廉淑芹，杜 丹，魏雅芹，王 杰，牟 杰

(徐州醫(yī)學院 藥學院，江蘇 徐州 221004)

隨著經濟和科學技術的發(fā)展，國家對高等教育的投入日益增大，高校的辦學規(guī)模、教學質量和基礎設施建設都有了明顯的改善和提高，對實驗設備的經費投入也逐年增加，這其中很大一部分用于添置各類教學科研用大型儀器[1-2]。這些儀器是高校教學、科研的重要物質基礎。就諸多藥學類院系而言大型儀器實驗亦是藥學、臨床藥學等專業(yè)的專業(yè)實驗課之一，在培養(yǎng)藥學生動手及動腦能力，促使藥學生將所學的理論知識與實踐更有效地結合發(fā)揮著重要作用。如何科學化的管理這些儀器設備，完善其管理制度和運行機制，最大程度地提高利用效率，已成為各高校教師和實驗室工作者積極研究的一個重要方面[3-4]。

1 藥學實驗室大型儀器設備管理的現(xiàn)狀和問題

1.1 重購置，輕維護

單位在購置大型儀器設備時應遵循經濟和實用的原則；各自為政，只要需要就購買，往往造成同一個學校內同類大型儀器的重復購買；另外很多儀器功能開發(fā)不夠，造成儀器的利用率低；部分儀器在購置前缺乏長遠的考慮，有的時候會出現(xiàn)某科研課題結束后為它所購買的大型儀器閑置的情況，往往只注重儀器在某個課題中的作用，或只購置其中的某部分，使得儀器的使用范圍大大縮小。

大型儀器較為昂貴，其運行和維護的費用也相對較高，購買時有專項基金下?lián)埽罄m(xù)維修和保養(yǎng)的經費往往跟不上，導致維修周期長維修時間滯后從而延誤使用，造成不必要的閑置和浪費。這也是很多單位和院系面臨的緊急問題。

1.2 儀器利用率低，資源浪費

藥學實驗室大型儀器使用率較低。以我院為例，由于我校是以教學為主的醫(yī)學類本科院校，與以科研為主的重點大學相比，科研力量相對薄弱；我院除了保障正常的教學需求外，大型精密儀器僅用于院內為數(shù)不多的教師科研，并且越是精密、高級的儀器, 學生使用的越少；除了一些與藥學生教學聯(lián)系緊密、操作簡單的儀器如紫外-可見分光光度計、電子天平等使用頻率較高，開機時間較長以外，其余大部分儀器設備，如傅立葉變換紅外光譜儀、氣相色譜儀等均采取了演示實驗的教學方式，而且只有少數(shù)的實驗課開設：分析實驗和有機實驗課程開設了紅外光譜儀的操作演示實驗，藥物分析實驗課程開設了氣相色譜儀的演示實驗和高效液相色譜儀的兩次上機操作，其余課程大都無涉獵。并且由于封閉管理，各部系之間極少溝通和交流，結果導致儀器資源浪費，儀器的各項功能得不到充分開發(fā)和運用。

1.3 儀器設備管理不規(guī)范，缺專業(yè)的管理人員

大型儀器設備技術管理人員的素質會直接影響大型儀器設備的使用效率[5]。眾多高校因為資金等方面的原因，不是存在缺乏儀器管理人員的現(xiàn)象，就是對儀器技術管理人員的專業(yè)化培訓不夠重視。以我院為例，我院現(xiàn)有的大型精密儀器管理模式目前是由教研室教師和實驗技術人員兼任。他們既要保證正常的本科教學順利開展，又要負責管理大型儀器，常常會感到力不從心，對儀器管理的積極性不高，對儀器的新功能開發(fā)不夠，這對大型儀器來說是一種隱形的資源浪費。而我院大型儀器在運轉過程中亦缺乏有效的運行機制，存在以下幾種現(xiàn)狀：①儀器的培訓結果顯效差；②部分使用者責任心不強；③管理方式滯后，缺乏現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡化的管理體系，難以提高工作效率。

