許慧華

(南京高等職業(yè)技術學校，江蘇南京 210019)

高等職業(yè)院校由于專業(yè)設置各不相同，學術性、專業(yè)性很強，到目前全國還沒有統(tǒng)一的教學質量評估標準和統(tǒng)一的教學督導檔案管理模式；我校教學督導工作2008年開始實施，教學督導檔案的管理也處于摸索階段，在沒有現成的管理軟件使用的情況下，如何管理好教學督導檔案是值得探討的課題。

一、建立教學督導檔案是學校教學督導工作規(guī)范化的需要

教學督導工作是學校教學質量管理和教學質量監(jiān)控體系的重要組成部分；教學督導的主要任務是對全校的教學工作和教學管理工作進行監(jiān)督、檢查、評估和指導。檔案管理工作是指以科學的原則和方法管理檔案。教學督導員隨堂聽課需要填寫詳細的聽課記錄表，對聽課記錄表的收集、整理、歸納、分析和評估是督導工作的一個環(huán)節(jié)，所以建立學校教學督導檔案是學校教學督導工作規(guī)范化的要求。

Microsoft Excel是一個電子表格軟件, 它的作用是能夠方便的制表、數據處理和圖表處理，我們運用Excel軟件對教學人員的督導信息以電子表格的形式進行電子化建檔和數據分析，實踐證明不僅具有簡單易學、易用、效率高、資料永久保存、編輯修改方便的優(yōu)點，而且減少存儲空間，實現快速查詢篩選、自動分類匯總計算的功效，使教學督導檔案資料的管理規(guī)范化制度化，提高了工作效率。

二、教學督導檔案的設計

根據督導員填寫的課堂教學聽課記錄表的反饋信息，我們設計了督導檔案的電子表格，包括督導聽課信息記錄表、督導聽課情況量化分析表和按系部分的分類匯總表。

1.督導聽課信息記錄表

督導聽課信息記錄表分有四個項目區(qū)域，主要來源于督導員填寫的課堂教學聽課記錄表。

基本信息區(qū)：教師姓名、課程名稱、任課班級、課題、任課時間、系部名稱。

教學資料檢查區(qū)：授課計劃(有/無)、教學進度(相符/不相符)、教案(有/無)、教案規(guī)范(好/較好/一般/差)、首頁(有/無)。

聽課記錄區(qū)：上課禮儀(有/無)、課件(有/無)、與學生的交流互動(好/較好/一般/差)、學生反饋(聽懂/基本聽懂/不懂)、布置作業(yè)(有/無)、評課等級(優(yōu)/良/中/及格/不及格)以及從教學態(tài)度、教學內容、教學方法、教學手段、教學效果等方面做的綜合評價和建議(文字簡述)。

課堂管理區(qū)：遲到早退(人數)、上課睡覺(人數)、玩手機(人數)、班級衛(wèi)生(好/較好/一般/差)、課堂紀律(好/較好/一般/差)。

用EXCEL表格建立的督導聽課信息記錄表，可以方便地記錄每位教師的督導信息，編輯修改簡單，在輸入的過程中可以運用Excel表格具有“填充柄”的功能內置常用數據，同時運用數據有效性序列設置的功能，自動在下拉菜單中選擇，提高了輸入的速度；督導聽課信息表項目分區(qū)清晰，人員對位準確，方便查詢，在Excel表格數據菜單選項中選擇自動篩選功能，對上述各信息區(qū)所包含內容可進行任意點擊，有利于管理人員查詢各區(qū)間人員情況；可以通過執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，讓數據顯示不同顏色，對有問題數據用醒目的顏色顯示引起注意。全校的督導聽課信息記錄表按周錄入存檔，各個系部獨立的督導聽課信息記錄表由全校的記錄表篩選出來生成。

2.聽課情況量化分析表

3.按系部分類的匯總表

按系部分類匯總表也是由各系部聽課情況量化分析表自動生成的。這個表主要是將各個系部的相關督導聽課數據進行量化分析比較，清晰地呈現出各個系部教學管理和教學質量的督導檢查結果；在表中主要運用了Excel表間數據絕對引用的功能跟蹤數據，自動從各個系部的學期匯總表里跟蹤過來，例如土木工程系優(yōu)課課次=土木匯總!$L$20。表如下圖所示。

運用分類匯總表里的數據可以得出更直觀的系部間數據比較圖表。

三、教學督導檔案電子化的益處

運用Excel電子表格軟件管理教學督導檔案有很多益處，一是具有簡易性，Excel軟件簡單易掌握，檔案管理員稍加進修就可以上手，達到快速錄入建檔、進行數據處理的能力；二是具有實效性，教學督導檔案由學校督導室統(tǒng)一管理，能隨時查閱、打印、補充各種信息并獲取資料，有助于校和系部領導清楚地了解每一位教師(包括簽約和外聘教師)的教育教學水平，通過分析匯總數據宏觀地掌握教學動態(tài)制定教改方向，為學校的管理發(fā)揮決策參謀作用；三是具有準確性，教學督導檔案記錄著每一位任課教師每學期的督導檢查信息，所有資料由督導室設專人負責對具體內容及時進行補充完善，定期進行系統(tǒng)維護和匯總，確保各項數據的準確性，為全?？己?、評優(yōu)、獎勵、晉級、晉職、聘用提供客觀公正的參考依據。

管理好教學督導檔案,是科學規(guī)范教學督導工作的具體體現；在現階段運用Excel電子表格對教學督導檔案信息進行管理，不失為一種好的方法，真正提高了教學督導工作的質量和效率。