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地學(xué)文獻(xiàn)館際互借模式分析

2014-01-31 05:38王春寧
中國(guó)礦業(yè) 2014年10期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)圖書(shū)館資源

張 惠,王春寧

(中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館,北京 100083)

館際互借(interlibrary loan)是圖書(shū)館之間根據(jù)協(xié)定以互惠的方式相互利用對(duì)方館藏,以滿足本館讀者需求的文獻(xiàn)外借方式[1]。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,館際互借已不僅是圖書(shū)館之間的返還式文獻(xiàn)借閱,更成為資源共享的手段,成為非返還式的文獻(xiàn)信息資源。地學(xué)文獻(xiàn)具有專業(yè)性強(qiáng),地學(xué)圖書(shū)館較少且分布不均,借閱者也分布在全國(guó)各地,借閱時(shí)經(jīng)常地處偏遠(yuǎn)地域甚至地質(zhì)勘查野外等特點(diǎn),所以,更需要推進(jìn)館際互借,促進(jìn)地學(xué)文獻(xiàn)資源共享,以彌補(bǔ)館藏資源不足,保證及時(shí)滿足多地讀者的需求。中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館收藏文獻(xiàn)歷史悠久,數(shù)量大,而且文獻(xiàn)資源的載體類型齊全?,F(xiàn)已與世界上60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的200多家地學(xué)機(jī)構(gòu)建立了文獻(xiàn)交換及館際互借業(yè)務(wù)。[2]作為中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局地學(xué)文獻(xiàn)共享服務(wù)中心,應(yīng)該起到業(yè)務(wù)龍頭作用,牽頭構(gòu)建我國(guó)地質(zhì)行業(yè)圖書(shū)館館際聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)館際地學(xué)文獻(xiàn)共享。

1 地學(xué)文獻(xiàn)館際互借的重要意義

1.1 促進(jìn)地學(xué)文獻(xiàn)共享,方便讀者借閱

館際互借是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館館藏資源共享的方式之一。隨著地質(zhì)工作投入的增加和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,地質(zhì)工作者在全新地質(zhì)工作中對(duì)地學(xué)知識(shí)的需求大幅增加,社會(huì)公眾也更加關(guān)注自己的生存環(huán)境,關(guān)注礦產(chǎn)資源保障程度,對(duì)地學(xué)文獻(xiàn)的需求與日俱增,這些均需要到地質(zhì)圖書(shū)館去獲取,靠中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館一家已無(wú)法滿足需求,為解決信息資源局限性與需求廣博性的矛盾,需要聯(lián)合多家地質(zhì)圖書(shū)館開(kāi)展館際互借和聯(lián)合編目,以共享地學(xué)文獻(xiàn),滿足多方需求,方便讀者就近借閱。

1.2 促進(jìn)圖書(shū)傳遞,提高地學(xué)文獻(xiàn)利用率

圖書(shū)資源就是為廣大讀者服務(wù)的,開(kāi)展館際互借服務(wù),能夠加速文獻(xiàn)傳遞,可以充分的使用館藏資源,提高文獻(xiàn)的使用率,避免浪費(fèi)。例如:中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象集中在北京,主要是中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)的學(xué)生、老師、其他地勘單位的地質(zhì)專家及研究機(jī)構(gòu)的學(xué)者;中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局其他單位的圖書(shū)館分布于全國(guó)各地,主要服務(wù)于本單位及本區(qū)域人員;受資源和地域限制,每一家不可能實(shí)現(xiàn)全覆蓋,若實(shí)現(xiàn)地學(xué)文獻(xiàn)館際互借,讀者可以在一個(gè)地方任何一家圖書(shū)館借閱多個(gè)地方多家圖書(shū)館的圖書(shū),不僅節(jié)約了讀者時(shí)間成本,而且提高了參加館際互借圖書(shū)館地學(xué)文獻(xiàn)的使用率。因此,加強(qiáng)與其他圖書(shū)館之間的溝通可以有效提高圖書(shū)信息資源的流通率和使用效益。