2 藥學實驗室大型儀器設備管理現(xiàn)狀的優(yōu)化

高校實驗室是大型儀器設備比較集中的地方，對于實驗室來講，如何管好并用好這些精密儀器設備，并最大限度地提高其使用率，充分為教學和科研服務，是擺在我們面前較為重要的一項任務。針對目前的管理現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題，應該從以下幾個方面進行優(yōu)化。

2.1 優(yōu)化大型儀器各項管理制度

優(yōu)化大型儀器的各項管理制度，有效推進藥學實驗室大型儀器設備的管理和使用，必須首先從儀器的購買開始把握審批環(huán)節(jié)，對于功能較為接近，或開發(fā)后可以兼用的儀器限制或不進行購買，如必須購買，要提供可行性論證材料。同時要從儀器的長遠使用角度去決定是否購買，不能出現(xiàn)對應的科研課題結束，儀器也被擱置的情況。因此，報批的文件內容應全面而詳細，從儀器購買后，到儀器的使用、維護、修理等有很多關鍵環(huán)節(jié)均包含其中，審批時應慎而再慎。其次，應建立藥學實驗室各項規(guī)章制度，包括實驗室安全制度、衛(wèi)生制度、儀器管理辦法及管理人員職能等；避免分工不明確的情況出現(xiàn)，如很多院校雖各項制度已明確制定并裝框上墻，但由于相關儀器管理任務分工不明確、責任不具體，出現(xiàn)了在實際運行中有問題后工作人員相互推諉的情況。最后，建立儀器設備檔案和儀器管理維護的考核評價機制。建立儀器設備檔案，這是保證藥學實驗室儀器管理工作質量的關鍵，如做好大型精密儀器設備的SOP(標準操作程序)、設備使用和維護登記表，設備完好率情況表、使用率統(tǒng)計等，并且要進行定期檢查、維護和保養(yǎng)。而儀器管理和維護的考核評價可包括使用程度、人才培養(yǎng)、功能開發(fā)和儀器管理等，年終時可根據(jù)考核的結果調整儀器維修基金的下?lián)埽剟顑?yōu)秀的儀器管理人員。

2.2 搭建公共平臺，提高儀器使用率

搭建公共實驗平臺，推進大型儀器的開放共享機制已經成為藥學實驗室迫在眉睫的任務。該舉措不僅有利于儀器資源的校內共享，更能推進校外各單位的資源共享和聯(lián)合協(xié)作。共享實驗平臺的基本理念是：打破目前在儀器設備管理中存在的誰管理誰占有的情況，實現(xiàn)所有權與管理使用權的分離[6]。目前我藥學院正朝著這個方向發(fā)展。結合藥學實驗室的實際情況，我藥學院搭建起以藥理、藥化等重點實驗室為依托，以藥學分析測試中心為核心的大型儀器資源共享平臺，將所有大型精密儀器設備統(tǒng)一放置，統(tǒng)一管理；并以此為基礎，以本科生和研究生入學教育為契機，將公共實驗平臺介入到正常的科研和學習中。

在院系對應的藥學實驗室網(wǎng)站上加入大型儀器共享欄目，將各類儀器的用途、使用要求、使用方法、注意事項等進行詳盡的說明。這樣有利于在正常的教學科研空閑中接受一些橫向課題，或者友鄰院校、社會單位的科研項目，并適當收取合理費用。如我院與江蘇恩華藥業(yè)、江蘇萬邦藥業(yè)等公司建立合作關系，提供有償服務。不光提高了儀器設備的利用率，更可將所得費用填補到儀器的維修保養(yǎng)中。實行網(wǎng)上預約制，保證每個實驗都能順利進行。

