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影響手術(shù)間使用效率的原因分析及管理對策

2014-01-29 08:42
關(guān)鍵詞:手術(shù)室科室護(hù)士

任 華

中國中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院手術(shù)室,北京 100102

影響手術(shù)間使用效率的原因分析及管理對策

任 華

中國中醫(yī)科學(xué)院望京醫(yī)院手術(shù)室,北京 100102

手術(shù)室是醫(yī)院的重要保障及核心部門,是外科系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。手術(shù)室建設(shè)成本高,醫(yī)療資源密集,其使用效率的提高,能增加外科患者的周轉(zhuǎn),減少患者的無效住院時間。手術(shù)室所產(chǎn)生的效益和流程的優(yōu)化,對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會效益起到重要作用[1]。如何充分利用和有效運(yùn)轉(zhuǎn)手術(shù)室有限的人力與物力資源,提高手術(shù)間使用效率;大幅度減少手術(shù)室人力、物力和設(shè)備的閑置時間,加快手術(shù)周轉(zhuǎn)時間,降低手術(shù)室的運(yùn)營成本,成為手術(shù)室乃至醫(yī)院管理工作重點(diǎn)關(guān)注問題之一。本院近年來由于手術(shù)量的大幅度增長,為了滿足科室、患者需求,醫(yī)院協(xié)同本科采取了相關(guān)措施提高手術(shù)間使用效率,效果明顯。

手術(shù)室;手術(shù)間使用率;效率;流程

1 一般情況

本院是以骨傷科為重點(diǎn)??频木C合性醫(yī)院,是國家中醫(yī)藥管理局命名的“全國中醫(yī)骨傷科醫(yī)療中心”,年手術(shù)量7000余臺。我院手術(shù)室有7個手術(shù)間,其中百級凈化手術(shù)間2間,有8個骨科病房,加上其他手術(shù)科室,手術(shù)床位占全院總床位的59.6%。由于骨科關(guān)節(jié)置換及內(nèi)植入性手術(shù)必須在百級潔凈手術(shù)間內(nèi)施行,因此造成手術(shù)間不能滿足現(xiàn)有醫(yī)療需求的問題,而百級潔凈用房及整體手術(shù)間的周轉(zhuǎn)效率,直接影響著手術(shù)室與臨床骨科科室的醫(yī)護(hù)關(guān)系及醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。

2 造成手術(shù)間使用效率低下的原因

2.1 人為因素 ①病房護(hù)士因素,病房護(hù)士未及時做好手術(shù)患者的相關(guān)術(shù)前準(zhǔn)備,(未給予備皮、未提醒患者提前上衛(wèi)生間、術(shù)前帶藥未準(zhǔn)備正確等)以及部分時間段人力不足,沒有人員及時交接,準(zhǔn)時進(jìn)入手術(shù)室;及不能及時交接手術(shù)后回病房的患者,造成接臺手術(shù)患者延誤手術(shù)時間。②患者因素,患者本人或家屬不能準(zhǔn)時到位,簽署相關(guān)手術(shù)同意書;手術(shù)當(dāng)日患者情緒過于緊張,到手術(shù)室血壓過高,需要經(jīng)過一段時間觀察血壓情況,導(dǎo)致手術(shù)不能準(zhǔn)時開臺。③手術(shù)室護(hù)士由于術(shù)前物品準(zhǔn)備不充分,或年輕護(hù)士技術(shù)操作不熟練導(dǎo)致開放靜脈延遲;缺乏手術(shù)銜接時間的管理意識等都會直接影響手術(shù)開臺和接臺時間。④麻醉因素,麻醉未能及時進(jìn)行術(shù)前談話和簽字、或是技術(shù)原因及在手術(shù)間復(fù)蘇直接影響手術(shù)開臺及接臺手術(shù)的周轉(zhuǎn)時間。⑤手術(shù)醫(yī)生因素。手術(shù)醫(yī)生未及時到位,不能準(zhǔn)時開臺。⑥外來器械人員因素,因準(zhǔn)備器械不全面,臨時更改手術(shù)方式,器械不到位不能準(zhǔn)時開臺。

