文/姚曉霞 朱強(qiáng)
全球大學(xué)圖書館對(duì)信息資源的建設(shè)正在如火如荼地開展。北京大學(xué)圖書館姚曉霞等人對(duì)高等教育文獻(xiàn)信息資源共享開展了一系列研究,研究?jī)?nèi)容包括:國(guó)內(nèi)外信息資源共享狀況、共享模式、資源共享發(fā)展趨勢(shì)等。本刊從這期開始進(jìn)行系列刊載。本期主要介紹國(guó)外高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的模式和運(yùn)行管理機(jī)制,下期開始將針對(duì)不同國(guó)家的高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)情況分別加以說明,希望為讀者提供相應(yīng)的借鑒。
綜觀國(guó)外高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的實(shí)踐活動(dòng),我們發(fā)現(xiàn),按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,可以歸納出各種各樣的文獻(xiàn)信息資源共享模式;同時(shí),在文獻(xiàn)信息資源共享實(shí)踐中還在不斷發(fā)展出新的模式。因此,本文并不打算窮舉所有的共享模式,而是選取幾個(gè)有代表性的劃分標(biāo)準(zhǔn),提煉出一些在實(shí)踐中形成并被廣泛運(yùn)用的文獻(xiàn)信息資源共享模式。
高等教育文獻(xiàn)信息資源共享總是依托一定的地域范圍進(jìn)行的,從這個(gè)角度可以將文獻(xiàn)信息資源共享模式大致分為國(guó)內(nèi)型共享和國(guó)際型共享兩類。
國(guó)內(nèi)型共享模式主要包括全國(guó)共享和地方共享兩種類型。
全國(guó)共享型:對(duì)于規(guī)模較大、耗資較多、需要在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施的重大項(xiàng)目,一般采用該模式,即由國(guó)家相關(guān)部門牽頭,聯(lián)合一些實(shí)力較強(qiáng)的高校圖書館等文獻(xiàn)信息中心開展共享活動(dòng),為該國(guó)境內(nèi)的所有圖書館或特定的信息機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。因?yàn)槭菄?guó)家層面上的資源共享,項(xiàng)目通常都有固定的專業(yè)技術(shù)、管理和科研人員以及充足的經(jīng)費(fèi)保證。如日本以國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所為中樞機(jī)構(gòu),全國(guó)國(guó)立、公立和私立大學(xué)共同參與,通過計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)通信網(wǎng)連接大學(xué)的大型計(jì)算機(jī)中心、綜合信息處理中心、圖書館等,形成了一個(gè)收集、整理并為研究者提供學(xué)術(shù)資源的全國(guó)性綜合信息共享系統(tǒng)。其中,綜合書目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)NACSIS-CAT是揭示日本各大學(xué)館藏文獻(xiàn)的綜合聯(lián)機(jī)編目和服務(wù)系統(tǒng),已成為日本最大的綜合書目數(shù)據(jù)庫(kù)。又如,“希臘學(xué)術(shù)圖書館鏈接”(Hellenic Academic Libraries Link,簡(jiǎn)稱Heal-Link)是1998年由希臘教育部啟動(dòng)的全國(guó)教育文獻(xiàn)信息資源共享項(xiàng)目,旨在為希臘所有的學(xué)術(shù)圖書館、研究機(jī)構(gòu)提供電子期刊全文獲取服務(wù)。
地方共享型:指的是以行政區(qū)劃或自然區(qū)域?yàn)榈鼐墕挝唤Y(jié)成合作組織,在地區(qū)范圍內(nèi)開展共享活動(dòng)?;仡櫸鞣降奈墨I(xiàn)信息資源共享歷史,不難發(fā)現(xiàn),早期大學(xué)圖書館聯(lián)盟的形成多與地理因素有著重要關(guān)系。盡管現(xiàn)在由于通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,空間距離和地緣關(guān)系已經(jīng)退居次要地位,但是地理因素仍然在聯(lián)盟的形成和組織中起著不可忽視的作用。以美國(guó)為例,基于州內(nèi)的大學(xué)圖書館聯(lián)盟并不是新鮮事物,在過去的幾十年里,每個(gè)州的大學(xué)圖書館都有不同層次的正式或非正式的資源共享聯(lián)盟,如伊利諾伊州、威斯康星州、俄亥俄州、加利福尼亞州和密蘇里州等。目前,美國(guó)高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的一個(gè)普遍現(xiàn)象是這些實(shí)踐活動(dòng)大都是在一個(gè)州的范圍內(nèi)進(jìn)行的。