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科技論文的格式要求——以大眾科技期刊為例

2013-12-06 06:49:40黃芳毅謝清若黃科林
大眾科技 2013年2期
關(guān)鍵詞:宋體字符行距

黃芳毅 伍 彬 關(guān) 山 謝清若,2,3 黃科林

(1.大眾科技雜志社,廣西 南寧 530022;2.廣西工學(xué)院生物與化學(xué)工程系,廣西 柳州 545006;3.廣西大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院,廣西 南寧 530004)

1 引言

本模板由大眾科技(Popular Science & Technology,PST)雜志社編委會(huì)制作,提出了 PST出版各種科技論文的格式要求,為作者提供文章排版的格式規(guī)范。本模板用MS Word制作,適用于使用MS Word編排論文的作者。PST建議所有向PST投稿的作者使用本模板,既為了方便排版,也為了統(tǒng)一論文格式并確保所有論文符合PST的出版規(guī)范要求??萍颊撐牡囊恍┰氐母袷?,包括頁(yè)面空白、分欄、行距、圖、表等,均在本文或本文電子模板中被定義。此外,本文檔的格式也嚴(yán)格遵守PST論文標(biāo)準(zhǔn)格式,作者可直接從網(wǎng)頁(yè)下載,并以本文檔為例,了解掌握論文基本的標(biāo)準(zhǔn)格式。需特別說(shuō)明的是,為了給出一種示例,本文的一些元素僅表示格式。

2 頁(yè)面設(shè)置

2.1 紙型

本刊物采用A4紙型印制出版。請(qǐng)務(wù)必確保您的論文采用A4幅面(21厘米×29.7厘米)進(jìn)行排版。

2.2 排版規(guī)范的完整性

本模板可直接用于論文及其文字的編排,請(qǐng)勿改動(dòng)這些元素,如頁(yè)邊距、欄寬、行距、字體等,尤其是頁(yè)邊距,由于論文集在后期制作過(guò)程中需要在頁(yè)眉、頁(yè)腳添加各種信息,所以所有論文務(wù)必確?,F(xiàn)有的頁(yè)邊距不被修改,頁(yè)面空白不被占用。

3 論文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

不要使用空格、制表符設(shè)置段落縮進(jìn),不要通過(guò)連續(xù)的回車(chē)符(換行符)調(diào)整段間距。

3.1 英文縮寫(xiě)

除了一些眾所周知的英文縮寫(xiě),如IP、CPU、FDA,所有的英文縮寫(xiě)在論文中第一次出現(xiàn)時(shí)都應(yīng)該給出其全稱。論文標(biāo)題中盡量避免使用生僻的英文縮寫(xiě)。

3.2 單位

統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位(公制),如厘米、千克、秒,特殊情況可使用英制單位,如“3.5英寸磁盤(pán)”,避免公制與英制混合使用。

不要把單位的全稱與縮寫(xiě)混合使用。例如,可以使用“Wb/m2”或“Webers每平方米”,但不要寫(xiě)“Webers/m2”。

小數(shù)前面的0不可省略,如“0.25”不能寫(xiě)作“.25”。立方厘米使用“cm3”,不要寫(xiě)“cc”。

3.3 公式

簡(jiǎn)單的公式,可以直接以文本方式輸入;復(fù)雜的公式,建議使用公式編輯器。編輯公式的過(guò)程中要特別注意減號(hào)與連字符的區(qū)別,前者較長(zhǎng),后者較短。

α=β-? (1)

對(duì)于需要標(biāo)注編號(hào)的公式,編號(hào)應(yīng)寫(xiě)作“(1)”,不要寫(xiě)“Eq.(1)”或“Equation(1)”,靠右對(duì)齊。

4 論文格式編排

4.1 紙型、頁(yè)邊距與版式

論文采用A4幅面進(jìn)行排版。論文頁(yè)面設(shè)置為:上邊距2厘米,下邊距3厘米,左邊距2厘米,右邊距1.6厘米;頁(yè)眉1.5厘米,頁(yè)腳1.75厘米。

