●宋玉軍，金曉英（寧夏圖書館，銀川750011）

數(shù)字時(shí)代公共圖書館地方文獻(xiàn)工作探析

●宋玉軍，金曉英（寧夏圖書館，銀川750011）

數(shù)字時(shí)代；地方文獻(xiàn)；特色資源建設(shè)；共建共享

數(shù)字時(shí)代，公共圖書館搜集與利用地方文獻(xiàn)因載體、領(lǐng)域的延伸和擴(kuò)展而變化，探尋信息時(shí)代地方文獻(xiàn)工作的藏用模式，充分利用新技術(shù)條件的支撐，對文獻(xiàn)進(jìn)行深加工處理。建好地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)特色館藏資源共建共享，使公共圖書館地方文獻(xiàn)工作科學(xué)化、規(guī)范化，最大程度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，為地方各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育、科技、民族、宗教、歷史沿革、風(fēng)俗禮制等一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的重要載體。廣義的地方文獻(xiàn)主要包括地方史料、地方人士著作、地方出版物等各類載體，且具有一定的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。此外，隨著社會的進(jìn)步，人們的生活方式因現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境而改變，地方文獻(xiàn)領(lǐng)域也將隨之延伸，所包含的并不只是過去的史料，各種當(dāng)?shù)孛癖姮F(xiàn)實(shí)生活中不可或缺的資料，如就學(xué)、產(chǎn)業(yè)、旅游、報(bào)稅、醫(yī)療、藝文活動等信息應(yīng)列其中，且應(yīng)該加以收藏并在公共圖書館的網(wǎng)站或閱覽室可以查找。所以說地方文獻(xiàn)遠(yuǎn)能夠從歷史，近能夠從現(xiàn)今，對當(dāng)?shù)氐母鱾€(gè)方面做出及時(shí)、全方位反映的文獻(xiàn)，能為研究和應(yīng)用本地區(qū)社會發(fā)展提供可靠的第一手資料，有著濃郁的地方特色。

1 數(shù)字時(shí)代公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)狀況

1.1 地方文獻(xiàn)資源是公共圖書館特色館藏建設(shè)的重點(diǎn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是公共圖書館建立特色藏書體系的重要內(nèi)容，是文獻(xiàn)資源體系中重復(fù)率最低的品種，具有在世界范圍內(nèi)獨(dú)一無二的特色，在文獻(xiàn)資源體系中所處地位和所顯現(xiàn)的價(jià)值日漸突出。［1］每個(gè)地域文化都有其獨(dú)特性，從文字記錄上形成了各具特色的地方文獻(xiàn)，公共圖書館對地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)將形成各館藏書建設(shè)的獨(dú)一性，而正是這種獨(dú)一性，形成館與館之間的差別，因此特色館藏成為公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的重中之重?；谶@一點(diǎn)，全國絕大多數(shù)公共圖書館都設(shè)有地方文獻(xiàn)信息部，各館利用所收藏的地方文獻(xiàn)，為所屬區(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生等方面的發(fā)展和人們生活提供了極有價(jià)值的參考信息。

1.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，打破紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的格局，文獻(xiàn)信息不再受載體形式、出版方式、出版地域的限制，地方文獻(xiàn)數(shù)量也與日俱增且內(nèi)容更為豐富多彩，地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵與外延不斷擴(kuò)展，由此收集方式也發(fā)生了較大改變。首先，從文獻(xiàn)載體的介質(zhì)來看，不再是單純紙本印刷型文獻(xiàn)，有了聲像資料、數(shù)據(jù)庫、光盤資料、多媒體等。而文獻(xiàn)的載體多樣化勢必對地方文獻(xiàn)收集、整理、開發(fā)利用產(chǎn)生巨大影響；其次，地方文獻(xiàn)不僅在本地區(qū)出版發(fā)行，也可在國內(nèi)外出版發(fā)行，突破了地方文獻(xiàn)地方出版的地域概念；再次，網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，改變了文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)，電影、電視文化廣泛普及，制片公司、地方電視臺的大量信息也成為重要的地方文獻(xiàn)信息源。凡此種種，地方文獻(xiàn)載體多樣化，導(dǎo)致文獻(xiàn)收集范圍和渠道的拓展，增大了收集難度。

同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，文獻(xiàn)的揭示已不是僅圍繞書刊表面來作文章，必須深入到書刊的章節(jié)或知識單元中進(jìn)行深加工處理，再向讀者提供廣、快、精、準(zhǔn)的多層次服務(wù)。

