焦亞君
摘 要:作為我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,預(yù)算管理的認真落實意義重大。預(yù)算管理是確保事業(yè)單位各項工作任務(wù)順利開展的重要前提,也是事業(yè)單位資源配置的主要依據(jù)。優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理有利于提高事業(yè)單位有限資源的有效利用率,為事業(yè)單位的長遠發(fā)展奠定良好基石。本文圍繞事業(yè)單位的預(yù)算管理展開論述,針對現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算管理的不足之處,提出相應(yīng)改善建議,為進一步提升事業(yè)單位的預(yù)算管理水平略盡綿力。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;管理現(xiàn)狀
預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的一部分,不斷完善事業(yè)單位財務(wù)工作,提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平,對充分發(fā)揮財政資金的應(yīng)用價值無疑是大有裨益的。然而,從目前情況來看,由于受到各方面因素的影響,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理并沒有達到理想的效果,預(yù)算超支問題頻發(fā),已逐漸引起全社會的廣泛關(guān)注。如何采取有效措施,有效彌補事業(yè)單位預(yù)算管理中的不足,是新時期所有事業(yè)單位財務(wù)管理工作者均需認真思考的一個問題。本文就事業(yè)單位的預(yù)算管理進行探討,分析現(xiàn)階段預(yù)算管理工作存在的問題,總結(jié)相應(yīng)的解決對策,以供業(yè)內(nèi)同行參考借鑒。
一、事業(yè)單位預(yù)算管理的重要作用
(一)實現(xiàn)對資金的合理配置
事業(yè)單位預(yù)算管理,其實是事業(yè)單位針對今后一段時間內(nèi),資金使用與分配方向進行的統(tǒng)籌規(guī)劃。在進行預(yù)算管理工作時,財務(wù)管理人員會結(jié)合以往經(jīng)驗,對各方面開支進行具體的分析,要在確保單位日常工作以及重要項目不受影響的前提下,盡可能減少資金的支出,以此來提高事業(yè)單位的整體效益。另外,事業(yè)單位在開展預(yù)算管理工作時,需要獲得其他各部門的配合,要結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部的運營情況,了解各部門資金的使用情況,然后按照各部門的資金發(fā)展需求,對財政資金進行合理分配。優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理是資金得到有效利用的可靠保障,很大程度上避免了各部門資金濫用或資金匱乏的現(xiàn)象,使單位各部門的工作得以有條不紊地順利進行。
(二)提高事業(yè)單位整體管理水平
預(yù)算管理能夠為事業(yè)單位現(xiàn)有資金的使用提供可靠依據(jù),從這一層面上看來,事業(yè)單位預(yù)算管理對事業(yè)單位整體管理工作同樣有著深遠影響。加強預(yù)算管理力度,嚴格執(zhí)行各項管理工作,有利于促進事業(yè)單位各部門工作有條不紊地順利開展,進而促進整個單位管理效率的提升。另一方面,預(yù)算管理工作的開展,能夠幫助財務(wù)管理人員更為清楚地了解現(xiàn)階段單位資金流動的具體情況以及存在的財務(wù)風險,很大程度上增強了單位財務(wù)風險的防范能力。同時,預(yù)算管理的實施能夠?qū)崿F(xiàn)對事業(yè)單位預(yù)算的監(jiān)控與管理,避免了資金挪用等非法行為的發(fā)生。事業(yè)單位的決策層,也可以透過預(yù)算管理,更好地把握市場的實時動態(tài),對項目的投入與實施作出有效決策,不斷提高事業(yè)單位整體管理水平,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(三)促進事業(yè)單位整體效益的增長
預(yù)算管理工作的落實,能夠使事業(yè)單位預(yù)算的使用得到進一步的規(guī)范與約束,達到物盡其用的效果。根據(jù)預(yù)算管理的安排,認真落實資金的運用,不但有利于增強事業(yè)單位對單位資金的控制能力,還能避免資金的浪費,在提高單位整體效益的前提下,盡可能將投入成本壓縮到最少,實現(xiàn)資金效益最大化。受到預(yù)算管理的制約,單位的資金成本得以控制,整體的運營效益也會得到提升。事業(yè)單位的決策層也可針對預(yù)算結(jié)果,結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展的最新動態(tài),對資金流向進行及時調(diào)整。因此,預(yù)算管理的落實,對增強單位的市場競爭力,促進整體運營效益的提升絕對是有益無害的。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算管理中的不足
