摘 要: 個(gè)性化信息服務(wù)是信息服務(wù)以人為本的體現(xiàn),是信息服務(wù)的終極目標(biāo)。本文簡要闡述了數(shù)字圖書館個(gè)性化信息服務(wù)的涵義、基本特征及開展個(gè)性化信息服務(wù)的必要性、可行性,介紹了個(gè)性化信息服務(wù)的途徑和措施,希望能夠?qū)σ院髨D書館轉(zhuǎn)型、深化圖書館信息服務(wù)提供幫助。
關(guān)鍵詞: 數(shù)字圖書館 個(gè)性化服務(wù) 信息服務(wù)
數(shù)字圖書館是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲各種圖文并茂文獻(xiàn)的圖書館,實(shí)質(zhì)上是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān)鍵是有效地運(yùn)用數(shù)字資源為客戶提供高質(zhì)高量的信息服務(wù)。現(xiàn)如今,數(shù)字圖書館的數(shù)字資源主要來自于數(shù)據(jù)庫資源和網(wǎng)絡(luò)資源兩大部分。這兩大部分都存在下列問題:僅僅為用戶提供簡單的信息查詢,在信息內(nèi)容發(fā)生變化后,不能為用戶自動提供信息內(nèi)容的變化情況;查詢結(jié)果范圍較廣,不能結(jié)合用戶的個(gè)人愛好、興趣、需求等定制檢索結(jié)果,而每個(gè)用戶關(guān)注的主題都是不同的。這些問題都給用戶方便地獲取所需資源帶來了難度。
為了滿足用戶對個(gè)性化信息的強(qiáng)烈需求,數(shù)字圖書館的建設(shè)應(yīng)改變等待用戶前來選擇的服務(wù)方式,變被動式服務(wù)為主動式服務(wù),整理數(shù)字資料,建立一個(gè)融合多種技術(shù)的個(gè)性化信息推薦系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源層層挖掘,為用戶主動提供個(gè)性化信息服務(wù)。
一、個(gè)性化信息服務(wù)的涵義和基本特征
個(gè)性化信息服務(wù),指的是為了滿足用戶的個(gè)體信息需求而提供的一種人性化服務(wù)。它可以通過以下兩種方式實(shí)現(xiàn):一是用戶根據(jù)自己的需求,自行設(shè)定網(wǎng)上信息的來源方式、服務(wù)時(shí)間、展現(xiàn)形式,以及一些特定的網(wǎng)上功能等。二是通過分析用戶性格、愛好、心理、知識結(jié)構(gòu)等,總結(jié)出用戶可能需要的信息,并主動把這些信息提供給用戶。它是在分析用戶的性格、愛好、心理、知識結(jié)構(gòu)、信息需求等基礎(chǔ)上,通過用戶的自助服務(wù),為用戶提供所需要的相關(guān)信息內(nèi),節(jié)省了用戶查找信息的時(shí)間,提高了效率。下面介紹它的基本特征。
1.主動性。
個(gè)性化信息服務(wù)變被動服務(wù)為主動服務(wù),它是在分析用戶的性格、愛好、心理、知識結(jié)構(gòu)、信息需求等基礎(chǔ)上,為用戶提供“量身定做”的個(gè)性化信息服務(wù)。
2.靈活性。
個(gè)性化信息服務(wù)不僅可以為用戶提供所需要的信息,還可以依照用戶選定的服務(wù)方式(例如:用戶設(shè)定網(wǎng)上信息的來源方式、服務(wù)時(shí)間、展現(xiàn)形式,以及一些特定的網(wǎng)上功能等)進(jìn)行服務(wù),滿足用戶對信息的需求。
3.針對性。
個(gè)性化信息服務(wù)的針對性特別強(qiáng),它提供給用戶的信息都是經(jīng)過篩選后用戶感興趣zteNIoAMoQCx/6evmY82IaAQGMWDsmu/TMFT7knQhEw=的信息,節(jié)省了用戶查找信息的時(shí)間,提高了效率。
4.智能性。
服務(wù)器根據(jù)用戶的需求自動搜索并整理用戶感興趣的信息并按用戶指定的時(shí)間傳送給用戶,并且可以保證所傳送信息的準(zhǔn)確性、權(quán)威性,控制所搜索信息的深度和廣度,有選擇地刪除不必要的信息,將Web站點(diǎn)的資源列表及其更新狀態(tài)配以信息服務(wù)者完成,這樣,當(dāng)添加新的信息時(shí),只需建立響應(yīng)的頻道定義格式CDF文件,而不必改動Wed站點(diǎn)原有的組織結(jié)構(gòu)。
二、數(shù)字圖書館開展個(gè)性化服務(wù)的必要性
