梁啟玲,黎裕萍
(玉林市骨科醫(yī)院 門診部,廣西 玉林 537000)
患者跌倒或墜床是安全管理的重要問題,保證患者安全是護(hù)理工作的核心。防范住院患者跌倒或墜床是醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理中的一個(gè)重要方面,也是評(píng)價(jià)醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)[1]。品管圈是一種運(yùn)用群體智慧、集體力量、團(tuán)隊(duì)精神的改進(jìn)程序[2]。近年來品管圈被推廣應(yīng)用于各行業(yè),逐漸用于醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域[3-4]。衛(wèi)生部2008年醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南提出:要完善專項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量管理制度,包括患者跌倒等。平車作為院內(nèi)患者轉(zhuǎn)運(yùn)的主要運(yùn)輸工具,如何保證患者的安全,在人、物、環(huán)境等方面做好評(píng)估,提高安全性,是值得思考與探討的問題。我科于2013年5—8月開展品圈活動(dòng),取得一定的成效,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料 我院門診部共有護(hù)士19名,年齡21~54歲,平均38歲,學(xué)歷:本科3名,大專9名,中專7名。職稱:副主任護(hù)師1名,主管護(hù)師11名,護(hù)師4名,護(hù)士2名,助理護(hù)士1名。每天門診平均就診量約400例,需平車護(hù)送入院和檢查的患者每天約有60例。
1.2 品管圈活動(dòng)開展方法
1.2.1 成立品管圈小組 按照自愿參加的原則,由10名護(hù)士組成1個(gè)圈,圈名為“平安圈”,寓意為在工作中要注重細(xì)節(jié),預(yù)防和杜絕不安全因素,保障患者的安全,構(gòu)建一個(gè)平安和諧的醫(yī)療環(huán)境。第1次圈會(huì)選定副護(hù)士長為圈長,輔導(dǎo)員由護(hù)士長擔(dān)任。
1.2.2 選定活動(dòng)主題 召開圈員會(huì)議,采用頭腦風(fēng)暴法,列舉工作中遇到的問題,根據(jù)上級(jí)政策、迫切性、可行性、圈能力 4 個(gè)方面比較,采用“5、3、1”評(píng)分方法得出本次活動(dòng)的主題為 “提高平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者安全性”。其中上級(jí)政策36分、迫切性38分、可行性48分、圈能力40分,總分為162分,圈員能力為80(40/5×10)%。選題理由:保證患者安全是護(hù)理工作的核心,患者跌倒或墜床是國際醫(yī)療界共同關(guān)注的問題,往往導(dǎo)致機(jī)體損傷、功能狀態(tài)衰退甚至危及生命。平車作為院內(nèi)患者轉(zhuǎn)運(yùn)的主要運(yùn)輸工具,如何保證患者的安全,在人、物、環(huán)境等方面做好評(píng)估,提高安全性,是值得思考與探討的問題。
1.2.3 制定活動(dòng)計(jì)劃 根據(jù)活動(dòng)步驟制定詳細(xì)的小組活動(dòng)計(jì)劃表,并制成甘特圖,于2013年5月20日—8月31日(14周)完成。
1.2.4 現(xiàn)況調(diào)查及要因分析 自制查檢表,調(diào)查時(shí)間為5月26日—6月14日,記錄每次使用平車的情況及存在缺陷的原因,如未上約束帶、未上護(hù)欄、無陪護(hù)、路況問題、平車故障、患者體位不當(dāng)、使用方法不當(dāng)、未掛警示標(biāo)識(shí)、患者躁動(dòng)不配合、其他原因共10方面進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。調(diào)查平車使用次數(shù)356次,存在缺陷次數(shù)128次,缺陷率36%。得出平車使用存在安全隱患的原因包括:措施未落實(shí)(如未上約束帶、護(hù)欄),患者體位不當(dāng),未掛警示標(biāo)識(shí),操作方法不當(dāng),平車故障,其他共6項(xiàng)原因,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)的頻率、百分比和累積百分率。依據(jù)統(tǒng)計(jì)表繪制柏拉圖分析得出:未上約束帶、患者體位不當(dāng)、未掛警示標(biāo)識(shí)這3項(xiàng)占78.9%,根據(jù)80/20原則(二八定律)進(jìn)行驗(yàn)證,把這3項(xiàng)作為本次品管圈活動(dòng)改善的重點(diǎn)。圈員采用頭腦風(fēng)暴法,針對(duì)原因畫出原因型要因分析圖,并進(jìn)行真因驗(yàn)證。從平車、護(hù)士、環(huán)境、患者4方面進(jìn)行分析,得出平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者存在安全隱患中要因有11項(xiàng),小要因25項(xiàng),10位圈員按照重要性打分(重要3分,一般重要2分,不重要1分),最后按照分?jǐn)?shù)選定了6個(gè)要因,分別為護(hù)理人員思想不重視,平車沒交班和沒檢查,培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠,宣教不到位,未掛警示標(biāo)識(shí),未上約束帶。
