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競爭性選擇地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費監(jiān)督管理研究

2014-01-30 12:47張志敏
中國礦業(yè) 2014年11期
關(guān)鍵詞:監(jiān)管單位

王 蔚,張志敏

(1.中國地質(zhì)調(diào)查局,北京 100037;2中國國土資源經(jīng)濟研究院,北京 101149)

為提高地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價專項資金使用效益,公開、公平、公正地選擇項目承擔單位,中國地質(zhì)調(diào)查局自2011年引入公平競爭機制,進行制度創(chuàng)新,競爭性選擇地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位。十八屆三中全會進一步提出要使市場在資源配置中起決定性作用,積極穩(wěn)妥的推進市場化改革,大幅度減少政府對資源的直接配置;由于自然或政策原因?qū)е绿幱趬艛酄顟B(tài)的行業(yè),要逐步推廣政府購買服務(wù)[1]。按照新的會議精神,中國地質(zhì)調(diào)查局(以下簡稱地調(diào)局)對其負責組織實施的地質(zhì)調(diào)查項目,將加強市場化競爭機制引入,逐步通過合同、委托等方式競爭性擇優(yōu)選擇地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位。通過市場化的競爭方式擇優(yōu)選擇地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位的地質(zhì)調(diào)查項目簡稱優(yōu)選項目[2]。因此隨著地質(zhì)調(diào)查項目運行機制的變化,亟需加強優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)督管理研究。

1 地質(zhì)調(diào)查優(yōu)選項目及其經(jīng)費監(jiān)管現(xiàn)狀

1.1 地質(zhì)調(diào)查項目優(yōu)選基本情況

地調(diào)局對地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位的選擇方式主要以計劃委托為主,為完善地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價專項工作制度,自2011年始對具備競爭條件的項目采用競爭方式選擇項目承擔單位,即地質(zhì)調(diào)查項目優(yōu)選。地質(zhì)調(diào)查項目優(yōu)選指項目工作區(qū)域清楚、目標任務(wù)明確、主要工程手段和實物工作量具體的前提下,擇優(yōu)選擇項目承擔單位的過程;其工作方式是自上而下的選拔,具體工作流程為:根據(jù)國家對礦產(chǎn)資源的需求,地質(zhì)調(diào)查項目主管部門明確地質(zhì)調(diào)查工作內(nèi)容、編制項目計劃、公告優(yōu)選項目、備選單位競標、專家評議、確定項目承擔單位、合同簽訂。項目承擔單位的優(yōu)選是參照工程建設(shè)項目招投標方式來確定的,屬于優(yōu)秀工作方案選擇模式型。

根據(jù)中國地質(zhì)調(diào)查局官方網(wǎng)站信息,地質(zhì)調(diào)查項目優(yōu)選工作自2011年開展以來,已經(jīng)完成項目優(yōu)選500多個,3年共涉及優(yōu)選項目經(jīng)費超過30億元,今年新增項目承擔單位約100多家。從發(fā)展趨勢上看,優(yōu)選項目數(shù)量與資金總量都在逐年增加。按照中共中央有關(guān)通知,服務(wù)性項目要推進和完善政府采購工作,加強政府采購范圍的要求[3]。地質(zhì)調(diào)查項目優(yōu)選的范圍與規(guī)模將不斷擴大。

1.2 優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管現(xiàn)狀

優(yōu)選項目的經(jīng)費監(jiān)管目前實行合同化管理。按照優(yōu)選項目合同規(guī)定,優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管的主要負責單位為簽訂優(yōu)選項目合同的甲方,即項目委托方,包括地調(diào)局及其二級管理機構(gòu)。地調(diào)局主要負責監(jiān)督檢查其二級管理機構(gòu)的監(jiān)管工作。二級管理機構(gòu)主要負責其管轄范圍內(nèi)的優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管工作,包括經(jīng)費的撥付,經(jīng)費的中期使用審查,經(jīng)費的決算審核等工作。優(yōu)選項目合同的乙方為項目承擔單位,主要職責為按照合同規(guī)定接受項目委托方的監(jiān)管,嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度及委托方的有關(guān)要求對項目支出單獨進行會計核算和成本核算,并編報年度項目財務(wù)決算;在項目完成后,編制項目經(jīng)費使用情況總結(jié)報告,并通過項目委托方的驗收[4]。

