戴國(guó)耀

摘 要：企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)重要的組成部分，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著重要的作用，因此，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。在我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，還存在著較多的漏洞，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效益較低，甚至出現(xiàn)較為嚴(yán)重固定資產(chǎn)流失問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。本文就企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的加強(qiáng)措施，以提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)管理；重要性；存在問(wèn)題；加強(qiáng)措施

前言

固定資產(chǎn)的管理主要是對(duì)通過(guò)對(duì)其增減變動(dòng)、維修、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢以及使用等情況進(jìn)行詳細(xì)了解，來(lái)確保固定資產(chǎn)的真實(shí)與準(zhǔn)確。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效益提出了更高的要求，使得各企業(yè)開(kāi)始逐步認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要作用。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（一）重視程度不足

許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，普遍存在著注重現(xiàn)金資產(chǎn)而忽視固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，對(duì)固定資產(chǎn)的管理并不重視。如此以來(lái)，不僅會(huì)出現(xiàn)管理人員營(yíng)私舞弊，私自處理固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)的流失，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)等工作不及時(shí)，降低了固定資產(chǎn)的使用效率，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，加大了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

（二）管理制度不合理

雖然許多企業(yè)制定了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度，但是大多只是原封不動(dòng)的照搬其他企業(yè)的管理制度，并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行可行性分析，造成管理制度的實(shí)用性較低，以至于對(duì)于固定資產(chǎn)的日常管理、定期更新以及折舊處置等的操作流程沒(méi)有合理可行的規(guī)章，使得固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)各種疏漏。

（三）管理方式落后

我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理采用的大多是較為簡(jiǎn)單的預(yù)算審批方式。在這種方式下，對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢和購(gòu)置處理相對(duì)隨意，按照預(yù)算對(duì)設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)時(shí)，不能保證設(shè)備是市場(chǎng)中性價(jià)比最好的，無(wú)法合理地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行使用和保護(hù)。同時(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)的管理大多依賴于人工清查的方式，需要財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)和使用部門(mén)協(xié)同工作，導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門(mén)的工作量較大，工作效率較低，且財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)了解固定資產(chǎn)的變化信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策帶來(lái)隱患。

（四）核算不規(guī)范

首先，企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，其采用的大多是總分類記賬，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行明細(xì)分類記賬，導(dǎo)致賬賬無(wú)法核對(duì)；其次，由于對(duì)固定資產(chǎn)的日常盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、對(duì)報(bào)廢或購(gòu)置的固定資產(chǎn)未能及時(shí)入賬等原因，導(dǎo)致出現(xiàn)賬物不符的問(wèn)題；第三，在出現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)或人員變更時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)移交手續(xù)和權(quán)責(zé)變更記錄等問(wèn)題，出現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的前后脫離，也容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題；第四，在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊損耗計(jì)算時(shí)，沒(méi)有根據(jù)其損耗特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行區(qū)分，利用一刀切的方法進(jìn)行計(jì)提，或者沒(méi)有考慮無(wú)形損耗造成的折舊計(jì)提不足，都會(huì)使得核算的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不符合其實(shí)際情況。

（五）內(nèi)部控制不到位

在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，還存在著內(nèi)部控制不到位的情況，這主要體現(xiàn)為兩方面：首先，許多企業(yè)還存在著固定資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)不明確的問(wèn)題，導(dǎo)致整個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得十分混亂，容易出現(xiàn)重復(fù)管理或管理漏洞等問(wèn)題，甚至是偽造賬本，造成固定資產(chǎn)的流失，但是卻無(wú)法找到直接的負(fù)責(zé)人進(jìn)行追究；其次，對(duì)企業(yè)各部門(mén)固定資產(chǎn)處理缺乏監(jiān)督，部門(mén)彼此之間沒(méi)有牽制，造成許多部門(mén)提前將固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢和重新購(gòu)置，不僅會(huì)造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，還容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)的大量流失。

