教育數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》(征求意見(jiàn)稿),首先明確信息化組織機(jī)構(gòu),“將由學(xué)校首席信息官、信息化辦公室、數(shù)字校園技術(shù)部門(mén)、學(xué)校業(yè)務(wù)部門(mén)以及監(jiān)理與評(píng)價(jià)小組組成”。
對(duì)于CIO,還特別增加了界定:“學(xué)校首席信息官(CIO):是負(fù)責(zé)信息化工作的專(zhuān)職校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是明確學(xué)校整體信息化發(fā)展戰(zhàn)略;領(lǐng)導(dǎo)制訂數(shù)字校園規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn);推進(jìn)信息化環(huán)境下的組織體制改革;提升全體師生員工以信息化為新動(dòng)力持續(xù)提升學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略共識(shí);協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的信息化建設(shè)與應(yīng)用?!?/p>
這是國(guó)內(nèi)教育主管部門(mén)首次如此清晰地對(duì)CIO給予界定。CIO的確立,將為當(dāng)下教育信息化建設(shè)注入一個(gè)強(qiáng)心劑。
“加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)”是當(dāng)下使用頻率頗高的詞匯,目的是在于提高發(fā)展的全面性、協(xié)調(diào)性和可持續(xù)性。那么這個(gè)推動(dòng)頂層設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃的總設(shè)計(jì)師,的確是關(guān)乎發(fā)展大局。CIO在這樣的背景下適時(shí)推出,也是應(yīng)需而生。
那么CIO是否真能如其他行業(yè)那樣順利“入駐”戰(zhàn)略決策層?
1983年,美國(guó)大學(xué)第一位CIO誕生,1990年,美國(guó)高校約有200名CIO,到2009年,已有43%美國(guó)大學(xué)設(shè)立了副校級(jí)的CIO職位,如今,這一比例超過(guò)60%。設(shè)立CIO職位已成為美國(guó)大學(xué)信息化體制創(chuàng)新發(fā)展的重要措施之一。
美國(guó)第二代互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)盟Internet2主席、喬治城大學(xué)及康奈爾大學(xué)前副校長(zhǎng)David Lambert介紹說(shuō),中美兩國(guó)的校園都已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,十到十五年前,信息技術(shù)只是觸及了美國(guó)大學(xué)的一部分,如學(xué)生注冊(cè)、交學(xué)費(fèi)、科研等,而現(xiàn)在,幾乎所有大學(xué)的過(guò)程都依賴(lài)于IT技術(shù),大學(xué)的所有因素都是由技術(shù)所驅(qū)動(dòng)。
而美國(guó)CIO的角色定位,也在十幾年間經(jīng)歷了逐漸提升的“三級(jí)跳”:IT管理者、業(yè)務(wù)伙伴與功能整合者、以戰(zhàn)略規(guī)劃和變革管理為使命的IT戰(zhàn)略家。
“成為校領(lǐng)導(dǎo)、直接向校長(zhǎng)匯報(bào)、統(tǒng)管全校所有信息化事務(wù)”是美國(guó)大學(xué)CIO職位的三大特征屬性,前兩個(gè)屬性能有效提升信息化戰(zhàn)略發(fā)展,后一屬性能促進(jìn)全校信息化資源整合。
當(dāng)下,國(guó)內(nèi)大學(xué)信息化總體規(guī)劃的呼聲日高,信息化部門(mén)分管的業(yè)務(wù)也在與日俱增。復(fù)旦大學(xué)宓詠教授介紹其信息辦提供服務(wù)的范疇,涉及了學(xué)校的22項(xiàng)業(yè)務(wù),宓詠認(rèn)為:“信息化正在扮演更加多元的角色。需要從技術(shù)角度、業(yè)務(wù)流程、人員角色、上升到整體
