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以內(nèi)控的角度解讀與思考新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》

2014-01-27 05:04鄧淑華
商業(yè)文化 2014年12期
關(guān)鍵詞:運(yùn)作會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)人員

鄧淑華

摘 要:新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》出臺(tái),就是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的職能問(wèn)題,它要求會(huì)計(jì)通過(guò)履行自己的職能加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控,這一重角度來(lái)解讀和理解新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,將能理解到未來(lái)事業(yè)單位內(nèi)控的要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控;事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是我國(guó)財(cái)政部2012年12月修訂并通過(guò)的一套準(zhǔn)則,這套準(zhǔn)則在2013年1月1日開(kāi)始正式生效,當(dāng)新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》生效以后,舊《準(zhǔn)則》則全部廢止。這套新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)有重要的意義。

一、事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要意義

(一)客觀的提供會(huì)計(jì)信息

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速的進(jìn)行、民眾對(duì)財(cái)富的分配也更加關(guān)注,習(xí)近平主席順應(yīng)民眾的要求,加大了反腐的力度。十八大以后,事業(yè)單位的貪腐問(wèn)題被頻頻曝光,河北泰皇島市城市管理局副調(diào)研員、北戴河供水總公司原總經(jīng)理馬超群由于貪腐問(wèn)題被曝光,家中搜出1.1億元人民幣,37公斤黃金,同時(shí)他家中擁有房產(chǎn)68套。在廣州,國(guó)營(yíng)白云農(nóng)工商聯(lián)合公司原總經(jīng)理張新華涉及貪腐問(wèn)題資金2.84億元。北京動(dòng)物園原副園長(zhǎng)肖紹祥貪污金額達(dá)千萬(wàn)元以上。這些動(dòng)輒億元、千萬(wàn)元的貪腐問(wèn)題讓民眾開(kāi)始質(zhì)疑,事業(yè)單位還有多少財(cái)務(wù)問(wèn)題沒(méi)有曝光?民眾要求事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,透明事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作。

(二)建立財(cái)政運(yùn)作的體系

民眾要求事業(yè)單位透明財(cái)務(wù)運(yùn)作的情況,就對(duì)建立公共財(cái)務(wù)運(yùn)作體系提出要求。這要求事業(yè)單位再不能如過(guò)去一般可以粗放化的態(tài)度對(duì)待各種帳目問(wèn)題,事業(yè)單位必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制采購(gòu)資金、規(guī)范資金給付方法等,讓單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作有帳可查,而且每一筆財(cái)務(wù)帳目要能交待資金的來(lái)源、使用的全部情況、資金的最終去處等。

(三)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的環(huán)境下,民眾對(duì)事業(yè)單位提出工作效率的要求,民眾不允許事業(yè)單位出現(xiàn)虛耗金錢(qián),人浮于事的情況。這就意味著事業(yè)單位要謹(jǐn)慎的運(yùn)用每一筆資金,讓資金的運(yùn)用能夠發(fā)生效能。事業(yè)單位需要重建自己的機(jī)制,加快單位運(yùn)作的效率,而這套效率則要能通過(guò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作狀況反映出來(lái)。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

(一)內(nèi)部控制的意識(shí)問(wèn)題

過(guò)去,我國(guó)屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制,在這種體制下,事業(yè)單位內(nèi)部控制的意識(shí)不強(qiáng),直至如今,這種內(nèi)部控制淡薄的意識(shí)影響著事業(yè)單位的運(yùn)作。這體現(xiàn)在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員職能很單一,他們只負(fù)責(zé)處理日常帳目問(wèn)題,卻未從會(huì)計(jì)職能的角度糾正事業(yè)單位財(cái)務(wù)問(wèn)題的偏差;事業(yè)單位的其它部門(mén)均覺(jué)得財(cái)務(wù)問(wèn)題就該由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),和自己沒(méi)有問(wèn)題,他們平日里不關(guān)心自己?jiǎn)挝回?cái)務(wù)運(yùn)作的狀況。

(二)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)問(wèn)題

要做好內(nèi)部控制,就需要有一套良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ),然而受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄的影響,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)極其薄弱,它體現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面:

記帳憑證不全面,事業(yè)單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整的填寫(xiě)記帳憑證,然而現(xiàn)在事業(yè)單位的記帳填寫(xiě)不完整、不全面,這使記帳憑證難以核對(duì)。