1.3 避免重復(fù)采購(gòu),節(jié)約地學(xué)文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)

隨著物價(jià)的上漲,各種文獻(xiàn)價(jià)格也在逐年增長(zhǎng),所以購(gòu)買書(shū)刊需要的經(jīng)費(fèi)會(huì)越來(lái)越多,中國(guó)地調(diào)局每年的地學(xué)文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限,而且分散到局屬各單位,實(shí)行館際互借,能夠避免重復(fù)采購(gòu),節(jié)約采購(gòu)經(jīng)費(fèi),提高地學(xué)文獻(xiàn)采購(gòu)的效率。

2 國(guó)外圖書(shū)館館際互借模式分析

2.1 國(guó)外圖書(shū)館館際互借基本情況

美國(guó)等西方國(guó)家開(kāi)展館際互借較早。1917年,美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)正式制定和頒發(fā)了第一部館際互借準(zhǔn)則。聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心(OCLC)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)組織為美國(guó)的館際互借提供技術(shù)支持,這是美國(guó)圖書(shū)館館際互借服務(wù)得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。英國(guó)依托大英圖書(shū)館的文獻(xiàn)供應(yīng)中心,實(shí)現(xiàn)集中式為主、分散式模式為輔的館際互借服務(wù),業(yè)務(wù)范圍拓展到世界各地,館際互借服務(wù)的資料形式分為:期刊、圖書(shū)、會(huì)議論文和博士論文、政府出版物等等。加拿大地學(xué)文獻(xiàn)圖書(shū)館建立服務(wù)交付模型(service delivery model),促進(jìn)各地區(qū)虛擬團(tuán)隊(duì)和渥太華圖書(shū)館之間協(xié)調(diào)和合作,重要方式就是館際互借與原文傳遞、許可和協(xié)議、電子化服務(wù)等。

2.2 館際互借的模式分析

館際互借的模式分為集中式和分布式。集中式館際互借指由一個(gè)國(guó)家級(jí)的圖書(shū)館或文獻(xiàn)供應(yīng)中心集中提供文獻(xiàn)保障服務(wù),圖書(shū)館(或用戶)直接向中心提出文獻(xiàn)申請(qǐng),中心通過(guò)自身館藏或從他處獲得后提供給申請(qǐng)方。分布式館際互借服務(wù)模式指以區(qū)域性的圖書(shū)館或文獻(xiàn)提供中心作為資源收藏和服務(wù)單位,彼此間組成館際互借服務(wù)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任何―家成員單位均可向網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的其他成員單位索取所需文獻(xiàn),同時(shí)也有義務(wù)為其他成員單位提供館際互借服務(wù)[3]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)分布式互借將成為重點(diǎn)模式,在排除知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,是地學(xué)文獻(xiàn)共享的主流。

3 我國(guó)地學(xué)文獻(xiàn)館際互借的現(xiàn)狀

3.1 地學(xué)文獻(xiàn)保存現(xiàn)狀

我國(guó)地學(xué)文獻(xiàn)資源保管在多個(gè)系統(tǒng)、多家單位。其中中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館是我國(guó)最大的專業(yè)地學(xué)圖書(shū)館,所存儲(chǔ)的地學(xué)文獻(xiàn)最全,地調(diào)局局屬其他單位圖書(shū)館保管了部分地學(xué)圖書(shū)文獻(xiàn),中科院、冶金、有色及石油等行業(yè)系統(tǒng)的圖書(shū)館也保管了部分地學(xué)文獻(xiàn),其資源專業(yè)性更強(qiáng)更單一。我國(guó)其他圖書(shū)館,包括國(guó)家圖書(shū)館等綜合性的圖書(shū)館,也存儲(chǔ)了一些地質(zhì)類的書(shū)刊。可見(jiàn),地學(xué)文獻(xiàn)存在重復(fù)存儲(chǔ),而且各自服務(wù)的群體也不盡相同,但任何一個(gè)圖書(shū)館單獨(dú)不能滿足多方需求。

