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建設(shè)承載“責(zé)任”的行為文化

2014-02-20 15:21南車戚墅堰機(jī)車有限公司
企業(yè)文明 2014年2期
關(guān)鍵詞:南車工位崗位

在企業(yè)文化的四個(gè)層次中,行為文化是企業(yè)文化落地的關(guān)鍵。無論是精神文化、制度文化,還是物質(zhì)文化,都需要通過行為文化來體現(xiàn)。因此,建設(shè)體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值的行為文化至關(guān)重要。作為中國軌道交通裝備領(lǐng)域的龍頭企業(yè)之一,中國南車旗下的南車戚墅堰機(jī)車有限公司,秉承“責(zé)任”文化基因,響應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,從理念引導(dǎo)、規(guī)范塑造、管理培養(yǎng)、典型示范等方面入手,不斷加強(qiáng)行為文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,基業(yè)長青。

理念引導(dǎo)行為

思想是行為的先導(dǎo),企業(yè)價(jià)值理念決定企業(yè)及其員工的思維方式和行為方式。因此,挖掘、豐富企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀文化基因,并用它來引領(lǐng)企業(yè)和員工,是建設(shè)優(yōu)秀行為文化的首要任務(wù)。

構(gòu)建價(jià)值體系引領(lǐng)行為。有著100多年歷史的南車戚墅堰機(jī)車有限公司,始終把握時(shí)代發(fā)展脈搏,堅(jiān)持改革、創(chuàng)新、發(fā)展,為中國民族工業(yè)振興作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是改革開放以后,公司適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要,自主研制生產(chǎn)系列大功率內(nèi)燃機(jī)車,先后牽引鐵路六次大提速,推動中國軌道交通裝備事業(yè)不斷向前發(fā)展?;赝?00多年的發(fā)展歷程,挖掘100多年的文化積淀,是“責(zé)任”這一文化內(nèi)核一直在引領(lǐng)企業(yè)前行。進(jìn)入新的時(shí)代,公司變“文化自發(fā)”為“文化自覺”,積極挖掘、豐富“責(zé)任”文化的生動內(nèi)涵,形成具有公司特色的價(jià)值理念體系,用以引領(lǐng)企業(yè)和員工的行為。這一價(jià)值理念體系以“責(zé)任”為文化內(nèi)核,以“堅(jiān)韌不拔的精神之魂、敢為人先的品質(zhì)之基、以人為本的人文之靈、追求卓越的思想之根”為深刻內(nèi)涵,以“對國家負(fù)有振興民族工業(yè)的責(zé)任、對社會展現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的運(yùn)輸方式、對股東創(chuàng)造優(yōu)厚的價(jià)值、對用戶提供高附加值的服務(wù)和產(chǎn)品、對員工搭建事業(yè)發(fā)展的平臺”為物質(zhì)形態(tài)。在此基礎(chǔ)上,公司進(jìn)一步挖掘總結(jié)、界定豐富了企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀、企業(yè)精神、工作作風(fēng)、經(jīng)營理念等內(nèi)容,形成了完整的價(jià)值理念體系,全面指導(dǎo)了企業(yè)和員工行為。

宣貫價(jià)值體系認(rèn)知行為。從歷史積淀中挖掘出的價(jià)值理念需要通過持續(xù)宣貫和培訓(xùn),讓員工入耳、入眼、入腦、入心,才能使全體員工掌握認(rèn)同理念,并對照理念認(rèn)知自身行為。近年來,結(jié)合中國南車價(jià)值理念推廣落地活動,公司組織了系列宣貫培訓(xùn)。印發(fā)《企業(yè)文化手冊》《員工手冊》《品牌戰(zhàn)略體系》,制作公司宣傳片、宣傳冊,在公司重點(diǎn)區(qū)域、部位張貼價(jià)值理念用語,使價(jià)值理念可視化;開展體現(xiàn)價(jià)值理念的故事案例、廣告語“兩個(gè)征集”活動和文化史料征集工作,發(fā)掘一批企業(yè)故事、文化故事、人物故事,并通過媒體宣傳等形式對員工進(jìn)行宣貫,使價(jià)值理念故事化;組織公司領(lǐng)導(dǎo)深入基層進(jìn)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化戰(zhàn)略宣講,在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中開展“責(zé)任與使命”系列交流研討活動,每年對新員工進(jìn)行企業(yè)文化專題教育培訓(xùn),廣泛開展企業(yè)文化知識競賽、中國南車司歌征集等活動,使價(jià)值理念全方位傳播到員工,讓員工在學(xué)習(xí)中了解、活動參與中對照、認(rèn)知自身行為,為員工自覺按照價(jià)值理念要求去改變行為打下基礎(chǔ)。

