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合作原則的違背在國際商務(wù)談判中的應(yīng)用

2014-02-12 11:02:39田育鑫
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判談話談判

張 杰,李 科,田育鑫

(山東工商學(xué)院外國語學(xué)院,山東 煙臺(tái) 264005)

國際商務(wù)談判作為主要的國際商務(wù)活動(dòng)之一,越來越為更多的人所重視。在國際商務(wù)活動(dòng)中,許多交易往往需要經(jīng)過艱難繁瑣的談判,盡管不少人認(rèn)為交易所提供的商品是否優(yōu)質(zhì)、技術(shù)是否先進(jìn)或價(jià)格是否低廉決定了談判的成敗,但事實(shí)上,交易的成敗往往在一定程度上取決于談判的成功與否??梢哉f,國際商務(wù)談判是對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整和解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。

國際商務(wù)談判是一個(gè)復(fù)雜的過程。為了避免誤解和不便,商務(wù)談判中使用的語言必須是準(zhǔn)確的、得體的。一個(gè)合格的商務(wù)談判人員不僅要熟識(shí)談判原則、相關(guān)法律和商務(wù)業(yè)務(wù),而目要掌握一些談判技巧,熟練地運(yùn)用一些語用策略,即靈活運(yùn)用語言的表達(dá)、手段、技巧等以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的談判日標(biāo)。談判人員的言語表達(dá)要根據(jù)情況而變化,針對不同的談判對象而運(yùn)用語言策略。本文主要探討合作原則對國際商務(wù)談判的影響。

一、合作原則

合作原則(The Cooperative Principle)是語言學(xué)家格萊斯(HerbertPaulGrice)在他的著作“Logic and Conversation”提出的。格萊斯在“Logic and Conversation”一文中認(rèn)為人們在談話中遵守的合作原則包括四個(gè)范疇,每個(gè)范疇又包括一條準(zhǔn)則和一些次準(zhǔn)則,即量的準(zhǔn)則(The Maxim ofQuantity)、質(zhì)的準(zhǔn)則(The Maxim ofQuality)、關(guān)系準(zhǔn)則(TheMaxim ofRelation)、方式準(zhǔn)則(TheMaxim ofManner)。所謂量的準(zhǔn)則,是指交談雙方所說的話要包含交談目的所需要的信息,并且不應(yīng)包含超出需要的信息;質(zhì)的原則是指不要說自知是虛假的話并且缺乏相應(yīng)證據(jù)的話;關(guān)系準(zhǔn)則是指談話前后要相互關(guān)聯(lián);方式準(zhǔn)則是指談話的方式要清楚明白,也就是說要避免晦澀、避免歧義,談話要簡練,并且要井井有條。然而,人們在實(shí)際言語交際中并非總是遵守“合作原則”,出于需要,人們會(huì)故意違反合作原則。

二、合作原則在國際商務(wù)談判中的應(yīng)用

Grice的合作原則主要指語言交際是否成功。國際商務(wù)談判作為一種非常重要的國際商務(wù)活動(dòng),涉及到的主要內(nèi)容就是口頭語言交際。在談判中對峙和沖突經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),如何緩和談判和沖突,如何挽回對方的面子,談判者通??梢酝ㄟ^虛張聲勢、旁敲側(cè)擊、娓娓道來等方式來使自己的論據(jù)更具說服力,從而實(shí)現(xiàn)成功的語言交際。因此在國際商務(wù)談判過程中,對合作原則的違背是服務(wù)于整個(gè)商務(wù)談判過程的,是為了實(shí)現(xiàn)相互信任和理解,使商務(wù)談判能順利進(jìn)行,并最終實(shí)現(xiàn)商務(wù)談判的高效和共贏。

(一)量的準(zhǔn)則的違背與國際商務(wù)談判

合作原則的數(shù)量準(zhǔn)則要求說話者說出的話應(yīng)盡可能多地包含需要的信息,并且符合交談的現(xiàn)實(shí)目的,不要超出現(xiàn)實(shí)要求。國際商務(wù)談判決定著合同條款的具體內(nèi)容,從而確定合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。由于交易雙方有著不同的社會(huì)制度、政治制度、法律體系、經(jīng)濟(jì)體制和貿(mào)易習(xí)慣以及不同的文化背景、價(jià)值觀念、信仰和民族習(xí)慣,而且還有語言和文字溝通方面的困難,這就更需要談判雙方的談判內(nèi)容盡可能多地包含所需要的信息以避免誤解。

案例1 A:Whataboutyour creditstanding?

