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公關(guān)的管理學(xué)

2013-12-29 00:00:00陳曉冬
國際公關(guān) 2013年4期

如果一家公關(guān)公司僅僅將維護媒體關(guān)系和客戶關(guān)系作為目標(biāo)的話,那在運營方面必定舉步維艱,諸如財物、人事等多方面的問題就會接踵而來。其實,我們這個行業(yè)不生產(chǎn)任何有形產(chǎn)品,公關(guān)的核心必須是人,有人的地方就需要管理,管理形成了理論就是管理學(xué)。所以,今天我們主要談“公關(guān)的管理學(xué)”這個話題。

病根所在

無論是作為學(xué)科還是作為實踐,公關(guān)管理學(xué)都是被忽略的。再怎么資深的傳播負(fù)責(zé)人,可以滔滔不絕地分享如何搞定客戶、媒體圈里誰跟他是哥們,都始終回答不了這樣的問題:怎么才能讓你的員工在保證工作質(zhì)量和效率的前提下每天按時下班?

公關(guān)管理學(xué),這是一個屢屢被稱為紙上談兵卻始終困擾著每個公司的問題,于是我們能看到太多的過勞死、頻繁跳槽和互挖墻腳。即使有些公司重視到了這一點,卻無法從中找出快速的解決方法,所以病急亂投醫(yī),找來了很多所謂管理精英的香港人、臺灣人、新加坡人甚至菲律賓人來管理本土團隊,結(jié)果不是黯然離場,就是尸位素餐。其實,相對于臺灣、新加坡這些地區(qū)而言,大陸的市場更大,消費者更多樣,政治和環(huán)境又更復(fù)雜,我們還要堅持去相信舶來品包治百病嗎?

所以,公關(guān)管理學(xué)的缺失,病根有兩方面原因:第一,中國的傳播行業(yè)經(jīng)營者們求快、求全、求出名,創(chuàng)辦了三四十人年營業(yè)額剛超過百萬的小機構(gòu),就開始自封資深營銷人,把自己的簡歷寫到公司介紹的第一頁。其實這些是中國企業(yè)家的通病,擴張得太快造成了靈魂跟不上步伐,營業(yè)額為王,篤信“鐵打的營盤流水的兵”理論,仿佛今天一無所有了明天靠自身努力還能復(fù)制個一摸一樣的東西出來。第二,就是這些求快、求全、求出名的“先驅(qū)”們,因為本身經(jīng)驗原因,一旦遇到挫折,就開始不自信,將管理寄托在一些“洋菩薩”身上,自己要么還是跨馬彎刀大喊著兄弟們跟我上,要么退居二線整天打高爾夫避世裝清高,這樣的缺乏管理遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo),只能稱為老板,不能叫做管理者。

所以,中國的營銷行業(yè),缺乏了一種持之以恒的“工匠精神”,盲目上市、盲目套現(xiàn),忽視了被管理人群的需求,輝煌個幾年,也就黯淡了。

天下大勢

縱觀近五年來的行業(yè)發(fā)展,趨勢已經(jīng)越發(fā)明顯,主要有三:其一,國外的傳播行業(yè)大鱷開始發(fā)力,通過資本運作在國內(nèi)形成了一個又一個營銷矩陣,從集團戰(zhàn)略到賣場促銷,試圖壟斷客戶的所有營銷需求;其二,國內(nèi)的本土公關(guān)公司在經(jīng)歷了2002-2008年的高速發(fā)展和大浪淘沙之后,也開始了做大做強之旅,開始學(xué)習(xí)國外同行們上市和并購;其三,不少小型的作坊,以一些個人的炒作,憑借中國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達,在不擇手段和自封“營銷大師”的頭銜下,也能賺得盆滿缽滿。

所以,天下大勢其實是個亂世,而針對以上三類公司來說,缺乏最基本的管理學(xué),往往會將“外亂”轉(zhuǎn)化為“內(nèi)亂”。

國外的傳播巨頭在初入中國的時候往往會顯得比較謹(jǐn)慎,所以行為準(zhǔn)則力求與全球保持一致。此時,他們的內(nèi)部管理平臺還是健康和有序的,員工也都大多充滿了幸福感。直到他們擴張序幕的拉開,屢屢出手收購本土公司,逐漸形成集團。

原本并購的初衷是為了更好地消化掉客戶的需求,現(xiàn)在卻因為溝通不暢,造成“求同事不如找外援”的現(xiàn)象。即使要完成跨集團多公司之間合作的項目,結(jié)果也經(jīng)常會因為互相推諉造成溝通成本增加。漸漸員工會發(fā)現(xiàn),原本人性化的工作機制沒了,原本有競爭力的成本優(yōu)勢沒了,原本可以準(zhǔn)時下班現(xiàn)在要加班了'原本找第三方能解決的事情現(xiàn)在要被體系內(nèi)三四家公司分著做。在國外傳播集團的本土化完成的過程中,會出現(xiàn)無數(shù)的四不像產(chǎn)物。

再說本土集團,上一節(jié)說到的領(lǐng)導(dǎo)人問題在這個階段全面爆發(fā)。我們會看到許多四五十歲的高管們,崇尚“公關(guān)第一”“鬼十則”等條條框框,開口閉口“兄弟當(dāng)年在奧美的時候怎么怎么樣”。其實我們這行跟說相聲是一樣的,誰在臺上的聲音越聲嘶力竭,誰心里就越?jīng)]底。于是乎,沒底的高層們引入了類似于國外所謂的高科技管理手段,比如說萬惡的oA系統(tǒng)。我曾經(jīng)親身經(jīng)歷過,在國內(nèi)的某本土傳播巨頭的辦公室內(nèi),要申請一張A4紙,你就必須填寫兩張A4紙的表格,并且找3個領(lǐng)導(dǎo)簽字。當(dāng)然,以上只是A4紙而已,還有類似于設(shè)計流程、文案流程、采購流程、鉛筆橡皮申請流程等,曠日持久??蛻粜湃未砉?,需要的是速度,而過多的內(nèi)部流程造成的結(jié)果是,要么跟客戶拖著,要么逼自己內(nèi)部員工加班。當(dāng)然,現(xiàn)在更多的是后者。