2.2 硬件設(shè)備落后,物資儲備不足,環(huán)境因素

手術(shù)室沒有專用電梯,手術(shù)患者不能及時接入、送出手術(shù)間;百級手術(shù)間數(shù)量不足及部分腔鏡手術(shù)缺乏腔鏡機(jī)組,出現(xiàn)關(guān)節(jié)置換及腔鏡手術(shù)患者人等房間、等機(jī)組情況發(fā)生。手術(shù)間物品設(shè)備格局?jǐn)[放不合理,影響手術(shù)進(jìn)程,延誤手術(shù)時間。后勤清洗敷料機(jī)器損壞,手術(shù)敷料不能及時清洗、包裝,不夠周轉(zhuǎn)使用,延誤手術(shù)時間等。

2.3 各類人員與部門之間缺乏整體溝通與協(xié)作,導(dǎo)致接臺延誤。良好的手術(shù)室管理不僅需要手術(shù)室科學(xué)、優(yōu)化的內(nèi)部流程,更需要各個部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。當(dāng)部門間缺乏溝通會引發(fā)很多諸如患者需要特殊化驗(yàn)不齊或沒有會診意見等都會延誤手術(shù)時間。

3 提高手術(shù)間使用率的具體措施對策

分析造成影響手術(shù)間使用效率低下的原因,醫(yī)院給予充分重視,組織相關(guān)骨科、手術(shù)室、麻醉科及總務(wù)后勤人員給予相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)大家提高手術(shù)效率意識,采取相應(yīng)措施。

3.1 嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)時間安排 手術(shù)室盡量滿足科室意愿,接收所有手術(shù)通知單,但是嚴(yán)格按照手術(shù)日排序安排當(dāng)日手術(shù),需要提早的手術(shù)要提前通知主刀醫(yī)生按時開臺,常規(guī)擇期手術(shù)嚴(yán)格手術(shù)開臺時間。這對維持手術(shù)室的基本節(jié)奏至關(guān)重要,如從第一臺手術(shù)就開始延遲,將會影響到全體手術(shù)人員的情緒和該手術(shù)間的使用效率[2]。因此本院醫(yī)務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定,手術(shù)醫(yī)生必須遵守手術(shù)時間,做到9點(diǎn)以前刀碰皮,確保第一臺手術(shù)的完成時間。

3.1 合理分配手術(shù)間 醫(yī)院通過匯總手術(shù)間的工作時數(shù),各手術(shù)科室手術(shù)量,手術(shù)種類,分析各手術(shù)間的利用是否均衡,為合理安排手術(shù)間提供參考。手術(shù)室按每天手術(shù)間手術(shù)臺數(shù)、手術(shù)總時數(shù),日工作時數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,了解各手術(shù)間的安排和手術(shù)間使用情況,將手術(shù)間相對固定于科室。同時對每日手術(shù)具體情況及時作出調(diào)整,為手術(shù)安排特別緊張的科室增加手術(shù)間,調(diào)整個別利用率偏低的手術(shù)間。

3.2 合理安排手術(shù) 合理安排手術(shù),首先安排短時間的手術(shù)來提高手術(shù)間的使用率。結(jié)果表明,首先安排短時間手術(shù)可以提高手術(shù)過程的準(zhǔn)時性,減少人力的超時工作支出,并且不降低整體手術(shù)量[3]。

3.3 科學(xué)實(shí)施人力資源管理 實(shí)施手術(shù)間責(zé)任制管理,明確責(zé)任人。減少手術(shù)間護(hù)士班次更換頻率,在人力不足的情況下,減少中間環(huán)節(jié),減少工作交接中的不安全因素。護(hù)士施行工作時間彈性管理,增加可控機(jī)動護(hù)士,提高護(hù)士工作時間內(nèi)的效率,為全天手術(shù)的開展提供了人力資源[4]。

