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部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

2014-03-09 13:38賈青寧張志海
醫(yī)療衛(wèi)生裝備 2014年2期
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)普查部隊(duì)

賈青寧,王 翔,張志海,赫 慧

0 引言

部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理是實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生裝備科學(xué)管理、提高保障能力的基礎(chǔ),開展多年以來,取得了巨大的成績。但隨著新時(shí)期軍隊(duì)后勤建設(shè)任務(wù)要求的不斷提高,這項(xiàng)工作也面臨著新的挑戰(zhàn),許多方面都顯現(xiàn)出不足之處。筆者根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗(yàn),分析總結(jié)了目前部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀,并對(duì)下一步的發(fā)展提出了幾點(diǎn)意見。

1 部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理的特點(diǎn)

根據(jù)新時(shí)期軍隊(duì)藥材工作的總體要求,部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)部隊(duì)衛(wèi)生裝備數(shù)、質(zhì)量情況實(shí)時(shí)可視,為衛(wèi)生裝備“建、管、用”服務(wù)。從系統(tǒng)建設(shè)方面來看,它在本質(zhì)上與社會(huì)上各類固定資產(chǎn)信息化管理相同,但由于軍隊(duì)的特殊情況,也有其自身特點(diǎn):(1)衛(wèi)生裝備數(shù)據(jù)涉密級(jí)別高,在系統(tǒng)建設(shè)及使用中要考慮的首要問題就是信息安全,如果因?yàn)榇胧┎划?dāng)導(dǎo)致泄密事件發(fā)生,將會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果;(2)部隊(duì)單位數(shù)量多、地域分布廣、組織難度大;(3)衛(wèi)生裝備數(shù)、質(zhì)量變化快,在部隊(duì)訓(xùn)練及執(zhí)行任務(wù)過程中,裝備的損耗、補(bǔ)充、轉(zhuǎn)級(jí)經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致衛(wèi)生裝備數(shù)據(jù)常處在動(dòng)態(tài)變化中,維護(hù)難度大;(4)基層管理人員流動(dòng)頻繁,有效地保證工作的連續(xù)性對(duì)于衛(wèi)生裝備數(shù)據(jù)持續(xù)受控非常重要[1]。

2 現(xiàn)階段存在的困難和不足

2.1 部隊(duì)衛(wèi)生裝備數(shù)量多、分布廣,數(shù)據(jù)普查實(shí)施難度大

建立部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息管理系統(tǒng),首先要進(jìn)行衛(wèi)生裝備數(shù)據(jù)普查,得到準(zhǔn)確可靠的衛(wèi)生裝備數(shù)據(jù),并不斷更新維護(hù),否則就會(huì)適得其反,使信息化管理變成無用的包袱。部隊(duì)衛(wèi)生裝備標(biāo)準(zhǔn)多、品種雜、數(shù)量大,為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,在普查中要頻繁糾錯(cuò)、反復(fù)確認(rèn),但因部隊(duì)地域分布廣,基層管理人員業(yè)務(wù)水平及理解認(rèn)識(shí)又存在差異,使得無論在現(xiàn)場還是異地的普查工作實(shí)施難度都非常大,有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)基層應(yīng)付差事、上級(jí)草草收?qǐng)龅那闆r,數(shù)據(jù)錯(cuò)漏很難避免,信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用很難順利進(jìn)行。

2.2 信息系統(tǒng)終端分散,數(shù)據(jù)交換效率低

部隊(duì)各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門、基層部隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)是衛(wèi)生裝備信息管理系統(tǒng)的終端用戶,但這些單位在分布上較為分散,因此有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換非常重要。出于保證數(shù)據(jù)安全、防止泄密的考慮,目前在用的衛(wèi)生裝備信息管理系統(tǒng)禁止使用計(jì)算機(jī)或其他通信網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)交換采用傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)存拷貝形式進(jìn)行,這種方法能夠保證涉密數(shù)據(jù)嚴(yán)格受控,但工作效率很低,也產(chǎn)生了不良的影響:(1)加大了工作量。在實(shí)際工作中,由于數(shù)據(jù)交換不便,每次僅一個(gè)軍區(qū)范圍內(nèi)的衛(wèi)生裝備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作就要?jiǎng)佑么罅咳肆Σ拍芡瓿?,有些存疑?shù)據(jù)的糾錯(cuò)及確認(rèn)還不能徹底完成。(2)各級(jí)單位間的數(shù)據(jù)庫無法實(shí)時(shí)同步,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,從而造成管理混亂,更不能滿足現(xiàn)代管理的需求,實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生裝備信息的實(shí)時(shí)可視。

2.3 多信息管理系統(tǒng)共存,基層單位數(shù)據(jù)維護(hù)成本加倍

目前,軍隊(duì)有多套衛(wèi)生裝備信息管理系統(tǒng)在用,這些系統(tǒng)分屬不同部門,數(shù)據(jù)格式互不兼容,在一定程度上造成了資源浪費(fèi)?;鶎訂挝粸閳?zhí)行上級(jí)要求就得使用多套系統(tǒng),因此數(shù)據(jù)維護(hù)成本增加,從而影響衛(wèi)生裝備管理信息化的建設(shè)發(fā)展。而這種多系統(tǒng)并存的情況,也是各領(lǐng)域信息化開展初期的普遍現(xiàn)象,比如過去國家衛(wèi)生信息化建設(shè)就存在嚴(yán)重的各部門各自為政,數(shù)據(jù)不共享、不連通的情況,制約了衛(wèi)生工作的發(fā)展,鑒于此,國家出臺(tái)了政府化、行業(yè)化、系統(tǒng)化建設(shè)的新標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 現(xiàn)有信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)存在不足