受到我國財政部門相關(guān)規(guī)章制度的影響,新時期各事業(yè)單位均充分意識到了預(yù)算管理的重要意義,并通過建立健全管理制度、加強預(yù)算監(jiān)管力度等方式,不斷完善預(yù)算管理工作。然而不得不承認的是,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位預(yù)算管理仍有諸多不足,未來,我國事業(yè)單位的預(yù)算管理還有很大的進步空間?,F(xiàn)階段我國事業(yè)單位預(yù)算管理的不足主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)預(yù)算管理缺乏執(zhí)行效力
事實上,預(yù)算管理是否能夠達到預(yù)期效果,主要取決于執(zhí)行工作是否順利落實。當財務(wù)部門正式確定預(yù)算資金以及各部門的預(yù)算規(guī)劃后,各部門需按照財務(wù)部門所批復(fù)的相關(guān)規(guī)定,合理安排資金的收支。不過,從目前情況來看,大部分事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面仍然有所欠缺。經(jīng)分析與研究,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行工作的問題主要表現(xiàn)為:①預(yù)算資金使用不當。預(yù)算資金批復(fù)到各部門后,由各部門管理人員按照預(yù)算要求使用資金。但實際上,大多數(shù)部門并沒有真正按照預(yù)算要求使用資金,資金被挪用的現(xiàn)象十分普遍。專用資金無法真正使用到預(yù)設(shè)的項目上,預(yù)算資金相互擠占,很大程度上增加了預(yù)算超支的風險。②預(yù)算資金超支或無支出。在使用預(yù)算資金時,事業(yè)單位通常會表現(xiàn)出明顯的隨意性,根本沒有按照預(yù)算批復(fù)內(nèi)容使用資金。如此一來,就造成了真實使用資金嚴重超出預(yù)算資金或無預(yù)算支出的現(xiàn)象。③執(zhí)行預(yù)算效率低下。由于預(yù)算支出規(guī)定的相關(guān)項目還不夠全面,所以在部分未被納入預(yù)算規(guī)劃中的項目需要使用預(yù)算資金時,往往需要對支出預(yù)算進行申請。而申請到批復(fù)是一個漫長的過程,直接影響到執(zhí)行項目支出預(yù)算的工作效率,也間接損害了財政資金的使用效益。
(二)編制預(yù)算缺乏合理性
按照規(guī)劃促使未來各項工作得以有條不紊順利進行是事業(yè)單位實施預(yù)算管理的初衷,為統(tǒng)籌規(guī)劃好各類收入來源,聯(lián)系實際,結(jié)合今后發(fā)展規(guī)劃,運用合理分析與科學(xué)理論進行編報預(yù)算工作很有必要。不過,當前仍有不少事業(yè)單位的預(yù)算管理,仍然沿用的是傳統(tǒng)的預(yù)算管理體制,同時,部分企業(yè)單位對預(yù)算管理缺乏正確、全面的認知,不懂得如何與時俱進,落實好各項業(yè)務(wù)活動的統(tǒng)籌規(guī)劃,因此在預(yù)算編制方面容易有失偏頗,嚴重缺乏合理性??偟膩碚f,事業(yè)單位在編制預(yù)算方面的主要問題涵蓋以下幾點:①基本支出與實情不符。定額定員管理是我國事業(yè)單位基本支出預(yù)算編制的通用方法,不少事業(yè)單位利用該方法的漏洞,通過對實有人數(shù)多編制的行為,獲得更多的預(yù)算。如此一來,基本支出與實際情況就存在不符的現(xiàn)象。②預(yù)算編制有所缺失。由于預(yù)算管理沒有詳細到對事業(yè)單位每一個發(fā)展目標或業(yè)務(wù)活動進行預(yù)算編制,所以從整體上來看存在許多缺失。在內(nèi)容缺失的情況下,預(yù)算編制的真實性與準確性都會受到影響,缺失的部分都有可能會造成預(yù)算資金統(tǒng)籌方面出現(xiàn)問題。事業(yè)單位通常寧愿選擇挪用結(jié)余資金,也不愿在預(yù)算管理中安排本年支出。③項目支出預(yù)算編制不夠規(guī)范。目前,事業(yè)單位通常并不愿意花費大量時間去對項目進行前期論證,往往會妄自揣測,對項目支出預(yù)算進行編制。大部分預(yù)算管理人員并沒有按照財政部門的相關(guān)規(guī)定,制作項目支出報表,所以預(yù)算年度資金使用很多情況下都處于不受約束的狀態(tài)。
三、提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平的有效措施
(一)建立健全預(yù)算編制制度
經(jīng)多年實踐證實,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,并不能很好地滿足新時期事業(yè)單位預(yù)算管理工作的需求。所以,結(jié)合當代事業(yè)單位預(yù)算管理發(fā)展需求,建立健全預(yù)算編制制度很有必要。在進行預(yù)算編制工作時,確保單位日常開支不受影響,它是確保事業(yè)單位穩(wěn)定運行的基本保障。其次,要結(jié)合項目的重要程度,盡量滿足各部門的合理需求,并根據(jù)單位的財務(wù)狀況,確定項目支出。另外,還需對現(xiàn)有編制制度進行完善,要求部門提交的項目預(yù)算申請,應(yīng)詳細說明預(yù)算的支出方向,堅決杜絕虛報、謊報的現(xiàn)象。要全面增強預(yù)算編制的科學(xué)性,明確編制的具體流程與步驟,為確保工作效率,還應(yīng)在規(guī)定上注明有效期限,以免預(yù)算編制缺乏足夠時間而影響質(zhì)量。最后,務(wù)必要注意健全各部門間的編制制度,增強各部門間工作的協(xié)調(diào)性,提高預(yù)算編制的工作效率,為今后預(yù)算編制的順利執(zhí)行創(chuàng)造有利條件。