目前中國地質(zhì)調(diào)查局及其二級管理機構(gòu)對優(yōu)選項目的監(jiān)管基本延續(xù)了地質(zhì)調(diào)查項目的監(jiān)管方式。按照地質(zhì)調(diào)查項目管理制度及程序?qū)?yōu)選項目承擔單位進行監(jiān)管。優(yōu)選項目的經(jīng)費撥付流程為優(yōu)選項目年度預(yù)算經(jīng)財政部批準下達后,由項目委托單位按照中央財政國庫撥款的進度分批按照一定比例的項目經(jīng)費支付給乙方,即項目承擔單位。待項目結(jié)束后,項目承擔單位提交的項目成果經(jīng)委托方驗收質(zhì)量合格,項目承擔單位按照有關(guān)規(guī)定提交成果資料后,撥付剩余比例的項目余款。

地質(zhì)礦產(chǎn)評價專項屬于國家財政專項,其管理辦法中對資金的使用有著嚴格規(guī)定。由于目前新增優(yōu)選項目承擔單位數(shù)量較多,類型復(fù)雜,單位性質(zhì)與經(jīng)濟管理方式也各有不同,導(dǎo)致項目委托方對項目經(jīng)費監(jiān)管的難度逐年增大。因此如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的地調(diào)項目管理模式,將可能造成經(jīng)費管理人員疲于應(yīng)付,也可能造成項目監(jiān)管成本日益增加。

2 優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管存在的問題

2.1 經(jīng)費監(jiān)管難以遵循通用模式

地質(zhì)調(diào)查項目優(yōu)選作為地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位選擇方式的一種,優(yōu)選項目具有地質(zhì)調(diào)查項目的一般屬性,理論上應(yīng)按照地質(zhì)調(diào)查項目通用財務(wù)管理制度對其進行監(jiān)管。在地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位優(yōu)選工作開展之前,地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位一般是按照計劃委托的方式下達給具有豐富地質(zhì)工作經(jīng)驗的地勘單位或地質(zhì)院校。地質(zhì)調(diào)查項目管理制度比較復(fù)雜,監(jiān)管環(huán)節(jié)較多,包括不定期的上級單位組織的專項檢查,財政部門和項目主管單位組織的質(zhì)量抽查、績效考評、效益審查和單位內(nèi)部組織的進度、質(zhì)量、安全、經(jīng)費跟蹤檢查等十多項監(jiān)督檢查。但自優(yōu)選項目開展以來,從統(tǒng)計和調(diào)查情況來看,2012年華北地區(qū)有兩家中標單位為企業(yè)性質(zhì),華東地區(qū)自2012年競爭性選擇工作開始,也將近6家中標單位為企業(yè)性質(zhì)。自此企業(yè)性質(zhì)單位開始承擔地質(zhì)調(diào)查項目,從2012年始其承擔地質(zhì)調(diào)查項目工作時間較短,缺乏承擔地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價專項的地質(zhì)調(diào)查項目的經(jīng)驗,對地質(zhì)調(diào)查項目管理環(huán)節(jié)不清晰,對地調(diào)局相關(guān)經(jīng)費監(jiān)管制度不熟悉。因此按照通用的地質(zhì)調(diào)查項目財務(wù)管理制度通行辦法對優(yōu)選項目經(jīng)費進行監(jiān)管,難度較大。

2.2 經(jīng)費監(jiān)管缺乏政策依據(jù)

隨著地質(zhì)調(diào)查項目優(yōu)選工作的不斷開展,優(yōu)選項目承擔單位的數(shù)量也在逐年激增,如華北地區(qū)2013年優(yōu)選項目單位數(shù)量已高達60多家,其中還包含跨區(qū)優(yōu)選項目承擔單位。按照目前地質(zhì)調(diào)查項目管理制度的規(guī)定,優(yōu)選項目承擔單位的經(jīng)費管理,共設(shè)置了專項資金預(yù)算管理單位,地調(diào)工作主管單位,項目委托單位,地方財政部門,省國土資源管理部門,項目承擔單位的上級主管部門和負責人、財、物管理的地勘單位等多個管理層次[5]。多層多頭的交叉管理將造成項目經(jīng)費監(jiān)管體系混亂,管理跨度大,也將會增加優(yōu)選項目經(jīng)費管理難度。由于目前仍未出臺明確的優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管制度,各級管理機構(gòu)缺乏具體政策依據(jù)和明確的監(jiān)管流程作為指導(dǎo),各優(yōu)選項目承擔單位缺乏明確的規(guī)章制度作為行動規(guī)范,這將導(dǎo)致優(yōu)選項目經(jīng)費安全無法得到有效保證。由于我國地質(zhì)調(diào)查項目的工作周期一般為三年,優(yōu)選項目工作至目前為止已經(jīng)開展四年,因此自2011年開始實施的優(yōu)選項目面臨項目結(jié)題,急需明確的經(jīng)費結(jié)算原則及辦法進行指導(dǎo)。

