摘要：目前各企事業(yè)單位舉辦的各種會議活動，個人舉辦的婚禮、生日慶典等的抽獎環(huán)節(jié)，正從傳統(tǒng)的抽獎箱摸票或摸彩球，轉(zhuǎn)化為電腦軟件隨機抽選，并在投影屏上當(dāng)場顯示。使用軟件抽獎能保證結(jié)果的公開、公平、公正性，這是辦公生活信息化的一個重要體現(xiàn)。然而當(dāng)前很多抽獎軟件都屬付費軟件，涉及到版權(quán)和專利。利用EXCEL2003開發(fā)一款簡單易學(xué)易用的抽獎系統(tǒng)，則具有很高的實用價值。

關(guān)鍵詞：抽獎系統(tǒng)；辦公生活信息化；EXCEL2003

中圖分類號：TP311.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）02-0441-03

1 進行模板加載

1）啟動Excel2003后，依次單擊菜單命令中的“文件”和“新建”，打開“新建工作簿”的任務(wù)窗格見圖1所示。

圖1 “新建工作簿”任務(wù)窗格

2）單擊其中的“本機上的模板”按鈕，打開“模板”對話框見圖2所示。

圖2 對話框“模板”

3）單擊 “電子表格方案”卡片項，選擇“抽獎器”模板，若是首次使用該模板，需要讓Office系統(tǒng)加載此模板[1]，然后確定返回，出現(xiàn)新的工作薄。

2 獎項設(shè)置

1）在新出現(xiàn)的工作簿中，單擊工作表標簽“候選名單”，如圖3所示，將參加抽獎的人員名單輸入其中（當(dāng)然也可以從其它文檔中進行復(fù)制、粘貼過來）。注意：每行輸入一個名單，中間不能有空行[2]。

圖3 工作表“候選名單”

2）再單擊 “設(shè)置”工作表標簽，逐步設(shè)置如下三個選項：“獎項設(shè)置”、“抽獎順序”、“抽獎方法”。見圖4所示。再單擊“設(shè)置完成”按鈕，EXCEL會自動轉(zhuǎn)換到“抽獎”工作表。

圖4 工作表“設(shè)置”

3 現(xiàn)場抽獎過程

1）單擊 “開始抽獎”按鈕見圖5所示，一旦單擊后“開始抽獎”按鈕轉(zhuǎn)換為“停止”按鈕。

圖5 工作表“抽獎”

2）抽獎主持人按下“停止”按鈕，則“三等獎”抽出。此時“停止”按鈕就會自動轉(zhuǎn)換為“繼續(xù)抽獎”按鈕。

3）主持人到了抽取下一個等級獎的時候，依上述方法，抽出“二等獎”、 “一等獎”、 “特等獎”。（本例設(shè)置的最小獎級為“三等獎”，并且抽獎順序為“先小獎，后大獎”）

4 查看結(jié)果及公示或打印

1）在抽獎按鈕“停止”下，可以點擊“抽獎結(jié)果”工作表中，隨時查看各獎級的結(jié)果如圖6所示。

圖6 “抽獎結(jié)果”

2）在如上工作表中，單擊“打印獲獎名單”按鈕，抽獎結(jié)果隨之打印出來。

參考文獻：

[1] 楊芬紅，蔣雯音，勵朗杰，等.計算機應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京：中國鐵道出版社，2010：106-108.

[2] 吳聊.辦公軟件高級應(yīng)用[M].杭州：浙江大學(xué)出版社，2009：91-94.