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計算機編目在圖書館管理中的經(jīng)驗探析

2013-12-29 00:00:00曲美艷
群文天地 2013年4期

摘要:圖書館編目工作歷來就是圖書館管理工作中的重點及難點,編目工作的優(yōu)劣將直接關(guān)系到進館讀者能否順利搜索到其所需要的書籍,進而會決定圖書館對讀者所提供服務(wù)的質(zhì)量。圖書館的編目工作,要求規(guī)范性、準(zhǔn)確性和便捷性,圖書館編目工作的改善,不僅能方便讀者的查詢和閱讀,更有利于圖書館管理過程中編目資源的共建共享,尤其在計算機現(xiàn)代化大量應(yīng)用的今天,我們更應(yīng)該在圖書館工作管理中不斷改革創(chuàng)新。文章即從作者本人的多年工作經(jīng)驗總結(jié)出發(fā),提出了一點關(guān)于計算機編目在圖書館管理中的方法,與同行共探圖書館管理工作的新思路。

關(guān)鍵詞:計算機;編目;圖書館管理;經(jīng)驗

圖書館編目工作是圖書館工作的重要組成部分,編目工作的主要內(nèi)容是指經(jīng)采訪驗收的圖書按其主題和內(nèi)容進行分類,進而按《中國圖書館分類法》《漢語主題詞褂《中國文獻編目規(guī)貝心等,為圖書貼上標(biāo)簽,并將其錄人到圖書查詢系統(tǒng)中,以方便讀者搜索。綜合而言,圖書編目即是指對到館的各種文獻按一定的規(guī)則,對其特征進行描述、記錄的過程。和人一樣,每個人的體貌特征是各不相同的,圖書館里的圖書也是如此;雖然中文圖書都是按CNMARC格式著錄,但每本書作出的MARC工作單是不一樣的。

圖書館編目工作歷來就是圖書館管理工作中的重點及難點,編目工作的優(yōu)劣將直接關(guān)系到進館讀者能否順利搜索到其所需要的書籍,進而會決定圖書館對讀者所提供服務(wù)的質(zhì)量。圖書館的編目工作,要求規(guī)范性、準(zhǔn)確性和便捷性,圖書館編目工作的改善,不僅能方便讀者的查詢和閱讀,更有利于圖書館管理過程中編目資源的共建共享尤其在計算機現(xiàn)代化大量應(yīng)用的今天,我們更應(yīng)該在圖書館工作管理中不斷改革創(chuàng)新。

編目工作是圖書館各項業(yè)務(wù)工作的核心之一。我國自1998年全國圖書館聯(lián)合編目中心成立以來,編目工作已開始進入程序化和規(guī)范化進程。但日漸龐大的編目數(shù)據(jù)庫,使得編目數(shù)據(jù)參差不齊,不能確保標(biāo)目著錄的一致性和唯一性,這就要求我們對編目數(shù)據(jù)的規(guī)范提出更高的要求。

然而在現(xiàn)實工作中,許多圖書館的工作人員在圖書館編目工作中,存在著諸如管理標(biāo)準(zhǔn)化及管理規(guī)范化的程度不高、缺乏有效的圖書館編目管理制度、編目工作人員的個人業(yè)務(wù)能力及人員素質(zhì)有待提高等問題,這些問題的存在,嚴(yán)重影響了圖書館編目工作的質(zhì)量。因此,圖書館應(yīng)當(dāng)通過完善其編目細則、提高編目工作人員素質(zhì)、建立質(zhì)量評估體制來建立起良好的編目工作質(zhì)量管理體系。

筆者從2011年起開始注重研究計算機編目在圖書館管理工作的應(yīng)用,有了電腦后,就開始用計算機編目了,實踐中我不斷地總結(jié),為了以后遇到類似的,可以方便地操作,做了些例樣,方法是:編目時打開QQ,編完后在點擊MARC前,同時按下Ctrl Alt A 鍵,將MARC工作單分2—3次粘貼下來,保存在一個word文檔里,在上邊打上此條記錄的類型內(nèi)容的字,如:上、下冊,外國人名字,并列題名不在題名頁,譯著的101字段,見例1。如:譯著,有索引,105的第10位為1(不是0),要有320,外籍的中國人,見701,有副題名,有并列題名及并列題名副題名。在右下角敲上號碼作頁碼(同類型的用相同的頁碼,放在一起),按序號排列;或打印出來后用手寫上。做一個目次頁,畫上2列多行的表格,2列分別為頁碼和類型,每發(fā)現(xiàn)一個新類型就這樣做一張,放在最后,在目次頁上填上頁碼號及內(nèi)容,目次頁放在最上面。用夾子夾好,隨時可以查看。這樣一直做下去,再加上個封面,就是一本書了,可以起名為《實戰(zhàn)編目數(shù)據(jù)樣本》之類。

全球?qū)崿F(xiàn)信息資源共建共享已經(jīng)成為時下社會發(fā)展的趨勢,不論是公共圖書館或是高校圖書館,都需要強化訓(xùn)練圖書館社會化意識及文獻資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)意識,應(yīng)該立足自身條件重新思考發(fā)展定位,更新觀念,統(tǒng)一思想。確立“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,拋棄以書為中心的“書本位”思想,把自己放到讀者的位置去反思編目工作,時刻樹立好為“用”而編的思想,把用戶的需求放在首位。與此同時,在全球信息資源共享的趨勢下,堅持文獻編目國際化的原則,兼顧我國文獻特色,不斷滿足用戶特定或不特定的需求。圖書館在面對從傳統(tǒng)的單純的文獻編目向資源整合的工作轉(zhuǎn)變中,對國際上新的編目規(guī)則可以滿足各種載體資源的,就應(yīng)該加大引進力度并與其接軌

總之,計算機編目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量存在于數(shù)據(jù)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),貫穿于整個數(shù)據(jù)庫建設(shè)的始終。解決當(dāng)前圖書館編目數(shù)據(jù)規(guī)范問題應(yīng)當(dāng)在國家編目中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定統(tǒng)一的MARC著錄標(biāo)準(zhǔn),提高編目員的素質(zhì),從生產(chǎn)階段確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,提高原編責(zé)任感,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),才能使圖書館的編目數(shù)據(jù)得到規(guī)范控制。

參考文獻:

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(作者簡介:曲美艷(1962.9-),女,山東煙臺人,學(xué)士學(xué)位,副研究館員,青島海洋地質(zhì)研究所,研究方向:圖書館學(xué),中西文圖書編目。)

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