[摘 要]檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)全球科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展形勢(shì)的必然選擇，是推動(dòng)我國(guó)信息資源總量增加、質(zhì)量提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、提升全社會(huì)信息資源開(kāi)發(fā)利用水平，提高信息化建設(shè)的綜合效益的必然要求。

根據(jù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，我們應(yīng)積極引進(jìn)帶有普遍性的關(guān)鍵技術(shù)，優(yōu)先發(fā)展創(chuàng)新性強(qiáng)、可發(fā)揮杠桿作用的突破性技術(shù)，重點(diǎn)研制開(kāi)發(fā)新技術(shù)。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)政工信息系統(tǒng)功能的提高具有倍增器的作用，投入少，見(jiàn)效快。因此，我們必須充分發(fā)揮現(xiàn)有信息基礎(chǔ)設(shè)施的效能，大力研制影響政工信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品，從而全面提高政工信息系統(tǒng)整體效能。

信息化檔案人才培養(yǎng)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，是檔案部門應(yīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展形勢(shì)的必然選擇，是各檔案部門乃至每一位檔案工作者的歷史使命。人才是最寶貴的資源，加強(qiáng)信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)，必須研究檔案人才的類型，著力提高檔案人才的綜合素質(zhì)，為檔案人才培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

[關(guān)鍵詞]檔案信息化；信息化檔案人才

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234（2013）11 — 0118 — 02

檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)全球科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展形勢(shì)的必然選擇，是推動(dòng)我國(guó)信息資源總量增加、質(zhì)量提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、提升全社會(huì)信息資源開(kāi)發(fā)利用水平、提高信息化建設(shè)的綜合效益的必然要求。

人才是最寶貴的資源。加強(qiáng)息化背景下的檔案人才培養(yǎng)，必須研究檔案人才的類型，著力提高檔案人才的綜合素質(zhì)，為檔案人才培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

培養(yǎng)信息化檔案人才隊(duì)伍，是檔案信息化建設(shè)的奠基工程，是各檔案部門乃至每一位檔案工作者的歷史使命。信息化檔案人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作，要從更新觀念入手，在對(duì)明確目標(biāo)、拓寬渠道、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了初步設(shè)想。

檔案人才人才培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)，是檔案部門應(yīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展形勢(shì)的必然選擇。培養(yǎng)信息化檔案人才隊(duì)伍是檔案信息化建設(shè)的奠基工程，”希望工程”，是急中之急， 重中之重，是各檔案部門乃至每一位檔案工作者的歷史使命.

同時(shí)，信息化建設(shè)工作對(duì)于檔案室而言，既是一次前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，也是一次千載難逢的歷史性機(jī)遇。我們一定要正視挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，牢固樹(shù)立以信息化帶動(dòng)檔案現(xiàn)代化的思想，使大家堅(jiān)定信心，再鼓實(shí)勁，努力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，以全面推動(dòng)檔案事業(yè)的快速健康發(fā)展。

一、更新觀念，增強(qiáng)信息化檔案人才培養(yǎng)的責(zé)任感

我們常說(shuō)，知識(shí)就是力量，人才就是戰(zhàn)斗力。誠(chéng)然，知識(shí)，人才也是檔案信息化建設(shè)中最重要，最活躍的因素，正如鄧小平同志指出的“一個(gè)人才可以頂很大的事，沒(méi)有人才什么事情也搞不好?！苯陙?lái)，廣大檔案工作者的文化科技素質(zhì)雖有了明顯提高，但不少人擁有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，仍然跟不上知識(shí)更新的速度，新知識(shí)不能及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，已有的知識(shí)卻在逐漸退化。職級(jí)雖然得到了提升，知識(shí)量卻未相應(yīng)遞增。一些檔案館雖然硬件設(shè)備性能先進(jìn)，但因缺乏技術(shù)人才，其應(yīng)用水平和利用率不高，沒(méi)有發(fā)揮真正的作用。如果說(shuō)， 檔案管理水平與時(shí)代要求不相適應(yīng)，是檔案工作的主要矛盾，那么檔案人員素質(zhì)不高， 就是這一主要矛盾的主要方面。因此，不抓緊抓好人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作，檔案事業(yè)面臨的主要矛盾非但不能解決，反而會(huì)更加突出。確立“出人才就是出成績(jī)”的觀念， 看一個(gè)檔案館的實(shí)績(jī)，不僅要看檔案管理和“硬件”建設(shè)怎么樣，而且要看能不能營(yíng)造一種好風(fēng)氣，有一批好人才，確立“按檔案信息化要求培訓(xùn)，使用人才”的觀念，強(qiáng)化科技意識(shí)，創(chuàng)新意識(shí)，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，時(shí)間意識(shí)等， 每一個(gè)檔案工作者應(yīng)有成才意識(shí)。我們應(yīng)形成共識(shí)，形成合力，迅速掀起學(xué)習(xí)成才的熱潮。

