摘 要:設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議書編制和簽訂作為船舶和海洋平臺(tái)項(xiàng)目的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其質(zhì)量的好壞會(huì)直接影響整個(gè)船舶和海洋平臺(tái)上的設(shè)備資料供圖和供貨以及售后服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而影響設(shè)計(jì)和生產(chǎn)施工計(jì)劃的完成和質(zhì)量好壞,后果嚴(yán)重的甚至?xí)虼硕绊懙酱瑥S的名譽(yù)。所以設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議書的內(nèi)容完備、措詞嚴(yán)謹(jǐn)、考慮縝密越來越被眾多的知名設(shè)計(jì)公司、院所和船廠所重視。本文根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)將主要就船舶和海洋平臺(tái)用設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議書編寫時(shí)所要包含的內(nèi)容尤其是易忽略的部分和需注意的相關(guān)事項(xiàng)做詳細(xì)論述。
關(guān)鍵詞:船舶和海洋平臺(tái)用設(shè)備 訂貨技術(shù)協(xié)議書 完善性論述
中圖分類號(hào):P75 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)05(b)-0220-02
通常人們?cè)谠u(píng)價(jià)一個(gè)船廠或公司是否有能力設(shè)計(jì)和建造一艘有高技術(shù)含量的船舶或海洋平臺(tái)時(shí),往往都會(huì)重點(diǎn)關(guān)心船廠是否擁有一支有實(shí)力的技術(shù)團(tuán)隊(duì),一個(gè)優(yōu)秀的管理部門以及一支技術(shù)過硬的施工隊(duì)伍。其中擁有一支真正實(shí)力的技術(shù)團(tuán)隊(duì)是先決條件。在船舶和海洋平臺(tái)設(shè)計(jì)工作中,設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議的簽訂是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),如果前期簽訂的設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議沒有考慮周全,很有可能在后續(xù)工作中出現(xiàn)與設(shè)備相關(guān)的各種問題。因此如何簽訂好一份完善的設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議書應(yīng)該成為每個(gè)設(shè)計(jì)公司、院所和船廠設(shè)計(jì)人員的一門必修課。
簽訂一份完善的設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議書我認(rèn)為應(yīng)包括以下幾點(diǎn)基本內(nèi)容。
1 總體技術(shù)要求
所謂總體技術(shù)要求是指船廠或公司對(duì)所要建造的船舶和海洋平臺(tái)上所有設(shè)備的通用基本技術(shù)要求,主要包括:船舶的工程號(hào);船舶的入級(jí)船級(jí)社、入級(jí)符號(hào);船舶和海洋平臺(tái)的設(shè)計(jì)使用壽命;設(shè)備的供應(yīng)商和制造商的名稱和設(shè)備產(chǎn)地以及具體通用要求如:設(shè)備資料、證書、銘牌、備件、保養(yǎng)維護(hù)、調(diào)試培訓(xùn)、計(jì)量單位等。
2 設(shè)計(jì)遵循的設(shè)計(jì)規(guī)范、規(guī)則、公約和標(biāo)準(zhǔn)
此項(xiàng)內(nèi)容主要是對(duì)訂購設(shè)備在生產(chǎn)制造、出廠驗(yàn)收、運(yùn)輸管理及正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用中,按照相關(guān)的規(guī)范、規(guī)則、公約及標(biāo)準(zhǔn),做強(qiáng)制性要求。船用和鉆井平臺(tái)用設(shè)備所需遵循的相關(guān)規(guī)范、規(guī)則、公約和標(biāo)準(zhǔn)。
3 設(shè)計(jì)、使用工作環(huán)境要求
