盧麗娜

檔案建設(shè)一直是機(jī)關(guān)政府、高等學(xué)府等大型企事業(yè)單位比較重視，且以獨(dú)立設(shè)置的機(jī)構(gòu)形式存在的?！皺n案”作為一種憑證與參考，具有重要的存在價(jià)值與意義。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)不斷成熟與完善，對(duì)各級(jí)各類單位部門的檔案建設(shè)工作提出了更高的目標(biāo)與要求。在創(chuàng)建與規(guī)范管理的過程中，各單位、部門對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)。幼兒園雖然是教育的基礎(chǔ)階段，但同樣具有保存檔案的價(jià)值與意義，與幼兒園文化特色緊密結(jié)合，不斷提升教學(xué)質(zhì)量，從而推進(jìn)幼兒園快速發(fā)展。

一、與管理制度相融

檔案管理是學(xué)校管理中的重要內(nèi)容，需要納入常規(guī)性工作之中。

1.“檔案管理制度”充分、完善。

有規(guī)矩才成方圓。幼兒園在制定各類管理制度的過程中，要有計(jì)劃地制定相應(yīng)的“檔案室管理制度”、“檔案進(jìn)出制度”、“檔案收集、整理制度”、“歸檔制度”和“檔案檢查制度”等。從檔案的收集、進(jìn)出到檔案的整理、制作，再到檢查、完善，都有全面而細(xì)致的要求，確保檔案工作順利、有序地開展。

2.“檔案分類方案”全面、具體。

幼兒園同社會(huì)中各類企事業(yè)單位相比，雖然規(guī)模不大，但麻雀雖小，五臟俱全，部門齊全，工作多而繁雜?！皺n案分類方案”的作用在這里得到了充分彰顯。首先“檔案分類方案”把園內(nèi)的各項(xiàng)工作全面歸攏到一起，將園長室、教務(wù)處、教科室、衛(wèi)生安全、學(xué)籍管理、教學(xué)工作、團(tuán)婦工作，基建設(shè)備、光盤聲像、榮譽(yù)成果等全面而細(xì)致地羅列出來，如同一張蛛網(wǎng)，雖密集，但脈絡(luò)清晰，把幼兒園各條線工作有機(jī)而巧妙地融合貫穿為一個(gè)整體。其次在制訂各個(gè)分支條塊的目錄中，根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況，歸納相應(yīng)的歸檔目錄，同時(shí)注意可操作性、多樣性、針對(duì)性，防止片面性，方便各條塊內(nèi)容的收集與整理，同時(shí)目錄中的內(nèi)容要盡可能地多樣化，不求面面俱到，但要能突出重點(diǎn)，有針對(duì)性。如“園長室”條塊的目錄，可把大事記、重要文件通知、工作計(jì)劃與總結(jié)等作為永久資料保存，而一些政治學(xué)習(xí)的會(huì)議記錄、常規(guī)性文件等就可作為短期資料保存。

二、與人文環(huán)境相融

1.知人善任，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。

檔案管理是一件細(xì)心活。做好檔案工作需要有條不紊、清晰明白，并有足夠的耐心與細(xì)心。所以需要有專門的分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案專職人員來承擔(dān)責(zé)任。分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況安排，由對(duì)學(xué)校情況比較了解、熟悉的人員承擔(dān)。而檔案專職人員需要經(jīng)心挑選，園長一定要安排責(zé)任心強(qiáng)、工作積極主動(dòng)的人員擔(dān)任，并且心思縝密，做事仔細(xì)，知人善任，確保檔案的準(zhǔn)確與檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)。

2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作，流水作業(yè)。

檔案的歸檔工作是一項(xiàng)繁瑣的事情，不用創(chuàng)新，只需要按照目錄分類整理、制作、歸檔，但期間過程有許多講究。如材料的整理可由單位各條線負(fù)責(zé)人根據(jù)分類方案收集、整理。檔案的制作可由專門的檔案制作小組團(tuán)隊(duì)完成，分工協(xié)作，刻印、清點(diǎn)、標(biāo)識(shí)、輸錄、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)可由專人負(fù)責(zé)，形成流水作業(yè)。

這些方法都需要根據(jù)各園的實(shí)際情況設(shè)置，與人文環(huán)境巧妙融合，使檔案建設(shè)的效度最大化。

三、與常規(guī)工作相融

幼兒園常規(guī)工作千頭萬緒，但是只要掌握其規(guī)律與方法，注重過程管理，善于總結(jié)與提煉，就可化繁為簡，盡享檔案建設(shè)的便捷。

1.日積月累過程式。

前面已說到“檔案分類方案”的制訂是根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況的。那么在幼兒園的常規(guī)工作中，我們更要把實(shí)踐工作中一些好的做法、過程性資料及時(shí)收集、歸整，并且各條線部門負(fù)責(zé)人要把本條線重要的事情及時(shí)記錄在案，便于期末時(shí)梳理總結(jié)。如教學(xué)工作資料可由業(yè)務(wù)園長或教務(wù)主任收集整理，把照片、文字、視頻等材料分類收好，而平時(shí)記錄的一些重要事項(xiàng)可統(tǒng)一整理到大事記中。通過日積月累的過程性管理方式，確保檔案材料的真實(shí)性、豐富性。

