代小兵 高永兵

【摘 要】論文管理系統(tǒng)的開發(fā)達到了將該系統(tǒng)應用于高校學位管理優(yōu)化工作流程， 實行科學管理， 提高辦公效率的實際應用效果。論文管理系統(tǒng)的設計開發(fā)能對這種重要文獻資源集中管理和開發(fā)利用，保證高校教學與科研的連續(xù)性與循序漸進性；可避免科研工作的重復勞動，并對教學科研有一定參考作用；應用網絡技術和數(shù)字技術，論文文獻能夠長期保存，方便檢索，且不受時空限制地共享資源。論文管理系統(tǒng)的實現(xiàn)為普通高等學校研究生學位論文的管理提供了新的技術手段和方法。

【關鍵詞】學位論文；管理系統(tǒng)；文獻

當前國內較多高校研究生管理部門對研究生學位申請及授予仍然采用低效的管理模式， 即領取一大堆相關表格， 到處找人簽字蓋章。這種管理模式不僅缺少對研究生學位相關信息的科學處理， 易造成數(shù)據(jù)不完整性和不一致， 而且效率非常之低。因此， 研究生學位申請實行網上管理流程勢在必行。學位管理作為研究生管理的一個子系統(tǒng)或大軟件系統(tǒng)中的一個模塊， 開發(fā)研究生學位申請及學位授予管理信息系統(tǒng)有利于提高研究生管理的整體效率。建立功能完善的研究生學位申請及學位授予信息化管理系統(tǒng)， 保證信息的及時性和準確性， 實現(xiàn)信息共享， 實現(xiàn)網上流程管理， 規(guī)范學位管理， 將會極大地提高研究生管理部門的工作效率。因此該系統(tǒng)的研究不僅具有必要性、緊迫性和針對性， 而且具有重要的實用價值。該系統(tǒng)在全國高校的推廣應用將會產生一定的社會效益[1]。

一、論文管理子系統(tǒng)概述

論文管理是研究生教育工作的重要環(huán)節(jié)之一。在現(xiàn)在教學規(guī)模不斷擴大，學生人數(shù)不斷增加的今天，實現(xiàn)從手工管理學生論文的管理到學生論文管理的信息化，是研究生論文管理工作的迫切需要?！罢撐墓芾碜酉到y(tǒng)”就是為此開發(fā)的。

由于研究生論文審核的階段性，在系統(tǒng)中，把論文管理分成了四個階段：論文開題階段、論文中期檢查階段、論文預答辯階段和論文答辯階段。對于在職研究生，還增設了論文盲審階段。相應的有各個階段的時間設置，論文分組設置，還可以添加學生的副導師。

論文管理子系統(tǒng)的功能包括：為論文管理劃分階段及各階段時間設置；學生可以在網上申請開始論文答辯的各個階段；學生與指導教師可以在網上進行論文答辯各階段的信息交流；指導教師可以在網上查詢所指導學生的論文答辯情況，并對指導學生的階段狀況給與指導意見及予以評閱；論文答辯各階段的評審小組，可以在網上查看該評審組的學生的論文答辯信息，并可以實時的對該學生的論文答辯情況予以評審，同時記錄評審意見；論文盲審的小組，可以在網上查看盲審學生的附件信息，并可以對該學生進行盲審成績打分，同時記錄盲審意見；系統(tǒng)可以管理各個階段的評審小組，及評審小組成員的組成；系統(tǒng)可以對論文各階段的時間進行自主配置，以達到分期分批的進行論文答辯工作。

二、系統(tǒng)接口需求

本系統(tǒng)依三層架構的模式分了三個層次：界面層、邏輯層和數(shù)據(jù)底層。界面層是描述頁面控件屬性和方法的層次；數(shù)據(jù)底層是對數(shù)據(jù)庫表操作的層次；邏輯層是介于界面層和數(shù)據(jù)底層之間的一個層次，調用數(shù)據(jù)底層的方法，并封裝成功能獨立的模塊，供界面層調用。

在應用程序端，進入各個階段的管理畫面時，都要根據(jù)窗體左端的樹形結構，檢索出相應條件下的學生。于是將樹形結構的點擊節(jié)點以及該節(jié)點以上的各級節(jié)點，作為查詢的參數(shù)，通過界面?zhèn)鬟f給邏輯層，又通過邏輯層傳遞給數(shù)據(jù)底層，作為查詢語句的參數(shù)。查詢返回一張數(shù)據(jù)表，在邏輯層封裝成接口，供界面調用。