3.4 優(yōu)化流程管理 手術(shù)室具備各種工作的工作流程,每個護(hù)士都要清楚的知道自己的工作職責(zé),手術(shù)中做到及時供應(yīng)所需要器械和物品,保證手術(shù)不會延誤,任何人不能有任何理由影響或延遲手術(shù)。手術(shù)室的一切流程以手術(shù)為中心,要有一切工作都要保證手術(shù)順利完成的理念。手術(shù)室的各種手術(shù)儀器設(shè)備要放置合理,優(yōu)化使用流程,減少手術(shù)室人員不必要的體力支出,人員流動。麻醉準(zhǔn)備和恢復(fù)室的投入使用極大的縮短了手術(shù)周轉(zhuǎn)時間,幾乎每個手術(shù)間在每個手術(shù)日可以增加1~2.5 h手術(shù)時間,也可以提高麻醉醫(yī)生和手術(shù)醫(yī)生的滿意度[5]。提前做好病房護(hù)士培訓(xùn)及相關(guān)手術(shù)準(zhǔn)備工作,減少交接流程中出現(xiàn)的延遲手術(shù)問題。

4 討論

手術(shù)間科學(xué)、合理、高效率的運(yùn)轉(zhuǎn),不僅需要手術(shù)室、麻醉科、手術(shù)科室自身加強(qiáng)管理,更需要醫(yī)院管理部門的協(xié)調(diào)[6]。通過醫(yī)院與手術(shù)室共同實(shí)施有效的管理措施,不僅緩解了手術(shù)間配備不足與手術(shù)量增加的矛盾,而且手術(shù)間的使用率也隨之提高。給手術(shù)量多的科室適當(dāng)增加手術(shù)間,提高了醫(yī)生的滿意度。手術(shù)室的有效運(yùn)作是以相關(guān)專業(yè)和學(xué)科人員的共同協(xié)作為基礎(chǔ)的,對手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護(hù)士及相關(guān)人員進(jìn)行綜合性手術(shù)效率意識培訓(xùn)指導(dǎo),顯著減少由于手術(shù)、麻醉醫(yī)生或其他原因?qū)е碌氖中g(shù)延遲。手術(shù)準(zhǔn)時開臺率增長了34%;手術(shù)人員閑置等待時間減少了47%;連臺手術(shù)平均周轉(zhuǎn)時間﹤30 min內(nèi)的手術(shù)增加了43%;手術(shù)醫(yī)生和手術(shù)患者的滿意度均有大幅度的升高。手術(shù)資源是醫(yī)院的高投入、高成本的資源密集型部門,目前多數(shù)醫(yī)院都在擴(kuò)大手術(shù)臺數(shù)量來滿足臨床需求,但是規(guī)模的擴(kuò)張是有限度和粗放的,加強(qiáng)手術(shù)室資源的管理,提高手術(shù)效率,有效縮短平均住院日已經(jīng)成為國內(nèi)三級甲等綜合醫(yī)院的共識[7]。

[1]山慈明.法國醫(yī)院手術(shù)室提高使用效率的方法.中華護(hù)理雜志,2026,12(41):1146-1148.

[2]朱丹,周力.手術(shù)室護(hù)理學(xué).第1版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2008:212-220.

[3]Lebowitz P. Schedule the short procedure first to improve OR efficiency. Aorn J,2003,78(4):657-659.

[4]宋烽.手術(shù)室人力資源的有效利用.中華醫(yī)院管理雜志,2002,18(5):306-307.

[5]Mark A,Malangoni.Assessing operating room efficiency and parallel processing.Annals of Surgery,2006,243(1): 15-18.

[6]曹秀堂,董軍,等.反映手術(shù)間利用效率的統(tǒng)計指標(biāo)與方法探討.中國衛(wèi)生統(tǒng)計,2003,4(20):82-83.

[7]趙亮,金昌曉,等.提高手術(shù)室效率的方法研究中國醫(yī)院,2004,(7):45-49.

R197.3

B

1674-9316(2014)03-0089-03

10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.03.055

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