在設(shè)備選型及技術(shù)協(xié)議簽訂時(shí)一定要對(duì)簽訂的設(shè)備限定好其設(shè)計(jì)和使用的工作環(huán)境,工作環(huán)境通常以具體環(huán)境參數(shù)來體現(xiàn)。其主要包括:(1)船舶的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)傾斜條件,如傾斜度、搖擺度(對(duì)特種作業(yè)船舶還有相應(yīng)的其它要求)。(2)環(huán)境溫度。(3)海水溫度。(4)絕對(duì)大氣壓。(5)相對(duì)濕度。(6)其它如:鹽霧、油霧、霉菌,作業(yè)中產(chǎn)生的振動(dòng)和沖擊等。
4 設(shè)備總體描述、技術(shù)要求及主要技術(shù)參數(shù)
設(shè)備總體描述、技術(shù)要求及主要技術(shù)參數(shù)是簽訂設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議的核心,也是每個(gè)協(xié)議簽訂者最需要關(guān)心和重視的內(nèi)容。協(xié)議簽訂者需仔細(xì)核對(duì)技術(shù)規(guī)格書和機(jī)械設(shè)備計(jì)算書。下面以應(yīng)急消防泵為例加以簡(jiǎn)單說明。
4.1 設(shè)備總體描述、技術(shù)要求
首先要說明供貨設(shè)備的名稱、型式、驅(qū)動(dòng)方式、用途。
名稱:應(yīng)急消防泵。
型式及驅(qū)動(dòng)方式:電動(dòng)立式離心泵。
用途:用于船舶和海洋平臺(tái)的應(yīng)急消防。
4.2 設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)。
型號(hào):EMCE-200MH-C90*2。
工作介質(zhì):海水。
數(shù)量:1臺(tái)套/每船。
流量:200 m3/h。
吸高:5 m。
揚(yáng)程:80 m。
轉(zhuǎn)數(shù):2950 r/min。
電機(jī)功率:90kW。
電機(jī)型號(hào):YB2280M-4 H(防爆)。
電制:3 PH 400 V 50 Hz。
電機(jī)防護(hù)等級(jí):IP44。
自吸裝置型式:電動(dòng)真空泵式。
水泵材質(zhì):泵體—鑄造青銅,葉輪—鑄造磷青銅,泵軸—不銹鋼0Cr18Ni9,密封—機(jī)械密封。
5 設(shè)備的供貨范圍
這部分為設(shè)備供貨的詳細(xì)清單,主要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容(供貨清單應(yīng)以表格型式來編寫,以便于查看和統(tǒng)計(jì))。
5.1 整機(jī)組設(shè)備供貨清單
在船廠要求設(shè)備廠家部分設(shè)備整機(jī)單元供貨時(shí),需將單元上的主要設(shè)備和部件列出詳細(xì)清單,并與廠家澄清清單中的設(shè)備及部件由設(shè)備廠家提供還是船廠提供。
5.2 設(shè)備散件供貨清單
船廠需要設(shè)備廠家承包系統(tǒng)設(shè)計(jì)及設(shè)備供應(yīng)時(shí)(如:CO2滅火系統(tǒng)、泡沫消防系統(tǒng)等),這是除整機(jī)組供貨外,還會(huì)有大量的部件是散供的,這些散供的部件也都需要單獨(dú)列出清單,以便廠家供貨時(shí)船廠驗(yàn)收人員清查核對(duì),同時(shí)也方面施工單位領(lǐng)取。
5.3 設(shè)備備件(一年備件)及專用工具清單
該部分主要為設(shè)備廠需按船級(jí)社規(guī)范、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及廠標(biāo)要求提供的一年保修期內(nèi)可能需要更換的備件及維護(hù)和維修時(shí)所需的專用(非常規(guī))工具。
5.4 設(shè)備兩年備件清單
這個(gè)主要要看不同項(xiàng)目船東或業(yè)主是否對(duì)此有要求,如果有要求則由設(shè)備廠家給出推薦清單,方便船東將來采購時(shí)作為參考。
5.5 提供證書清單
根據(jù)船廠所建造船舶的入籍情況,按照相關(guān)船級(jí)社規(guī)范、公約以及法定等要求設(shè)備廠家應(yīng)提供的證書清單。其主要包括:船級(jí)社產(chǎn)品證書;船級(jí)社型式認(rèn)可證書;政府認(rèn)可證書;工廠合格證書;船級(jí)社簽發(fā)的IMO證書;船級(jí)社簽發(fā)的EIAPP;船級(jí)社簽發(fā)的IAPP;API證書;防爆證書及其它相關(guān)證書和聲明文件等。
6 資料文件內(nèi)容及要求
我們?cè)O(shè)計(jì)的圖紙很大一部分都是根據(jù)而且必須要滿足設(shè)備正常運(yùn)行所需的所有合理要求,而這些要求都要通過設(shè)備廠提供的資料來表達(dá)和體現(xiàn),如果資料上的信息不全或有誤,將可能會(huì)對(duì)我們的設(shè)計(jì)工作、設(shè)計(jì)結(jié)果以及生產(chǎn)施工產(chǎn)生極不好的影響,后果可能會(huì)很嚴(yán)重,因此在協(xié)議中要對(duì)設(shè)備廠家所供的資料文件要求要格外嚴(yán)格。