二、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮的效益的了解與掌握，充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，從公司的政策、文件等方面對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)調(diào)與規(guī)范，進(jìn)而由上而下形成良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。其次，在企業(yè)基層對(duì)固定資產(chǎn)管理流程和制度進(jìn)行宣傳，使基層員工充分了解固定資產(chǎn)的使用與賠償機(jī)制，避免出現(xiàn)侵占、挪用固定資產(chǎn)的問(wèn)題，從而提高整體的管理效率。

（二）結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定固定資產(chǎn)管理制度

由于企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍等的不同，其固定資產(chǎn)規(guī)模大小、種類多是也有所區(qū)別，在制定固定資產(chǎn)的管理制度時(shí)，需要充分考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況。比如以生產(chǎn)為主的企業(yè)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備現(xiàn)狀、保養(yǎng)、維護(hù)和折舊以及產(chǎn)品的出貨與存儲(chǔ)情況等管理，根據(jù)這些固定資產(chǎn)管理的信息，來(lái)確定生產(chǎn)的物品是否符合市場(chǎng)需求，現(xiàn)有的生產(chǎn)線的產(chǎn)能是否能夠達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，從而做出生產(chǎn)設(shè)備處置或購(gòu)買(mǎi)等的決策；而以銷售為主的企業(yè)，應(yīng)該對(duì)于企業(yè)銷售物品的變化情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤，以確定不同的銷售決策。

（三）采取先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段

首先，利用電算化管理的方式來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，建立功能模塊齊全的信息管理系統(tǒng)，并將固定資產(chǎn)的現(xiàn)有狀況、分配、報(bào)廢以及購(gòu)置等各項(xiàng)有關(guān)固定資產(chǎn)來(lái)源和去向的業(yè)務(wù)活動(dòng)全部納入到信息管理系統(tǒng)中，在發(fā)生任何變動(dòng)時(shí)，都將變動(dòng)情況輸入到信息管理系統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理信息的實(shí)時(shí)掌控。其次，利用電子卡的手段，結(jié)合定期、不定期的固定資產(chǎn)清查，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的輔助管理，減輕管理人員清查工作的負(fù)擔(dān)，提高管理工作的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。

（四）對(duì)固定資產(chǎn)的核算進(jìn)行規(guī)范

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算規(guī)范，需要做到賬賬相符、賬物相符的管理目標(biāo)。首先，確定固定資產(chǎn)核算的范圍，取消對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值量化的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，管理人員應(yīng)正確區(qū)分企業(yè)固定資產(chǎn)和低值易耗品的種類，避免出現(xiàn)核算不科學(xué)的問(wèn)題；其次，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的清查，設(shè)置專門(mén)的清查人員進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提高其使用效率，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）完善企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度

首先，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況配置合理的管理崗位和人員，避免由于管理機(jī)構(gòu)或人員過(guò)多過(guò)少帶來(lái)的管理混亂、疏漏以及彼此相互推諉等一系列問(wèn)題，既能夠優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系，提高管理效率，同時(shí)也能夠節(jié)約人力物力的投入與消耗，減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)；其次，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和人員的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確劃分，建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制，使得各項(xiàng)管理工作在管理系統(tǒng)下有序不紊的進(jìn)行，提高管理人員的責(zé)任心；第三，對(duì)固定資產(chǎn)的使用和運(yùn)行建立相應(yīng)的指標(biāo)體系，如資產(chǎn)收益率、折損率等，并納入到管理人員的績(jī)效考核中，引入相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)提高管理人員工作的主動(dòng)性，充分激發(fā)其創(chuàng)新更為高效的管理方法，對(duì)于出現(xiàn)竊取、破壞固定資產(chǎn)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的最優(yōu)化和使用價(jià)值的最大化。

三、結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的資源，良好的固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要的的作用，因此，為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。面臨當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視，建立并完善符合企業(yè)實(shí)際的管理制度和內(nèi)控制度，采取靈活的管理手段和核算方法，來(lái)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理效率。

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