首先要肯定的是,現(xiàn)有的衛(wèi)生裝備管理信息系統(tǒng)已較好地發(fā)揮了作用,但從更高的標(biāo)準(zhǔn)來看,其在軟件設(shè)計(jì)上也存在一些不足:(1)人機(jī)界面不友好,數(shù)據(jù)錄入、查詢效率低;(2)系統(tǒng)穩(wěn)定性有待提高,異常報(bào)錯(cuò)、數(shù)據(jù)錯(cuò)亂時(shí)有發(fā)生;(3)保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范的自動(dòng)糾錯(cuò)功能不強(qiáng)。

2.5 數(shù)據(jù)挖掘不深入

建立部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理系統(tǒng),除了要實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生裝備數(shù)、質(zhì)量情況實(shí)時(shí)可視外,我們還應(yīng)進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值,通過分析數(shù)據(jù),從中找出規(guī)律,為上級(jí)單位建設(shè)好、管理好部隊(duì)衛(wèi)生裝備提供決策支持。例如:利用OLAP聯(lián)機(jī)分析處理方法,我們能夠?qū)Ρ确治鱿嗤ㄖ茊挝谎b備的達(dá)標(biāo)率、完好率情況,這樣就能更有針對(duì)性地選擇下一步的建設(shè)方向和內(nèi)容[2]。

3 提高部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理水平的對(duì)策思考

進(jìn)行部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化建設(shè)要本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從需求分析、功能設(shè)計(jì)到系統(tǒng)開發(fā)建設(shè),一切都要從實(shí)際出發(fā),一切都要經(jīng)過反復(fù)推演、論證,不急躁盲目,不吹噓新鮮事物,要做到系統(tǒng)可操作性強(qiáng)、功能實(shí)用、成本較低、效益最大,避免浮華無效,浪費(fèi)軍隊(duì)的人力、財(cái)力[3]。

(1)數(shù)據(jù)和軟件功能是衛(wèi)生裝備信息化管理系統(tǒng)的2個(gè)重要支柱,其中數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)普查,所以首先要高度重視數(shù)據(jù)普查工作,采取一切辦法確保數(shù)據(jù)無錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)的情況發(fā)生。盡管這項(xiàng)工作任務(wù)量大、十分繁瑣,但絕不能馬虎大意,數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確會(huì)造成用戶對(duì)系統(tǒng)的不信任、不接受、不重視,更會(huì)誤導(dǎo)上級(jí)的決策分析,影響信息化建設(shè)的順利開展。

(2)軟件系統(tǒng)的開發(fā)要專業(yè)化,要開發(fā)出真正符合工作需要且效率高的工具,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)穩(wěn)定、高效、人性化,要有豐富的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式,靈活的數(shù)據(jù)查詢以及多視角、多層次的數(shù)據(jù)分析方式,還要把裝備管理理念融合進(jìn)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。

(3)設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)時(shí),在確保安全保密的前提下,各單位間的數(shù)據(jù)交換應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò),同時(shí)要有措施保證各單位的數(shù)據(jù)庫版本同步一致,并可進(jìn)行一定范圍的溯源。如果數(shù)據(jù)交換不能利用網(wǎng)絡(luò),那么如何快速交換數(shù)據(jù)、如何統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫版本就成為研究的重點(diǎn)。

(4)信息化管理的內(nèi)容要不斷延伸,除數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)外,衛(wèi)生裝備計(jì)量檢定,高風(fēng)險(xiǎn)衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制、檢修等信息也應(yīng)納入數(shù)據(jù)庫,要利用更多的數(shù)據(jù),為科學(xué)管理提供支持,為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測提供依據(jù)。

4 結(jié)語

部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理已成為一項(xiàng)常態(tài)的管理措施,而在新的形勢下,需要這種措施不斷發(fā)揮更大作用,提供更準(zhǔn)確可靠的決策支持。為達(dá)到上述目標(biāo),我們一定要用科學(xué)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,充分理解后勤建設(shè)發(fā)展要求,充分吸收借鑒其他領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)和方法,做好部隊(duì)衛(wèi)生裝備信息化管理這項(xiàng)工作,使部隊(duì)衛(wèi)生裝備建設(shè)邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

[1]王興永,伍瑞昌.衛(wèi)生裝備管理信息化的構(gòu)想[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2008,29(2):31-33.

[2]孫悅,李莉.衛(wèi)生裝備計(jì)量、檢驗(yàn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2012,33(1):42-44.

[3]鐘鐵軍,閆鳴仁.衛(wèi)生裝備建設(shè)與管理中存在的問題和對(duì)策措施[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2012,33(9):117-118.

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