朱 剛
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的當(dāng)今,一個(gè)企業(yè)能夠持續(xù)健康的發(fā)展,不單單取決于企業(yè)資金的雄厚,同時(shí)也依賴于企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理,否則就容易導(dǎo)致資金的流失、浪費(fèi)及資金鏈的斷裂。企業(yè)資金管理在財(cái)務(wù)管理中扮演著重要的角色,資金的集中管理可以滿足市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的內(nèi)在要求,提高資金的利用效率,有效發(fā)揮出企業(yè)資金的優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的整體效益,因此,加強(qiáng)企業(yè)資金集中管理是企業(yè)不容回避的重要話題。
每個(gè)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)都十分復(fù)雜,如果是集團(tuán)企業(yè)則由于子公司的存在,資金的運(yùn)轉(zhuǎn)將會(huì)更加復(fù)雜。這樣企業(yè)資金的分布便會(huì)出現(xiàn)“遍地開花”的情況,容易造成資金的供需不平衡,導(dǎo)致一方資金盈余,另一方資金不足等等,降低了資金的利用率,限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)資金的集中管理可以實(shí)現(xiàn)不同部門及不同子公司之間資金的合理配置,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧,這樣可以滿足企業(yè)不同部門的需求,解決了內(nèi)部資金流動(dòng)的失衡問題。同時(shí),各個(gè)部門、子公司之間,由于自身知識的限制,部分缺乏資金的綜合管理能力,在沒有實(shí)現(xiàn)集中管理之前,常?!案髯詾檎?,導(dǎo)致資金的利用率參差不齊,整體降低了資金的使用效率。集中管理之后,資金在專門的理財(cái)人員之下,可以將資金的效用做到最大化,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)用的高效率。
首先,企業(yè)在引資時(shí),引資對象會(huì)評估自己投資對象運(yùn)用資金的能力,企業(yè)若不能很好的利用資金,這樣會(huì)釋放出企業(yè)籌資后償還資金能力將不足的信號,會(huì)使得引資對象以懷疑的態(tài)度看待自己的企業(yè)。通過實(shí)現(xiàn)資金集中管理,將部門的資金進(jìn)行集中,保證資金的利用效率,提高自身談判籌碼,一方面能夠保證銀行放貸的主觀意愿,同時(shí)對企業(yè)融資的能力是足夠的保證,可以擴(kuò)大企業(yè)的籌資方式、籌資規(guī)模等。
在分散管理時(shí),由于資金分布的不均勻性,資金的運(yùn)動(dòng)過程不宜把控,在宏觀上,不能正確處理資金的去向,故為資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等腐敗現(xiàn)象提供了可乘之機(jī)。由于監(jiān)控的不到位,大量資金在企業(yè)外運(yùn)轉(zhuǎn),但實(shí)施集中管理后,各個(gè)部門的資金運(yùn)用受到資金管理部門的監(jiān)控,誰需要資金,進(jìn)誰的賬戶,能夠避免資金的運(yùn)用不透明。
加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金集中管理不僅僅要有嚴(yán)明的制度政策,而且管理者要有足夠的意識,部門人員要加強(qiáng)自律,嚴(yán)格按照規(guī)章進(jìn)行資金運(yùn)用。
企業(yè)內(nèi)部各部門之間是相互協(xié)調(diào)的,而不是一味的競爭,部分企業(yè)存在部門之間對資金競爭的現(xiàn)象,以實(shí)現(xiàn)自己部門的利潤最大化為目標(biāo),在資金的申請上大大超標(biāo),這樣的觀念必須摒除,實(shí)現(xiàn)公司整體的資金運(yùn)用,才是提高各個(gè)部門效益的基礎(chǔ)。需要資金時(shí),在保證各部門能夠得到資金,實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)的同時(shí),采用集中管理方式,實(shí)現(xiàn)逐級審查,確定資金運(yùn)轉(zhuǎn)的合理性,合法性,合規(guī)性;同時(shí),各部門及時(shí)回饋信息,實(shí)現(xiàn)資金動(dòng)態(tài)管理。領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)資金集中管理思想,確保資金管理的集中程度,保證資金在集中的前提下,實(shí)現(xiàn)資金的高速運(yùn)轉(zhuǎn),避免資金集中導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)停滯的現(xiàn)象。
在資金的運(yùn)用上,在初期,應(yīng)設(shè)立預(yù)算,對預(yù)算的編制應(yīng)符合企業(yè)的發(fā)展要求,根據(jù)實(shí)際情況,確定預(yù)算額度;對于調(diào)整項(xiàng)目,需要加大審查制度,確保資金運(yùn)用有根有據(jù)。在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),涉及到資金運(yùn)動(dòng)的,必須加大與預(yù)算額度的契合性檢查,將預(yù)算的步驟具體到每個(gè)環(huán)節(jié),有小處做起,步步為營。維持資金運(yùn)動(dòng)的有條不紊,實(shí)現(xiàn)有序流動(dòng),拒絕不合理的資金請求,對各個(gè)部門的資金運(yùn)用實(shí)行考核制度,對每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督,確保與管理責(zé)任掛鉤。
統(tǒng)一賬戶的作用是負(fù)責(zé)各部門資金的結(jié)算;資金的支出與收入均通過統(tǒng)一賬戶實(shí)現(xiàn),這樣,各部門在統(tǒng)一賬戶下有自己的專門賬戶參與資金流轉(zhuǎn),在源頭避免資金的挪用,占用。同時(shí),建立準(zhǔn)確的結(jié)算網(wǎng)絡(luò),通過財(cái)務(wù)軟件確保資金劃轉(zhuǎn)的無干擾性,避免在劃撥過程中資金流失,提高資金的結(jié)算效率和準(zhǔn)確性;完善監(jiān)督檢查制度,確保資金運(yùn)用的合理性、效益性。
資金集中管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,主要體現(xiàn)在對內(nèi)和對外兩個(gè)層次,在內(nèi)部能夠促進(jìn)企業(yè)資金的利用率,確保資金的效用,在外部能夠樹立良好的信譽(yù)形象,由于能夠維持資金的回報(bào)率,在外籌款時(shí)具有足夠的擔(dān)保能力。但是實(shí)行計(jì)劃集中管理對企業(yè)整體提出了更高的要求,既需要各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合,同時(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對資金集中管理的力度,避免資金集中導(dǎo)致的負(fù)效用;同時(shí),加強(qiáng)集中制度,企業(yè)需要建立健全核算制度,在各個(gè)環(huán)節(jié)控制資金的運(yùn)動(dòng),這樣,既能提高企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),企業(yè)自身的信用能力會(huì)提高,從而籌資能力增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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