“一校的CIO,需要更前瞻更全面,站在利益相關(guān)者的全局下制定和推行戰(zhàn)略規(guī)劃?!?/p>
——華東師范大學(xué)副校長(zhǎng)任友群
高校內(nèi)部行政管理的效率提升,要求高校各個(gè)層面的信息化達(dá)到相當(dāng)程度;人才培養(yǎng)的個(gè)性化,要求隨需獲取教學(xué)資源和靈活的教學(xué)管理。
——北京大學(xué)信息化辦公室主任柳軍飛
“當(dāng)有能力聚合足夠多的用戶(hù)時(shí),IT就會(huì)變得越來(lái)越重要,從一棵樹(shù)成長(zhǎng)為一片森林,才會(huì)更強(qiáng)大?!?/p>
——高教學(xué)會(huì)教育信息化分會(huì)副理事長(zhǎng)、復(fù)旦大學(xué)信息辦主任宓詠教授戰(zhàn)略層面,通過(guò)IT驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展和模式創(chuàng)新。”
然而,即便如此,作為一校信息化主管的宓詠從來(lái)不認(rèn)為自己是復(fù)旦大學(xué)的CIO,學(xué)校也從未明確有CIO的建置,國(guó)內(nèi)多數(shù)學(xué)校與此類(lèi)似,談及CIO,也都諱莫如深,不置可否。目前,各大學(xué)信息化主管部門(mén)除提供IT基礎(chǔ)設(shè)施的支撐外,多數(shù)是發(fā)揮協(xié)調(diào)資源的功能。
2011年針對(duì)全國(guó)四百多高校的調(diào)研數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),設(shè)置CIO的高校僅占10.2%。最近針對(duì)30個(gè)高校的訪談發(fā)現(xiàn),明確并設(shè)置CIO的高校僅有4所。隨著信息化的不斷發(fā)展,CIO的重要程度日趨明顯,對(duì)大學(xué)發(fā)展的重要性日漸提升,確立CIO的戰(zhàn)略決策地位并明確其責(zé)任使命,已經(jīng)成為教育領(lǐng)域普遍的呼聲。
高校設(shè)立CIO并不存在疑義,只是時(shí)間問(wèn)題,對(duì)CIO的角色定位,正在被熱議。宓詠認(rèn)為 “CIO不能只引進(jìn)一系統(tǒng)、搭建一網(wǎng)絡(luò)、提供日常的維護(hù)服務(wù),更要進(jìn)入重要與核心業(yè)務(wù)密切結(jié)合的領(lǐng)域,IT要與學(xué)校的戰(zhàn)略進(jìn)行高度和深度的融合,要事先給領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持等。”
“有副校長(zhǎng)頭銜或進(jìn)入校長(zhǎng)內(nèi)閣”是美國(guó)CIO職位成為大學(xué)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位的根本,意味著CIO不僅能對(duì)更多校領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生影響,更重要的是能在全校戰(zhàn)略發(fā)展中有了一定發(fā)言權(quán)與決策權(quán),能在更高層面推動(dòng)信息化的戰(zhàn)略發(fā)展。
CIO職位之于大學(xué),不僅僅是一個(gè)職位,其背后蘊(yùn)含的是大學(xué)發(fā)展從依靠“人、財(cái)、物”三大要素向“人、財(cái)、物、信息”四大要素的轉(zhuǎn)變,信息貫穿于其他三要素之中,成為影響大學(xué)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。對(duì)大學(xué)信息資源有效管理、開(kāi)發(fā)、利用的水平,不僅已成為當(dāng)前世界一流大學(xué)改革發(fā)展中關(guān)注的熱點(diǎn)與前沿,而且成為大學(xué)核心競(jìng)爭(zhēng)力和信息時(shí)代大學(xué)管理水平的顯著標(biāo)志,有專(zhuān)家指出:“CIO應(yīng)該是大學(xué)的戰(zhàn)略決策者之一,卓越的CIO,把握信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),精通業(yè)務(wù)和管理,善于同他人合作?!?/p>