對(duì)多數(shù)大學(xué)圖書館來說,基于地理因素結(jié)盟對(duì)他們來說仍具有極大的吸引力,在本地區(qū)范圍內(nèi)尋求合作有著明顯的優(yōu)勢(shì):一方面,他們有共同的上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和資金來源;另一方面,同一區(qū)域內(nèi)的圖書館,往往共享相同的社會(huì)組織結(jié)構(gòu)和文化背景,具有相同的需求和共性問題,彼此的認(rèn)可度更高,也更容易達(dá)成共識(shí)。如俄亥俄圖書館與信息網(wǎng)絡(luò)(Ohio Library and Information Network,簡(jiǎn)稱OhioLINK)就是美國(guó)較為典型的地方性圖書館聯(lián)盟。此外,地方性圖書館網(wǎng)絡(luò)也是德國(guó)高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的主要形式,如巴伐利亞州圖書館網(wǎng)絡(luò)(Bibliotheksverbund Bayern,簡(jiǎn)稱BVB)就是20世紀(jì)70年代由當(dāng)?shù)匦鲁闪⒌母咝D書館發(fā)起的一個(gè)合作編目網(wǎng)絡(luò),包括巴伐利亞州立圖書館、大學(xué)圖書館、應(yīng)用科學(xué)大學(xué)圖書館等成員。
國(guó)際型共享是指國(guó)家間的文獻(xiàn)信息資源共享模式,包括一個(gè)洲內(nèi)多國(guó)共享和跨洲共享兩種類型。
前者在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面合作密切的歐洲較為普遍,如德國(guó)-奧地利-瑞士圖書館聯(lián)盟組織(German-Austrian-Swiss Consortia Organization,簡(jiǎn)稱GASCO)。該聯(lián)盟成立于2000年,由德國(guó)發(fā)起并吸納了奧地利和瑞士的大學(xué)參加。GASCO不僅有助于促進(jìn)資源采購(gòu)談判和合同簽訂方面的信息交流,而且關(guān)注聯(lián)盟能力,并探討針對(duì)個(gè)別文獻(xiàn)信息資源提供商的對(duì)策。
而跨洲共享方面,既有少數(shù)幾個(gè)洲參加的資源共享組織,如環(huán)太平洋數(shù)字圖書館聯(lián)盟(Pacific Rim Digital Library Alliance,簡(jiǎn)稱PRDLA)就是由來自美洲、亞洲、大洋洲等地的大學(xué)、科學(xué)和公共圖書館組成的跨洲合作組織,主要任務(wù)是共同研發(fā)中文數(shù)據(jù)庫(kù)、多語種網(wǎng)關(guān)以及提供文獻(xiàn)傳遞、資源共享等服務(wù);也有規(guī)模更大的所謂“聯(lián)盟的聯(lián)盟(consortia of consortia)”,如成立于1997年的國(guó)際圖書館聯(lián)盟聯(lián)合體是圖書館聯(lián)盟的第一個(gè)國(guó)際性專業(yè)組織,主要服務(wù)于高等教育機(jī)構(gòu)。ICOLC旨在為世界各地的200余個(gè)圖書館聯(lián)盟提供交流溝通、共享經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),促進(jìn)各加盟成員的工作開展;同時(shí)也會(huì)召開一些關(guān)于新電子資源、商家價(jià)格策略以及其他一些館長(zhǎng)和聯(lián)盟管理委員會(huì)感興趣的專題會(huì)議,并為信息提供商與聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行磋商提供論壇。
按照高等教育文獻(xiàn)信息資源共享體系在建設(shè)和管理方面的嚴(yán)密程度、共享各方的合作深度等,可以將文獻(xiàn)信息資源共享分成如下三種不同的模式。
集中型共享模式是指在某一區(qū)域、某一系統(tǒng)乃至全國(guó)范圍內(nèi),某一信息機(jī)構(gòu)集中構(gòu)建并維護(hù)書目檢索系統(tǒng)、信息共享服務(wù)平臺(tái)等,統(tǒng)一采購(gòu)各類資源,通過共享協(xié)作網(wǎng)絡(luò),面向用戶提供信息服務(wù)的模式。這種共享體系一般都有共同的綱領(lǐng)和議程,安排專職人員促進(jìn)項(xiàng)目開展,成員館達(dá)成協(xié)議在利益共享的基礎(chǔ)上合作購(gòu)買資源。其特點(diǎn)為管理集中、系統(tǒng)集中、資源集中。該模式的優(yōu)點(diǎn)是文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)系統(tǒng)、完整,人員、資金、設(shè)施、技術(shù)保障能力強(qiáng),便于統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào),可以最大限度地減少資源的重復(fù)建設(shè),提高資源的利用率。需要考慮的因素是選擇的集團(tuán)中心地點(diǎn)(包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中心、異地存儲(chǔ)中心等)如何全面照顧成員館及其讀者的特殊需求。