規(guī)范塑造行為

企業(yè)價(jià)值體系作為抽象的思想意識形態(tài),對企業(yè)和員工起著內(nèi)在的約束作用,要把這種抽象的、內(nèi)在的約束變成外顯的、具體化的行為,還需要有一套體現(xiàn)價(jià)值理念的行為準(zhǔn)則、規(guī)范體系來讓員工執(zhí)行。只有這樣,理念落地才有了支撐。南車戚墅堰機(jī)車有限公司以“責(zé)任”內(nèi)核為指引,針對企業(yè)實(shí)際,制訂、推行員工行為規(guī)范體系,用規(guī)范來塑造員工行為。

柔性化制定規(guī)范。所謂柔性化,就是規(guī)范本身適合員工職業(yè)行為特點(diǎn),可操作性強(qiáng)。公司在貫徹中國南車頒發(fā)的《員工日常行為規(guī)范》《品牌關(guān)鍵接觸點(diǎn)崗位行為規(guī)范》等規(guī)范體系的基礎(chǔ)上,還針對公司是產(chǎn)品制造主體、一線生產(chǎn)員工多的特點(diǎn),細(xì)化、制訂出《員工日常行為規(guī)范(補(bǔ)充規(guī)范)》,形成了一套相對完整的規(guī)范體系。這一體系,在規(guī)范對象上,不僅對全體員工的日常行為作出了規(guī)定,還專門對管理者、營銷、售后服務(wù)等品牌關(guān)鍵接觸點(diǎn)崗位員工的行為作出了規(guī)定;在內(nèi)容上,不僅分別對員工的行為、形象、話言等提出了具體要求,還提出了員工崗位誓言,較為全面、具體。特別是《補(bǔ)充規(guī)范》,其內(nèi)容包括“進(jìn)出公司大門規(guī)范”“班前安全喊話規(guī)范”“生產(chǎn)作業(yè)規(guī)范”“班組員工學(xué)習(xí)規(guī)范”“接待來賓參觀規(guī)范”等八個(gè)規(guī)范,充分體現(xiàn)了公司特點(diǎn),涵蓋了員工從早上進(jìn)公司大門到下午下班出公司大門一天中職工的全部行為。為了使規(guī)范內(nèi)容適合企業(yè)特點(diǎn)和不同崗位操作實(shí)際,增強(qiáng)可操作性,公司在規(guī)范制訂過程中,專門組織人員深入生產(chǎn)一線,實(shí)時(shí)實(shí)地觀察員工的崗位操作行為,與基層單位干部、班組長、普通員工進(jìn)行交流;同時(shí)請基層專家、員工和專業(yè)部門人員一起,共同商討確定。因?yàn)閬碜杂趩T工,不僅可操作性強(qiáng),還利于員工真正從心里面愿意去遵守執(zhí)行。