2.3 經(jīng)費使用缺乏激勵機制

目前地調(diào)局對優(yōu)選項目的經(jīng)費監(jiān)管是遵循一般地質(zhì)調(diào)查項目的經(jīng)費監(jiān)管方式進行。按照《國土資源調(diào)查專項資金管理暫行辦法》規(guī)定:項目經(jīng)費若有節(jié)余,只能用于批準的地質(zhì)調(diào)查工作,不得用于彌補單位事業(yè)費不足,不得用于建立各種基金等。一般地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費監(jiān)管方式主要注重項目經(jīng)費使用過程的合規(guī)性與合理性[6]。根據(jù)問卷調(diào)查統(tǒng)計,項目承擔單位普遍反映,優(yōu)選項目經(jīng)費管理主要以堵為主,缺乏疏導(dǎo),具體表現(xiàn)為只有約束性條款,沒有激勵措施和績效考核的導(dǎo)向機制,對項目實施過程中項目承擔單位如節(jié)約使用經(jīng)費,是否會有獎勵以及何種獎勵,并沒有明確規(guī)定,易導(dǎo)致項目經(jīng)費浪費現(xiàn)象發(fā)生。同時項目質(zhì)量評價與經(jīng)費使用情況評價,以及與經(jīng)費節(jié)約使用情況關(guān)聯(lián)度低,易導(dǎo)致項目承擔單位迅速高效完成項目的積極性下降。優(yōu)選項目若按照傳統(tǒng)地質(zhì)調(diào)查項目管理制度進行監(jiān)管,不適應(yīng)于當前的地質(zhì)調(diào)查項目優(yōu)選模式,不利于提高地質(zhì)工作成果,不利于提高項目經(jīng)費監(jiān)管效率。

3 加強優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管的建議

優(yōu)選項目是地質(zhì)調(diào)查項目管理機制創(chuàng)新部分,做好優(yōu)選項目承擔單位加強經(jīng)費規(guī)范化管理是保證優(yōu)選項目開展的重要保障。

3.1 加快完善優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管體制

在總體上,建立與完善優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管制度,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。政策制定方面,研究制定《優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)督管理暫行辦法》,明確對優(yōu)選項目的經(jīng)費監(jiān)管程序,為優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管提供政策依據(jù)。為即將面臨結(jié)題的優(yōu)選項目,提供竣工決算方式與依據(jù);技術(shù)指導(dǎo)方面,制定相對完善的經(jīng)費監(jiān)管細則、經(jīng)費使用標準,規(guī)范項目經(jīng)費的安排、使用、核算等管理行為;監(jiān)管職責方面,建議明確賦予優(yōu)選項目管理部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能,主要負責指定相應(yīng)的制度保障措施、協(xié)調(diào)措施和程序等,明確優(yōu)選項目管理方與項目承擔單位的各自職責范圍與承擔任務(wù);政策宣傳方面,建議加大對優(yōu)選項目經(jīng)費驗收與監(jiān)管政策宣傳,特別針對首次承擔優(yōu)選項目的企業(yè)性質(zhì)單位,進行重點關(guān)注,加強推廣力度。