二、明確目標(biāo)，著力造就信息化檔案人才群體，完成檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)需要一支檔案學(xué)基礎(chǔ)理論深厚，現(xiàn)代科技含量高，思想政治素質(zhì)強(qiáng)，整體素質(zhì)好的人才隊(duì)伍。從當(dāng)前的實(shí)際情況看，各級(jí)檔案主管部門應(yīng)制定一個(gè)人才培養(yǎng)總體目標(biāo)和規(guī)劃，重點(diǎn)抓好以下幾種信息化檔案人才的培養(yǎng)。

1.決策管理人才檔案信息化建設(shè)的組織指揮和領(lǐng)導(dǎo)者， 是信息化檔案人才隊(duì)伍的核心，起著導(dǎo)向和用好其他類型人才的作用。檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掌握所屬范圍內(nèi)乃至國(guó)內(nèi)外檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)有戰(zhàn)略眼光，全局意識(shí)和現(xiàn)代科技意識(shí)，做到政治堅(jiān)定、思想純潔、作風(fēng)民主、業(yè)務(wù)精通、會(huì)治檔、懂指揮、善管理，不斷提高科學(xué)決策能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

2.技術(shù)攻關(guān)人才檔案信息化技術(shù)專家，能解決現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用問(wèn)題，鉆研檔案數(shù)字化技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，現(xiàn)代化管理技術(shù)，解決現(xiàn)實(shí)工作中的疑難問(wèn)題。如研究電子文件歸檔管理辦法，電子檔案科學(xué)保管方法，原始憑證作用及遠(yuǎn)程利用技術(shù)方法，開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)適用，兼容的檔案管理軟件，制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的操作規(guī)程等。

3.研究人才檔案院校（系）教員應(yīng)將高新科技知識(shí)與檔案學(xué)基礎(chǔ)理論有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，對(duì)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律以及深層次的問(wèn)題加以系統(tǒng)研究，積極創(chuàng)建電子文件學(xué)電子檔案管理學(xué)等新學(xué)科。從事檔案工作的研究人員，既應(yīng)研究檔案內(nèi)容，又應(yīng)探索檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案館的技術(shù)途徑和管理措施，以及歸納新概念和新方法，以深化檔案信息服務(wù)工作。

4.監(jiān)督指導(dǎo)人才主要是指導(dǎo)所屬范圍內(nèi)的檔案管理業(yè)務(wù)流程，管理模式，使之正規(guī)化，科學(xué)化。他們應(yīng)通過(guò)自身過(guò)硬的本領(lǐng)，去組織和幫助廣大專兼職檔案人員掌握新知識(shí)，提高新技能，自覺(jué)執(zhí)行技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)以滿腔的熱忱，充足的理由，取得工作對(duì)象的共識(shí)， 使之樂(lè)于為檔案信息化建設(shè)盡職盡力。

5.技術(shù)操作人才檔案信息化建設(shè)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)，它要求檔案管理人員懂得現(xiàn)代管理的基本知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)信息資源管理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)。

三、拓寬渠道，在提高信息化檔案人才隊(duì)伍素質(zhì)上下功夫

在當(dāng)前和今后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)，社會(huì)不可能提供較多的上述幾種人才的情況下，檔案部門要在”自行培養(yǎng)”中解決信息技術(shù)人才的緊缺問(wèn)題，就應(yīng)開(kāi)闊視野，調(diào)整思路，改進(jìn)方法，拓寬渠道。

1.努力提高檔案人員隊(duì)伍政治素質(zhì)堅(jiān)持用鄧小平理論，”三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨在檔案工作方面的路線，方針，政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，牢記服務(wù)宗旨，與時(shí)俱進(jìn)，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新。

2.依托高等院校培養(yǎng)高層次的信息化檔案人才檔案專業(yè)高等院校應(yīng)發(fā)揮設(shè)施齊全，師資力量雄厚，輻射面廣的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步深化教學(xué)改革，更新教學(xué)內(nèi)容，提高培訓(xùn)層次和起點(diǎn)。如研究生教育中以檔案信息化建設(shè)研究為主，本科生教育中增加現(xiàn)代技術(shù)，信息管理方面的比重；選拔在職中青年檔案人才入院校進(jìn)修深造，使具有一定管理才能和技術(shù)專長(zhǎng)的干部，經(jīng)過(guò)再培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)信息管理的飛躍，以便擔(dān)負(fù)起各區(qū)域、各專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)的組織指導(dǎo)任務(wù).