集中型模式的典型例子有:美國(guó)華盛頓哥倫比亞特區(qū)8所高校組成的資源共享實(shí)體——華盛頓研究圖書館聯(lián)盟(Washington Research Library Consortium,簡(jiǎn)稱WRLC)。在組織管理的方式上,該聯(lián)盟組建了獨(dú)立的服務(wù)機(jī)構(gòu),并制定了一個(gè)詳細(xì)規(guī)定成員機(jī)構(gòu)權(quán)利和義務(wù)的“永久性條約”。同時(shí),聯(lián)盟創(chuàng)立了一套穩(wěn)定的統(tǒng)一購(gòu)買模式,共享預(yù)算,合作建設(shè)館藏。在資源共享方面,一是共享計(jì)算機(jī)軟硬件與信息技術(shù)服務(wù),WRLC的書刊目錄都統(tǒng)一在ALADIN系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行編目和管理,所有高端計(jì)算機(jī)設(shè)備、大型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和高級(jí)系統(tǒng)管理人員均只配備一套,即集中于WRLC中。二是提供異地書庫(kù)(Offsite Storage)管理服務(wù),成員館僅需保持一個(gè)數(shù)量相對(duì)穩(wěn)定且容量動(dòng)態(tài)平衡的常用資源館藏,對(duì)一些訪問量極少的文獻(xiàn)資料隨時(shí)可以清理,并送到該儲(chǔ)存書庫(kù)集中管理。三是在聯(lián)邦政府基金的幫助下建立了數(shù)字化生產(chǎn)中心(Digital Collections Production Center,簡(jiǎn)稱DCPC),集中利用技術(shù)力量、管理人才和設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化生產(chǎn),促進(jìn)各會(huì)員圖書館對(duì)于電子化館藏的共享。
分散型共享模式的核心是“資源分布存儲(chǔ)使用,資源目錄統(tǒng)一集中”,它由多個(gè)資源站點(diǎn)(如區(qū)域中心、院所、高校圖書館資源中心)分布組成,每一個(gè)提供服務(wù)的站點(diǎn)都是資源網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),各站點(diǎn)自主進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè),分布存儲(chǔ)和提供文獻(xiàn)信息資源,建立統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息資源檢索平臺(tái),以快速檢索和定位資源,并實(shí)現(xiàn)資源節(jié)點(diǎn)的資源互訪和共享。該模式將資源建設(shè)與服務(wù)分散在多個(gè)信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行,能有效利用現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和資源,使各成員館保持自己的特點(diǎn)和獨(dú)立性,更全面地照顧成員館和讀者的特殊要求;但是,也存在運(yùn)作成本較高、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和公平使用的問題,可能會(huì)有某種程度上的資源重復(fù)建設(shè)。
這一模式的典型例子如美國(guó)的機(jī)構(gòu)協(xié)作委員會(huì)(Committee on Institutional Cooperation,簡(jiǎn)稱CIC),該聯(lián)盟由分布在美國(guó)中西部7個(gè)州的13所大學(xué)組成。CIC的共享成果之一虛擬電子圖書館(Virtual Electronic Library,簡(jiǎn)稱VEL),由美國(guó)教育部和CIC成員共同出資開發(fā),通過HTTP/Z39.50協(xié)議,將分散的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)“虛擬”地結(jié)合在一起,使用統(tǒng)一的界面和檢索入口,用戶可在一個(gè)平臺(tái)上檢索13個(gè)成員館的資源。CIC的另一個(gè)合作項(xiàng)目CIC/HathiTrust Digital Repository也是采取這種分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索的模式。