3.2 完善優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管流程

建議優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管工作按照如下步驟開展:第一步簽訂合同。優(yōu)選項目合同作為經(jīng)費管理工作的依據(jù),要明確合同雙方的職責和義務(wù)。優(yōu)選項目合同主要由項目委托方與項目承擔單位簽訂,項目委托方依照合同規(guī)定對項目承擔單位經(jīng)費使用情況進行監(jiān)管;第二步中期檢查和專項檢查。由項目委托方負責組織經(jīng)濟監(jiān)審專家小組對項目實施過程中經(jīng)費使用情況進行抽查,并根據(jù)抽查情況形成檢查意見,項目承擔單位要按照檢查意見進行限期整改;第三步財務(wù)決算。會計年度終了,項目承擔單位編制年度決算表上報給項目委托方,由項目委托方對其年度決算進行審查;第四步財務(wù)驗收。優(yōu)選項目財務(wù)驗收主要分為兩種方式。一是專家驗收,這種方式適用于局屬單位、已通過地調(diào)局能力建設(shè)評估的省級公益性地質(zhì)調(diào)查隊伍、高校、中央管理的行業(yè)地勘單位及其直屬隊伍,由項目委托方組織經(jīng)濟專家對項目承擔單位經(jīng)費使用情況進行驗收。二是中介審計機構(gòu)驗收,適用于第一種驗收方式之外范圍的單位,主要由項目承擔單位聘請具有資質(zhì)的中介審計機構(gòu)對其項目經(jīng)費使用情況進行驗收,然后由中介機構(gòu)出具審計報告,提交項目委托單位核準。

3.3 建立內(nèi)外結(jié)合的經(jīng)費監(jiān)管機制

優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管要實行外部監(jiān)督與內(nèi)部控制相結(jié)合的機制。外部監(jiān)督主要通過建設(shè)優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管信息系統(tǒng),改善優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)督管理的技術(shù)手段的方式。在實施優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)督的過程中,通過對經(jīng)費預(yù)算編制、經(jīng)費執(zhí)行及財務(wù)審計等基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)分析和對重點對象的調(diào)查研究,可以針對一些經(jīng)費配置、使用中突出的問題,加強節(jié)點監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時建立信用管理機制,地調(diào)局及其各級管理機構(gòu)應(yīng)對項目承擔單位、項目負責人、中介審計機構(gòu)和經(jīng)費監(jiān)督審查專家在優(yōu)選項目經(jīng)費管理及使用過程的信譽度進行評價與記錄。內(nèi)部控制主要通過加強項目承擔單位內(nèi)部建設(shè)實現(xiàn),加強項目承擔單位經(jīng)費使用合規(guī)性、合法性意識的培養(yǎng),對項目承擔單位加強政策宣傳力度,鼓勵項目承擔單位制定相關(guān)財務(wù)管理制度,定期對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),搭建財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺,提高項目承擔單位自身財務(wù)管理水平。

3.4 實行中介機構(gòu)統(tǒng)一化管理

隨著政府財政預(yù)算公開化、透明化程度的提高,社會監(jiān)督將發(fā)揮更大作用。為了在優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管中引入社會監(jiān)督力量,除中央和地方公益性事業(yè)單位之外的優(yōu)選項目承擔單位,在項目結(jié)束時需聘請獨立的中介審計機構(gòu),如會計師事務(wù)所,進行財務(wù)驗收。即項目承擔單位以自費的方式,聘請會計師事務(wù)所對其承擔的優(yōu)選項目進行財務(wù)審計。按照市場經(jīng)濟規(guī)律,優(yōu)選項目承擔單位自費聘請中介機構(gòu)進行審計,將使兩者之間產(chǎn)生一定的利益關(guān)聯(lián)度,易發(fā)生中介機構(gòu)與項目承擔單位勾結(jié)的現(xiàn)象產(chǎn)生,將對財務(wù)審計結(jié)果的真實性與可靠性產(chǎn)生影響。為實現(xiàn)優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管的公平性與真實性,各級經(jīng)費管理機構(gòu)應(yīng)對中介審計機構(gòu)所實行資質(zhì)管理,對能夠獨立、公平、公正的完成項目經(jīng)費審計工作的會計師事務(wù)所發(fā)放資質(zhì)證書,每三年進行一次資質(zhì)審查,實行入庫管理[7],以此保障中介審計機構(gòu)的獨立性和財務(wù)驗收報告的有效性。

