尹巧蓮 尹巧琴 謝婉芬

(東莞市常平醫(yī)院病案室，廣東 東莞 523573)

病案管理信息系統(tǒng)中的技術分析

尹巧蓮 尹巧琴 謝婉芬

(東莞市常平醫(yī)院病案室，廣東 東莞 523573)

隨著社會的發(fā)展，醫(yī)院中患者的病案管理系統(tǒng)的作用也越來越重要。在醫(yī)院的現(xiàn)代化管理中運用先進的科學技術，加強對患者的病案管理，是現(xiàn)階段提高醫(yī)院管理水平的一個重要途徑。本文主要對病案管理信息系統(tǒng)的技術進行分析。

醫(yī)院管理；病案管理；信息技術

病案是對患者健康狀況還有他的疾病的診療和護理全過程最真實、最全面的記錄，它不僅是醫(yī)師對患者進行正確的診斷和治療方案設計的重要科學依據，同時也是醫(yī)學研究者進行科學研究的重要資料來源，在必要的時候也可作為醫(yī)療糾紛中的有力證據。另外，衛(wèi)生統(tǒng)計機關也是通過病案資料來進行統(tǒng)計的，病案管理是醫(yī)院整體醫(yī)療質量和管理質量的重要體現(xiàn)。本文對醫(yī)院病案管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行總結，并對病案管理中的信息技術進行分析，以期為醫(yī)院的病案管理系統(tǒng)提供參考。

1 醫(yī)院病案管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 病案管理信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的重要地位

每一個科室的醫(yī)師，無論年齡和資歷的高低，他們在對患者進行各種醫(yī)療檢查和醫(yī)療方案設計的時候都離不開病案。在現(xiàn)代醫(yī)院中，患者的病案作為醫(yī)院各個體系進行信息交流的樞紐，一直都受到各大醫(yī)院以及醫(yī)護人員的重視。在醫(yī)院中，專門設立了病案管理部門，分別為病案室、病案統(tǒng)計信息科還有病案質量管理科。病案管理信息系統(tǒng)是一個以計算機為基礎，集網絡技術和管理技術為一體的管理系統(tǒng)，是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的一個重要的系統(tǒng)分支，它主要包括患者主索引錄入與查詢、病案監(jiān)控、病案檢索、病案流通、以及醫(yī)療數(shù)據的統(tǒng)計和查詢等方面的內容。病案管理信息系統(tǒng)不僅提高了病案管理的工作效率，還實現(xiàn)了醫(yī)院病案信息資源的共享、病案流通的可追蹤性、病案管理的標準化以及信息查詢的網絡化等，使病案管理工作為醫(yī)院的醫(yī)療服務和管理提供基礎。

1.2 病案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

早在20世紀60年代初，歐美等發(fā)達國家就開始采用計算機網絡進行醫(yī)院病案的管理。1993年，美國紐約的NEW-ARK-WAYNE社區(qū)就已經實現(xiàn)了病案管理無紙化，現(xiàn)在國際上通用的標準醫(yī)用光卡現(xiàn)在已經在歐美等發(fā)達國家廣泛的使用，美國也開始采用高速電子計算機輸出縮微機HSOM，實現(xiàn)了電信傳輸病案資料的指令性質控檢索。我國在計算機應用于醫(yī)院病案管理技術的起步比較晚，二十世紀七十年代中期才開始運用計算機進行醫(yī)院病案的管理。

近幾年來，隨著醫(yī)院管理制度的不斷發(fā)展和完善，我國的病案管理系統(tǒng)也獲得了長足的發(fā)展。它作為醫(yī)療活動的主要記錄，從開始的主要為醫(yī)療診斷、科學研究、醫(yī)護科學決策依據等方面提供原始資料，發(fā)展到現(xiàn)在不僅成為醫(yī)療業(yè)務、義務統(tǒng)計、預防保健以及醫(yī)療事故糾紛等方面的重要資料和依據，還成為醫(yī)療質量評價和衡量醫(yī)院管理水平的重要依據。醫(yī)院的病案管理系統(tǒng)的廣泛應用對促進醫(yī)學研究的進步有非常重要的作用，但是其系統(tǒng)中存在的不少缺陷和許多不同程度的質量問題也日益突出，需要引起醫(yī)院管理人員的高度重視。其主要存在的問題有：病案管理信息系統(tǒng)的功能并沒有完全的得到發(fā)揮；病案管理信息系統(tǒng)的安全不能得到有效的保障；病案管理信息系統(tǒng)的信息交流還是比較封閉等[1]。