6.1 設(shè)備廠家在提供設(shè)備文件資料時(shí)需具備以下內(nèi)容
6.1.1 設(shè)備的認(rèn)可圖
認(rèn)可圖是設(shè)備協(xié)議簽訂后廠家按所定日期發(fā)往船廠的設(shè)備相關(guān)信息資料,以供船廠、船東/業(yè)主和設(shè)計(jì)公司對(duì)設(shè)備各項(xiàng)信息進(jìn)行確認(rèn)。設(shè)備認(rèn)可圖主要包括設(shè)備外形尺寸圖、安裝圖、設(shè)備各接口詳圖、重量重心控制表、系統(tǒng)流程圖和原理圖、電氣原理接線圖等,部分設(shè)備還需提供性能計(jì)算書等。
6.1.2 設(shè)備工作圖
設(shè)備工作圖是在船廠、船東/業(yè)主和設(shè)計(jì)公司對(duì)設(shè)備廠家的認(rèn)可圖紙確認(rèn)無意見后,設(shè)備廠家設(shè)計(jì)最終的既供其生產(chǎn)用,同時(shí)又供船廠、船東/業(yè)主和設(shè)計(jì)公司用的圖紙。
6.1.3 設(shè)備完工圖
設(shè)備完工圖是設(shè)備廠家在完成設(shè)備制造后向船廠提供的完工圖紙,供船廠設(shè)備調(diào)試以及船東/業(yè)主將來使用。
6.2 船廠對(duì)設(shè)備廠家提供認(rèn)可圖、工作圖及完工圖要求
6.2.1 認(rèn)可圖和工作圖要求
(1)圖紙中應(yīng)提供電氣系統(tǒng)圖、接線圖、原理圖,控制箱和按鈕等尺寸、安裝圖。
(2)設(shè)備的進(jìn)出線填料函由設(shè)備廠配套,其孔徑尺寸由船廠在認(rèn)可意見中確認(rèn)。
(3)圖紙中必須提供所有供貨件的各項(xiàng)性能參數(shù)、性能曲線,系統(tǒng)流程圖和原理圖(包括設(shè)備內(nèi)外部),船廠相關(guān)設(shè)計(jì)和安裝注意事項(xiàng),吊運(yùn)方案等等。
(4)圖紙中必須包含所有供貨件(也包括所有散供件,如配對(duì)法蘭、墊片、軟管接頭、儀表等等)的名稱,型號(hào)(或?qū)?yīng)維修手冊(cè)中的零件號(hào)),材質(zhì)(對(duì)于組合件,協(xié)議中對(duì)其主要部件有材料要求的也要在圖中詳細(xì)標(biāo)明),重量(干、濕),供貨數(shù)量,防腐處理方法,外形尺寸,檢修空間尺寸,安裝方式及要求(要提供詳細(xì)的安裝底腳、支腿等詳圖),各外接接口的位置相對(duì)坐標(biāo)/型式/口徑,油漆品牌/膜厚,品牌/產(chǎn)地等信息。圖中所有尺寸必須要求采用公/英雙制標(biāo)注。
(5)圖中還要要求提供各銘牌/警告牌/操作牌等的型式、尺寸、刻字內(nèi)容等。
(6)圖紙中要提供滿足船級(jí)社規(guī)范、設(shè)備廠標(biāo)準(zhǔn)、本技術(shù)協(xié)議要求的備件及工具清單,清單中必須提供所有備件及工具的名稱、型號(hào)(或?qū)?yīng)維修手冊(cè)中的零件號(hào))、簡(jiǎn)圖(要標(biāo)有主外型尺寸)、材料、單件重量、供貨數(shù)量等信息。
(7)圖紙中需提供所需燃/滑/液壓油、防凍液等其它需加注特殊介質(zhì)的品牌/對(duì)應(yīng)型號(hào)及加注位置、功能、數(shù)量說明等。
(8)圖紙中要提供相關(guān)的系泊/航海調(diào)試大綱和程序。
(9)圖紙中應(yīng)清楚地明確和標(biāo)記供貨范圍,不屬于廠家供貨的項(xiàng)目要明確標(biāo)出。沒有特殊標(biāo)注的項(xiàng)目將被視為由廠家提供并隸屬于合同價(jià)格范圍內(nèi)。
(10)廠家必須對(duì)確認(rèn)意見在附頁規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出答復(fù),如有困難,也必須在期限內(nèi)說明。
(11)供貨方必須將三方最終搭成一致的船廠和船東對(duì)圖紙的退審意見修正在工作圖紙上,并在圖上用云線和序號(hào)做出明顯的修改標(biāo)記,同時(shí)在圖紙封面中附以修改說明,如果提供的工作圖紙上沒有完全反應(yīng)出船東和船廠的退審意見或者未按要求做出修改標(biāo)記及說明,則船廠有權(quán)要求供貨方重新提供工作圖,直到合格為至。
(12)如果工作圖紙?zhí)峁┖?,設(shè)備生產(chǎn)或船廠設(shè)計(jì)及建造或船東方案確定過程中三方需有任何的改動(dòng),應(yīng)及時(shí)通過電話和傳真/郵件(不得僅發(fā)傳真或郵件型式來確認(rèn))兩種方式同時(shí)聯(lián)系另兩方溝通確認(rèn)初步答成共識(shí)。