2.3 強化交流和培訓，提高技術管理人員的整體素質

購買大型精密類儀器一般廠家都有培訓服務，應派專職管理人員學習進修，經嚴格培訓合格后方可上崗，培訓結束后管理人員應對經常使用該儀器的教師和學生開展培訓，達到要求后方可同意其使用。各管理人員之間應加強交流，也應多參與外界組織的交流活動，了解最新儀器信息，掌握發(fā)展動態(tài)。一些使用頻繁且昂貴的大型精密儀器最好單人管理，如我藥學實驗室的液相色譜質譜聯(lián)用儀最好能有水平較高的管理人員專職管理和維護，實行專管共用。儀器管理人員應定期保養(yǎng)和檢修，使儀器保持良好的狀態(tài)，充分延長儀器的使用壽命；能及時發(fā)現(xiàn)和排除一些故障隱患，樹立認真、細致的工作態(tài)度和作風，不斷加強業(yè)務學習，勇于創(chuàng)新，努力提高自身素質。

2.4 建立多元化的儀器使用及管理的測評體系

藥學實驗室大型儀器管理效果的好壞不能只是單純的依靠儀器的運行狀態(tài)和管理人員的點評，而應建立適合儀器管理的多元化測評體系。好的測評體系不僅能反應儀器的使用狀況、使用效率、各方面的合作精神、使用人員分析解決問題的能力及師生的科研意識等綜合素質，也有助于提高儀器管理人員的管理水平，激發(fā)其主觀能動性。該測評體系主要包括：完善的管理制度、健全的操作規(guī)程、各類儀器的利用率和閑置率、共享平臺的網(wǎng)絡化管理、校內外使用人員的培訓和收費標準、管理人員的培訓和交流以及管理人員的主觀能動性等。把該體系納入到使用人員和管理人員的年終考核中，使管理人員更積極主動參與管理，使用人員更充分利用儀器、開發(fā)儀器的功能，也使領導層更注重大型儀器的管理，做好儀器維修經費的及時補充和校內外的聯(lián)合協(xié)作。本著寧把儀器用壞不把儀器放壞的原則，開放使用，發(fā)揮儀器最大效能，真正為院系的整體發(fā)展貢獻力量。

綜上所述，目前高校藥學實驗室大型儀器的優(yōu)化管理是一項繁重而值得謹慎的工作。為充分利用藥學實驗室的儀器資源，提高藥學實驗教學質量及藥學科研力量，培養(yǎng)優(yōu)秀的創(chuàng)新型藥學人才，本文從優(yōu)化管理制度、搭建公共平臺、強化交流和培訓以及建立多元化測評體系等方面進行了較為全面的探索和研究；努力做到管理工作制度化、正規(guī)化、全面化；一切以人為本，質量第一，安全至上，繼續(xù)加大建設和管理的力度，不斷提高藥學實驗室的管理水平。做好該項工作有利于藥學生的培養(yǎng)，有利于科研力量的加強，有利于充分發(fā)揮儀器的工作效率。因此，只有在大家的共同努力和各方面的積極配合下，不斷發(fā)展和完善藥學實驗室建設，才能把藥學大型儀器設備管理水平推上一個新臺階。

參考文獻：

[1]劉艷斌. 地方高校大型科學儀器合理配置資源共享的探討[J]. 實驗室研究與探索，2001, 20(2):72-74.

[2]許 可, 張 強, 王家驊, 等. 新升本科院校分析測試中心的管理模式與運行機制研究 [J]. 皖西學院學報，2009, 25(5):57-59.

[3]曹 忠, 張 玲, 譚亞非, 等. 借鑒國外管理模式淺談高校實驗儀器管理[J]. 實驗技術與管理，2008, 25(11):184-186.

[4]關麗萍, 宋 皓. 探索高校實驗室大型儀器設備管理新模式[J]. 中國現(xiàn)代教育裝備，2011, 113:21-23.

[5]王軍寧. 大型儀器設備閑置問題的管理和對策[J]. 實驗室研究與探索，1999, 18(6):151-153.

[6]丁 力, 蔡國君, 姜遠英. 第二軍醫(yī)大學科研儀器管理中的思考[J]. 中華醫(yī)學科研管理雜志，2010, 23(5):320-321.