2 在現(xiàn)代醫(yī)院病案信息系統(tǒng)中數(shù)字化信息技術的應用

2.1 數(shù)字化信息技術的特點

①保障病案資料的完整性：數(shù)字化技術下的病案管理，不僅包括傳統(tǒng)意義上的紙張病案，同時還包括聲像、圖文等信息，有效的保證了病案資料的完整性，在患者進行各種醫(yī)療檢查和診斷的時候，這些信息都能通過網絡進行傳輸和共享，為診斷提供真實、全面的資料，為各種疑難病例的會診和重大疾病的治療提供重要依據，進而充分發(fā)揮了病案管理的價值。②信息的共享性：共享性是數(shù)字化病案信息的一個重要特點，它為遠程治療提供了可能，在一些病例中，患者無需專程跑到醫(yī)院進行診斷，病案資料可以通過網絡傳輸、異地遠程存取等方式使醫(yī)師及時獲得診斷所需的病案資料，實現(xiàn)遠程會診。這不僅大大縮短了診斷時間，也為患者的就醫(yī)提供了方便。不過，為了有效的保證遠程會診的質量，醫(yī)院還需要建立以電子病歷為核心的臨床信息系統(tǒng)，以便為醫(yī)師的診斷提供完備的病歷資料。③查詢和檢索的便捷性：以計算機軟件的數(shù)據庫為平臺，只需要輸入病歷資料，就能夠實現(xiàn)對其進行查詢的功能，還能夠靈活、準確的對信息進行調用。一般在進行檢索的時候以患者的姓名以及在醫(yī)院的醫(yī)療狀態(tài)、病案的借閱和追蹤、病案首頁、病案的回歸狀態(tài)等。④環(huán)節(jié)質量控制的便捷性：在計算機網絡為基礎的支持下，醫(yī)護人員可以對醫(yī)師在診療過程中的一切活動進行隨時的核查，并對病案中的醫(yī)囑、診斷、還有病程等信息進行準確性的確定，一旦發(fā)現(xiàn)有問題，能夠及時的向醫(yī)師進行反映，這使得原來的病案管理中的終末質量管理轉變成能夠對疾病診斷的過程進行有效管理的環(huán)節(jié)質量控制，有效的提高了醫(yī)院的工作質量[2]。⑤信息存儲能力的強大性：計算機能夠通過硬盤或者磁盤實現(xiàn)對病案信息的大量存儲，并且還能對存儲的信息和數(shù)據進行加工和分析，進而制作成各種標準的報表以及研究資料，為醫(yī)院的管理和科學研究工作帶來了極大的方便。再加上，數(shù)字化的電子信息病案無需印刷或者設置專門的存儲庫等，為醫(yī)院節(jié)省了存儲設備的費用和庫房的面積，為醫(yī)院的長遠發(fā)展也提供了方便[3]。