3.開(kāi)展繼續(xù)教育，普及信息技術(shù)知識(shí)繼續(xù)教育能為檔案人員輸入新的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)，使其素質(zhì)與時(shí)代要求相適應(yīng)。教育方式可以專題培訓(xùn)班、專題講座、電視教育等形式普及信息化管理知識(shí)，也可以根據(jù)自己的需求，有重點(diǎn)、有目的，、有選擇地學(xué)會(huì)使用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法。

4.合理配備人才，優(yōu)化群體素質(zhì)不同的崗位對(duì)人才素質(zhì)的要求不同，不同的人才適合不同的崗位。按照學(xué)以致用的原則，根據(jù)各人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力工作經(jīng)驗(yàn)及性格特點(diǎn)等因素，合理搭配人才，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，恰到好處地安排每一個(gè)人的工作，形成最佳的信息化檔案人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，既利于人盡其才，才盡其用，杜絕人才浪費(fèi)，又利于開(kāi)展“互幫、互學(xué)、互教”活動(dòng)，共同進(jìn)步。

5.以理論研究促進(jìn)人才隊(duì)伍素質(zhì)的提高開(kāi)展理論研究，能促使大家利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)，鉆研新理論，積累有關(guān)數(shù)據(jù)和資料，把理論知識(shí)同實(shí)踐融為一體，并逐漸轉(zhuǎn)化成實(shí)際工作能力，探索檔案信息化建設(shè)規(guī)律。所以，我們應(yīng)定期或不定期地召開(kāi)理論研討會(huì)，對(duì)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況，新問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研究；在改進(jìn)理論研究方法，提高理論研究水平和成果的同時(shí)， 提高信息化檔案人才隊(duì)伍素質(zhì)。

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)是造就人才的重要手段

檔案館應(yīng)圍繞完成本職工作任務(wù)，提高檔案信息化管理水平和人員素質(zhì)，制定具體、合理、統(tǒng)一、操作性強(qiáng)的考評(píng)細(xì)則，建立公開(kāi)、公正、科學(xué)的檔案人才考核評(píng)審體系。重點(diǎn)考核履行崗位職責(zé)的能力和工作實(shí)績(jī)，對(duì)便于評(píng)判的項(xiàng)目，要用同一標(biāo)準(zhǔn)去衡量；堅(jiān)持量化管理和日常登記統(tǒng)計(jì)制度，防止弄虛作假；嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，一視同仁，克服嫉賢妒能心理和遷就照顧等不良現(xiàn)象；對(duì)德能勤績(jī)突出者，給予一定的優(yōu)惠政策，在送學(xué)培養(yǎng)，職級(jí)晉升， 立功受獎(jiǎng)等方面予以適當(dāng)考慮。通過(guò)完善制度，措施，在職權(quán)范圍內(nèi)用好用足政策規(guī)定， 創(chuàng)造一種”賽馬”的環(huán)境，最大限度地激發(fā)大家的成才欲望。

還要靠真誠(chéng)的關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案人才。人無(wú)完人，檔案人才也不例外。一般說(shuō)來(lái)開(kāi)拓型人才優(yōu)點(diǎn)越突出，缺點(diǎn)也往往較明顯。對(duì)他們不應(yīng)求全責(zé)備，應(yīng)用人所長(zhǎng)，容人所短， 熱情幫助他們克服缺點(diǎn)；放手讓他們?nèi)ジ晒ぷ?，在他們工作遇到困難時(shí)，多鼓勵(lì)，多幫助；關(guān)心和體貼他們的生活，切實(shí)幫助解決實(shí)際困難和后顧之憂，使其集中精力干好工作，發(fā)揮特長(zhǎng)多出成果。特別是當(dāng)檔案人才遭到錯(cuò)誤的議論時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)挺身而出，堅(jiān)決扶持與保護(hù)他們，對(duì)一個(gè)人才的成長(zhǎng)是至關(guān)重要的。在政工信息化建設(shè)中，掌握信息安全技術(shù)與產(chǎn)品的自主權(quán)和自控權(quán)，發(fā)展和形成有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息安全技術(shù)構(gòu)筑信息安全體系，是保護(hù)國(guó)家主權(quán)，提高軍隊(duì)安全保障能力的重要舉措。

根據(jù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，我們應(yīng)積極引進(jìn)帶有普遍性的關(guān)鍵技術(shù)，優(yōu)先發(fā)展創(chuàng)新性強(qiáng)、可發(fā)揮杠桿作用的突破性技術(shù)，重點(diǎn)研制開(kāi)發(fā)新技術(shù)。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)政工信息系統(tǒng)功能的提高具有倍增器的作用，投入少，見(jiàn)效快。因此，我們必須充分發(fā)揮現(xiàn)有信息基礎(chǔ)設(shè)施的效能，大力研制影響政工信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品，從而全面提高政工信息系統(tǒng)整體效能。

領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)成才，靠領(lǐng)導(dǎo)的模范行為帶動(dòng)檔案人才。這不僅僅是一種個(gè)人行為，更重要的是一種工作導(dǎo)向。榜樣的力量、人格的力量能產(chǎn)生巨大人說(shuō)服力。領(lǐng)導(dǎo)只要帶頭學(xué)文化，鉆科技，用知識(shí)，把”拿文憑”和”上水平”很好地結(jié)合起來(lái)，自覺(jué)當(dāng)好學(xué)習(xí)成才的排頭兵，就能以實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)和影響所屬檔案人員的學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣和環(huán)境.這樣，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的高素質(zhì)帶動(dòng)群體素質(zhì)的提高，培養(yǎng)更多的拔尖人才，就能使信息化檔案人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作建立在牢固的基礎(chǔ)之上，真正推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，培養(yǎng)信息化檔案人才。

〔責(zé)任編輯：譚 蕊〕