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加強審計工作,提高公路建設(shè)企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”功能

2014-02-12 00:37張愛萍
經(jīng)濟師 2014年10期
關(guān)鍵詞:免疫系統(tǒng)建設(shè)項目審計工作

張愛萍

加強審計工作,提高公路建設(shè)企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”功能

張愛萍

文章簡述了公路建設(shè)企業(yè)審計的特點,分析了存在的問題,提出了改進措施。

公路建設(shè)企業(yè) 審計 特點 存在的問題 改進措施

公路建設(shè)企業(yè)作為市場的主體,應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)法人的行為準則,符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,具備企業(yè)法人的各系統(tǒng)功能,如:生產(chǎn)功能、就業(yè)功能、消費功能等。企業(yè)審計工作是企業(yè)的免疫系統(tǒng),是公路建設(shè)企業(yè)的強身健體工程,加強審計工作,對提高公路建設(shè)企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”功能尤為重要。當(dāng)前,隨著我國公路事業(yè)的快速發(fā)展與壯大,審計工作在其日常經(jīng)營管理中的作用越發(fā)的重要。作為審計工作者,要時刻把握穩(wěn)中求進的總基調(diào),圍繞“調(diào)結(jié)構(gòu)、控規(guī)模、保重點、促穩(wěn)定”,牢固樹立科學(xué)審計理念,依法認真履行審計職責(zé),增強服務(wù)意識,提高服務(wù)能力,更好地發(fā)揮審計保障交通系統(tǒng)健康運行的“免疫系統(tǒng)”功能。筆者根據(jù)自己的工作實踐,首先指出公路建設(shè)企業(yè)審計工作中的行業(yè)特點和存在的問題,其次提出了提高公路建設(shè)企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”功能的措施。

一、公路建設(shè)企業(yè)審計的特點和存在的問題

1.公路建設(shè)企業(yè)一般承擔(dān)著大型基礎(chǔ)建設(shè)任務(wù),項目投入資金大,涉及面廣。公路建設(shè)項目運作流程包括規(guī)劃、拆遷、征地補償、招投標、工程承包、工程施工、監(jiān)理、工程竣工驗收等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有大量的資金往來,審計工作如不能及時跟進,必然削弱公路建設(shè)企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”功能。

2.公路建設(shè)項目一般為民生工程,是政府的形象工程。國家投入大量的資金建設(shè)的基礎(chǔ)建設(shè)項目,若某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,整個系統(tǒng)就會存在風(fēng)險,有可能產(chǎn)生民怨,影響政府的形象。加強審計工作,尤為重要。

3.一些公路建設(shè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的重要性認識不足。從我國現(xiàn)階段公路建設(shè)發(fā)展情況來看,內(nèi)部審計制度觀念滯后,審計工作仍然處于“事后監(jiān)督,防錯糾偏”這一功能定位上,不能適應(yīng)公路建設(shè)發(fā)展的需要。

4.審計部門缺乏獨立性。由于對審計工作的重要性認識不足,一些基層公路建設(shè)單位就不設(shè)審計部門,將審計工作劃屬于財務(wù)、監(jiān)察等部門,審計獨立性無法實現(xiàn),嚴重阻礙了審計監(jiān)督和內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

5.專業(yè)技術(shù)與專業(yè)人才缺乏。改革開放以來,公路建設(shè)日新月異,公路建設(shè)項目出現(xiàn)了新的運作模式,如:BOT、BT等,這就需要審計工作者適應(yīng)新的形勢,與時俱進。由于我國單位內(nèi)部會計審計環(huán)境還不夠完善,部分審計依舊是通過賬面資料來查錯糾弊,技術(shù)相對單一和滯后,不利于現(xiàn)代化內(nèi)部會計審計工作水平的提升。部分審計工作人員對財務(wù)、管理、會計、計算機、法律、審計等方面的知識沒有融會貫通,缺乏了解與掌握。

二、強化審計工作,提高公路建設(shè)企業(yè)“免疫系統(tǒng)”功能的措施

1.建立公路建設(shè)項目“跟蹤審計”制度。根據(jù)建設(shè)項目的特點,對項目流程各環(huán)節(jié)“跟蹤審計”,變事后監(jiān)督為事先防范,變事后糾錯為事中控制,完善對審計工作的考核標準。對重點公路建設(shè)項目“跟蹤審計”的情況進行定期、不定期檢查,并擴大建設(shè)項目跟蹤審計覆蓋面,真正把隱患消滅在萌芽狀態(tài),提高公路建設(shè)企業(yè)“免疫系統(tǒng)”的功能

2.加快審計工作建設(shè)力度。首先,公路管理單位應(yīng)對審計工作的重要性予以必要的認識,以促進審計工作順利開展。審計結(jié)果應(yīng)對單位各項活動予以公平、公正的評價,將單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況全面如實的反映,幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者做出正確合理的決策;其次,編制一套完善有效的內(nèi)部控制制度,并落到實處,堅持財經(jīng)紀律及法規(guī),結(jié)合公路建設(shè)企業(yè)的實際情況,做好審計監(jiān)督工作,明確各部門、各崗位責(zé)任,以杜絕“免疫盲區(qū)”的發(fā)生。