2 全面收集豐富多樣的地方文獻(xiàn)信息

2.1 繼續(xù)做好紙質(zhì)及其他實(shí)體資源的地方文獻(xiàn)收集

當(dāng)前雖然是電子信息時(shí)代，但紙質(zhì)文本占有率仍較高，尤其地方文獻(xiàn)的收集更是如此。這一類別包括正式出版的反映本地區(qū)的圖書、檔案、報(bào)紙、雜志、公報(bào)、官報(bào)、史志、年鑒、名人手稿、游記、文史資料、族譜、地圖、類書、政書、回憶錄、民歌、民謠等。另外還包括各類灰色文獻(xiàn)，如：地方黨、政、軍、群眾團(tuán)體的文件，會議錄、公報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、報(bào)告稿、考察調(diào)查報(bào)告、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、時(shí)事信息、參考方案、各種學(xué)術(shù)論文、專利文獻(xiàn)、成果匯編、產(chǎn)品目錄、畫片、拓本、表諸、傳單、票據(jù)、文告、印模、簿籍、名人錄、同學(xué)錄、電話簿、各種指南等。另外還有其他實(shí)體資源的拍攝采集，包括地區(qū)古建筑、石刻、匾額等的拍攝，名人信札、歷史老照片等特種資料。這些文獻(xiàn)在當(dāng)時(shí)當(dāng)刻看來似乎很多，不難獲取，但如果時(shí)機(jī)把握不好，本來易收集的文獻(xiàn)資料，卻因認(rèn)識不足或動作遲緩而漏收，稍縱即逝，留下缺憾。譬如“文革”資料，曾幾何時(shí)，鋪天蓋地，俯拾即是，很少有人能夠認(rèn)識到它們的重要意義及其價(jià)值，而如今，各地“文革”時(shí)期的地方文獻(xiàn)成為現(xiàn)在研究“文化大革命”的重要史料。［2］還有，寧夏地處陜甘寧邊區(qū)一隅，還應(yīng)加強(qiáng)收集陜甘寧邊區(qū)的紅色文獻(xiàn)，如出版物、印刷品、墻體標(biāo)語等，哪怕是只言片語，隨著時(shí)間的流逝都會極為寶貴。

2.2 電子和網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息的收集

近年來，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電子文獻(xiàn)急劇增長，各種網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫資源、電子媒體上反映地方歷史、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)不斷涌現(xiàn)，形成了獨(dú)具特色的網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息資源。網(wǎng)絡(luò)帶來的是征集空間的擴(kuò)大和征集手段的改變，對于多種多樣的新型載體的地方文獻(xiàn)資源應(yīng)盡可能廣泛全面地收集。

3 數(shù)字時(shí)代加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理與利用

地方文獻(xiàn)的搜集和管理，說到底，是為服務(wù)讀者，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策，為本地區(qū)社會發(fā)展的研究和應(yīng)用，提供可靠的第一手資料。地方文獻(xiàn)的利用，就是讀者對地方文獻(xiàn)的查閱和對其所載知識信息的占有，占有的越多，利用率也就越高。那么如何提高地方文獻(xiàn)的利用率呢？

3.1 有針對性的加工整理館藏地方文獻(xiàn)，為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)

在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行具體加工整理當(dāng)中，工作人員應(yīng)有發(fā)現(xiàn)新問題、透視新層次、挖掘新題材、變換新角度、拓展新視野的能力，并將這些新的理念融入加工整理之中。就寧夏而言，全區(qū)上下正在圍繞新絲路的戰(zhàn)略部署，教育引導(dǎo)廣大黨員干部群眾，增強(qiáng)對外開放的信心，努力提升推動對外開放的能力，以堅(jiān)定的信念、開放的視野、創(chuàng)新的思維，為建設(shè)開放寧夏、富裕寧夏、和諧寧夏、美麗寧夏貢獻(xiàn)力量。我們當(dāng)務(wù)之急要做的是，整理涉及寧夏對外開放的理論、政策、法規(guī)及人文、地理、歷史、文化等方面的文獻(xiàn)。具體為：（1）將習(xí)近平總書記系列重要講話、《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》《自治區(qū)黨委關(guān)于深化改革推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展若干問題的決定》《全國主體功能區(qū)規(guī)劃》《寧夏對外開放報(bào)告》《中國通史》《寧夏通史》《錦繡塞上·生機(jī)勃發(fā)的寧夏》《新絲綢之路》《塞上絲路》《絲路寧夏段攬勝》等暫列專柜。（2）從館藏的歷史地理文獻(xiàn)中，發(fā)掘提煉寧夏古代絲路主線的有關(guān)著述及相關(guān)歷史資料。（3）寧夏依托介于中心與邊緣之間的區(qū)位優(yōu)勢，連續(xù)4年成功舉辦中阿博覽會，應(yīng)盡快收集整理各種文件、發(fā)言稿、論文、著作、經(jīng)貿(mào)合作文書等專題資料。（4）利用館藏編制適合本地區(qū)的各專題科技資料，為各單位提供信息服務(wù)。只有做足做好這些看似很細(xì)小的工作，才能從不同問題、不同層次、不同角度、不同視野出發(fā)，建立本區(qū)地方文獻(xiàn)特色文檔系統(tǒng)，利用先進(jìn)數(shù)字和多媒體技術(shù)，為寧夏建成絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶重要戰(zhàn)略支點(diǎn)做好文獻(xiàn)信息推送服務(wù)。