B:For our creditstanding,you can refer to the Bank of China,Guangzhou Branch.Our enterprise credit is known to all.

在這個(gè)案例中,A詢問B的信用狀況,B顯然回答得過多了,B故意提供了更多的信息,這就違背了合作原則中的量的準(zhǔn)則(所說話語不應(yīng)包含超出需要的信息)。然而在實(shí)際談判操作中,B通過提供這些看似多余的信息,更好地向A說明了他們的信用狀況很好,這就讓A更加了解B,并且加深了對B的信任,通過對量的準(zhǔn)則的違背,達(dá)到了更好的談判效果。

案例2 A:Whenwill thegoods reach us?

B:The goodswillget to you by the end of September,if there isnoaccidentduring transportation.In no casewould it be later than October2nd.

學(xué)生的行為養(yǎng)成、思想教育依賴于家庭環(huán)境的教育管理,家長對孩子的教育有著不可替代的作用,但如果家長一味依賴于學(xué)校管理,就會(huì)收效甚微。絕大部分家長認(rèn)為高中是“沖刺”階段,應(yīng)將全部精力投放到學(xué)習(xí)上,而不在乎思想行為的表現(xiàn),導(dǎo)致學(xué)生的發(fā)展失衡。

在這個(gè)案例中,A方詢問B方貨物到達(dá)的日期,但是B沒有提供明確的日期,反而增加了一些看似多余的信息,比如“貨物運(yùn)輸途中如果沒有意外發(fā)生的話,無論如何我們會(huì)在8月2日之前送達(dá)?!边@同樣違反了量的準(zhǔn)則,B所說的話語含有含糊不清的多余信息,沒有直接提供A方所要求的信息。但是在實(shí)際談判操作過程中,B的回答是非常完善的,提出了可能發(fā)生的不可抗力,同時(shí)也給出了最后期限,有利于實(shí)現(xiàn)談判的共贏。

(二)質(zhì)的準(zhǔn)則的違背與國際商務(wù)談判

不僅在商務(wù)談判中,在任何領(lǐng)域說話者都應(yīng)該講真話。當(dāng)一個(gè)人用謊言誤導(dǎo)了對方并且被人揭穿的時(shí)候,那么這個(gè)人在商業(yè)領(lǐng)域也將沒有立足之地,并且也許會(huì)永遠(yuǎn)地失去他的商業(yè)合作伙伴或者客戶,這也就是Grice所說的合作原則中的質(zhì)的準(zhǔn)則。但是商務(wù)談判本身就充滿著各種對抗和讓步,有的時(shí)候?yàn)榱诉_(dá)成一致、實(shí)現(xiàn)共贏,談判雙方也需要違背質(zhì)的準(zhǔn)則,采取一定的策略。

案例3A:Ok,that's the Accounts Department.It is run by MissWilliams.

B:MissWilliams isagoodmanager.She isa stickler for detail.

A:Well,Ithink she isan old battle-axe.

A和B正在談?wù)撠?cái)務(wù)部的MissWilliams.A說Miss Williams是一個(gè)“老悍婦”,這顯然不是事實(shí),因此A違背了質(zhì)的準(zhǔn)則(不要說沒有根據(jù)的不真實(shí)的話語)。但是,從這句話中我們都可以理解A的潛在含義,那就是他表達(dá)了對MissWilliams的負(fù)面的看法。

案例4 A:I'm sorry for that.Butwe still find noway to acceptyourquotation.

B:Sorry,butitis the laststraw ofourcompany.

