林建蘭
房地產(chǎn)行業(yè)的特點是投入資金多,建設周期長,投資風險高,負債率也高,所以健康的現(xiàn)金流預算是房地產(chǎn)企業(yè)財務預算的重要基礎。現(xiàn)金流財務預算的重要性大于利潤表預算和資產(chǎn)負債表預算。
房地產(chǎn)企業(yè)長期的發(fā)展過程中,工程項目是房地產(chǎn)企業(yè)最主要的項目管理過程,那么在項目發(fā)展和建設過程中,財務成本管理是非常重要的一項內容,主要就是因為房地產(chǎn)企業(yè)項目的周期比較長、跨度久,同時涉及到的業(yè)務范圍也比較廣,要想做好成本開支的控制是比較難的,因此做好工程項目的成本預算控制,使得工程項目預算成為房地產(chǎn)企業(yè)財務預算的核心,從而做好房地產(chǎn)項目的成本控制是非常重要的。
通常在預算管理過程中,要想做好預算控制和管理目標互相適應是非常難的,原本的預算標準也缺乏一定的管理體系,因此很多的房地產(chǎn)企業(yè)都是采用傳統(tǒng)的預算方式進行預算控制和管理操作,在進行預算編制和控制的過程中,需要在年度經(jīng)營整體的經(jīng)營指導條件下進行年度預算的控制。在項目開發(fā)過程中,對于項目預算控制缺乏系統(tǒng)的管理,使得項目在投資、建設等過程中都缺乏必要的認識控制,造成企業(yè)在預算工作開展過程中缺乏相應的數(shù)據(jù)支持,造成預算控制的不合理性。
在房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)管理過程中,尤其是項目預算在財務控制管理過程中,由于企業(yè)項目實施單位的各種預算管理沒有建立相應的系統(tǒng)的、有效的組織關系,使得整個企業(yè)的財務預算控制和管理缺乏必要的組織管理體系,也使得企業(yè)的管理制度不夠全面,造成房地產(chǎn)企業(yè)對于項目建設過程中預算控制的認識缺乏,使得整個預算控制流于形式,缺乏必要的考核機制,使得預算目標和監(jiān)督變成了空談。
房地產(chǎn)企業(yè)通常為了獲得較好的市場份額,獲得較多的經(jīng)濟利益,在市場競爭過程中,通常都會通過一切手段來降低工程項目的投資和費用支出,在施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)搶進度、趕工程的現(xiàn)象,這也是豆腐渣工程頻繁出現(xiàn)的原因,或者是在設計階段,缺乏系統(tǒng)的認識和財務預算控制,從而使得在施工運行過程中,對于實際情況考慮不足,造成施工圖紙需要不斷地進行變更,甚至出現(xiàn)了大量的費用支出,造成施工實際結算和初期預算控制管理之間較大的出入,甚至在工程項目竣工結算時,遠遠地超出了施工圖紙的預算范圍。
企業(yè)沒有獲得準確的數(shù)據(jù),甚至在獲得數(shù)據(jù)的情況下,也沒有對數(shù)據(jù)進行有效的分析和管理,使得財務管理的執(zhí)行狀況卻不能夠同步運行,無法對預算執(zhí)行進行有效地控制,使得企業(yè)在完成項目的財務管理預算控制時,沒有做到及時地、全面地的預算分析和管理。
房地產(chǎn)企業(yè)必須對全面預算管理給予足夠的重視,管理層要從根本上加強對預算管理重要性的認識,通過對預算管理工作的開展內容、開展過程以及開展效果有一個正確的認識和評價,從而能夠針對預算管理目標制定相應的預算管理計劃和制度,并且鼓勵企業(yè)員工集體參與財務預算管理。
房地產(chǎn)企業(yè)在完成企業(yè)的全面預算管理體制建設過程中,一方面需要結合房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)特點和經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行詳細地分析和整理管理,另一方面需要建立一套完善的房地產(chǎn)項目開發(fā)成本預算控制指標,根據(jù)項目中涉及到費用科目進行詳細的成本數(shù)據(jù)積累,從而在進行標準執(zhí)行的過程中,需要不斷地完善和改進企業(yè)自身的成本建設,形成一定的費用定額標準,對于房地產(chǎn)企業(yè)項目成本預算管理過程中出現(xiàn)的難題,需要認真地對責任中心進行明確,制定詳細的責任管理制度,從而做到崗位職責和部門管理職責,降低問題的發(fā)生概率,界定預算目標,編制預算,匯總,復核與審批,從而能夠達到控制預算管理目標和計劃實施的全面管理制度。
強化房地產(chǎn)企業(yè)財務預算工作的執(zhí)行力度,必須完善房地產(chǎn)財務預算考核機制的建設。財務部門應該及時的掌握房地產(chǎn)企業(yè)內部各部門在執(zhí)行房地產(chǎn)預算計劃過程中的反饋信息,以便于準確的掌握房地產(chǎn)企業(yè)財務開支計劃。企業(yè)財務預算管理部門應該按照這些反饋信息并套用相應的考核標準,對不同部門的財務預算工作開始情況進行考核,并依據(jù)相應的激勵考核措施,提高房地產(chǎn)采取預算計劃的執(zhí)行度。
基礎工作的內容包括房地產(chǎn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)記錄、定額應用、成本與計劃,工作量測算,標準化工作,信息收集工作等?;A工作管理的加強,可以為企業(yè)提供更加精準的預算數(shù)據(jù),從而為企業(yè)全面預算管理提供鋪墊。
房地產(chǎn)企業(yè)管理部門應該借助于信息化的手段來開展。按照房地產(chǎn)企業(yè)的會計信息標準預計經(jīng)濟活動信息標準,并建立房地產(chǎn)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫,確保財務管理信息化的標準規(guī)范。
(1)一般來說,房地產(chǎn)項目開發(fā)周期長達2~3年或更長的時間,不確定性因素多,編制預算不僅反映年度財務狀況,而且反映項目綜合情況,因此,房地產(chǎn)企業(yè)預算應側重現(xiàn)金流量的預算管理,在方法上要求從粗到細,先從宏觀上做好項目投資進度計劃、項目進度計劃,再細化分解,針對每一份合同單獨制定付款計劃,并匯總制定企業(yè)周、月、年度計劃,最后實行跟蹤管理。合理安排好編制周期。在編制周期上,應按年,季,月,甚至按周安排資金預算的編制、調整,分析和監(jiān)控,保持資金鏈的正常運行。
(2)運用科學的財務預算管理程序,對企業(yè)的財務預算管理目標進行分解,強化預算的責任控制管理。企業(yè)應該結合房地產(chǎn)企業(yè)的職能部門劃分責任單元主題,并將財務預算標準分解到不同的職能部門作為子目標付諸實施,進而通過定期的考核監(jiān)督,提高房地產(chǎn)企業(yè)財務預算計劃的執(zhí)行力度,避免由于控制管理力度不足導致各項財務預算管理做事流于形式。
財務預算可以為房地產(chǎn)企業(yè)提供預先的風險補救和防范措施,市場經(jīng)濟發(fā)達的今天,競爭也愈加激烈,風險也越大,所以財務預算管理體制是房地產(chǎn)企業(yè)不可或缺的一部分。房地產(chǎn)企業(yè)應該重視財務預算管理的重要性,結合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀,采用切實可行的財務預算管理方法和程序,深化和加強目標成本管理,形成全面的科學的財務預算管理體系。
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