論文的頁(yè)眉和頁(yè)腳不要添加任何內(nèi)容,必須為空白。頁(yè)面設(shè)置中須指定“無(wú)網(wǎng)格”(頁(yè)面設(shè)置>>文檔網(wǎng)格>>無(wú)網(wǎng)格)。

論文的標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞(包括中文版和英文版)不分欄;正文部分直到文章末尾采用2欄,欄寬相等,欄間距1.5字符。

4.2 標(biāo)題、作者信息、摘要和關(guān)鍵詞

4.2.1 中文標(biāo)題

中文標(biāo)題置于論文第一頁(yè)的最上方。主標(biāo)題采用黑體,居中,24磅,單倍行距,段前空2行,段后空0.5行。如有需要,可在主標(biāo)題下方增加子標(biāo)題,子標(biāo)題采用宋體,居中,15磅,單倍行距。

4.2.2 中文作者信息

中文作者信息置于中文標(biāo)題下方。所有作者的姓名列于第一行,間空一個(gè)字符。姓名采用華文中宋,居中,14磅,單倍行距。

姓名下方放置作者的單位信息(中文),單位信息采用楷體,居中,12磅,單倍行距。如果有多名作者并且單位不同,用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行標(biāo)注,分號(hào)隔開(kāi)。

4.2.3 中文摘要和關(guān)鍵詞

中文摘要置于中文作者信息下方,間空一行。摘要采用楷體如有英文則使用Times New Roman字體,9磅,行距12磅,兩端對(duì)齊,首行縮進(jìn)2字符。

關(guān)鍵詞置于中文摘要下方,采用楷體(如有英文則使用Times New Roman字體),9磅,行距12磅,兩端對(duì)齊,首行縮進(jìn)2字符。

4.2.4 作者簡(jiǎn)介

科技期刊作者簡(jiǎn)介內(nèi)容應(yīng)包含:姓名(出生年-),性別(民族),籍貫,單位,職稱,研究方向。采用楷體,9磅,行距12磅。

4.2.5 英文標(biāo)題

英文標(biāo)題置于中文摘要之后。主標(biāo)題采用 Times New Roman字體,居中,14磅,加粗,單倍行距,段前間隔0.5行。如有需要,可在主標(biāo)題下方增加子標(biāo)題,子標(biāo)題采用Times New Roman字體,居中,12磅,單倍行距,段后間隔0.5行。

4.2.6 作者及單位英文信息

目前,本刊不要求作者英文信息和單位英文信息,作者的Email可以置于作者簡(jiǎn)介之中。

4.2.7 英文摘要和關(guān)鍵詞

英文摘要及關(guān)鍵詞均采用Times New Roman字體,兩端對(duì)齊,首行縮進(jìn)2字符,9磅,單倍行距,段后空一行。

4.3 正文

4.3.1 章節(jié)標(biāo)題

章節(jié)標(biāo)題建議最多使用三個(gè)級(jí)別。為簡(jiǎn)化程序,除1級(jí)標(biāo)題使用華文中宋字體外,其余各級(jí)別的標(biāo)題均使用宋體(如有英文或數(shù)字則使用Times New Roman字體),加粗,行距14磅。標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào),數(shù)字與文字間空一個(gè)字符。

● 一級(jí)標(biāo)題華文中宋字體,14磅;段前、段后各空0.5行,兩端對(duì)齊,頂格。

● 二級(jí)標(biāo)題宋體加粗,10.5磅;段前、段后各空0.5行,兩端對(duì)齊,頂格。

● 三級(jí)標(biāo)題宋體加粗,9磅;段前空0.5行,段后不設(shè)置,兩端對(duì)齊,頂格。

4.3.2 正文

正文使用宋體,9磅,各段落首行縮進(jìn)2字符,兩端對(duì)齊,行距14磅;數(shù)字、英文字符則統(tǒng)一為T(mén)imes New Roman字體,并取消英文的“孤行控制”設(shè)置。