在這個(gè)案例中,B很顯然違反了質(zhì)的準(zhǔn)則,他說出的是自知虛假的話,他的手里并沒有稻草。但是為什么B會(huì)說出自知是虛假的話呢,其實(shí)談判雙方都能夠理解他的言外之意,那就是“我們不能再做出任何讓步了。”

在國際商務(wù)談判中,談判雙方經(jīng)常會(huì)使用一些修辭方法來表達(dá)各自的意圖,雖然違背了質(zhì)的準(zhǔn)則,但是這種“特殊會(huì)話含義”對整個(gè)談判的運(yùn)作起到了積極的作用。

(三)關(guān)系準(zhǔn)則的違背與國際商務(wù)談判

關(guān)系準(zhǔn)則要求談話內(nèi)容必須是與談話主題相關(guān)聯(lián)的。當(dāng)說話人所回答的話語與談話主題無關(guān),或者完全偏離了主題時(shí),那么他就違反了合作原則中的關(guān)系準(zhǔn)則。但在國際商務(wù)談判過程中,有時(shí)違背關(guān)系準(zhǔn)則也是必要的。

在商務(wù)談判中,當(dāng)談判者面臨著要做出非常艱難的決定或者是很難回答的問題時(shí),與其強(qiáng)迫己方做出一個(gè)很難遵守的承諾或者是給出一個(gè)錯(cuò)誤的答案,不如對對方的問題避而不答。

案例5 A:Could wemake a compromise?Allow us for a higher rate fora certain period,say sixmonth.Whatdo you think of it?

B:Ican'tdecide fornow.Ihave to getconfirmation from mybossand giveyou a reply later.

在實(shí)際商務(wù)談判中,往往會(huì)充斥著利益沖突。為了構(gòu)建良好的談判氣氛,談判的過程有時(shí)也是一個(gè)雙方做出讓步的過程,但是嚴(yán)重傷害自身利益或者是僅僅為了迎合對方而做出的讓步實(shí)不可取的。所以,上面這個(gè)案例就為我們提供了一個(gè)更好的解決方法,針對A的問題,B沒有直接做出肯定或者否定的答復(fù),這就給了談判雙方一個(gè)靈活的調(diào)整空間。在這個(gè)案例中,B確實(shí)違背了關(guān)系準(zhǔn)則,但是卻達(dá)到了更好的談判效果。

案例6 A:Can you realize thatyour delay in delivering goodsmay resultin ahuge loss tous?

B:According to the weather report,the typhoon would lastaweek.

在這則案例中,A在抱怨由于B的延遲交貨所帶來的巨大損失,但是B沒有針對A所說的問題給出直接的答復(fù),而是談?wù)摿颂鞖猓@顯然違背了關(guān)系準(zhǔn)則。但是A顯然是可以接受B的回答的,因?yàn)锽提到臺(tái)風(fēng)持續(xù)了一周,也就是說B的延遲交貨很顯然是由于天氣影響了交通,這個(gè)理由A應(yīng)該是可以接受的。

(四)方式準(zhǔn)則的違背與國際商務(wù)談判

方式準(zhǔn)則要求談話過程中談話雙方所說話語必須簡潔、清晰、明了,避免晦澀難懂、含糊不清。但是在國際商務(wù)談判過程中,很多案例都違背了方式準(zhǔn)則。

案例7 A:The lowestpricewe can offer is100USD per kilogram.What'syouropinion?

B:Notso good,notso bad.Wewillhave a careful consideration aboutit.

在這個(gè)案例中,A提出了他們的最低價(jià)格,但是B的回答很顯然是不確定的、含糊不清的,顯而易見,B違背了方式準(zhǔn)則。盡管對于B的回答,A方可能會(huì)覺得困惑,但是B方卻很好地保護(hù)了己方的利益并且成功地達(dá)到了他們在商務(wù)談判中自我保護(hù)的目的。

[1]黎孝光.國際貿(mào)易實(shí)務(wù)[M].北京:北京對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2007.

[2]Grice H P.Logic and Conversation[M].New York:Academic Press,1975.

[3]丁衡祁.商務(wù)英語談判——語言技巧與商務(wù)習(xí)俗[M].北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2005.

[4]周國柱.商務(wù)談判的語言藝術(shù) [J].商務(wù)研究,2006(24).

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