綜合型共享模式是指由一個(gè)或多個(gè)大型文獻(xiàn)信息資源中心為核心,以各具特色的分布式文獻(xiàn)信息資源共享系統(tǒng)為依托,以統(tǒng)一書目檢索平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái)為支撐,開展文獻(xiàn)信息資源共享活動(dòng)。這種共享模式以集中型資源為主體,以分布型特色資源為補(bǔ)充,在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中以點(diǎn)帶面、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一調(diào)控,在互通互聯(lián)的系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)資源的共建、共知和共享。該模式兼具集中型和分散型模式的特點(diǎn),可以根據(jù)具體的共享活動(dòng)、資源種類的不同,靈活選用適宜的合作形式。如很多大學(xué)圖書館聯(lián)盟在購(gòu)買和管理數(shù)據(jù)庫(kù)資源使用的是集中型管理模式,而對(duì)于書目資源等成員館自有資源則采用分散型模式進(jìn)行共享。
一般而言,高等教育文獻(xiàn)信息資源的共享活動(dòng)都有其特定的工作目標(biāo),共享組織依據(jù)這些目標(biāo)努力實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。
單一功能型共享模式由來已久,國(guó)外早期大學(xué)圖書館聯(lián)盟的成立初衷多是基于某一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的合作需求,如建立館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)等。而近幾十年來,為了應(yīng)對(duì)學(xué)術(shù)資源價(jià)格日益上漲的壓力,圖書館紛紛組建采購(gòu)聯(lián)盟,其主要目的是以集團(tuán)形式與文獻(xiàn)信息資源提供商就收費(fèi)模式、價(jià)格、使用權(quán)限等協(xié)商談判,以盡可能地降低采購(gòu)費(fèi)用,獲得更好的資源分配。
在這些基于團(tuán)購(gòu)資源而建立的單一功能型(或者雖附帶有其他功能,但以集團(tuán)采購(gòu)為核心功能)共享組織中,不僅有單個(gè)的圖書館采購(gòu)與共享聯(lián)盟,如日本九州地區(qū)的15所國(guó)立大學(xué)圖書館構(gòu)成的電子資源共享聯(lián)盟;也有近年來興起的超級(jí)聯(lián)盟(Superconsortium),比較典型的如美國(guó)的“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟”(Network Alliance)。該聯(lián)盟集合了數(shù)個(gè)區(qū)域性聯(lián)盟組織,旨在全國(guó)范圍內(nèi)加強(qiáng)與其他聯(lián)盟之間的合作,聯(lián)合購(gòu)買大型、昂貴的電子產(chǎn)品或網(wǎng)絡(luò)資源等,是一個(gè)購(gòu)買性質(zhì)的聯(lián)盟。此外,還有不少高等教育領(lǐng)域的專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu),他們的業(yè)務(wù)中也包括對(duì)圖書館資源的采訪,如英國(guó)的倫敦地區(qū)大學(xué)采購(gòu)聯(lián)盟(London Universities Purchasing Consortium,簡(jiǎn)稱LUPC)是英國(guó)國(guó)家采購(gòu)聯(lián)盟(English National purchasing Consortium,簡(jiǎn)稱ENPC)的四所高等教育采購(gòu)聯(lián)盟之一,提供書刊、圖書館設(shè)備等的團(tuán)購(gòu)服務(wù)。
目前,圖書館聯(lián)盟的基本功能主要有:藏書建設(shè)協(xié)調(diào)、館際互借和文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合目錄、電子資源集團(tuán)采購(gòu)、電子資源存儲(chǔ)與運(yùn)行、聯(lián)合參考咨詢、人員培訓(xùn)和藏書保護(hù)等。國(guó)外的大學(xué)圖書館聯(lián)盟多數(shù)都具有上述功能,并且隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及成員館之間合作、協(xié)調(diào)能力的提高,圖書館聯(lián)盟的功能仍在不斷擴(kuò)展和延伸。
以上主要從共享的區(qū)域范圍、共享體系建設(shè)和管理的方式、實(shí)現(xiàn)的功能等角度出發(fā),歸納國(guó)外高等教育文獻(xiàn)信息資源共享的諸多模式。需要指出的是,上述劃分標(biāo)準(zhǔn)是單維的,而實(shí)際中的共享組織和共享項(xiàng)目通常具有多維屬性,因而可以是多種模式集于一身。