3.加強審計工作的獨立性。對公路建設(shè)企業(yè)而言,審計是自我約束過程中的關(guān)鍵手段,是提高自身免疫力的必要措施。同時,還是企業(yè)的強身健體工程、防止各種風(fēng)險發(fā)生和提高企業(yè)核心競爭力的前提所在。要保證審計的監(jiān)督、咨詢等職能及時有效的發(fā)揮,關(guān)鍵點在于加強內(nèi)部審計獨立性。

4.健全審計方法和手段。首先,在內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,及時找出審計存在的薄弱環(huán)節(jié)。對公路建設(shè)企業(yè)而言,突出對招投標、工程量等關(guān)鍵節(jié)點的審計,同時在財務(wù)收支的基礎(chǔ)上,通過會計收支審計結(jié)果對單位所有經(jīng)濟活動是否有效、合理進行科學(xué)的評價,發(fā)現(xiàn)存在的問題和影響因素;詳細劃分各崗位、各部門職責(zé)權(quán)利,做到權(quán)責(zé)分明;另外,在做好經(jīng)常性審計工作的同時,還必須高度重視核心項目、重點資金的審計工作,進一步提高單位內(nèi)部審計的時效性與質(zhì)量。經(jīng)常性地進行審計,認真全面的審核財務(wù)人員所保管的現(xiàn)金、有價證券等,做好現(xiàn)金賬核對,保證賬簿記錄與實際相符。再有,加強固定資產(chǎn)審核,對其合理性與合法性加以認真審查,及時搜集、分析和整理相關(guān)資料,以從中獲取真實可靠、價值高的信息,并對企業(yè)內(nèi)部辦公室、公用設(shè)施等變化情況予以核實。保證審計結(jié)果的真實有效性,使公路建設(shè)企業(yè)的審計作用充分得以發(fā)揮。

5.在工程項目的關(guān)鍵節(jié)點有效布控。及時性是跟蹤審計的最大優(yōu)勢,只有在風(fēng)險還處于可控狀態(tài)時及時開展審計工作,才能切實克服事后監(jiān)督的局限性,取得最佳效益與效果。因此,審計關(guān)鍵節(jié)點選擇必須考慮工程項目的風(fēng)險分布,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,及早采取控制措施,有效控制項目風(fēng)險。在項目準備階段可以選擇兩個關(guān)鍵節(jié)點:一是在項目預(yù)算提交權(quán)力機構(gòu)前,對可行性研究、初步設(shè)計、預(yù)算編制等前期準備工作進行審核。二是在項目實施前的詳細工程計劃、管理流程、審批審核等準備工作進行審核。三是在項目實施階段,可以采用成本導(dǎo)向原則,通過分析項目改變可能性和改變成本。在項目實施進展到20%左右時,項目風(fēng)險初步顯露出來,跟蹤審計可對前期控制點落實情況和計劃實施狀況進行審計,促使建設(shè)單位及時采取更正措施,修正偏差;當(dāng)進展到60%時,資源投入速度達最大值,工程項目初見端倪,有關(guān)風(fēng)險基本暴露,許多問題亟待解決,項目審計增加更多細節(jié)信息,以確定項目能否繼續(xù)進展并按預(yù)定時間、成本和質(zhì)量交付,促使建設(shè)單位及時采取補救措施;當(dāng)進入收尾階段,要求進行事后審核,確定成本,查找問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

6.培養(yǎng)專業(yè)的公路建設(shè)企業(yè)審計團隊。一是堅持以人為本的理念,養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣。公路建設(shè)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)構(gòu)建完善的學(xué)習(xí)制度,促使審計人員學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,并加強對審計法規(guī)、新會計制度、計算機操作等知識的培訓(xùn)力度,提高審計從業(yè)人員的理論水平。二是堅持理論和實踐相結(jié)合,審計工作者每完成一次審計工作,都要進行經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),這樣,才會不斷的進步,并加強案例分析,提升自身處理各種復(fù)雜問題的能力;三是要堅持正確的政治方向,審計工作者要有堅定的立場與原則,業(yè)務(wù)工作必須是有計劃、有要求、有考核,以構(gòu)成一套完善的管理體系,并對審計人員的思想動態(tài)加以觀察,打造一支業(yè)務(wù)水平高、作風(fēng)過硬的公路建設(shè)專業(yè)審計人才隊伍。

總之,新形勢下,公路建設(shè)企業(yè)要在市場競爭中發(fā)展壯大,打鐵還得自身硬,就要不斷提高自身免疫力,加強審計工作,也要“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”,時常自查自糾,勤打預(yù)防針,真正健壯自己的“免疫系統(tǒng)”功能,為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢貢獻審計人的力量。

[1]蘭海濤.以風(fēng)險和成本為導(dǎo)向選擇跟蹤審計關(guān)鍵節(jié)點[j].會計之友,2014(19)

[2]王麗華.新會計準則下公路管理單位會計審計的若干思考.企業(yè)導(dǎo)報,2013.4.15

(作者單位:太原路橋建設(shè)有限責(zé)任公司 山西太原 030012)

(責(zé)編:玉山)

F239.6

A

1004-4914(2014)10-136-02

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