摘 要:以微博為代表的新媒體已經(jīng)成為信息傳播的主要渠道,微博環(huán)境下公共危機的傳播方式和影響范圍正發(fā)生著深刻的變化。無論是自然災(zāi)害還是人為事件引起的公共危機,一旦經(jīng)過微博的傳播,其影響就會在極短的時間內(nèi)迅速的放大,給政府的危機管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)。我們必須制定出相應(yīng)的策略來預(yù)防和應(yīng)對公共危機。
關(guān)鍵詞:微博 公共危機 策略
中圖分類號:D630 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(a)-0241-02
新媒體的持續(xù)發(fā)展與不斷更新,使政府機構(gòu)等權(quán)利部門失去了信息發(fā)布的絕對掌控權(quán),社會公眾通過新媒體實現(xiàn)了平等的信息發(fā)布、獲取以及傳播的權(quán)利。一般來說公共危機事件從產(chǎn)生到爆發(fā)都有一個能量的聚集,微博的出現(xiàn)大大縮短了這個過程。任何人只要注冊有微博帳號就能發(fā)言,用手機等移動終端在事發(fā)現(xiàn)場就可以發(fā)微博。微博的粉絲制與獨特的轉(zhuǎn)發(fā)功能使得微博上信息的傳播呈現(xiàn)“核裂變”式的幾何級數(shù)效應(yīng)。微博現(xiàn)在發(fā)展這么快,這么流行,關(guān)鍵就在于它超越一切媒體的信息傳播速度。具體來說,微博的傳播機制起初是以一對一的方式進(jìn)行信息傳播的,當(dāng)粉絲制出現(xiàn)后改變了微博的信息傳播方式。微博用戶可以以加粉絲的方式形成擁有共同愛好或?qū)δ骋皇录兄餐P(guān)注的群體,微博的信息傳播方式也就轉(zhuǎn)變?yōu)槿后w傳播,而轉(zhuǎn)發(fā)功能使不同的群體之間建立了信息傳播橋梁,加劇了微博信息的擴散。相對于騰訊QQ、微信等熱門聊天軟件的私密性,微博具有公開性的特征。當(dāng)微博的內(nèi)容包含有熱點問題、敏感問題就會吸引其他網(wǎng)絡(luò)媒體甚至是報紙、電視等傳統(tǒng)媒體紛紛轉(zhuǎn)載,形成再次傳播,從而進(jìn)一步擴展了信息的覆蓋范圍。通過微博傳播的公共危機是當(dāng)前政府面對的新型危機,可借鑒的成功案例相對較少,很難在短時間內(nèi)形成成熟的危機管理體系。但是我們根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)驗可以得出較為有效的應(yīng)對策略,首先加強預(yù)防,其次在危機發(fā)生時正面回應(yīng),真誠的和民眾溝通,最后總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
1 預(yù)防為先
預(yù)防危機的發(fā)生是網(wǎng)絡(luò)危機管理的第一要義。當(dāng)危機爆發(fā)后政府再被迫采取措施會顯得非常被動,而在日常工作中做好防范危機的準(zhǔn)備才能占得先機有效減少危機的發(fā)生,即使發(fā)生了危機也能從容應(yīng)對。這就要求政府官員具有危機意識,具備應(yīng)對危機的新媒體素養(yǎng),政府部門要制定有效的預(yù)警機制和一系列的規(guī)章制度。第一,要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的新媒體素養(yǎng)。當(dāng)今社會信息技術(shù)突飛猛進(jìn),新媒體日新月異,領(lǐng)導(dǎo)干部必須及時掌握新媒體的使用,才能跟得上時代的發(fā)展,更好的與網(wǎng)民溝通交流?,F(xiàn)今新媒體中最有影響力的當(dāng)屬微博,所以廣大領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該掌握微博的基本理論與實際操作,了解以微博為載體的網(wǎng)絡(luò)危機的生成與傳播機制,以適應(yīng)新媒體環(huán)境下的工作方式。第二,設(shè)立微博監(jiān)察員制度。預(yù)防網(wǎng)絡(luò)危機的一個難點就是怎么才能在關(guān)鍵傳播者發(fā)出的危機信息大規(guī)模擴散以前采取有效措施,設(shè)立微博監(jiān)察員,就是解決這個難題的有效方案之一。這個工作不能由微博網(wǎng)站來做,應(yīng)該由各級政府,各個行業(yè)自己來做,因為每個單位都有自己獨特的潛在危機因素,別人不一定了解??梢越柚恍┘夹g(shù)性工具,比如微博輿情監(jiān)測預(yù)警軟件,一旦監(jiān)測到微博上出現(xiàn)敏感信息,微博監(jiān)察員則立即分析其中是否存在潛在的危機爆發(fā)因素然后采取相應(yīng)措施。這樣一來,就為政府部門爭取了寶貴的時間來制定危機應(yīng)對方案,甚至可以把來勢洶洶的網(wǎng)絡(luò)危機消滅在萌芽狀態(tài)。第三,完善微博管理,加強微博自律道德建設(shè)。微博的特性決定了信息的傳播能量相對集中,微博上的意見領(lǐng)袖掌控著輿論的導(dǎo)向,如果這些輿論領(lǐng)袖缺乏自我約束意識,不負(fù)責(zé)任的任意發(fā)布或者傳播一些不實信息,則會加大網(wǎng)絡(luò)危機爆發(fā)的可能,產(chǎn)生惡劣的影響。我國在互聯(lián)網(wǎng)的法律法規(guī)建設(shè)方面相對滯后,而針對微博的相關(guān)法律更是出現(xiàn)空白。