1.2.5 目標(biāo)設(shè)定 根據(jù)目標(biāo)值設(shè)定公式:目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)[5],在主題選定時(shí)根據(jù)得分,圈員能力為80%,計(jì)算出本次活動(dòng)的缺陷率目標(biāo)值=36%-(36%×78.9%×80%)=13.3%。
1.2.6 對(duì)策與實(shí)施
1.2.6.1 提高護(hù)理人員安全防范意識(shí) 臨床工作中存在的很多安全隱患是由于思想不重視引起,針對(duì)圈員思想重視不足狀況,輔導(dǎo)員制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),舉辦學(xué)習(xí)講座,學(xué)習(xí)結(jié)束后要求每位護(hù)士寫1份學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)的心得體會(huì),考核相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)并記錄成績,尤其對(duì)于低年資護(hù)士,加強(qiáng)提高思想覺悟。在每一位圈員的胸牌粘貼平安圈圈徽,提醒自己是品管圈的一員,認(rèn)真履行圈員的職責(zé)和義務(wù)。通過學(xué)習(xí)法律、法規(guī),全體護(hù)士明確了自己的權(quán)力和義務(wù),強(qiáng)化了法律意識(shí)。在總結(jié)階段,發(fā)現(xiàn)圈員在思想上的認(rèn)識(shí)還有提升的空間,所以再提對(duì)策,繼續(xù)學(xué)習(xí)法律、法規(guī),把提高安全意識(shí)作為一項(xiàng)長期的目標(biāo)。
1.2.6.2 加強(qiáng)健康宣教,提高患者依從性 健康宣教是提高患者自我管理的最有效途徑,由于大多數(shù)患者缺乏防跌倒/墜床有關(guān)知識(shí),圈員制作各種精美圖片,印發(fā)有關(guān)“防跌倒/墜床知識(shí)”的健康教育處方、出板報(bào)等,活動(dòng)前由于責(zé)任不清,宣教工作不到位,經(jīng)圈員討論后落實(shí)接診護(hù)士為責(zé)任人,負(fù)責(zé)宣教并按 “平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者墜床危險(xiǎn)因子評(píng)估表”評(píng)估患者,評(píng)分≥4分的患者視為高危墜床患者,接診護(hù)士要做好安全防范措施,同時(shí)發(fā)放“防范患者跌倒/墜床告知書”給家屬或患者閱讀,詳細(xì)告知跌倒/墜床摔傷的嚴(yán)重后果及注意事項(xiàng)。通過加強(qiáng)護(hù)患溝通及宣教工作,增強(qiáng)和提高了患者自覺認(rèn)識(shí)和預(yù)防能力,充分意識(shí)到安全的重要性,提高了患者的依從性,同時(shí)也激發(fā)了護(hù)士的責(zé)任心和工作熱情。
1.2.6.3 加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高護(hù)士的評(píng)估能力和應(yīng)急能力 學(xué)習(xí)培訓(xùn)是提高服務(wù)技能和綜合素質(zhì)的一個(gè)重要途徑,為了提高圈員對(duì)預(yù)防患者跌倒或墜床的相關(guān)知識(shí)及危險(xiǎn)因素評(píng)估的能力,輔導(dǎo)員組織觀摩錄像,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)應(yīng)急預(yù)案、防范管理流程及處理流程等,學(xué)習(xí)結(jié)束進(jìn)行理論考核并記錄成績,并要求每位圈員制作1份“平車使用方法”及“患者跌倒/墜床的防范管理”課件,由輔導(dǎo)員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和評(píng)比?;顒?dòng)前科室未制定有評(píng)估表,護(hù)士評(píng)估患者標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,為此科室制定《平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者跌倒/墜床危險(xiǎn)因子評(píng)估表》,組織全體護(hù)士學(xué)習(xí),患者入院時(shí),要求接診護(hù)士按此表全面評(píng)估患者,內(nèi)容包括:年齡≤10歲或≥65歲(1分),意識(shí)障礙(4分),狂躁或情緒不穩(wěn)定(4 分),無人陪護(hù)(2 分),陪護(hù)不配合(2 分),服用影響意識(shí)的藥物(4分),強(qiáng)迫體位(3分),最近1年有不明原因的跌倒/墜床經(jīng)歷(1分)。總分≥4分,列為高危跌倒/墜床患者,需加強(qiáng)防護(hù)措施。通過識(shí)別和評(píng)估患者跌倒或墜床風(fēng)險(xiǎn),能全面有效地減少跌倒,預(yù)防被動(dòng)性和盲目性[6],發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證護(hù)理安全。