3.2 館際互相工作現(xiàn)狀

目前,我國(guó)地學(xué)文獻(xiàn)沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)共享,也沒(méi)完全實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目。館際互借尚沒(méi)有全面開(kāi)展,僅是地調(diào)局所屬部分單位開(kāi)展了館際互借工作。究其原因有如下兩點(diǎn):一是缺乏強(qiáng)有力的權(quán)威性協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)來(lái)促進(jìn)這項(xiàng)工作快速發(fā)展,相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善;二是圖書(shū)館對(duì)館際互借服務(wù)的宣傳力度弱,使讀者不了解館際互借,限制了館際互借的開(kāi)展。

4 地學(xué)文獻(xiàn)館際互借的發(fā)展策略

4.1 加強(qiáng)協(xié)調(diào),完善規(guī)章制度

中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館要發(fā)揮龍頭作用,加強(qiáng)協(xié)調(diào),牽頭制定館際互借標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,通過(guò)簽訂館際互借協(xié)議或者共享協(xié)議等形式,建立地學(xué)文獻(xiàn)館際互借聯(lián)盟,明確各自職責(zé)、權(quán)益,促進(jìn)館際互借工作的開(kāi)展。

4.2 發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),推進(jìn)信息共享

隨著信息化的深入開(kāi)展,電子圖書(shū)資源日益成為圖書(shū)館服務(wù)的主要載體,網(wǎng)絡(luò)電子圖書(shū)服務(wù)也成為重要方式。推進(jìn)地學(xué)文獻(xiàn)信息共享,需要適應(yīng)時(shí)代潮流,首先要建立聯(lián)合編目系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合編目;其次要開(kāi)展地學(xué)文獻(xiàn)數(shù)字化工作,不斷豐富地學(xué)文獻(xiàn)電子資源量;最后是建立共享服務(wù)平臺(tái),在保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下,促進(jìn)地學(xué)文獻(xiàn)共享??梢韵仍诘卣{(diào)局系統(tǒng)內(nèi)充分試點(diǎn),再逐步拓展到行業(yè)館和綜合圖書(shū)館,實(shí)現(xiàn)更廣域范圍的資源共享。

4.3 加強(qiáng)館際互借的宣傳

館際互借的生命力在于利用,這樣才能充分體現(xiàn)出其價(jià)值。為充分發(fā)揮館際互借效用,圖書(shū)館應(yīng)該定期在館內(nèi)外宣傳館際互借的意義,讓讀者深刻了解到館際互借的必要性??梢远ㄆ陂_(kāi)展培訓(xùn),開(kāi)展有趣的活動(dòng)吸引讀者的注意力,發(fā)放宣傳冊(cè)、海報(bào),或者在圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、館內(nèi)外展板上發(fā)布通知、消息等等。

5 結(jié)論

館際互借服務(wù)能夠促進(jìn)圖書(shū)館之間館藏資源的優(yōu)化組合,實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流、資源共享。我國(guó)地學(xué)文獻(xiàn)分散保存于多家圖書(shū)館,館際互借與共享尚沒(méi)有全面開(kāi)展。中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館作為我國(guó)最大的專業(yè)地學(xué)文獻(xiàn)中心,應(yīng)該牽頭開(kāi)展館際互借服務(wù),充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子的館際互借服務(wù),提高文獻(xiàn)資源的利用率,服務(wù)于廣大讀者。

[1] 魏瑤瑤.芻議圖書(shū)館館際互借服務(wù)[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào):人文社會(huì)科學(xué)版,2013,11(7):129-131.

[2] 顧曉華.國(guó)家地學(xué)文獻(xiàn)信息資源有效利用的思考[J].地質(zhì)與資源,2011(1):70-75.

[3] 李軍凱.試論館際互借的模式[J].圖書(shū)館工作與研究,2005(3):21-21.

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