立體化宣貫規(guī)范。規(guī)范一旦制訂頒發(fā),如何以更適合員工、更有效的方式去推行,直接影響規(guī)范內(nèi)容深入人心的程度。在這方面,公司在組織員工學(xué)習(xí)規(guī)范原文的基礎(chǔ)上,通過形象化、自主化的手段,進(jìn)行立體化的培訓(xùn)宣貫,收到良好效果。首先,采取形象化手段,制作了圖文并茂的十多塊行為規(guī)范展板,在全公司各單位進(jìn)行巡展;印制了1 000余份“接聽電話規(guī)范”宣傳頁,分發(fā)到每部電話機(jī)旁;制作了“乘坐電梯規(guī)范”,張貼到每臺電梯內(nèi)部;印制了行為規(guī)范漫畫手冊,分發(fā)到各單位;制作了“行為規(guī)范”示范光盤,組織員工觀看、學(xué)習(xí)。同時(shí),采取自主化方式,組織了十多場知識競賽活動,開展了“營銷崗位情景模擬演練”,請員工參演“行為規(guī)范”示范片制作,開展“十大不文明、不規(guī)范行為評議”等活動,廣泛吸引員工參與,在參與中掌握規(guī)范內(nèi)容,增強(qiáng)執(zhí)行規(guī)范的自覺性。

人性化推行規(guī)范。就是創(chuàng)造條件,讓員工更加方便地執(zhí)行規(guī)范。比如,公司在推行規(guī)范過程中發(fā)現(xiàn),在新基地兩個(gè)車間周圍,經(jīng)常有不遵守“車輛行駛、停放規(guī)范”要求、將自行車、電動車亂停放的現(xiàn)象發(fā)生,不僅影響外在環(huán)境,還給安全生產(chǎn)帶來隱患。公司經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),這種現(xiàn)象的發(fā)生,很大程度上是因?yàn)樾禄貎蓚€(gè)車間離車棚比較遠(yuǎn),員工嫌停放起來不方便。了解到這個(gè)情況后,公司在靠近車間的地方選址,專門建起兩個(gè)車棚,并配備了電動車充電裝置。采取了這樣的措施后,員工們都很自覺地按照要求把車輛放進(jìn)車棚,并排放得整整齊齊。同樣的情況還發(fā)生在“售后服務(wù)崗位行為規(guī)范”推行過程中。有鐵路機(jī)車段用戶反映,公司駐段服務(wù)人員有服務(wù)不及時(shí)等現(xiàn)象。公司調(diào)研后發(fā)現(xiàn),一些駐段服務(wù)組沒有專門的辦公場所,不需要服務(wù)時(shí)只能待在離段方較遠(yuǎn)的宿舍里,一旦有情況發(fā)生,需要踩著自行車到段上去。而且,因?yàn)樗奚嵝?,大家也只能坐在床上看看書、做點(diǎn)事,所以有時(shí)就有服務(wù)不及時(shí)、不規(guī)范的現(xiàn)象。針對這一情況,公司開展標(biāo)準(zhǔn)化售后服務(wù)站點(diǎn)建設(shè),設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)站,建立了一系列規(guī)章制度,進(jìn)行了品牌培訓(xùn)和規(guī)范培訓(xùn),建設(shè)起服務(wù)信息系統(tǒng),讓服務(wù)人員集中辦公、及時(shí)服務(wù),收到了好的效果,得到了用戶好評。endprint

管理培養(yǎng)行為

價(jià)值理念、行為規(guī)范對人的行為的影響需要通過人的內(nèi)審和自律來發(fā)揮作用。這種作用是軟性的、非強(qiáng)制性的。要使價(jià)值理念、行為規(guī)范真正落地、人的行為真正改變,需要一種剛性的、持久的、可靠的推動力。在企業(yè)中,最有效的推動力是管理手段。因此,在企業(yè)行為文化建設(shè)中,還必須通過管理手段的運(yùn)用,促使企業(yè)和員工遵循價(jià)值理念、執(zhí)行行為規(guī)范,逐步養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。在這方面,南車戚墅堰機(jī)車有限公司從兩方面著手,持續(xù)培養(yǎng)員工個(gè)人行為和企業(yè)整體行為。