華東師范大學(xué)副校長(zhǎng)任友群提出,一校的CIO,需要更前瞻更全面,站在利益相關(guān)者的全局下制定和推行戰(zhàn)略規(guī)劃,要“厘清不同利益相關(guān)者的利益訴求,使信息化建設(shè)成為符合每個(gè)利益主體發(fā)展的共同載體,才能使信息化建設(shè)走上高校發(fā)展的正軌?!?/p>
上世紀(jì)六、七十年代開(kāi)始,大學(xué)的IT部門(mén)名稱(chēng)是“計(jì)算中心”,這個(gè)名稱(chēng)延用有50年歷史,當(dāng)時(shí)用戶(hù)大多采用大型機(jī)、小型機(jī)及PC機(jī)等,這是以計(jì)算機(jī)為核心的時(shí)代,誕生了藍(lán)色巨人。上世紀(jì)80年代,隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,開(kāi)始以網(wǎng)絡(luò)為中心的時(shí)代,成就了不少著名網(wǎng)絡(luò)公司,這時(shí)期,大學(xué)的IT部門(mén)名稱(chēng)是網(wǎng)絡(luò)中心,這一名稱(chēng)延用有30年的歷史。而到本世紀(jì)初,數(shù)據(jù)和應(yīng)用的發(fā)展成為IT關(guān)注點(diǎn);特別是2005年之后移動(dòng)終端開(kāi)始流行,產(chǎn)生了各種接入設(shè)備,全球每時(shí)每刻都在產(chǎn)生越來(lái)越多的信息、數(shù)據(jù),逐步開(kāi)始進(jìn)入以數(shù)據(jù)為核心的年代,“信息中心”名稱(chēng)被越來(lái)越多的大學(xué)采用,有些大學(xué)更新原來(lái)的網(wǎng)絡(luò)中心名稱(chēng),增加了“信息”兩個(gè)字。
從發(fā)展歷史上看,信息化發(fā)展經(jīng)歷了單一機(jī)構(gòu)型、整合型和平臺(tái)型三個(gè)階段,標(biāo)志著信息化從單一機(jī)構(gòu)應(yīng)用到跨部門(mén)協(xié)同,再到社會(huì)參與公共治理的轉(zhuǎn)變,這既是信息化深化的規(guī)律,也是社會(huì)信息時(shí)代轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)。因此,信息化部門(mén)的任務(wù)也在適應(yīng)這些變化。
大學(xué)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用服務(wù)在發(fā)展的同時(shí),其整體信息化環(huán)境也在變化:物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)創(chuàng)新;智慧校園、MOOC應(yīng)用服務(wù)在發(fā)展;移動(dòng)智能終端普及率高、服務(wù)意識(shí)深入人心,用戶(hù)素質(zhì)在提升……
毫無(wú)疑問(wèn),信息化部門(mén)即將面臨轉(zhuǎn)型,將工作重心轉(zhuǎn)向教學(xué)科研。改變過(guò)程將是痛苦的,業(yè)務(wù)流需要重組或改善,組織管理包括工作崗位、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制等等,尤其是文化和價(jià)值觀念需要更新,這個(gè)過(guò)程將是漫長(zhǎng)的。更多的業(yè)務(wù)短板,也將顯露出來(lái)。
“變”是IT技術(shù)永恒的話題,技術(shù)人員只能應(yīng)需而變。而學(xué)校的IT部門(mén)也必然要隨著外部業(yè)務(wù)的變化而相應(yīng)調(diào)整。
復(fù)旦大學(xué)宓詠斷言:“IT部門(mén)如不介入、不改變業(yè)務(wù),將會(huì)消失在云端?!?/p>
“信息化說(shuō)到底就是人的問(wèn)題。”上海交通大學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)中心主任顧一眾認(rèn)為,目前要介入業(yè)務(wù),需要從人上面著手,推進(jìn)信息技術(shù)真正在教學(xué)科研主戰(zhàn)場(chǎng)得到應(yīng)用。
宓詠認(rèn)為:“信息化正在扮演更加多元的角色,學(xué)校的信息化部門(mén)要從單一注重信息技術(shù)管理領(lǐng)域,轉(zhuǎn)向圍繞改善用戶(hù)體驗(yàn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程管理領(lǐng)域?!?/p>