2.2 數(shù)字化信息技術在病案管理中的應用

①病案信息資源共享，為臨床科室提供方便：臨床科室在醫(yī)院的醫(yī)療運營中起著至關重要的作用。作為直接參與醫(yī)療活動的主體，運用數(shù)字化信息技術，科室能夠在較短的時間內對醫(yī)院的住院人數(shù)和出院人數(shù)、病床的使用率和周轉次數(shù)、甲級病案例等方面進行全方位的了解和掌握。同時醫(yī)師還能夠通過對病案信息的調用，了解有關的典型病例，促進自身知識水平的提高。②順應時代的發(fā)展，為患者、醫(yī)療和研究等提供更好的服務：病案信息管理的數(shù)字化是時代發(fā)展的必然結果，適應了日益繁榮的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。病案信息記錄了醫(yī)學學者和研究人員對各種疾病的分析、判斷與探索的全部資料，不僅是醫(yī)務人員業(yè)務水平的反映，同時也是醫(yī)院的管理活動和醫(yī)療質量的評估和判斷的依據[4]。另外，通過數(shù)字化技術還能更好的實現(xiàn)患者的遠程診斷和治療，為患者提供了極大的方便。如果有任何醫(yī)療糾紛的發(fā)生，病案信息也是一種極為重要的證據和參考。③提高數(shù)據的準確性，為醫(yī)院的醫(yī)療決策提供依據：由于醫(yī)院的各種統(tǒng)計數(shù)據都是通過計算機錄入和進行加工處理的，其統(tǒng)計數(shù)據的準確性就有了保障，在醫(yī)院進行醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計報表以及數(shù)據的綜合分析的時候，能夠提供更為有力的科學依據。醫(yī)院的領導能夠在第一時間了解醫(yī)院每個科室的工作量、工作質量以及醫(yī)院的經濟效益，這也為醫(yī)院的管理者對醫(yī)院進行短期的質量管理以及長久發(fā)展做出策略規(guī)劃提供依據。④及時的對病案管理的各種數(shù)據進行統(tǒng)計和反饋：數(shù)字化技術在醫(yī)院病案信息管理中的應用，不僅能夠在計算機水平上實現(xiàn)信息的采集、傳遞以及儲存等工作，實現(xiàn)多角度的信息檢索，同時還能在各個計算機終端進行病案信息的查詢服務等，可以通過先進的信息技術，準確、快速的獲得所需要的相關信息，并且還能對病案信息進行聲像結合、多媒體合成等多種形式的處理，從而為醫(yī)療和科研提供更為優(yōu)質的信息服務[5]。

3 總結語

隨著信息技術的飛速發(fā)展，社會中各個區(qū)域以及各個學科也在發(fā)生著巨大的變革，數(shù)字化技術下的病案管理系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必然趨勢，同時也適應了社會日益繁榮的發(fā)展和人們的對服務方式和服務質量需求。運用數(shù)字化技術對醫(yī)院的病案信息進行管理，不僅充分發(fā)揮了病案信息資源的使用和共享價值，為病案的發(fā)展開拓了更為廣闊的空間，還為醫(yī)院的科學決策提供了強有力的依據，提高了醫(yī)院的管理水平，為醫(yī)院的快速、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

[1] 方娟.以數(shù)字化病案服務于臨床科研[C].中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會第十八屆學術會議論文集,2009:1022-1023.

[2] 鄭曉菲,王瑜,楊民聲,等.HIS系統(tǒng)在病案管理中的應用[J].醫(yī)學信息,2010,23(3):975-976.

[3] 王溪.簡析數(shù)字化病案發(fā)展現(xiàn)狀與對策[J].中國病案,2010(10):1342.

[4] 鄭桂華,周旭文.淺談現(xiàn)代醫(yī)院病案管理與應用[J].亞太傳統(tǒng)醫(yī)藥, 2011(1):435.

[5] 馮騫,譚壯華,吳忠旺,等.醫(yī)院輸血科計算機信息的管理[J].醫(yī)學信息(上旬刊),2011,6(9):546-547.

The Technical Analysis of Medical Record Management Information System

YIN Qiao-lian, YIN Qiao-qin, XIE Wan-fen
(Medical Record Room, Changping Hospital, Dongguan 523573, China)

With the development of the society, the role of a patient's medical record management system in hospital is becoming more and more important. In the modernization of hospital management, using the advanced science and technology to strengthen the patient's medical record management and improve the level of hospital management is an important way at present. In this paper, we are mainly analyzing the technology of medical record management information system.

Hospital management; Medical record management; Information technology

R197.3

C

1671-8194（2014）21-0394-02