(天津機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300131)

一、當(dāng)前高職院校會計(jì)電算化在我市的發(fā)展?fàn)顩r

現(xiàn)在我市會計(jì)電算化雖已初具規(guī)模，但發(fā)展水平參差不齊。現(xiàn)在我市高職院校大部分雖然已經(jīng)使用了會計(jì)電算化，但是在會計(jì)電算化的選用上尚待規(guī)范統(tǒng)一。至今，還沒有一款專門適用于高職院校的會計(jì)電算化軟件?，F(xiàn)在是各高職院校是在相互溝通中自主選擇了天大天財(cái)會計(jì)軟件的比較多。因此，從總體上說，高職院校會計(jì)軟件缺乏統(tǒng)一一致性，這給各院校相互間的數(shù)據(jù)可比性造成影響。加之，近年來我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財(cái)項(xiàng)目、國培項(xiàng)目、培訓(xùn)包、助學(xué)貸款等等，都呼喚一款融入法規(guī)制度控制的、更適用于我市高職院校的會計(jì)電算化軟件。

其次，我國普遍存在“會計(jì)電算化系統(tǒng)”脫離“管理信息系統(tǒng)”而“孤軍奮戰(zhàn)”的現(xiàn)象。目前的會計(jì)軟件開發(fā)未能站在管理信息化的高度去研究會計(jì)電算化，會計(jì)軟件限于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。會計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。

二、 高職院校會計(jì)電算化的法規(guī)應(yīng)進(jìn)一步完善

(一)高職院校會計(jì)電算化應(yīng)注重軟件中的法規(guī)應(yīng)用

我們要強(qiáng)化會計(jì)法規(guī)的應(yīng)用，對于一些政策性強(qiáng)的項(xiàng)目核算要在軟件中增加鑒別功能，同時要加強(qiáng)稽查、審計(jì)的技術(shù)和方法，并且要強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制，從而進(jìn)一步推動會計(jì)理論及技術(shù)的發(fā)展完善。

1. 會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行方面的控制

這是運(yùn)用會計(jì)法規(guī)建立的能防止、檢測、更正錯誤和處置舞弊行為的控制措施。運(yùn)行控制是針對某個具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制，依子系統(tǒng)或應(yīng)用項(xiàng)目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時，其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗(yàn)、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機(jī)實(shí)時處理系統(tǒng)中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理是否正確，是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍恕?shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)日志等。

2．會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)安全方面的控制

這需要采取有強(qiáng)有力的控制制度和控制措施來保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。

3．會計(jì)電算化系統(tǒng)程序方面的控制

為了保證信息處理的質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，就要求單位必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)范。這包括各種電算化硬件設(shè)備的使用說明和各種操作指令、還有在特殊情況下的應(yīng)急處理方案等。為了保證會計(jì)信息質(zhì)量，就必須從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性和可靠性，減少錯誤的發(fā)生。要想取得高質(zhì)量的會計(jì)信息就必須通過制定完備詳盡的會計(jì)電算化法規(guī)制度，并切實(shí)有效地起到警示、指導(dǎo)作用。

4．會計(jì)電算化系統(tǒng)管理方面的控制

第一、要加強(qiáng)組織管理控制，明確分工，履行職責(zé)，實(shí)行崗位責(zé)任制，落實(shí)到人，實(shí)行職權(quán)分離。這樣就能及時發(fā)現(xiàn)差錯或者相關(guān)的違法違規(guī)行為，更有效地進(jìn)行控制。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。

第二、依照會計(jì)法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行“不相容職責(zé)相分離”的原則。可以杜絕單獨(dú)一人從事和隱瞞違規(guī)行為。同時，可以實(shí)行職責(zé)崗位輪換制和內(nèi)部審計(jì)制度。

(二)高職院校會計(jì)電算化的配套法規(guī)應(yīng)進(jìn)一步完善

會計(jì)工作的根本依據(jù)是《會計(jì)法》和法規(guī)及規(guī)范，但是高職院校會計(jì)軟件缺乏統(tǒng)一性，使用的軟件各種各樣，水平程度也是參差不齊。這樣會導(dǎo)致各院校相互間的數(shù)據(jù)可比性失真。加之，近年來我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財(cái)項(xiàng)目、國培項(xiàng)目、培訓(xùn)包項(xiàng)目、科研課題、助學(xué)貸款等等，使得高職院校會計(jì)核算日趨復(fù)雜和細(xì)化，而且這里很多細(xì)化項(xiàng)目都要滿足與財(cái)政、教委等相關(guān)部門的對接核算。因此，高職院校急需一款融入法規(guī)制度控制的、更適用于高職院校會計(jì)核算的會計(jì)軟件。