學生在網絡端以附件形式上傳的文檔應該是Word形式或壓縮文件形式的；管理員在進行論文分組管理的時候，添加的組名稱不可以與數(shù)據(jù)庫中已經存在的組名稱重復，添加組成員的用戶名不可以與數(shù)據(jù)庫中已經存在的用戶名重復；論文階段管理中，對某一階段的時間設置的時候，結束時間不可以小于開始時間；管理員進行學位審核的時候，只有答辯階段評審組審核通過的學生，才可以進行學位初審，學位初審通過的學生才可以進行學位終審；如果在學位審核中選擇了全部選擇，再進行學位審核，則只對符合條件的學生記錄進行學位審核。

三、關鍵操作描述

1.數(shù)據(jù)庫密碼字段加密

客戶端和Web端都對角色用戶密碼進行了加密，以保證用戶帳戶和系統(tǒng)的安全。系統(tǒng)選用了訪問數(shù)據(jù)加密標準 （DES） 算法的加密服務程序，DES 算法是安全性比較高的一種算法，目前只有一種方法可以破解該算法，那就是窮舉法。

加密算法聲明如下所示：

///

/// 要加密的字符串

/// 密鑰

/// 機密后的字符串

public static string EncryptString（string str，string key）；

解密算法聲明如下所示：

///

/// 被加密的字符串

/// 密鑰

/// 還原的字符串

public static string DecryptString（string str，string key）；

選用的加密密鑰定義為：

public static readonly string RegCovkey = "CUST-EducationSystem"；

2.導出Excel

本系統(tǒng)的學位論文階段管理畫面，論文分組管理畫面和學位審核畫面里都有導出Excel按鈕，將查詢出來的學生階段信息，論文分組信息，導出到EXCEL文件中，方便用戶同OFFICE系列軟件進行交互操作。

用戶點擊按鈕后，調用如下代碼：

SaveFileDialog saveFileDialog = newSaveFileDialog（）；

saveFileDialog.Filter = “Excel files（*.xls）|*.xls”；

saveFileDialog.FilterIndex = 2；

saveFileDialog.RestoreDirectory = true；

會出現(xiàn)文件保存對話框，由用戶選擇導出的EXCEL文件的存放路徑及文件名。如果用戶選擇的路徑中有相同文件名的文件，會彈出消息提示用戶是否要替換文件。如果選擇是，則刪除原有文件，將新導出的文件保存。代碼如下：

if（saveFileDialog1.OverwritePrompt）

{

File.Delete（saveFileDialog1.FileName）；

}

this. GridView.ExportToExcelOld（saveFileDialog1.FileName）；

不然則返回用戶輸入文件名的狀態(tài)。該功能的實現(xiàn)，主要是將需要導出的人事信息轉化為流的形式存儲到文件中。由于版權等問題，導出的文件格式為CSV格式。數(shù)據(jù)項之間以“，”隔開，也支持公式編輯等EXCEL功能。所以CSV與XLS文件在基本功能上相同。生成CSV文件主要使用了.NET framework 3.5中的文件類庫，StreamWriter負責將信息流寫入到文件中，而信息流的編碼采用Unicode編碼，滿足不同語言的支持。

四、結論

本系統(tǒng)采用VS 2008SP1中的ADO.NET Entity Framework技術和設計模式實現(xiàn)，系統(tǒng)主要是實現(xiàn)了對研究生學位論文答辯流程的管理功能。

最主要的一個問題是——ADO.NET Entity Framework是一種新的技術，對它的理解還不是很透徹，所以在做的時候難免會有疑問。最費人的就是在ADO.NET實體框架界面層顯示數(shù)據(jù)庫中的記錄時，通過原有的ADO.NET技術是連接不起來的。最后通過參考一些ADO.NET實體框架的Demo和查閱相關資料才得以實現(xiàn)。

參考文獻：

[1] 林勇，倪有源.研究生學位管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與研究[A].安徽理工大學學報，2008，10（4）：79-80.

[2] hystar.hystar的.Net世界- Entity Framework 教程，

http：//www.cnblogs.com/lsxqw2004/archive/2009/05/31/1495240.html#_Toc228672755， 2009-05-31.

[3] 溫昱.軟件架構設計[M].電子工業(yè)出版社，2007.

[4] 鄒建.深入淺出SQL Server2005開發(fā)、管理與應用實例[M].人民郵電出版社，2007.

[5] 張海藩.軟件工程導論（第五版）[M].清華大學出版社，2008.