3.2 挖掘讀者信息，提高服務(wù)水平

順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需要，未雨綢繆，建立《讀者服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫》，變地方文獻(xiàn)的被動利用為主動利用。（1）對來館查閱地方文獻(xiàn)的讀者作好調(diào)查登記工作，其內(nèi)容有：單位名稱、本人姓名、興趣愛好、查閱內(nèi)容、查閱目的、有何意見。這些有助于了解讀者所需所用，為讀者的“主動利用”奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。（2）可建讀者閱讀檔案，內(nèi)容有：為常來查閱的單位或個(gè)人建立查閱周期檔案，對被查閱的文獻(xiàn)內(nèi)容及查閱頻率建檔，從中找出規(guī)律性數(shù)據(jù)，為文獻(xiàn)的“主動利用”做好基礎(chǔ)性工作。（3）按照檔案數(shù)據(jù)，把最新地方文獻(xiàn)的相關(guān)目錄，用各種形式進(jìn)行預(yù)告，讀者可從提供的文獻(xiàn)目錄中，按自己的需求來館查閱，減少讀者查找資料的盲目性，這樣讀者既能獲取自己急需的資料，圖書館又提高了服務(wù)水平，館藏文獻(xiàn)得到最大化利用。

3.3 建立全國圖書館區(qū)域文獻(xiàn)信息聯(lián)合體，推動地方文獻(xiàn)的共建共享

區(qū)域文獻(xiàn)資源保障體系的形成不僅可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享，有利于全國圖書館界網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)，滿足區(qū)域文獻(xiàn)需求，成為支持區(qū)域科技、教育、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方式，而且也能發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的整體效能，縮小地區(qū)之間的差距，是增強(qiáng)競爭力的有效途徑，讓地方圖書館更好地為廣大民眾服務(wù)。因此，需要全國圖書館界的共同努力和合作，特別是有相同或相似文獻(xiàn)資源的地區(qū)，應(yīng)聯(lián)合開發(fā)，如寧夏和福建泉州，回伊文獻(xiàn)資源共性較多，加強(qiáng)交流，取長補(bǔ)短，讓區(qū)域文獻(xiàn)的研究工作更上一層樓。其實(shí)，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)資源共享也非難事，各種載體和儲存技術(shù)的出現(xiàn)使資源共享簡便易行。但某些陳舊理念，諸如各自為政、條塊分割、文獻(xiàn)私有、相互封鎖，甚至有的地方把文獻(xiàn)資料作為創(chuàng)收的資本等等，依然是資源共享的阻滯。

3.4 地方文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化與制度化

要將文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化與制度化應(yīng)用于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中，研究制定適合本地區(qū)收藏管理的法律性條款，便于圖書館今后的文獻(xiàn)信息管理工作。另外，我國出版物呈繳本制度也為地方文獻(xiàn)的收藏管理助了一臂之力?，F(xiàn)行的呈繳本制度規(guī)定中國國家圖書館和縣級以上的公共圖書館是接受呈繳本的法定單位，但美中不足的是，對于違反規(guī)定不按期繳送者，圖書館一直無能為力，法律法規(guī)并沒有賦予其相應(yīng)的權(quán)利，在這個(gè)層面期待著進(jìn)一步修訂完善，使圖書館在收藏地方文獻(xiàn)的過程中變被動為主動。［3］

3.5 拓展國際化合作領(lǐng)域

美國學(xué)者貝克和杰克遜在《資源共享的未來》一書中闡述：“今天的圖書館都必須視自己為世界圖書館系統(tǒng)中的一部分，必須擺脫自給自足的狀態(tài)，必須能夠找到快速地從世界圖書館系統(tǒng)中獲取資料并送到用戶手中的方式，必須隨時(shí)準(zhǔn)備將自己圖書館所藏提供給世界其他的圖書館。”［4］隨著國際間文化交流活動的頻繁發(fā)生，民族文化之間的融合趨勢愈加深入，因此，各區(qū)域圖書館充分依托館藏地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢，擴(kuò)大國際間文化領(lǐng)域的交流與合作成為可能，資源共享也將最大化。

［1］韓樸．地方文獻(xiàn)事業(yè)與公共圖書館［J］．圖書館工作與研究，2002（S1）：23－24.

［2］肖喜雨．新技術(shù)環(huán)境下社科院圖書館收集與開發(fā)利用地方文獻(xiàn)之我見［J］．現(xiàn)代情報(bào)，2000（9）：37－38.

［3］譚英．我國出版物呈繳本制度的回顧與展望［J］.圖書館理論與實(shí)踐，2006（3）：32－34.

［4］Shirley K Baker，Mary E Jackson．The Future of Resource Sharing［M］．NewYork：HaworthPress，1995.

G253；G258.2

B

1005－8214（2014）11－0077－03

宋玉軍（1963－），男，寧夏圖書館典藏部主任，副研究館員；金曉英（1968－），女，寧夏圖書館館員。

2014－05－13［責(zé)任編輯］李金甌