以往學(xué)校的IT部門(mén),沒(méi)有投訴就萬(wàn)事大吉的情況將會(huì)一去不返,信息化部門(mén)要脫離響應(yīng)式的服務(wù),轉(zhuǎn)向主動(dòng)式的創(chuàng)新服務(wù),“當(dāng)有能力聚合足夠多的用戶(hù)時(shí),就會(huì)變得越來(lái)越重要,從一棵樹(shù)成長(zhǎng)為一片森林,才會(huì)更強(qiáng)大?!?/p>
因此,高校的信息化部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)建信息化業(yè)務(wù)模式,從外部數(shù)字化到逐步建立內(nèi)部全面的數(shù)據(jù)化業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)IT技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的全面融合,將IT全方位嵌入到業(yè)務(wù)服務(wù)過(guò)程之中。
杜克大學(xué)有三大校園的戰(zhàn)略,即“全球校園、本地校園、線上校園”,今年杜克大學(xué)進(jìn)行了一個(gè)醫(yī)學(xué)院課程的實(shí)驗(yàn),讓新加坡的學(xué)生能夠參與學(xué)習(xí)杜克大學(xué)醫(yī)學(xué)院的課程,“通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)我們徹底顛覆了教室教學(xué)的理念,讓大家能夠以全新的視角去思考課程的設(shè)置?!倍趴舜髮W(xué)CIO Tracy Futhey說(shuō)。
信息技術(shù)如何才能全方位嵌入到業(yè)務(wù)服務(wù)過(guò)程中,成為學(xué)校各業(yè)務(wù)部門(mén)離不開(kāi)的工具,這一點(diǎn)上美國(guó)幾個(gè)大學(xué)的CIO們或許能為我們提供一些借鑒。
喬治城大學(xué)的CIO Lisa Davis顯然遇到了另一種困擾。在喬治城大學(xué),一些教師還在使用黑板和粉筆,有些老師不允許學(xué)生使用智能手機(jī)與iPad,擔(dān)心學(xué)生使用這些工具登錄Facebook而不聽(tīng)講;而一些新生代教職員工要管理全球性新一代課堂,在課堂中需要不同的教學(xué)技術(shù)?!拔覀冃枰纫酝P(guān)注我們的教職員工?!?Lisa Davis試圖找到一些科學(xué)的教師培訓(xùn)策略,她首先考慮的是由誰(shuí)來(lái)培訓(xùn),先編撰指南,組織各種有效的支撐教學(xué)的工具,先培訓(xùn)出“富有成效”的員工,隨后由這些員工來(lái)推行全校性的教師的技術(shù)培訓(xùn)。
在全球化的技術(shù)大潮面前,中國(guó)大學(xué)跟美國(guó)的大學(xué)站在同一起跑線上,國(guó)內(nèi)不少大學(xué)的決策者們也已經(jīng)開(kāi)始從更宏觀的層面,應(yīng)對(duì)新技術(shù)新形勢(shì)的挑戰(zhàn),著手學(xué)校的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)等,著眼于解決提升大學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)各方參與度。
復(fù)旦大學(xué)試圖從數(shù)據(jù)化入手,將原先單一的業(yè)務(wù)服務(wù),建立起關(guān)聯(lián),提供全面的統(tǒng)一化服務(wù)?!熬揞~的信息化投入還能挖掘出更多更新的價(jià)值來(lái)嗎?”復(fù)旦大學(xué)嘗試從“一棵樹(shù)”華麗轉(zhuǎn)身為“一片森林”。新生入學(xué),最受關(guān)注的是新生質(zhì)量參差不齊,復(fù)旦大學(xué)對(duì)四屆新生第一學(xué)期學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)再分析,提交給教學(xué)部門(mén)一份報(bào)告:經(jīng)歷過(guò)“復(fù)旦水平測(cè)試”和高考雙重選拔的自主招生錄取學(xué)生,各項(xiàng)基礎(chǔ)比較扎實(shí),總體成績(jī)相對(duì)穩(wěn)定。這對(duì)于教學(xué)和招生部門(mén)來(lái)說(shuō),是一個(gè)開(kāi)展工作值得參考的數(shù)據(jù)。