帳薄使用不規(guī)范,事業(yè)單位的帳簿使用不規(guī)范體現(xiàn)在帳薄不完整上,部分事業(yè)單位的帳簿的帳簿或者帳簿本身不完整,或者帳簿中填寫(xiě)的項(xiàng)目不完整,或者各類(lèi)明細(xì)帳目不完整,這種帳目無(wú)法體現(xiàn)事業(yè)單位的帳務(wù)運(yùn)作狀況;事業(yè)單位的帳薄填寫(xiě)內(nèi)容不完整,它體現(xiàn)在相關(guān)人員填寫(xiě)帳簿的時(shí)候經(jīng)常會(huì)犯各種錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)人員無(wú)法使用這本錯(cuò)帳核算財(cái)務(wù)問(wèn)題,部分事業(yè)單位人員填寫(xiě)財(cái)務(wù)發(fā)生項(xiàng)目的時(shí)候非常隨意,他們或者不愿意填寫(xiě),或者隨便填寫(xiě),這使帳簿難以核對(duì);部分事業(yè)單位的帳簿用混記的形式,這使財(cái)務(wù)人員無(wú)法通過(guò)一本帳簿了解到底單位發(fā)生了哪些財(cái)務(wù)項(xiàng)目。

票據(jù)的管理不嚴(yán)謹(jǐn)。票據(jù)是展現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)生財(cái)務(wù)項(xiàng)目的重要依據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的對(duì)待票據(jù)問(wèn)題,然而事業(yè)單位混用票據(jù)、亂用票據(jù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這也是貪腐人員能夠侵占事業(yè)單位資金的主要渠道。

(三)內(nèi)部控制的制度問(wèn)題

由于種種原因,事業(yè)單位的部分領(lǐng)導(dǎo)人只重視行政問(wèn)題,卻不重視內(nèi)控的問(wèn)題。他們認(rèn)為在事業(yè)單位里,重視的是職位、資歷等,只要事業(yè)單位的指令能夠一級(jí)一級(jí)向下傳達(dá),就不需要在單位之內(nèi)存在內(nèi)部控制。部分領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為只要事業(yè)單位的工作人員遵守了單位的規(guī)章制度,就不會(huì)存在問(wèn)題,不需要建立內(nèi)部控制機(jī)制。

(四)內(nèi)部控制的監(jiān)督問(wèn)題

從會(huì)計(jì)的制職上來(lái),它原本擁有兩項(xiàng)職責(zé),一項(xiàng)是處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的職責(zé),一項(xiàng)是監(jiān)督財(cái)務(wù)運(yùn)作的職責(zé),然而由于我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制的機(jī)制存在問(wèn)題,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能就難以實(shí)現(xiàn)。由于事業(yè)單位基礎(chǔ)過(guò)于薄弱,部分會(huì)計(jì)人員認(rèn)為自己即便努力的想完成會(huì)計(jì)的職務(wù),卻無(wú)法一一理清事業(yè)單位的財(cái)務(wù)問(wèn)題,于是索性就含糊對(duì)待自己的職務(wù),他們或者不按國(guó)家規(guī)定的要求核算財(cái)務(wù)問(wèn)題;或者不按國(guó)家規(guī)定披露財(cái)務(wù)的問(wèn)題。

三、新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》提出的措施

(一)會(huì)計(jì)定位明確化

會(huì)計(jì)的定位是什么,決定會(huì)計(jì)需要履行怎樣的職責(zé)。關(guān)于會(huì)計(jì)的定位,素來(lái)有兩種說(shuō)法,一種說(shuō)法為決策定位,即會(huì)計(jì)要向決策者提供他們需要的會(huì)計(jì)信息,給予他們決策的依據(jù)。另一種則是會(huì)計(jì)是一個(gè)受托者,他需要向托付者完整的提供會(huì)計(jì)信息。新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明確的給出會(huì)計(jì)的定位,新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》總則的第四條明確提出會(huì)計(jì)受托處理事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,他必須將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作全部的信息提供給與之利益相關(guān)的所有人知情。這一定位規(guī)定了會(huì)計(jì)的職責(zé)。這條規(guī)定就促使會(huì)計(jì)必須履行自己的職責(zé),改變事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀。

(二)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化

新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》提出事業(yè)單位必須用收付實(shí)現(xiàn)制的方法核算財(cái)務(wù)問(wèn)題,若要使用其它的方法,必須參看財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),只有滿足該標(biāo)準(zhǔn),才能依標(biāo)準(zhǔn)使用權(quán)責(zé)制的方法核算。這一條規(guī)定說(shuō)明了會(huì)計(jì)不能主觀的處理財(cái)務(wù)問(wèn)題,必須要用標(biāo)準(zhǔn)化的方法核算事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作。

