李瑋娜
在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的形勢(shì)下,信息與科學(xué)技術(shù)的重要性不言而喻,其靈敏性的強(qiáng)弱直接決定著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效率??蒲惺聵I(yè)單位作為科學(xué)技術(shù)研發(fā)的重要載體,其發(fā)展?fàn)顩r直接影響著信息與科技的進(jìn)步。由于科研事業(yè)單位屬于事業(yè)單位,其財(cái)務(wù)管理與一般企業(yè)性管理之間有著一定的差異。由于市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在著一定的問題。只有不斷解決這些問題,才能使科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理不斷完善,為科學(xué)研發(fā)工作的順利進(jìn)行提供扎實(shí)的基礎(chǔ),為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的首要問題在于其對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的不重視。由于科研事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)大多來(lái)自國(guó)家撥款,并且單位本身也不具有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的性質(zhì),因此部分科研事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作并不需要在單位內(nèi)部開展。此外,科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性較差。由于科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度的不健全,造成內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不完善,使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)置于單位領(lǐng)導(dǎo)的管理之下,缺乏獨(dú)立性以及客觀性,因此做出的審計(jì)結(jié)果真實(shí)性和可靠性也就相對(duì)較差。
一方面,預(yù)算編制合理性較差。由于科研事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算編制的認(rèn)識(shí)偏差,導(dǎo)致預(yù)算編制僅僅作為資金來(lái)源的工具,只考慮當(dāng)下科研對(duì)于資金的需要,未與國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展要求相匹配,缺乏合理性。此外,由于科研事業(yè)單位研究工作的繁重以及預(yù)算編制時(shí)間的限制,預(yù)算編制也同時(shí)存在著倉(cāng)促、可操作性差等問題。另一方面,預(yù)算執(zhí)行力度較弱??蒲惺聵I(yè)單位所從事的科研工作往往面臨著較為復(fù)雜、多變的狀況,因此對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行力度較弱,加之缺乏合理有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致部分科研事業(yè)單位的預(yù)算分配以及調(diào)整過于隨意,不利于科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。
科研事業(yè)單位需要大量的科研設(shè)備來(lái)支持科學(xué)技術(shù)的研發(fā),由于管理缺陷方面的原因,單位內(nèi)部設(shè)備管理較為混亂。首先,設(shè)備利用率較低。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,科研設(shè)備的更新速度也較快,因此科研事業(yè)單位內(nèi)部存在過多閑置的機(jī)器設(shè)備,設(shè)備利用率低下。其次,設(shè)備維護(hù)較差。部分科研事業(yè)單位忽視科研設(shè)備的日常維護(hù),導(dǎo)致設(shè)備加速折舊。最后,設(shè)備的處置不合理。由于種種原因,對(duì)于一些淘汰的科研設(shè)備,部分科研事業(yè)單位會(huì)采取低于市場(chǎng)正常價(jià)格的方式予以處理,抑或直接丟棄,導(dǎo)致單位資產(chǎn)流失。
科研事業(yè)單位在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的重要性不言而喻,其財(cái)務(wù)管理的健康與否內(nèi)在的取決于財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。只有通過高水平的財(cái)務(wù)管理,才能為科研事業(yè)單位的科研工作提供有力的保障,推進(jìn)國(guó)家科技工作的發(fā)展。
首先,要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性??蒲惺聵I(yè)單位擁有者較多的科研資金,其內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于國(guó)家審計(jì)以及社會(huì)審計(jì)而言具有更強(qiáng)的針對(duì)性以及操作性,單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計(jì)工作的開展。加之科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)在國(guó)家審計(jì)的指導(dǎo)下開展工作,也是對(duì)國(guó)家審計(jì)的一種補(bǔ)充。其次,要建立獨(dú)立性較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。針對(duì)科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì),單位可以通過加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)來(lái)增強(qiáng)其獨(dú)立性,保證其獨(dú)立于其他各部門,同時(shí)又通過其他各部門來(lái)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其預(yù)算管理,保證其所獲取的資金確為其所需,同時(shí)保證其資金切實(shí)的用在了科學(xué)技術(shù)研發(fā)上。事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算編制往往采用兩種方法,一種是基礎(chǔ)預(yù)算法,一種是零基預(yù)算法。前者是在上一年度的預(yù)算編制基礎(chǔ)之上針對(duì)本年度的預(yù)算編制做出調(diào)整,后者則是就本年預(yù)算做出重新編制。多數(shù)單位會(huì)采用前者,因?yàn)榍罢呤r(shí)省力,但是這種方法會(huì)形成惡性循環(huán),導(dǎo)致預(yù)算編制的不合理性越來(lái)越嚴(yán)重。尤其是對(duì)于科研事業(yè)單位,其預(yù)算編制的要求較高,需要與國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào),因此相比較而言其預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算更為科學(xué)。這就需要財(cái)務(wù)管理人員投入大量的時(shí)間和精力來(lái)完成預(yù)算編制工作。此外,科研事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行相對(duì)于其他事業(yè)單位的靈活性較強(qiáng),但是這種靈活性需要掌握恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),不能隨意的調(diào)整對(duì)于預(yù)算的分配以及運(yùn)用,導(dǎo)致單位財(cái)政出現(xiàn)赤字,影響科學(xué)研發(fā)的進(jìn)度。
科研事業(yè)單位要建立完善的設(shè)備審批制度。很多科研事業(yè)單位都在運(yùn)用設(shè)備購(gòu)買審批制度,但是其實(shí)施效果并不佳,并沒有嚴(yán)格的按照層級(jí)予以報(bào)批或者審批程序過于簡(jiǎn)單。這就需要科研事業(yè)單位建立完善的設(shè)備審批制度,合理的衡量設(shè)備的利用度,提高設(shè)備利用率。此外,要及時(shí)維護(hù)設(shè)備,尤其是對(duì)于在用設(shè)備??蒲惺聵I(yè)單位的設(shè)備維護(hù)往往是由單位外部的人員,比如廠家技術(shù)員來(lái)進(jìn)行維護(hù),但是這種方式的維護(hù)并不能達(dá)到日常維護(hù)的效果??蒲惺聵I(yè)單位可以派有經(jīng)驗(yàn)的專人負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的日常清理與維護(hù),延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。
面對(duì)新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員要不斷提高自己的專業(yè)水平,為單位的科研發(fā)展方向提出建設(shè)性意見。單位可以采取定期培訓(xùn)的方式,督促財(cái)務(wù)管理人員更新知識(shí),跟上市場(chǎng)發(fā)展的腳步。此外,建立績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制,采用各種鼓勵(lì)方式激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員在理論以及實(shí)務(wù)工作領(lǐng)域均取得一定的突破??蒲惺聵I(yè)單位還應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部控制監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員的工作行為,加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德的教育。
科研事業(yè)單位承擔(dān)著國(guó)家科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,其重要性不言而喻,尤其是在全球經(jīng)濟(jì)一體化的新形勢(shì)下。只有不斷從各個(gè)方面完善其財(cái)務(wù)管理工作,才能為科學(xué)技術(shù)研發(fā)奠定良好的基礎(chǔ),助推國(guó)家科技發(fā)展戰(zhàn)略。
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