(13)圖紙要采用塑膠、硬紙板或?qū)S觅Y料裝訂成冊(cè),所有圖紙資料上應(yīng)有產(chǎn)品適用船廠項(xiàng)目(船型及工程號(hào)等)說明標(biāo)志、版本、設(shè)計(jì)/校對(duì)/批準(zhǔn)者簽名及日期、目錄、總頁數(shù)及分頁碼等信息,對(duì)于缺乏這些信息的資料,船廠一律不予退審及認(rèn)可(即使初步退審也不代表船廠允許供貨方可以生產(chǎn))。
6.2.2 完工圖要求
(1)所有設(shè)備電器控制箱內(nèi)都要帶本控制箱原理圖。
(2)圖紙必須與所提供的設(shè)備一致。
(3)圖紙必須包含:成套裝置、主要零部件完工總圖,系統(tǒng)原理圖、產(chǎn)品操作保養(yǎng)說明書,外購件有關(guān)文件/說明書,設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)及性能曲線,電氣原理圖、接線圖、以及電機(jī)和其它電器有關(guān)資料,試驗(yàn)大綱與試驗(yàn)報(bào)告,本協(xié)議要求的各項(xiàng)證書[其中船檢證書(如果需要)為正本**份,副本**份,其它證書按合同要求],備件及工具清單等。圖中尺寸必須按要求采用公/英雙制標(biāo)注。
(4)圖紙要采用塑膠、硬紙板或?qū)S觅Y料裝訂成冊(cè),所有圖紙資料上應(yīng)有產(chǎn)品適用船廠項(xiàng)目(船型及工程號(hào)等)說明標(biāo)志、版本、設(shè)計(jì)/校對(duì)/批準(zhǔn)者簽名及日期、目錄、總頁數(shù)及分頁碼等信息,并且要提供符合船廠標(biāo)準(zhǔn)的紙版和電子版兩種詳細(xì)的設(shè)備裝箱清單。
6.2.3 認(rèn)可圖、工作圖和完工圖通用要求
(1)所有圖紙均采用中英文雙語編制。
(2)所有圖紙除了提供紙版外,還需提供所有紙版文件對(duì)應(yīng)的電子版圖,電子版圖需為可編輯按比例繪制的AutoCAD和WORD/EXCEL格式。工作圖和完工圖的電子版需刻錄在CD光盤中隨紙制文件同時(shí)提供,數(shù)量:各**套/每船。電子版圖要求必須與紙版圖完全一致,如果出現(xiàn)相異之處,后果由供貨方或賣方完全負(fù)責(zé)。
(3)上述未提及的,但相關(guān)船級(jí)社、規(guī)范、公約、法規(guī)要求的且正常使用所需的,也應(yīng)提供。
此外,協(xié)議書中還要注明各種圖紙和資料的退審方式及退審時(shí)間,設(shè)備廠家要嚴(yán)格按照船廠規(guī)定的退審形式和退審日期退審,以免耽誤船廠設(shè)計(jì)開展、施工進(jìn)度,甚至延誤交船日期。
7 設(shè)備技術(shù)通則或附錄
該部分內(nèi)容可根據(jù)不同船廠實(shí)際情況和具體要求來編制,作為協(xié)議的一部分簽訂。一般內(nèi)容需包括,資料要求(包括培訓(xùn)資料),防腐要求、機(jī)械電氣通用技術(shù)要求、包裝運(yùn)輸要求、安裝調(diào)試技術(shù)培訓(xùn)要求、出場(chǎng)驗(yàn)收廠檢驗(yàn)收要求、HSE要求等。
8 結(jié)語
以上只是本人拙見,提出了針對(duì)大多數(shù)船舶和海洋平臺(tái)用設(shè)備訂貨時(shí)所需包括的內(nèi)容及注意事項(xiàng),可能并不適用于每個(gè)船廠及設(shè)備廠家,在協(xié)議簽訂時(shí)還需各船廠根據(jù)自己的習(xí)慣,具體設(shè)備具體分析,最終甲乙雙方互相達(dá)成一致方可。其實(shí)簽訂一份完備的設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議并不是一件容易的事情,這需要一個(gè)好的設(shè)計(jì)者經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的積累,從每次失敗或是有許多瑕疵的協(xié)議書中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),在簽訂協(xié)議時(shí)不厭其煩的反復(fù)斟酌,努力讓協(xié)議書的內(nèi)容充實(shí)完整、無懈可擊。畢竟設(shè)備訂購技術(shù)協(xié)議書作為商務(wù)合同的一部分,具有一定的法律效力,協(xié)議簽訂者只有端正自己的態(tài)度,本著對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,再加上自身的不懈努力,才會(huì)有一份完善的船舶和海洋平臺(tái)用設(shè)備訂貨技術(shù)協(xié)議書。
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