(二)增強預(yù)算執(zhí)行效力
增強預(yù)算執(zhí)行效力,是貫徹落實預(yù)算管理工作的重要保障。作為預(yù)算管理工作中的重要環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行是否落實到位,直接決定了預(yù)算管理能否達到預(yù)期效果。只有在事業(yè)單位按照制定的預(yù)算編制,嚴格執(zhí)行預(yù)算管理的前提下,才能確保預(yù)算資金的有效利用。具體來說,就是事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算部門可在預(yù)算執(zhí)行期間,將目標劃分成若干個板塊,再將各版塊分配到各部門。如此一來,不但能夠充分激發(fā)部門管理人員執(zhí)行預(yù)算的主動性,還有利于確保執(zhí)行預(yù)算的規(guī)范性。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,要求非必要情況下不得隨意改變編制內(nèi)容。若特殊情況,需向財務(wù)部門提出申請,并配合財務(wù)部門審核人員進行調(diào)查,經(jīng)程序決策批準后方可調(diào)整。為充分激發(fā)預(yù)算執(zhí)行人員的工作積極性,事業(yè)單位可設(shè)置與執(zhí)行成果相掛鉤的獎懲制度,使單位全員都能加入到自覺執(zhí)行預(yù)算的隊伍中來。
(三)建立健全監(jiān)督管理制度
在科學(xué)、完善的監(jiān)督管理制度的約束下,事業(yè)單位預(yù)算管理部門的預(yù)算工作將會開展得更為順利。健全的監(jiān)督管理制度,有利于促進預(yù)算管理工作的有效落實。預(yù)算監(jiān)督管理的主要內(nèi)容,就是通過對前期調(diào)查、預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行全過程的監(jiān)督與控制,為調(diào)查分析的準確性、預(yù)算編織的科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行的有效性提供可靠保障。在開展預(yù)算管理工作時,預(yù)算管理部門可隨時對預(yù)算管理工作的開展情況進行了解,并結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況,對其中存在不足加以分析,對存在的潛在風險作出合理判斷,以確保預(yù)算管理最終能夠達到預(yù)期效果。預(yù)算管理的考核結(jié)果,要在不影響單位利益的前提下,做到公開化與透明化。預(yù)算管理部門有接受單位職工以及監(jiān)管部門監(jiān)督審查的義務(wù),事業(yè)單位還可申請事業(yè)單位以外的權(quán)威監(jiān)督管理部門,對事業(yè)單位的財務(wù)管理情況進行監(jiān)督與審查。事業(yè)單位的決策層也應(yīng)定期針對抽查結(jié)果,進行全面的分析,為完善監(jiān)督機制、健全預(yù)算編制策略、全面落實預(yù)算管理提出相應(yīng)建議。
(四)組建高素質(zhì)管理隊伍
事業(yè)單位預(yù)算管理工作的落實,離不開相關(guān)規(guī)章制度的建立與健全,但事實證明,提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平的關(guān)鍵,還是在于提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì),有利于提高管理人員對預(yù)算管理的認識,使預(yù)算管理人員能夠深刻地意識到嚴格落實預(yù)算管理的重要意義,能夠積極加入到創(chuàng)新編制方法的隊伍中來。新時期的預(yù)算管理工作,不再只是側(cè)重于資金的分配,而是要通過對預(yù)算的控制,提高資金的有效利用率。收納高素質(zhì)管理人才,組建高素質(zhì)管理隊伍,同時,事業(yè)單位加強對管理人才的培養(yǎng),將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與員工參與程度相掛鉤,均有利于促進預(yù)算管理與預(yù)算執(zhí)行工作的高效開展,促進事業(yè)單位預(yù)算管理水平的提升。
結(jié)束語
綜上所述,隨著時代的發(fā)展,新時期財政預(yù)算工作較從前發(fā)生了天翻地覆的改變,社會各界與財政部門對預(yù)算管理也提出了更高的要求。新時期,事業(yè)單位應(yīng)給予預(yù)算管理足夠重視,落實好預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行工作,不斷完善預(yù)算管理,提高財政資金有效利用率,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展做貢獻。(作者單位:白山市計量檢定測試所)
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