因此,政府必須盡快出臺相應(yīng)的法律法規(guī),強化對微博上信息的有效監(jiān)管,同時還要加強微博行業(yè)的自律道德建設(shè),督促微博行業(yè)提高社會責(zé)任意識,引導(dǎo)網(wǎng)民不斷提升自己在網(wǎng)絡(luò)世界中的自律能力和道德水平。2013年4月國家新聞出版廣電總局下發(fā)《關(guān)于加強新聞采編人員網(wǎng)絡(luò)活動管理的通知》,其中涉及到關(guān)于進(jìn)一步加強微博管理,要求新聞單位設(shè)立官方微博須向其主管單位備案,并指定專人發(fā)布權(quán)威信息,及時刪除有害信息。新聞采編人員設(shè)立職務(wù)微博須經(jīng)所在單位批準(zhǔn),發(fā)布微博信息不得違反法律法規(guī)及所在媒體的管理規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)布通過職務(wù)活動獲得的各種信息。隨著更多的法規(guī)制度陸續(xù)出臺,我國的微博管理將日趨完善。
2 正面回應(yīng)、真誠溝通
雖然建立危機預(yù)警機制能減弱危機帶來的危害甚至避免部分危機的發(fā)生,但是想要完全杜絕所有的危機是不切實際的。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)危機爆發(fā)時,政府部門應(yīng)該及時的開展與民眾和媒體的溝通工作,引導(dǎo)社會輿論向良性發(fā)展,如果一味的回避只會使矛盾更加激化,降低政府的公信力,給后續(xù)的危機管理帶來困難。政府部門可以借助政務(wù)微博占據(jù)網(wǎng)絡(luò)輿論的制高點,再結(jié)合報紙、電視等傳統(tǒng)的官方媒體,在第一時間發(fā)布權(quán)威的官方信息,這樣才能有效的遏制危機的進(jìn)一步擴散,贏得民眾的支持和理解。政府在溝通引導(dǎo)工作中應(yīng)把握三個原則:首先,態(tài)度真誠、實事求是。常言道態(tài)度決定一切,政府在溝通的過程中必須本著真誠的態(tài)度,尊重民眾的想法,放低姿態(tài)拉近與民眾的距離,敢于公布事實的真相,勇于承擔(dān)責(zé)任,要避免敷衍了事、推卸責(zé)任的行為。其次,保持溝通的持續(xù)性。政府在發(fā)布信息時,要及時更新危機事件的處理進(jìn)程,和社會輿論保持持續(xù)的溝通。不要等到整個危機事件處理完成后再公布最終結(jié)果,否則會使危機處理過程中出現(xiàn)謠言造成社會心理恐慌,甚至引發(fā)新的危機。最后,要注意溝通技巧。政府在溝通的過程中要避免用高高在上的姿態(tài)和民眾對話,應(yīng)更具親和力,使民眾有對等的感覺。在危機爆發(fā)時,社會公眾由于對真相不了解會普遍帶有過激情緒或恐慌心理,政府部門必須注意語氣、用詞等溝通技巧,不講空話、套話,甚至可以在適當(dāng)?shù)臅r候采用網(wǎng)民喜歡的網(wǎng)絡(luò)語言來進(jìn)行對話,以紓解民眾的情緒,消除民眾的恐慌。
四川會理縣PS事件的危機公關(guān)是一個典型的成功案例。當(dāng)事人及時的向網(wǎng)民進(jìn)行了道歉,在官方微博上貼出了原圖,還原了事實真相,還與網(wǎng)友展開了輕松的互動交流,話題從PS事件逐步轉(zhuǎn)向會理縣的風(fēng)土民情。這次危機公關(guān)不但以真誠的態(tài)度贏得了民眾的諒解,而且成功的宣傳了會理縣,為會理的旅游業(yè)等行業(yè)的發(fā)展帶來了機遇。會理縣PS事件危機公關(guān)的成功充分的證明了,當(dāng)危機爆發(fā)時,政府采取恰當(dāng)?shù)姆绞剑哉嬲\的態(tài)度與民眾展開持續(xù)的溝通,不僅可以有效的緩解危機,甚至可以把危機變成機遇。
3 總結(jié)反思
每一次危機的發(fā)生都反映出管理體制中存在著相應(yīng)的問題,危機雖然解除了,但是政府的危機公關(guān)還要繼續(xù)開展,查找并消除管理體制中的隱患,避免類似問題再次發(fā)生。在會理PS事件結(jié)束之后又先后出現(xiàn)了云南昭通政法網(wǎng)PS事件和四川內(nèi)江政府網(wǎng)PS事件,雖然會理縣PS事件的危機公關(guān)獲得了成功,但是社會公眾很難原諒政府部門再次出現(xiàn)同樣的錯誤,這兩起事件告誡我們,總結(jié)經(jīng)驗不能只限于自身,還要從別人的失敗案例中吸取教訓(xùn)。政府部門既要在危機前做好預(yù)警工作,在發(fā)生危機時及時、快速、準(zhǔn)確、全面地開展危機公關(guān),也要重視危機后期的學(xué)習(xí)和反思。只有有效的學(xué)習(xí)和反思才能總結(jié)經(jīng)驗,避免類似問題的再次發(fā)生。同時,政府可以把公共危機過程中積累的經(jīng)驗當(dāng)成重塑政府形象的機遇,實現(xiàn)危機過后政府管理能力的新提升。
作為新媒體時代的新寵,微博的普及對危機事件的應(yīng)對來說挑戰(zhàn)和機遇并存。面對由微博引發(fā)的危機,各級政府部門不要一味的被動接招,應(yīng)該充分利用微博的信息傳播優(yōu)勢主動出擊,以實事求是的態(tài)度發(fā)布權(quán)威信息,真誠得和民眾溝通互動,化解公共危機的危害。
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