2.憑證參考總結(jié)式。

常規(guī)工作年復(fù)一年，好的要傳承，差的要改進(jìn)，更要?jiǎng)?chuàng)新。首先檔案建設(shè)為常規(guī)工作的高質(zhì)量開展提供了保障。如一些為促進(jìn)教師、幼兒發(fā)展的常規(guī)性活動(dòng)，可成為下一次活動(dòng)開展的重要參考，可在原活動(dòng)方案的基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)整、完善，做到“沒有最好，只有更好”。其次收集制作的這些材料是社會(huì)需要，教育局明確要求必須做到、做好的工作內(nèi)容。而檔案正是積極開展各項(xiàng)工作的有力憑證，能讓幼兒園應(yīng)對(duì)各種檢查與督導(dǎo)，減少物力、財(cái)力、人力的重復(fù)浪費(fèi)，讓教師把精力更多地集中于日常教學(xué)與研究中。

四、與日常生活相融

一般檔案資料都會(huì)被擺放、保存在檔案室內(nèi)，而有些卻無法以固定模式，機(jī)械、簡單地?cái)[放在櫥窗內(nèi)的。生活是多彩的，教師與幼兒也是多彩的，幼兒園要為他們提供展示風(fēng)范、張揚(yáng)個(gè)性的機(jī)會(huì)與條件，而“檔案”便是其展現(xiàn)自我的積極載體。

1.師者展風(fēng)范。

每位教職員工都有被認(rèn)同、被積極肯定的需要，只有在積極因素的不斷強(qiáng)化與刺激下，才會(huì)生出歸屬感與職業(yè)幸福感，才能充分激發(fā)員工的潛力。所以園領(lǐng)導(dǎo)要充分重視教師檔案的建設(shè)，這正是教師自我檢測、價(jià)值體現(xiàn)的重要材料，可發(fā)現(xiàn)不足，找出問題，探尋進(jìn)一步發(fā)展的方向與方法，同時(shí)可在相互間的展示比較中進(jìn)一步明確目標(biāo)，燃起工作的激情與火花，使每一位教師充分展現(xiàn)出為人師特有的風(fēng)范。如在教師檔案建設(shè)中，可以是電子檔案，也可以是紙質(zhì)檔案，一些個(gè)人目標(biāo)寄語、成果榮譽(yù)、論文發(fā)表、心得體會(huì)、風(fēng)采照片等均定期整理歸檔，由教師自己保管、制作，學(xué)期末集體展示。

2.“學(xué)”者展個(gè)性。

《幼兒園教育指導(dǎo)綱要（試行）》明確提出要讓每個(gè)幼兒富有個(gè)性地發(fā)展。幼兒的成長檔案正是孩子成長的足跡，是孩子成長的見證，每一個(gè)進(jìn)步，每一個(gè)特殊的事例，每一個(gè)珍貴的瞬間，都被最真實(shí)地保存下來，這是留給孩子的一份寶貴財(cái)富，更是促進(jìn)教師專業(yè)化成長的秘密武器。教師能從中感受到童心與童趣、愛的力量與價(jià)值，從而轉(zhuǎn)變育兒觀念，更新育兒手段，促進(jìn)幼兒健康快樂，富有個(gè)性地成長。

五、與特色發(fā)展相融

特色文化是促進(jìn)幼兒園發(fā)展的根與魂。在檔案建設(shè)的整體推進(jìn)中，需要充分彰顯學(xué)校的特色文化發(fā)展，使檔案材料有血有肉，豐盈飽滿不空洞，完整呈現(xiàn)出幼兒園發(fā)展的步履與狀態(tài)。

1.注重科研材料的整理、積累。

教科研工作是促進(jìn)幼兒園快速發(fā)展必不可少的重要內(nèi)容。所以在幼兒園檔案建設(shè)的過程中，要注重這方面材料的收集、整理，以作為特色文化建設(shè)的有力依據(jù)，是一所幼兒園文化積淀的重要證明。

2.注重匯編材料的內(nèi)容、質(zhì)量。

匯編材料主要指把教科研工作中的一些重要成果材料進(jìn)行整理匯編，形成系統(tǒng)的、規(guī)范的文字材料，使之方便查閱，長久保存。

總之，幼兒園檔案建設(shè)工作很重要，需要各級(jí)各類部門人員予以充分重視，才能保證檔案建設(shè)工作高質(zhì)、高效地組織與實(shí)施。