3.5 研究探索結(jié)余資金處理

在參考科技經(jīng)費財務(wù)管理制度、國家基礎(chǔ)測繪財務(wù)管理制度與中央地勘基金經(jīng)費管理制度基礎(chǔ)上,建立優(yōu)選項目質(zhì)量與經(jīng)費節(jié)約使用相掛鉤的獎勵機制,提出以下三種方式:一是優(yōu)選項目承擔單位完成項目既定工作量之后,如果在達到了項目合同規(guī)定工作量的基礎(chǔ)之上,同時降低了地質(zhì)勘查成本,實現(xiàn)優(yōu)選項目經(jīng)費結(jié)余,項目承擔單位可以按照現(xiàn)有執(zhí)行的地勘行業(yè)財務(wù)管理制度自行進行分配[8]。二是優(yōu)選項目竣工結(jié)算與財務(wù)驗收后,如果在完成項目設(shè)計經(jīng)費總數(shù)標準后,仍有項目經(jīng)費結(jié)余(含負結(jié)余),則項目結(jié)余可留歸項目承擔單位統(tǒng)籌安排使用。對項目經(jīng)費結(jié)余可按照7∶3比例進行分配,經(jīng)費結(jié)余的70%作為地勘發(fā)展基金,剩余的30%作為獎勵基金留給項目承擔單位。項目承擔方如因特殊情況導(dǎo)致工作量未完成或被終止,這種情況所形成的結(jié)余資金按資金來源渠道退回[9]。三是已完結(jié)的優(yōu)選項目的結(jié)余經(jīng)費,如果不超過項目總經(jīng)費的10%,經(jīng)上級財政管理部門同意后可以轉(zhuǎn)為項目承擔單位的事業(yè)基金[10]。

4 結(jié)語

為進一步優(yōu)化資源配置,提高地質(zhì)調(diào)查專項資金使用效益,提升地質(zhì)調(diào)查項目成果質(zhì)量,提高地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位工作積極性,中國地質(zhì)調(diào)查局自2011年開展競爭性選擇地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位工作。這項工作自開展以來,由于項目承擔方式、承擔單位性質(zhì)等發(fā)生變化,導(dǎo)致傳統(tǒng)地調(diào)項目管理模式無法應(yīng)用于優(yōu)選項目經(jīng)費管理。因此,為實現(xiàn)優(yōu)選項目經(jīng)費的有效監(jiān)管,必須采取從制度上建立優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管體制,從流程上完善優(yōu)選項目經(jīng)費監(jiān)管程序,實行內(nèi)外結(jié)合的經(jīng)費監(jiān)管,加強對中介審計機構(gòu)的管理,建立經(jīng)費結(jié)余獎勵機制等措施。

[1] 中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會.中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定[M].北京:人民出版社,2013:3-20.

[2] 中國地質(zhì)調(diào)查局.中國地質(zhì)調(diào)查局競爭性選擇地質(zhì)調(diào)查項目承擔單位管理辦法(試行)[Z].中地調(diào)發(fā)〔2011〕119號,2011.

[3] 財政部.關(guān)于推進和完善政府服務(wù)項目政府采購有關(guān)問題的通知[Z].財庫〔2014〕37號,2014.

[4] 中國地質(zhì)調(diào)查局.中國地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查項目管理辦法(試行)[Z].中地調(diào)發(fā)〔2011〕18號,2011.

[5] 雷鳴,武蘋,史貽芳.淺談地質(zhì)調(diào)查項目管理[J].中國國土資源經(jīng)濟,2006(9):27-30.

[6] 劉開江,鄭敏,于紹強.地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費監(jiān)督管理研究[J].中國國土資源經(jīng)濟,2012(9):46-48.

[7] 科技部科研條件與財務(wù)司,財政部教科文司.科技經(jīng)費財務(wù)管理制度匯編(2012)[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻出版社,2012:11-18.

[8] 新疆維吾爾自治區(qū)財政廳.關(guān)于印發(fā)《自治區(qū)地質(zhì)勘查基金項目竣工資金結(jié)算和竣工財務(wù)決算管理暫行辦法》的通知[EB/OL](2002-06-01)[2014 05-15].http://www.xjcz.gov.cn/75.

[9] 內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳.內(nèi)蒙古自治區(qū)關(guān)于印發(fā)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查項目和資金管理辦法[Z].內(nèi)政辦字〔2004〕149號,2004.

[10] 財政部.財政部關(guān)于印發(fā)《基礎(chǔ)測繪經(jīng)費管理辦法》的通知[Z].財建〔2001〕923號,2001.

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