黃小哲

【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈。各企事業(yè)單位要在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，就需要提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，對(duì)于勘察設(shè)計(jì)單位來說也不例外?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)收入，就需要做好成本控制，這樣才能實(shí)現(xiàn)低支高收的效果，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文主要針對(duì)勘察設(shè)計(jì)中成本控制的現(xiàn)狀、原則等進(jìn)行討論分析，找出相關(guān)的成本控制方法與措施，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

【關(guān)鍵字】勘察設(shè)計(jì)；成本控制；項(xiàng)目；措施

在勘察設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行成本控制，是指在項(xiàng)目實(shí)施全過程中各種成本費(fèi)用支出按照項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付，從而有效的保證項(xiàng)目收益。在勘察設(shè)計(jì)過程中，其成本控制主要包括以下幾個(gè)方面：項(xiàng)目啟動(dòng)階段各相關(guān)工作的成本管理控制、項(xiàng)目編制階段的成本管理控制、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管理控制和項(xiàng)目驗(yàn)收階段的成本管理控制。其主要是對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置，減少實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)，使成本最低，經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)，從而提高勘察設(shè)計(jì)單位的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，推動(dòng)其向國(guó)際化水平發(fā)展。

一、勘察設(shè)計(jì)成本控制的概念和原則分析

1.勘察設(shè)計(jì)成本控制的概念分析

勘察設(shè)計(jì)的成本控制就是在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程勘察和工期的基礎(chǔ)上，對(duì)工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行組織、控制和計(jì)劃等活動(dòng)，從而來保證預(yù)期工程目標(biāo)能有效實(shí)現(xiàn)，同時(shí)讓成本費(fèi)用得到最大程度降低的一種動(dòng)態(tài)的控制行為。

2.勘察設(shè)計(jì)成本控制的原則分析

勘察設(shè)計(jì)要做好成本控制，必須遵守幾個(gè)基本原則：

首先為經(jīng)濟(jì)原則，盡可能的使設(shè)計(jì)的不同環(huán)節(jié)遵守預(yù)算執(zhí)行，及時(shí)糾正成本支出與預(yù)算之間的出現(xiàn)的偏差，使項(xiàng)目實(shí)施能夠達(dá)到最優(yōu)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。如通過設(shè)置設(shè)計(jì)人員的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)行統(tǒng)一管理，使崗位和人員得到統(tǒng)一，進(jìn)而減少浪費(fèi)。

其次為全員參與原則，在設(shè)計(jì)各階段只有要求全員參與，才能從實(shí)際意義上進(jìn)行成本的控制。要對(duì)全員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到成本控制是大家的責(zé)任，是大家應(yīng)該堅(jiān)持完成的任務(wù)。從而從基礎(chǔ)抓起，是成本控制細(xì)化到每個(gè)動(dòng)作。

最后為例外原則，因?yàn)榭辈煸O(shè)計(jì)行業(yè)本身的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)的過程中會(huì)發(fā)生一些更改現(xiàn)象，而這些成本費(fèi)用的支出是不可避免的。所以在進(jìn)行成本控制時(shí)，需要做到靈活運(yùn)用，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況具體處理。在控制過程中，應(yīng)該遵循大原則，使實(shí)際支出與預(yù)算達(dá)到一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡的水準(zhǔn)上。針對(duì)主要矛盾進(jìn)行控制，從而使成本發(fā)生在合理的范圍內(nèi)，使經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最優(yōu)。

二、現(xiàn)階段勘察設(shè)計(jì)成本控制過程中的弊端和原因分析

1.成本控制意識(shí)弱化，控制觀念落后

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都具有一定的公共事業(yè)單位的性質(zhì)，國(guó)家政策也會(huì)對(duì)其設(shè)計(jì)產(chǎn)品的收費(fèi)進(jìn)行保護(hù)。另外勘察設(shè)計(jì)單位也沒有面臨真正意義上的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)成本不是很重視，成本控制意識(shí)弱化，控制的觀念也比較落后。

2.企業(yè)成本控制不到位

現(xiàn)階段我國(guó)的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)并沒有控制實(shí)際的項(xiàng)目成本，這樣就可能會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本管理造成比較嚴(yán)重的影響。企業(yè)的全面成本預(yù)算管理也沒有細(xì)化和深入，在成本管理不完善的情況下就可能會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大造成比較嚴(yán)重的影響，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不能得到有效提升。

3.控制手段和方法落后

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在控制產(chǎn)品成本的過程中，應(yīng)該要有一定的標(biāo)準(zhǔn)作為控制的依據(jù)，但是從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看大部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)制定出的項(xiàng)目成本控制目標(biāo)比較表面化和簡(jiǎn)單，并沒有考慮到項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本，同時(shí)也沒有考慮在企業(yè)發(fā)生虧損的情況有沒有足夠的能力來承受等因素。在項(xiàng)目的成本控制措施方面，并沒有量化指標(biāo)，只是一些簡(jiǎn)單的規(guī)章制度，導(dǎo)致其不能真正的實(shí)施和執(zhí)行?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)現(xiàn)階段的成本控制手段和方法比較落后，項(xiàng)目成本控制的可操作性不強(qiáng)，控制作用不能有效發(fā)揮。