復(fù)旦大學(xué)通過(guò)建設(shè)并完善招生、迎新、研究生、教務(wù)、選課、學(xué)工、留學(xué)生、外事等管理系統(tǒng)和eLearning、精品課程、視頻課程、圖書(shū)館電子文獻(xiàn)等各種服務(wù)平臺(tái)和電子資源,建立了以教學(xué)教務(wù)管理和網(wǎng)絡(luò)課堂為核心的教學(xué)信息化服務(wù)體系,重點(diǎn)為近年來(lái)的個(gè)性化培養(yǎng)方案、小班化教學(xué)、研討型課程、通識(shí)教育改革等提供有效的信息技術(shù)支撐,在個(gè)性化選課、本科自主招生、基礎(chǔ)學(xué)科拔尖人才選拔、博士生招生“申請(qǐng)-考核制”試點(diǎn)、推薦免試研究生申請(qǐng)、全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士生培養(yǎng)、國(guó)際交流學(xué)生選拔、優(yōu)秀大學(xué)生夏令營(yíng)等方面提供了量身定制的信息管理與服務(wù)系統(tǒng)。同時(shí),復(fù)旦大學(xué)還借助自身優(yōu)勢(shì),支持上海東北片高校跨校選修輔修、跨校區(qū)視頻教學(xué)、云南大學(xué)(對(duì)口支援)網(wǎng)絡(luò)視頻課程、東亞九國(guó)以及其他網(wǎng)絡(luò)視頻課程的工作,提供課程資源網(wǎng)絡(luò)共享、跨校教學(xué)協(xié)作、網(wǎng)上繳費(fèi)等信息技術(shù)服務(wù),推動(dòng)區(qū)域教育改革和發(fā)展。
“要讓信息化成為學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和支撐工具,讓信息化真正成為一個(gè)全員參與過(guò)程。”宓詠認(rèn)為。
如何推動(dòng)全員參與,華東師范大學(xué)也有自己的策略。華東師大有一個(gè)屬于2600名教師的校級(jí)個(gè)人主頁(yè),從2012年5月改版上線,在該主頁(yè)的設(shè)計(jì)上,強(qiáng)化了教師的媒體宣傳功能,用戶(hù)能通過(guò)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、研究方向等中英文關(guān)鍵詞查找到校內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者信息,還與圖書(shū)館論文查詢(xún)系統(tǒng)對(duì)接,教師主頁(yè)也可直接瀏覽指導(dǎo)的學(xué)生學(xué)位論文信息,“我一直用心維護(hù)我的教師個(gè)人主頁(yè),也希望能給關(guān)注我的研究方向的科研人員和對(duì)于我所在專(zhuān)業(yè)感興趣的學(xué)生提供一些信息?!比A東師范大學(xué)地理系GIS教師余柏蒗副教授如是說(shuō)。據(jù)統(tǒng)計(jì),該主頁(yè)系統(tǒng)日均的訪問(wèn)量約為1500,瀏覽量為8000,其中約31%的來(lái)源為直接流量,其余69%的流量來(lái)源于google、百度、360、bing等各種搜索引擎引薦的鏈接。
任友群校長(zhǎng)介紹該主頁(yè)的設(shè)計(jì)思路時(shí)說(shuō):“我們是從學(xué)生、老師、校友,未來(lái)學(xué)生、未來(lái)教師等不同利益相關(guān)者角度,設(shè)計(jì)了這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?!?只有考慮到了信息化應(yīng)用中各個(gè)利益相關(guān)者的需求,才能真正讓信息技術(shù)融合到日常的行為與工作活動(dòng)中。
正如杜克大學(xué)的CIO Tracy Futhey所說(shuō):“我們競(jìng)爭(zhēng)學(xué)生、競(jìng)爭(zhēng)教師、競(jìng)爭(zhēng)學(xué)習(xí),但是并不競(jìng)爭(zhēng)IT,因?yàn)镮T需要各方的合作?!辈还苁窃谝粋€(gè)學(xué)校之內(nèi),或是在全國(guó)范圍內(nèi),甚至是全世界范圍之內(nèi),IT都需要全方位的參與和合作,才能真正達(dá)到共贏。