最后就要說到那些“游擊隊”們了,他們絕對沒有OA,沒有流程,凡事只要“大師”一句話。所以這樣的公司適合于稱為“黑社會管理模式”,而不是公關(guān)管理學(xué)。舉個例子吧,這個圈子里有個叫拆二立四的,有次我陪客戶去他的宣講會,現(xiàn)場氣氛跟邪教一樣。他說自己以前做過一個炒作,自己在臺上發(fā)言,然后在臺下找個人用鞋砸他,馬上圈內(nèi)n家權(quán)威微博以“拆二立四臭名昭著現(xiàn)場被人扔鞋”的話題瞬間直播,一時間紅遍網(wǎng)絡(luò)。聽完,我就默默地對身邊的客戶說:“如果有一個人,連對自己都能用如此低劣手段炒作,你又怎么能保證他在代理你的品牌時不會依樣畫葫蘆?”所以,這樣的群體崛起只能說是行業(yè)另一種浮躁的產(chǎn)物,不尊重自身管理的營銷品牌,必定會在不久的將來退出市場。

在上面的三個例子里,出現(xiàn)的分別是“變管理”、“亂管理”和“不管理”三種情況,似乎在公關(guān)行業(yè)怎么樣去做管理都不對,那如何才能將這些規(guī)范起來,一條道走到“白”呢?

因時制宜,釜底抽薪

中國的營銷行業(yè),尤其是公關(guān)行業(yè)這幾年獲得了高速的發(fā)展,而管理的通病卻讓他們事倍功半。以前我們經(jīng)常舉這樣的例子:這就好像是1899年亨利·福特先生改造了汽車并且開始進入到量產(chǎn)階段后,當(dāng)時還有不契合時局的人在那里討論如何優(yōu)化馬車的配置。我們的管理學(xué)滯后于行業(yè)的發(fā)展,包括4A公司在并購了之后仍然采用加班的方式來消耗內(nèi)部成本和客戶需要,這顯然是逆時代而動的。

公關(guān)的管理學(xué),基本有以下幾項:

法制:任何規(guī)章制度有法可依,法不宜過長,不宜繁瑣,從上而下全部依法而行,不允許特殊化。這樣的“法”,其實對于立法者有高的要求,而且需要適時變更,又是對領(lǐng)導(dǎo)層審時度勢能力的要求。

術(shù)治:“法”是公開的,“術(shù)”則是潛藏于領(lǐng)導(dǎo)層心中、暗自運用的。高管們掌握這種“術(shù)”,就可使“群臣守職,百官有?!?,鞏固公司的秩序。這是保證“法”實施必不可少的條件,考驗的是高層敏銳的觀察力和判斷力。

支持:支持部門是每個公司的內(nèi)部環(huán)節(jié),包括人事、財務(wù)等相關(guān),配合“法制”的原則,在這些部門的流程上面進一步簡化,并且裁汰冗員。

權(quán)責(zé):這個體現(xiàn)在兄弟公司與兄弟公司、內(nèi)部公司與外部公司之間的管理,各個公司能各司其職,能做到統(tǒng)一的出口,也能做到統(tǒng)一的對內(nèi)。所以,這些方面需要類似于像總經(jīng)辦的管理者減少一些釣魚打球的時間,真正來協(xié)調(diào)各部門的運作。

人才:我們需要的管理人才從何而來?最好是內(nèi)部提拔,將對這家公司有感情的并且深造后的管理人才扶上位,進行歷練。另外,如果需要短期解決問題,也可以從其他領(lǐng)域挖掘人才來擔(dān)當(dāng)顧問,推動公司管理的改革。當(dāng)然,最可惜的就是從大陸以外的地區(qū)找空降兵,這對內(nèi)對外肯定是不利的。

接班人:誰能做公司的接班人,甚至二把手三把手,這當(dāng)然也是公關(guān)管理制度的重要環(huán)節(jié)。通常來說,這個行業(yè)的高管,做到40歲就已經(jīng)開始抱殘守缺,不接受新的事物了。所以,能不能找到信任的年輕人,讓他們放手干,這也是決策者要思考的課題。

我始終認(rèn)為,要解決公關(guān)公司內(nèi)部的人事、財務(wù)、權(quán)責(zé)等問題,就應(yīng)該制定適合本公司的公關(guān)管理制度,而非引入,真正做到因時制宜。另外,管理改革也不是今天完成5%,明天完成10%的過程,而是需要釜底抽薪,從開始就能擁有商鞅變法的智慧和勇氣。當(dāng)然,行業(yè)還沒有成功的素材,這些也只能寄希望于未來的管理階層了。

以上,零零散散說了那么多,無非就是想證明,以前的公關(guān)公司需要業(yè)務(wù)與管理一起抓,因為要業(yè)績,要生存,而現(xiàn)在,必須兩手放開,業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù),管理是管理,只有管好這兩項,才能從本質(zhì)上杜絕現(xiàn)在公關(guān)行業(yè)所存在的弊病,讓公關(guān)真正成為中國“智人才”的向往之地。

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