4.3.3 致謝或結(jié)語(yǔ)、結(jié)論

文章需寫(xiě)明“致謝”信息時(shí),致謝置于文章末尾和參考文獻(xiàn)之間,致謝采用一級(jí)標(biāo)題的格式,但不使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),結(jié)語(yǔ)或結(jié)論則使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。

4.3.4 參考文獻(xiàn)

的標(biāo)題采用二級(jí)標(biāo)題的格式,但不用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。參考文獻(xiàn)的標(biāo)題使用中文(宋體),加粗,字體為10.5磅,段前空1行,行距為單倍行距,以[x x x x]方式居中。

參考文獻(xiàn)英文采用Times New Roman字體,中文采用楷體,9磅,行距12磅,并采用“[x]”的方式以數(shù)字形式編號(hào)。

在正文中需要標(biāo)注對(duì)參考文獻(xiàn)的引用。標(biāo)注時(shí)也使用“[x]”的形式,但采用上標(biāo)格式[2]。

4.4 圖、表和公式

4.4.1 圖片

文中的圖片應(yīng)確保內(nèi)容清晰。圖片的尺寸可以根據(jù)需要適當(dāng)放大或縮小,但是其長(zhǎng)寬比例應(yīng)與原圖保持一致。對(duì)于比較大的圖片,如果縮小后會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容不清晰,可以對(duì)該圖片采用不分欄的格式。

所有圖片應(yīng)盡可能采用“嵌入式”環(huán)繞方式,盡量避免采用“四周型”環(huán)繞方式,否則排版過(guò)程中極易出現(xiàn)圖片位置難以控制的情況。

圖片居中。圖片的標(biāo)題放置于圖片下方,所有圖片必須列出中文標(biāo)題,采用宋體,7.5磅,居中,加粗,行距14磅,并使用“圖 x”的形式進(jìn)行編號(hào),間空一個(gè)字符。圖片的上方和圖片標(biāo)題的下方各設(shè)置一空行,行距14磅。

圖1 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)系統(tǒng)結(jié)果曲線

4.4.2 表格

表格中的文字5.5磅,居中,行距10磅。對(duì)于比較大的表格,如果按照雙欄方式難以容納,可以對(duì)該表格采用不分欄的格式。

所有表格應(yīng)盡可能采用“無(wú)環(huán)繞”環(huán)繞方式,盡量避免采用“環(huán)繞式”。

科技論文表格采用三線表,社科類論文視情況可適當(dāng)改變,應(yīng)居中。表格的標(biāo)題置于表格上方,采用中文宋體,7.5磅,居中,加粗,行距14磅,并使用“表x”的形式進(jìn)行編號(hào),間空一個(gè)字符。表格標(biāo)題的上方和表格的下方各設(shè)置一空行,行距14磅。

表1 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)系統(tǒng)結(jié)果數(shù)據(jù)

4.4.3 公式

對(duì)于嵌入在正文段落中的公式,如果因?yàn)檎亩温?14磅行距的設(shè)置導(dǎo)致公式不能完整顯示,可以將該段落的行距設(shè)置為“單倍行距”。

對(duì)于單獨(dú)占據(jù)一個(gè)段落的公式,通常建議采用居中設(shè)置,并在段前、段后設(shè)置0.5行間隔。

為求美觀,應(yīng)注意公式中的字體大小。字體過(guò)大會(huì)導(dǎo)致比例失調(diào),字體過(guò)小會(huì)導(dǎo)致看不清楚。

致謝

本文參考了ISTP論文格式要求,同時(shí)參考了本文作者出席的各種會(huì)議所提供的素材,由于文章篇幅,不一一列出,在此感謝所有與之相關(guān)的單位及個(gè)人。

【參 考 文 獻(xiàn)】

[1] MENG Xiangping, GAO Yan. Electric systems analysis[M].Beijing: Higher Education Press,2004.

[2] 陳其勝,陳壽芬,農(nóng)韋健,等.電解二氧化錳生產(chǎn)中的污水處理技術(shù)方案[J].大眾科技,2013,15(1):47-48.

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