1.2.6.4 保證平車性能良好,嚴(yán)格交接班 建立平車檢查交接登記本,設(shè)立班次專人負(fù)責(zé)檢查登記,改變?cè)瓉砥杰嚐o人檢查無交班狀況,每天夜班護(hù)士負(fù)責(zé)檢查登記,并與白班護(hù)士做好嚴(yán)格交接,通過書面交接,規(guī)范行為,如平車有故障及時(shí)掛放標(biāo)識(shí)并報(bào)維修。護(hù)士長不定期抽查登記交接情況,做好督促管理,對(duì)未認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定者科內(nèi)進(jìn)行質(zhì)控扣分。通過規(guī)范行為,規(guī)范記錄和嚴(yán)格交班,確保平車性能良好,消除平車故障的潛在安全隱患。
1.2.6.5 在平車安裝固定約束帶,提高平車安全性能 在使用平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者過程中,如果患者出現(xiàn)情緒不穩(wěn)定、狂躁、精神異常等情況時(shí),需用約束帶約束患者,限制其身體或肢體的活動(dòng),以免發(fā)生墜床/跌倒事件的發(fā)生,保證患者的安全。我科的平車購進(jìn)時(shí)均無配備安裝約束帶,以往約束患者時(shí)需從他處取約束帶來約束,很不方便也不及時(shí),全體圈員通過頭腦風(fēng)暴尋找改善對(duì)策,自行設(shè)計(jì)1套安裝平車約束帶的固定方法,材料為汽車通用的簡易兩點(diǎn)式安全帶(高級(jí)織帶材質(zhì),帶3 C強(qiáng)制認(rèn)證),經(jīng)改裝后安裝在平車上,方便實(shí)用。對(duì)于高危墜床患者,護(hù)士能在第一時(shí)間及時(shí)給患者上好約束,不用到他處取用約束帶,節(jié)約時(shí)間,保證了患者的安全。
1.2.6.6 制作防警示標(biāo)識(shí)并固定在平車上,充分發(fā)揮提醒和預(yù)警作用 規(guī)范、醒目的標(biāo)識(shí)能為防止護(hù)患糾紛提供有效證據(jù),改善前我科的平車未掛警示標(biāo)識(shí),未能充分發(fā)揮到提醒和預(yù)警作用,全體圈員通過頭腦風(fēng)暴尋找改善對(duì)策,圈員收集、設(shè)計(jì)各種防墜床警示標(biāo)識(shí),進(jìn)行評(píng)比,最終采用由輔導(dǎo)員自行設(shè)計(jì)的卡通警示標(biāo)識(shí),固定在平車的輸液桿上,卡通警示標(biāo)識(shí)醒目、新奇、吸引眼球,傳遞著時(shí)刻要注意安全防范的信息,起到了廣而告之的預(yù)警作用。每天夜班護(hù)士負(fù)責(zé)檢查登記,發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)脫落、固定不牢等情況要及時(shí)補(bǔ)充整理,通過對(duì)標(biāo)識(shí)管理,為護(hù)理服務(wù)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)建立一個(gè)安全有效的預(yù)警系統(tǒng)。
1.2.7 完善階段 將實(shí)施的一系列措施標(biāo)準(zhǔn)化,把健康宣教、告知書、評(píng)分表、應(yīng)急預(yù)案、防范管理流程、約束帶、警示標(biāo)識(shí)、檢查登記統(tǒng)一納入管理標(biāo)準(zhǔn),制定成正規(guī)的工作流程(見圖1)和管理制度,并進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,不斷發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改,形成一個(gè)良性循環(huán)。
圖1 平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者操作流程圖
1.3 效果評(píng)價(jià)方法 2013年7月15—26日進(jìn)行改善后的數(shù)據(jù)收集,使用改善前自制的查檢表,調(diào)查次數(shù)293次,存在缺陷次數(shù)29次,缺陷率為9.9%,安全性由64.0%提高至90.1%,改善幅度為77.3%。根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析重點(diǎn)問題所占的比例,并根據(jù)公式,計(jì)算目標(biāo)達(dá)成率與進(jìn)步率。目標(biāo)達(dá)成率=[(改善前-改善后)]/[(目標(biāo)值-改善前)]×100%;進(jìn)步率=(改善前-改善后)/改善前×100%。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 應(yīng)用SPSS 18.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)描述和χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn) α=0.05。