(三)高職院校會計(jì)人員素質(zhì)有待提高

第一、在準(zhǔn)會計(jì)人員教育培養(yǎng)方面應(yīng)及時把握人才需求動向，根據(jù)時代需求進(jìn)行教學(xué)，培養(yǎng)將來的新型復(fù)合型會計(jì)人才。

第二、加強(qiáng)高職院校會計(jì)人員的再教育。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展。因此，高職院校會計(jì)人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識是必須的。

(四)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

數(shù)據(jù)由專人管理，查看數(shù)據(jù)要有授權(quán)控制。同時，要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，身份識別、予授權(quán)、信息存儲加密、防火墻技術(shù)、防毒等措施， 嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理從而加強(qiáng)安全性和保密性。主要的控制措施包括：第一訂立內(nèi)部操作制度，數(shù)據(jù)備份和機(jī)器使用規(guī)范。禁止不相關(guān)人員操作財(cái)務(wù)專用電腦；第二設(shè)置操作權(quán)限限制，采用數(shù)據(jù)保密，訪問控制；

三、我市高職院校會計(jì)電算化發(fā)展前景的思考

會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。加之，國家不斷加強(qiáng)高等職業(yè)技術(shù)教育的投入和升級?？梢?，我市高職院校會計(jì)電算化將可能出現(xiàn)如下發(fā)展趨勢：

(一)高職院校“會計(jì)電算化”向“會計(jì)管理全面化”發(fā)展

會計(jì)電算化今后的發(fā)展趨勢絕對不是一個孤立的核算系統(tǒng)，它與審計(jì)電算化之間相互交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理全面化。

(二)高職院校會計(jì)電算化實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范化管理

運(yùn)用新的管理手段進(jìn)一步組織實(shí)施已有的管理辦法；規(guī)范統(tǒng)一各高職院校會計(jì)電算化管理工作。統(tǒng)一規(guī)范應(yīng)從三方面入手：即制度、流程、人員，可以先從我市為試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)一步推廣。

(三)高職院校會計(jì)電算化教學(xué)成本核算走向通用化

現(xiàn)在我市高職院校雖然依托的行業(yè)背景不同，規(guī)模和開設(shè)專業(yè)也有差別，但是無論教學(xué)機(jī)構(gòu)是何種類型和規(guī)模，高職院校都有其在會計(jì)核算上的共性。在填制記賬憑證、登記日記賬、結(jié)賬以及生成報表等方面都相差無幾，業(yè)務(wù)流程也相對比較穩(wěn)定。這就為我們設(shè)計(jì)高職院校會計(jì)電算化的教學(xué)成本核算模塊通用化提供了前提條件。要將教學(xué)成本核算軟件做到通用化，我們要解決的首要問題就是教學(xué)成本核算業(yè)務(wù)處理上的規(guī)范化。因此，制定規(guī)范統(tǒng)一的高職院校教學(xué)成本核算規(guī)范并應(yīng)用到教學(xué)成本核算軟件上是關(guān)鍵。

(四)高職院校會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)

建立并運(yùn)行以管理為重心、網(wǎng)絡(luò)化、完整的會計(jì)管理信息系統(tǒng)將是會計(jì)電算化長期的努力的目標(biāo)和趨勢。在這個階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會和管理現(xiàn)代化。同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的?？梢宰龅綄W(xué)費(fèi)繳費(fèi)實(shí)時查詢、專項(xiàng)費(fèi)用、課題經(jīng)費(fèi)的使用情況在線查詢等等。

總之，高職院校會計(jì)電算化不是孤立的核算軟件，而是一門融政策法規(guī)、財(cái)政和教委監(jiān)管、數(shù)據(jù)處理使用的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。這需要在會計(jì)法規(guī)、高職教育、計(jì)算機(jī)等多種學(xué)科領(lǐng)域相互滲透融合。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代，要使我市高職院校的會計(jì)電算化工作能夠健康規(guī)范的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。我相信通過努力我市高職院校會計(jì)電算化必將逐步完善統(tǒng)一，這也將進(jìn)一步推動我市高職院校信息化的進(jìn)程。

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