4.成本控制制度不完善

現(xiàn)階段大部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都沒有制定出完善的成本控制制度，基本上都是在出現(xiàn)問題后在針對(duì)具體的問題制定相應(yīng)的管理制度，并沒有形成系統(tǒng)的成本管理制度，現(xiàn)行的管理制度存在不連貫不統(tǒng)一的情況，這樣在實(shí)際的執(zhí)行過程中就可能會(huì)出現(xiàn)很多問題。

三、加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)成本控制的方法和措施

1.強(qiáng)化控制意識(shí)

要想有效加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)的成本控制，就需要對(duì)全體職工的成本控制認(rèn)識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，讓職工的成本管理觀念得到有效增強(qiáng)，讓職工能真正認(rèn)識(shí)到成本控制和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程中要堅(jiān)持管理和生產(chǎn)并重、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)結(jié)合的原則，對(duì)職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育，培養(yǎng)全體職員的成本管理意識(shí)。在成本控制的實(shí)際過程中，要將與成本比較緊密的人員看成是成本管理的主體，這些主體應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到自身在成本控制中的作用，認(rèn)真做好榜樣作用。

另外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該要和基層職工加強(qiáng)交流和溝通，對(duì)成本控制中的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)找出有效措施來解決，防止造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，讓企業(yè)的生產(chǎn)成本能得到有效控制。要向企業(yè)職工加強(qiáng)成本理念的宣傳教育，讓其認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展和緊密聯(lián)系在一起的，讓職工將成本控制看成是自己的本職工作，逐漸改變傳統(tǒng)落后的管理理念，樹立起現(xiàn)代企業(yè)的成本管理意識(shí)，這樣企業(yè)才能不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

2.加強(qiáng)成本控制于勘察設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的融合

勘察設(shè)計(jì)在進(jìn)行成本控制時(shí)，必須是成本控制貫穿于整個(gè)過程中，這樣才能使成本降低在最優(yōu)范圍內(nèi)。而勘察設(shè)計(jì)的流程主要是由項(xiàng)目考察、投標(biāo)、設(shè)計(jì)等來體現(xiàn)，做好項(xiàng)目控制，才能從點(diǎn)到面的對(duì)勘察設(shè)計(jì)進(jìn)行管理控制。因此，在項(xiàng)目考察時(shí)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況、企業(yè)投標(biāo)目的等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析考察，核算成本開支情況，制定合理的投標(biāo)書，以免增大項(xiàng)目成本，并提高設(shè)計(jì)投中率。當(dāng)項(xiàng)目中標(biāo)后，勘察設(shè)計(jì)應(yīng)該組織相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行工程預(yù)算，為以后設(shè)計(jì)實(shí)施提供依據(jù)，在這個(gè)過程中，必須使每個(gè)成本費(fèi)用支出細(xì)化到每個(gè)項(xiàng)目中，這樣才能有效的對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算控制提供可靠的分析與對(duì)比，使在管理中有可靠的數(shù)據(jù)去分析對(duì)比，提高管理水平。

在設(shè)計(jì)實(shí)施階段，各種費(fèi)用支出盡量依照預(yù)算執(zhí)行。在實(shí)施過程中，如果超出預(yù)算時(shí)，就需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，找出超支原因?yàn)楹罄m(xù)成本控制提供相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與指導(dǎo)，不斷提高成本控制水平，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)成本控制與績(jī)效考核的聯(lián)系

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可以通過全面成本預(yù)算來有效實(shí)現(xiàn)成本控制，全面成本預(yù)算管理方案的權(quán)威性和政策性比較強(qiáng)，在實(shí)際的執(zhí)行過程中具有一定的剛性和強(qiáng)制性，不能夠擅自進(jìn)行更改。企業(yè)可以根據(jù)全面成本預(yù)算制定出相應(yīng)的考核指標(biāo)，從而來加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)成本控制和績(jī)效考核之間的聯(lián)系，將預(yù)算中的目標(biāo)和績(jī)效考核有機(jī)的結(jié)合在一起。相關(guān)的考核部門應(yīng)該要定期進(jìn)行考核，在階段性成果得到保證的情況下成本控制的目標(biāo)才能有效實(shí)現(xiàn)。

4.完善成本控制體系

在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的成本控制中，應(yīng)該要對(duì)成本控制體系進(jìn)行不斷的完善，建立完善的成本管理制度，對(duì)成本控制過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)限和責(zé)任要進(jìn)行明確，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制要不斷強(qiáng)化，讓企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生成本的各個(gè)環(huán)節(jié)都變得有章可循，這樣企業(yè)的成本控制才能有序開展，從而來增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.建立健全財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的成本控制中，財(cái)務(wù)人員非常重要，所以在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中應(yīng)該要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，尤其是成本核算人才和專業(yè)性的技術(shù)人才，讓財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效提升，這樣才能更好的開展成本管理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中應(yīng)該要根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際需求來不斷加強(qiáng)成本控制，通過有效的成本控制來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，這樣企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能取得更好的發(fā)展和進(jìn)步。

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