2.1 實(shí)施活動(dòng)前后平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者存在安全隱患情況比較 經(jīng)過一系列品管圈對(duì)策的實(shí)施后,缺陷率由36.0%下降至9.9%,提高了平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者的安全性。 目標(biāo)達(dá)成率=[36.0-11.6]/[(13.3-36.0)]×100%=107.5%;進(jìn)步率=(36.0-11.6)/36×100%=67.8%。 施活動(dòng)前后平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者存在安全隱患情況比較見表1。
表1 實(shí)施活動(dòng)前后平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者存在安全隱患情況比較(例次)
3.1 品管圈活動(dòng)提高了護(hù)理管理質(zhì)量 患者住院期間跌倒或墜床是國際醫(yī)療界共同關(guān)注的問題,往往導(dǎo)致機(jī)體損傷,功能狀態(tài)衰退甚至危及生命。防范住院患者跌倒或墜床是醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理中的一個(gè)重要方面,也是評(píng)價(jià)醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),通過品管圈活動(dòng)進(jìn)行平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者的安全管理,針對(duì)存在的安全隱患問題,利用全面質(zhì)量管理PDCA循環(huán)法、頭腦風(fēng)暴法、魚骨圖法等基本工具找到問題根本原因,從而確定主因,針對(duì)要因制定并實(shí)施對(duì)策,邊實(shí)施、邊檢查、邊改進(jìn),并制定相應(yīng)的護(hù)理安全制度和流程,從而提高了護(hù)理管理質(zhì)量。
3.2 開展品管圈活動(dòng)提高員工的自我管理意識(shí)和挖掘個(gè)人潛能 患者安全是護(hù)理工作的核心,本科室開展以提高平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者安全性為主題,運(yùn)用群體智慧、集體力量、團(tuán)隊(duì)精神、PDCA循環(huán)改進(jìn)程序,針對(duì)問題擬定對(duì)策并督促實(shí)施,圈員互動(dòng)增加,群體智慧提高了現(xiàn)場質(zhì)量意識(shí)、問題意識(shí)、改善意識(shí)[7],圈員的腦力充分發(fā)揮,挖掘了護(hù)士的潛能,護(hù)士自動(dòng)自發(fā)地發(fā)掘問題、學(xué)習(xí)了使用品管圈工具來解決問題,提高護(hù)士向心力及士氣,提高員工的自我管理意識(shí)。
3.3 開展品管圈活動(dòng)提高了平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者安全性隨著醫(yī)療法規(guī)的健全,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的安全性、有效性越來越得到醫(yī)院管理者的重視[8]。針對(duì)平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者中存在的安全隱患問題,品管圈采取科學(xué)的方法分析原因,并針對(duì)原因制定對(duì)策。在護(hù)理工作常規(guī)化、精細(xì)化和管理科學(xué)化、系統(tǒng)化的同時(shí),正確綜合評(píng)估病情是安全轉(zhuǎn)送的基礎(chǔ)。對(duì)平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者墜床的危險(xiǎn)因素、可能出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)高?;颊哌M(jìn)行篩查,有利于防患于未然,提高平車轉(zhuǎn)運(yùn)患者安全性,為患者提供安全保障,減少護(hù)理不良事件的發(fā)生,提高了護(hù)理安全管理質(zhì)量。
3.4 檢討與改進(jìn) 此次品管圈活動(dòng)為第1次組圈,品管手法運(yùn)用欠熟練到位;有的圈員積極性不高,開圈會(huì)有遲到、缺席現(xiàn)象;數(shù)據(jù)收集不能做到100%精確;擬定活動(dòng)計(jì)劃未能結(jié)合圈員實(shí)際情況及特點(diǎn);工作中能否真正執(zhí)行改進(jìn)措施,如何才能深入確認(rèn)效果是否真正維持著等還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)及探討。
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