以工位化帶動員工行為的標(biāo)準(zhǔn)化。公司100多年的發(fā)展歷史,文化積淀深厚,企業(yè)一直以“負(fù)責(zé)任”的形象出現(xiàn)在社會和大眾面前。但因?yàn)楣臼菑臋C(jī)車修理起家,并長期從事機(jī)車修理及修造并舉業(yè)務(wù),所以也沉淀了一些不好的“修理習(xí)氣”或者說“修理文化”元素,員工中存在著習(xí)慣于拉拉接接、修修補(bǔ)補(bǔ)、行為不規(guī)范、工作不細(xì)致的現(xiàn)象。這與公司“為社會提供精品機(jī)車、為用戶提供精細(xì)服務(wù)”的制造理念相違背。特別是近年來,公司在與國際先進(jìn)制造企業(yè)的技術(shù)合作中,在開拓沙特、澳洲等較發(fā)達(dá)國家地區(qū)軌道交通裝備市場中,更加深切體會到這種“修理文化”給企業(yè)發(fā)展帶來的影響,必須通過強(qiáng)有力的手段,促使員工行為大轉(zhuǎn)變。為此,公司借推進(jìn)精益生產(chǎn)的載體,大力加強(qiáng)“工位化”建設(shè),用管理的工位化推動員工行為的標(biāo)準(zhǔn)化。首先,公司在梳理管理流程的基礎(chǔ)上,在有關(guān)生產(chǎn)單位試點(diǎn)進(jìn)行工位分析或優(yōu)化,將生產(chǎn)現(xiàn)場的作業(yè)流程分成科學(xué)、精益的若干工位,按照“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測”六要素配置工位作業(yè)所需資源并固化,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程工位化。其次,進(jìn)行現(xiàn)場寫實(shí)、描述,編制員工作業(yè)指導(dǎo)書;提煉出關(guān)鍵要求和動作,編制圖示化作業(yè)要領(lǐng)書;按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的要求優(yōu)化工位的節(jié)拍、工序、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件等,逐步實(shí)現(xiàn)作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時(shí)間、作業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),對工位管理制度、表單進(jìn)行梳理,實(shí)現(xiàn)工位管理的規(guī)范化。工位化建設(shè)在極大提高生產(chǎn)效率的同時(shí),對員工行為的改變起到了強(qiáng)大的推動作用,“標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、精益化制造”的良好習(xí)慣正在員工中逐步形成。

以制度化帶動企業(yè)行為的規(guī)范化。企業(yè)日常經(jīng)營管理行為的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,時(shí)時(shí)刻刻都在體現(xiàn)著企業(yè)的價(jià)值理念。所以,行為文化建設(shè)不僅要在培養(yǎng)員工行為上下功夫,也必須在規(guī)范企業(yè)整體行為上花力氣。南車戚墅堰機(jī)車有限公司按照中國南車開展管理提升活動的要求,確立實(shí)施36個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,全面規(guī)范了企業(yè)行為。特別是管理制度專項(xiàng)提升活動,為企業(yè)規(guī)范自身行為、打造良好形象帶來強(qiáng)大的推動作用。圍繞“精益”理念,先后修訂200多項(xiàng)管理制度;對管理制度進(jìn)行流程化設(shè)置,使之具體可操作;選擇《外購、外協(xié)工作管理辦法》作為“制度表單化、表單信息化”建設(shè)試點(diǎn),并逐步鋪開,用信息化手段固化流程,用管理的制度化帶動企業(yè)行為的規(guī)范化。

典型示范行為

在企業(yè)員工中,領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)文化生成的重要基因,模范人物則是企業(yè)價(jià)值觀的“人格化”顯現(xiàn),他們在企業(yè)文化建設(shè)中的作用相對較大,需要重點(diǎn)關(guān)注。南車戚墅堰機(jī)車有限公司針對公司實(shí)際,注重發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)干部、品牌關(guān)鍵接觸點(diǎn)崗位員工、先進(jìn)人物等在行為文化建設(shè)中的示范、感召作用。