圖書館作為采集、存儲、傳遞信息的服務(wù)機(jī)構(gòu),在激烈的市場競爭中,一定要做到以下幾點(diǎn):首先要有競爭意識,要有緊迫感,這樣才能重視服務(wù)工作,做好服務(wù)工作,發(fā)展服務(wù)工作,開辟以人為本、滿足用戶個(gè)性化需求的服務(wù)工作;其次,站在用戶的角度思考問題,曾經(jīng)的圖書館服務(wù)僅僅就是為用戶提供所需的書籍、資料、信息,用戶需要根據(jù)自己的需求自行翻閱、查找信息,但是用戶的信息需求是為了解決特定環(huán)境下的特定問題,在利用信息解決問題時(shí)存在本質(zhì)的區(qū)別,因而信息服務(wù)不是共性的,而是個(gè)性化較強(qiáng)的服務(wù),有效的信息服務(wù)應(yīng)該是針對具體用戶所需提供的個(gè)性化信息服務(wù);再次,根據(jù)市場需求,既要做好傳統(tǒng)圖書館服務(wù)工作,又要建立健全圖書館個(gè)性化信息服務(wù)機(jī)制,提高自身的綜合服務(wù)能力,作出更大的貢獻(xiàn),是圖書館能夠長久發(fā)展的必然選擇。評價(jià)一個(gè)圖書館工作優(yōu)良與否,不是看該圖書館的藏書量的多少,而是看該圖書館提供了多少實(shí)用性信息,是否滿足了用戶的信息需求。
現(xiàn)在,科技飛速發(fā)展、日新月異,信息的生產(chǎn)、加工、存儲及傳遞發(fā)生了根本性的變化,進(jìn)入了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、時(shí)空化時(shí)代。信息環(huán)境的變化促使信息產(chǎn)業(yè)迅速崛起,眾多信息機(jī)構(gòu)如雨后春筍,給圖書館市場帶來了強(qiáng)烈的沖擊,迫使圖書館對信息服務(wù)方式做出改革,添加個(gè)性化信息服務(wù)方式,同時(shí)信息環(huán)境的變化也為圖書館拓展個(gè)性化信息服務(wù)提供了必要的技術(shù)保障。
三、數(shù)字圖書館開展個(gè)性化服務(wù)的可能性
強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能為圖書館開展個(gè)性化信息服務(wù)提供了技術(shù)支持,通過網(wǎng)絡(luò)可以查找到任何個(gè)人所需的信息,并傳遞到用戶手中,方便了用戶閱讀。
涵蓋極廣的網(wǎng)絡(luò)資源和圖書館服務(wù)業(yè)的協(xié)作聯(lián)合的強(qiáng)大優(yōu)勢為圖書館開展個(gè)性化信息服務(wù)提供了資源保障,互聯(lián)網(wǎng)上有400多個(gè)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)庫,連接上千個(gè)圖書館、100多萬個(gè)信息源?,F(xiàn)在,圖書館間聯(lián)合協(xié)作的新格局已初步形成。幾年前,上海市將上海圖書館與上海情報(bào)所合并在一起,形成了今天的新上海圖書館,巾幗合并后信息資源高度集中,為信息的傳遞與利用提供了強(qiáng)大的資源優(yōu)勢。
四、開展個(gè)性化服務(wù)的途徑和措施
1.專題化與特色化結(jié)合,做好導(dǎo)航咨詢服務(wù)工作。
圖書館可以根據(jù)每一名用戶的不同情況和類型儲藏圖書資源,例如:用戶的性格、愛好、心理、知識結(jié)構(gòu)、信息需求、文化層次、居住地域、職業(yè)特征等資料,經(jīng)過研究整理適應(yīng)每位用戶的需要,而且為用戶建立用戶檔案。要經(jīng)常開展一系列的專題服務(wù),進(jìn)行學(xué)科專題化研究,根據(jù)學(xué)科要求,學(xué)科館員對相應(yīng)學(xué)科專題的資源進(jìn)行識別、篩選、過濾、控制、描述、評價(jià),并組織目錄信息或提供原站點(diǎn)地址供專業(yè)讀者選擇。比如針對學(xué)校中重點(diǎn)學(xué)科,學(xué)校圖書館就可采取加強(qiáng)多與“教、學(xué)、研”人員進(jìn)行溝通,工作人員要有創(chuàng)新意識,要從讀者的角度思考問題,根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科教育、科研的實(shí)際需要,有選擇地、正確地把所需文獻(xiàn)信息用在研究課題中。實(shí)際上,圖書館不僅可以充當(dāng)科研課題的立項(xiàng)、課題論證,最新信息報(bào)道等的服務(wù)者和導(dǎo)航員,而且可以選定有關(guān)課題作為重點(diǎn)服務(wù)對象,深入其中,從課題立項(xiàng)到成果鑒定,實(shí)施全線跟蹤。
2.借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為讀者提供個(gè)性化的在線信息。
隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)成為圖書館不可缺少的工具,它可以提供更多的信息,使圖書館的服務(wù)質(zhì)量和層次有所提高,還適應(yīng)了讀者的需要,能方便快捷隨時(shí)隨地地把信息和資料傳遞給讀者,對一個(gè)既有普通藏書資源,又有經(jīng)過數(shù)字化處理的館藏,既有采集的多媒體文獻(xiàn)資源,又有通過互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字資源的收集整理豐富館藏的圖書館,可以采用建立以網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)流程重組。這樣不但能夠提高圖書館在讀者心中的地位,還能夠更好地傳遞信息,使圖書館適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,更有利于提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。圖書館的管理也將更上一層樓,成為行業(yè)的佼佼者。
3.加強(qiáng)用戶信息需求行為的研究。
圖書館的工作就是為用戶提供所需要的信息,因此如果了解用戶信息需求,圖書館的工作就會事半功倍,并得到用戶的好評,獲得良好的口碑。因此,圖書館需要加強(qiáng)對用戶信息需求的研究。
4.建立用戶信息庫。
通過建立用戶信息庫,可以把用戶的習(xí)慣、消費(fèi)模式、興趣愛好、性格等收集到一起,并進(jìn)行分析,從而準(zhǔn)確地把握用戶的信息需求,為用戶提供更準(zhǔn)確的信息服務(wù)。
5.由靜態(tài)服務(wù)向動態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)變。
從前的圖書館服務(wù)是被動服務(wù),是靜態(tài)服務(wù),是用戶主動查找資料,圖書館的工作人員被動地等待用戶的選擇。在信息爆炸年代,要想找到有用的信息有一定難度。因此,圖書館工作人員應(yīng)加大處理信息力度,結(jié)合對用戶的了解對浩如煙海的信息做出高速的有效率的過濾整理,為用戶提供過濾后的信息,有效地減少用戶查找信息的時(shí)間,提高了用戶的滿意度,變靜態(tài)服務(wù)為動態(tài)服務(wù)。
6.建立個(gè)性化服務(wù)機(jī)構(gòu)和機(jī)制。
個(gè)性化信息服務(wù)是建立在對用戶個(gè)性化信息需求了解的基礎(chǔ)上開展的有個(gè)性的信息服務(wù)。圖書館在了解了用戶的需求后,對信息進(jìn)行整理,并把整理后的信息傳遞給用戶。整理信息,需要有懂專業(yè)、懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、懂檢索技術(shù)的技術(shù)人員組成的強(qiáng)有力的專業(yè)團(tuán)隊(duì),成立相應(yīng)的服務(wù)機(jī)構(gòu),開展信息咨詢、信息檢索、課題服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。
7.積極投入網(wǎng)絡(luò)信息營銷。
隨著人們對互聯(lián)網(wǎng)的依賴逐漸增強(qiáng),全球大多數(shù)圖書館都開啟了網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供信息服務(wù),并不斷地將其發(fā)展完善,以求增強(qiáng)競爭力。這樣,就為用戶提供了方便,用戶可以根據(jù)自己的需求在網(wǎng)上選擇所需要的圖書館服務(wù),將網(wǎng)絡(luò)信息營銷與個(gè)性化信息服務(wù)有機(jī)聯(lián)系在一起,為個(gè)性化信息服務(wù)提供更好的方式。
五、結(jié)語
如今我國數(shù)字圖書館的建設(shè)正處在發(fā)展階段,數(shù)字圖書館建設(shè)是由用戶評定的,把數(shù)字圖書館建設(shè)成用戶滿意的圖書館是當(dāng)務(wù)之急。只有為用戶提供更簡便、更具有人文關(guān)懷、更有價(jià)值的信息服務(wù),才能讓用戶更滿意。顯而易見,個(gè)性化信息服務(wù)就能夠?yàn)橛脩籼峁┻@樣的服務(wù)。所以,個(gè)性化信息服務(wù)在我國數(shù)字圖書館建設(shè)中有大好前景。
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