(三)會(huì)計(jì)質(zhì)量規(guī)范化

新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》提出規(guī)范化的要求,它提出會(huì)計(jì)記錄的帳簿必須能夠清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確。如過(guò)去,舊《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將“收付實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)則”放入會(huì)計(jì)質(zhì)量規(guī)范化中作為規(guī)定,然而這是不科學(xué)的,因?yàn)檫@種說(shuō)法過(guò)于寬泛,會(huì)計(jì)很難應(yīng)用這種方法顯著的提高會(huì)計(jì)質(zhì)量,而新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將它列入會(huì)計(jì)核算的范圍內(nèi),這就更明晰會(huì)計(jì)質(zhì)量規(guī)范化的要求,即會(huì)計(jì)需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的核算使會(huì)計(jì)質(zhì)量規(guī)范化。

(四)會(huì)計(jì)分類(lèi)科學(xué)化

會(huì)計(jì)分類(lèi)的科學(xué)化體現(xiàn)在資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出等細(xì)節(jié)的詳細(xì)規(guī)定上。它要求會(huì)計(jì)必須重視原始素材的記錄,而將原始素材的處理則放在會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)上。這種分類(lèi)的方法能夠更準(zhǔn)確的保留事業(yè)單位項(xiàng)目發(fā)生的原始憑證,便于會(huì)計(jì)的后續(xù)處理。

四、新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》內(nèi)控的要點(diǎn)

(一)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的過(guò)程

在新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》出臺(tái)以前,由于舊《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》體系過(guò)于混亂的問(wèn)題,使會(huì)計(jì)無(wú)法發(fā)揮自己的職能,做好事業(yè)單位內(nèi)部的控制。新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的會(huì)計(jì)定位、核算方法、質(zhì)量評(píng)估、會(huì)計(jì)分類(lèi)都非常明晰,會(huì)計(jì)可以以此為準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的全部過(guò)程。這包括會(huì)計(jì)可從財(cái)務(wù)的角度披露事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題、財(cái)務(wù)流程的問(wèn)題、人事紀(jì)律的問(wèn)題。使事業(yè)單位不能再出現(xiàn)事后財(cái)務(wù)問(wèn)題交待不清、財(cái)務(wù)帳目一片混亂等問(wèn)題。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制的方法

新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的出臺(tái),首先就將會(huì)計(jì)的職責(zé)與事業(yè)單位本身的組織機(jī)構(gòu)分離,該準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)崗位是受托處理并監(jiān)督事業(yè)單位財(cái)務(wù)問(wèn)題的人員。這種抽離,本身就強(qiáng)調(diào)崗位的制約。而事業(yè)單位若要配合會(huì)計(jì)人員的工作,就需要將工作崗位進(jìn)一步優(yōu)化,使每一筆財(cái)務(wù)問(wèn)題都有專人來(lái)負(fù)責(zé),這種強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)分明的職能設(shè)計(jì),就是加強(qiáng)內(nèi)部控制的方法。

(三)注重內(nèi)部控制的關(guān)鍵

新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位帳務(wù)處理的質(zhì)量,它不允許再出現(xiàn)帳簿、票據(jù)含混不清的現(xiàn)象,這種改變將調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,會(huì)計(jì)人員需運(yùn)用自己的職能處理好每一筆帳務(wù)帳目的記錄。比如會(huì)計(jì)人員為了了解事業(yè)單位工程項(xiàng)目資金的處理問(wèn)題,可要求事業(yè)單位專設(shè)立一個(gè)工程項(xiàng)目的銀行帳戶,所有與工程相關(guān)的財(cái)務(wù)帳目需在該帳戶上處理,而不準(zhǔn)出現(xiàn)賬戶混亂的問(wèn)題,然后與該工程相間的票據(jù)、資料、批復(fù)等均作統(tǒng)一處理,使這一筆項(xiàng)目工程帳目能明晰可查。

(四)實(shí)行內(nèi)部控制的制約

新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》可實(shí)現(xiàn)三重制約:公眾對(duì)會(huì)計(jì)的制約,如果會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)處理工作,會(huì)計(jì)需要背負(fù)全責(zé);會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的制約,如果事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人不能配合會(huì)計(jì)的工作,領(lǐng)導(dǎo)人需背上全責(zé)。這三重制約將使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作徹底受到制約,然后實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的內(nèi)部控制。

五、總結(jié)

會(huì)計(jì)的責(zé)任,原本是促使事業(yè)單位的內(nèi)部控制走向規(guī)范化的關(guān)鍵,然而由于過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的原因,使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)職能無(wú)法實(shí)現(xiàn),事業(yè)單位的內(nèi)容問(wèn)題一片混亂。新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》出臺(tái),就是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的職能問(wèn)題,它要求會(huì)計(jì)通過(guò)履行自己的職能加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控,這一重角度來(lái)解讀和理解新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,將能理解到未來(lái)事業(yè)單位內(nèi)控的要點(diǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]楊揚(yáng).談企業(yè)在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)規(guī)范中出現(xiàn)的問(wèn)題及建議[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(06).

[2]閆玉平.關(guān)于會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作若干問(wèn)題的探討與思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(03).

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