陳文杰
摘 要:隨著我國行政事業(yè)單位經(jīng)營體制不斷改進,對財務(wù)工作也提出了新的要求。所以,提高財務(wù)管理工作,是行政事業(yè)單位首要面臨的問題。本文就提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的措施進行分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:行政單位;事業(yè)單位;財務(wù)管理
中圖分類號:F810.6
在行政事業(yè)單位中,財務(wù)管理通常采用三種措施,分別為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算評價。這三種措施的使用,有效的提高了財務(wù)管理效率,也堵塞了資金漏洞,同時也節(jié)約了資金,對于提高運行效率具有重要意義。但隨著市場經(jīng)濟建立及不斷普及,這種管理方式表現(xiàn)出其局限性,不能適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展需要了,必須進行改進,才能符合現(xiàn)階段行政及事業(yè)單位發(fā)展需要。本文就行政事業(yè)單位財務(wù)管理的創(chuàng)新進行如下分析。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)會計及財務(wù)制度不配套。近幾年來,針對我國經(jīng)濟發(fā)展中出現(xiàn)的問題,國家推出了一些相應(yīng)措施,以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展需要。行政事業(yè)單位也不例外,在全國經(jīng)濟大變革中,也受到一定的影響,財務(wù)制度應(yīng)適當(dāng)變動,才能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展需求。但實際上,它們并沒有采取一定措施,并沒有制定相應(yīng)的財務(wù)革新政策,使得財務(wù)制度遠遠落后于會計事務(wù)。
(二)財務(wù)管理職能較弱,資金使用效率較低。目前,許多行政事業(yè)單位,其財務(wù)人員往往缺乏財務(wù)管理意識,在資金使用之前,并不做預(yù)算,只注重于事后結(jié)算,使得資金在使用中出現(xiàn)問題,并不能及時采取解決措施,或者對資金使用并不能有效控制,嚴重影響了其使用效率。另外,在資金使用方面,只注重于核算及考核,對使用效果并沒有合理考評,使得資金浪費現(xiàn)象嚴重,同時也加重了資金短缺。
(三)預(yù)算機制不完善。預(yù)算是財務(wù)管理的首要工作,只有預(yù)算詳細合理,才能保證資金有效使用。但實際工作中,由于財務(wù)制度不完善,使得預(yù)算粗糙、不合理,不能有效覆蓋整個資金使用內(nèi)容,不能全面反映整個財務(wù)收支情況。另外,在預(yù)算執(zhí)行上,也存在著預(yù)算和內(nèi)容不相符的現(xiàn)象。目前,預(yù)算機制不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,一些單位領(lǐng)導(dǎo)不遵守預(yù)算規(guī)定,隨意開支票,使得預(yù)算改動頻繁。其次,一些行政事業(yè)單位輕視財務(wù)預(yù)算,隨意使用經(jīng)費,如買豪車、吃公款高檔消費等,嚴重影響了財務(wù)預(yù)算效果,也損壞了政府部門的形象。再次,一些事業(yè)單位中,通常會出現(xiàn)自己基本支出和項目支出不符合的現(xiàn)象,并挪用項目經(jīng)費彌補基本支出,嚴重違背了??顚S玫囊?guī)定。第四,一些預(yù)算單位,沒有資金高效使用的意識,只注重撥款,而輕于管理,并缺乏對資金使用效率進行評價,使得預(yù)算根本不能反映資金真實使用情況。
二、提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有效措施
(一)制訂行政及事業(yè)單位會計制度。在會計制度制訂及實施上,要分情況,如對于已經(jīng)被列入改制的事業(yè)單位,則一律實行會計制度;對于以收入為主要目的的事業(yè)單位,可以暫且實行行業(yè)會計制度,如一些高校及大型醫(yī)療機構(gòu)等,可以實行這種制度,當(dāng)經(jīng)濟體制改革完成之后,則推出預(yù)算單位會計體系。對于其它類型的行政事業(yè)單位,將行政和事業(yè)合并,形成預(yù)算單位會計制度。對于現(xiàn)行比較合理的財務(wù)管理,進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,建立一套全面的會計科目系統(tǒng)。
(二)建立高效科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。首先,建立有效的內(nèi)部牽制制度。應(yīng)根據(jù)單位內(nèi)部責(zé)任及權(quán)利不相容的原則,設(shè)立一些和財務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的崗位,再通過內(nèi)部控制,確保財務(wù)支出復(fù)核實際情況,從而保證了資金使用的真實性及合法性。此外,通過建立內(nèi)部控制系統(tǒng),使不同經(jīng)辦人員形成相互牽制的局面,有利于資產(chǎn)的完整性,也有效的保證了資金使用的合規(guī)性,從而提高了資金使用效率。其次,建立內(nèi)部稽查制度。該制度的制訂,主要是負責(zé)財務(wù)來源的有效性及完整性,審核資金支出的效率,并對財務(wù)管理的安全性作進一步的評估,另外,對于一些重要經(jīng)濟項目的實施情況進行審查,以保證資金使用效率。再次,完善內(nèi)部財務(wù)管理制度。一方面,對于一些不適合單位運行的財務(wù)制度,一律清除;對于不透明的開支標(biāo)準(zhǔn),將其細致化,從而加強了對各項經(jīng)濟開支的有效控制。另一方面,進一步規(guī)范財務(wù)使用程序。對于批準(zhǔn)的權(quán)限,應(yīng)適當(dāng)限制,對于高額資金開支,應(yīng)集體討論,再做決定。
(三)加強資產(chǎn)和資金管理。首先,針對現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)管理散亂的局面,應(yīng)具有針對性的設(shè)立國有資產(chǎn)管理機制,并對多余的閑雜人員進行裁剪,為建立統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)劃制度奠定基礎(chǔ)。其次,加強會計核算。也就是說,當(dāng)事業(yè)單位某部門需要購置一起設(shè)備,不能擅自做決定,必須經(jīng)過財務(wù)部門的價格評估,才能購置。另外,還應(yīng)建立大型固定資產(chǎn)檢查制度,以確保國有資產(chǎn)流失。再次,為了避免遺留財務(wù)空缺,行政事業(yè)單位應(yīng)及時清理歷史遺留的大量欠款,并及時清點現(xiàn)階段單位資產(chǎn)情況,以確保安全。
(四)強化預(yù)算管理。首先,要建立詳細的部門預(yù)算,使行政事業(yè)各部門的資金使用均納入到預(yù)算管理之中,并且在資金使用時,不能隨意更改,做出超出預(yù)算的行為。當(dāng)需要增加資金使用量時,需要填寫申請,上報給上級部門批準(zhǔn)。其次,遵守財經(jīng)法規(guī)。行政 事業(yè)單位在資金使用之前,應(yīng)根據(jù)使用情況,制訂合理的使用計劃,使資金使用區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化。另外,對于大型專項資金,應(yīng)制訂相應(yīng)的管理制度,明確資金使用情況,真正做到??顚S玫哪康?。
三、結(jié)語
財務(wù)管理是行政事業(yè)單位開展日常工作的前提,要做好財務(wù)管理,必須做好會計基礎(chǔ)工作,制定合理的財務(wù)管理制度及監(jiān)管制度,同時加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),才能確保資金高效使用。本文就創(chuàng)新行政事業(yè)單位財務(wù)管理的思考進行分析,希望具有參考價值。
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