注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的示范作用。企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)工作、每項(xiàng)活動,領(lǐng)導(dǎo)干部始終是最重要的實(shí)施對象和實(shí)踐主體。在價(jià)值理念體系宣貫中,公司利用“先鋒動力源”黨員培訓(xùn)教育示范基地,專門組織領(lǐng)導(dǎo)干部開展“責(zé)任與使命”系列研討交流活動,先后開展了溝通力、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力三個(gè)專題多個(gè)場次的培訓(xùn);組織公司領(lǐng)導(dǎo)班子深入分工聯(lián)系點(diǎn)和員工面對面宣講企業(yè)文化戰(zhàn)略;組織領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行品牌一大戰(zhàn)略、四大體系的專題學(xué)習(xí)、考試,并理論聯(lián)系實(shí)際撰寫心得體會,展開交流研討。在員工行為規(guī)范體系推廣中,公司要求領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭執(zhí)行行為規(guī)范,并把執(zhí)行情況與個(gè)人考核掛鉤;公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員甚至親自做演員,參加行為規(guī)范示范片的拍攝,為規(guī)范行為做榜樣。

注重發(fā)揮品牌關(guān)鍵接觸點(diǎn)崗位員工示范作用。管理者即領(lǐng)導(dǎo)干部崗位、營銷崗位、售后服務(wù)崗位是品牌關(guān)鍵接觸點(diǎn)崗位,所以在發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)干部的示范作用的同時(shí),公司注重發(fā)揮營銷、售后服務(wù)崗位員工在行為文化建設(shè)中的作用。在營銷崗位員工中,組織“營銷崗位情景模擬演練”活動。通過營銷人員與專業(yè)寫手相結(jié)合的方式,廣泛征集情景模擬腳本,精編形成一個(gè)包括電話聯(lián)系、商務(wù)洽談、參觀生產(chǎn)現(xiàn)場、簽約儀式四個(gè)場景在內(nèi)、體現(xiàn)營銷活動主要環(huán)節(jié)的綜合性腳本;然后組織營銷崗位員工舉行了2場中文版、1場英文版的演練,并把拍攝成現(xiàn)場版的示范片下發(fā)學(xué)習(xí)。在售后服務(wù)崗位員工中,開展“新綠”服務(wù)形象打造活動,重點(diǎn)建成3個(gè)A類標(biāo)準(zhǔn)化售后服務(wù)站,應(yīng)用一套視覺識別系統(tǒng),落實(shí)售后服務(wù)崗位行為規(guī)范,組織開展“我與品牌承諾”理念征集和“服務(wù)形象改善專項(xiàng)提案”活動,評選“服務(wù)之星”,進(jìn)行示范引領(lǐng)。

注重發(fā)揮先進(jìn)人物的示范作用。選樹以全國勞模、全國技能大師張忠為代表的一批勞模先進(jìn),挖掘他們的典型事跡,揭示他們的精神境界,將他們的行為“規(guī)范化”,將他們的故事“理念化”,從而使企業(yè)所推崇的價(jià)值觀“形象化”。開展“道德講堂”活動,講勞模、先進(jìn)事跡,演勞模、先進(jìn)故事,請勞模、先進(jìn)講課,用以感召員工、帶領(lǐng)員工。開展“員工故事”征集活動,發(fā)現(xiàn)普通員工中踐行企業(yè)價(jià)值理念、執(zhí)行員工行為規(guī)范的閃光點(diǎn),激勵(lì)員工進(jìn)一步規(guī)范自身行為,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,把企業(yè)價(jià)值理念和企業(yè)精神進(jìn)一步落實(shí)到職業(yè)行為上。

行為文化是精神文化的動態(tài)體現(xiàn)。我們要通過多種渠道、多種載體加強(qiáng)行為文化建設(shè),使企業(yè)無形的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范變成員工有形的行動,讓企業(yè)文化真正落地。

(責(zé)任編輯:郝幸田)endprint

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