金淑紅

摘 要：在進(jìn)行檔案管理工作的時候采用必要的技術(shù)是非常重要的，在檔案管理過程中對云計算技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用能夠更好對檔案管理的現(xiàn)實情況進(jìn)行掌握，同時對出現(xiàn)的問題也要進(jìn)行解決，這樣能夠更好的針對出現(xiàn)的問題找到解決措施。

關(guān)鍵詞：云技術(shù)；檔案；分析

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們的生活和工作中得到了非常好的應(yīng)用，同時，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了應(yīng)用，在檔案管理工作中應(yīng)用也是非常常見的。在檔案工作中應(yīng)用云計算技術(shù)能夠更好的對檔案進(jìn)行管理，同時也能更好的對信息進(jìn)行利用。

1 云計算簡介

1.1 云計算的涵義

云計算是一種非常先進(jìn)的技術(shù)，在使用這種技術(shù)的時候能夠更好的對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時也能更好對處理任務(wù)進(jìn)行明確，整個處理過程是完全由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行實現(xiàn)的，能夠更好的對分布式并行處理計算方式進(jìn)行發(fā)展。云計算技術(shù)在進(jìn)行運(yùn)行的主要工作原理就是對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時也能更好的對相關(guān)的資源進(jìn)行處理，在這個過程中能夠更好的對大量的分布式計算機(jī)進(jìn)行使用，而且，在計算過程中是不需要本地計算機(jī)進(jìn)行工作，主要本地計算機(jī)在使用過程中能夠更好的和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交互即可。云計算是一個非常強(qiáng)大的系統(tǒng)，同時在使用過程中也是能夠提供很多的服務(wù)，因此，用戶在使用云計算技術(shù)的時候能夠更好對資源進(jìn)行應(yīng)用，同時也能更好的對計算機(jī)和儲存系統(tǒng)進(jìn)行訪問。

1.2 云計算的優(yōu)點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過程中給人們的生活和工作帶來了很大的便利，同時，在人們的生活和工作中計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性也在不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在快速發(fā)展的同時，檔案界相關(guān)人員就非常重視，這樣就使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中云計算得到了很好的發(fā)展。在不斷發(fā)展過程中，云計算也受到了很大的青睞，其中一個非常重要的原因就是云計算技術(shù)在使用的時候有一些非常好的特征，其優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在，在使用云計算的時候非常經(jīng)濟(jì)和實惠，這樣能夠更好的降低用戶的使用成本，同時在電腦維護(hù)方面非常也是非常少的。只要是用戶在使用云計算的時候不需要使用自己的電腦進(jìn)行很高能力的處理。同時也不需要很大的儲存空間，這樣就使得用戶的電腦在使用過程中不會出現(xiàn)損耗。計算機(jī)硬件在使用過程中都是由云計算提供管理，這樣用戶就需要對硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，因此在維護(hù)成本費(fèi)用方面是非常低的。用戶在使用云計算技術(shù)的時候，不僅不會對用戶的電腦運(yùn)行速度進(jìn)行降低，因為用戶的很大部分軟件都是在云上來進(jìn)行實現(xiàn)，這樣能夠更好的節(jié)省用戶的電腦資源，能夠更好的保證電腦的運(yùn)行效果，同時在速度方面也是非常快的。用戶在使用云計算的時候投入非常的少，還能更好的對便捷的服務(wù)進(jìn)行使用，這樣能夠更好的獲得自己需要的信息。云計算模式在計算能力方面非常強(qiáng)，可以將超大規(guī)模的普通計算機(jī)進(jìn)行聯(lián)合，這樣能更好的提高計算能力。同時，用戶在提交任務(wù)請求以后，云計算可以利用不同的方法對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，這樣能夠更好的保證為用戶提供完整的搜索結(jié)果。云計算在數(shù)據(jù)安全性方面也是非常好的，在計算過程中一旦出現(xiàn)電腦崩潰的情況對數(shù)據(jù)的儲存也是不會產(chǎn)生一定的影響。云計算用戶在對文檔處理的時候是非常的方便，只要有一臺計算機(jī)就可以實現(xiàn)，這樣能夠更好的在網(wǎng)絡(luò)中獲取更多的信息和服務(wù)。

2 云計算技術(shù)在檔案的應(yīng)用優(yōu)勢

2.1 云計算技術(shù)的應(yīng)用降低了檔案的維護(hù)費(fèi)用

在檔案管理中應(yīng)用云計算技術(shù)能更好的對相關(guān)的檔案硬件進(jìn)行發(fā)展，同時也能更好的建設(shè)用戶終端，由于服務(wù)器在使用過程中是由供應(yīng)商提供，因此，檔案管理技術(shù)人員在工作強(qiáng)度方面是非常的小，同時在工作時間上也能進(jìn)行降低。

2.2 云計算技術(shù)的應(yīng)用提高了檔案服務(wù)器的可靠性

云計算技術(shù)在應(yīng)用過程中能夠更好的降低服務(wù)器出現(xiàn)差錯的概率，同時也能更好的保證服務(wù)器的正常運(yùn)行。在檔案管理中，一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障就會導(dǎo)致檔案出現(xiàn)無法正常使用的情況，同時也會導(dǎo)致服務(wù)器中很多的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)無法進(jìn)行保護(hù)的情況。因此一旦出現(xiàn)問題導(dǎo)致的后果是非常的嚴(yán)重，但是，在應(yīng)用云計算技術(shù)以后能夠?qū)@些問題進(jìn)行必要，保證檔案信息能夠得到更好的利用。

2.3 云計算技術(shù)的應(yīng)用使受眾的信息資源共享范圍更廣

云計算模式在使用的時候能夠更好的構(gòu)筑信息共享空間，同時也能更好的建立合作關(guān)系，這樣每個成員都能夠更好的利用空間分享對大量的系統(tǒng)連接形成的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行利用，這樣能夠保證檔案的利用效率。在合作檔案中每個參加的用戶都是可以利用云計算技術(shù)對檔案資料進(jìn)行利用，同時也能更好的滿足用戶在信息方面的需求。

3 云計算技術(shù)在檔案應(yīng)用中遇到的問題

3.1 檔案資源放到云上的限制條件問題

哪些檔案資源可以放到“云”中？檔案與圖書館不同，后者的目的是最大限度的共享，但是檔案中許多檔案都是有保密期限的，而目對公開的人群也是有選擇性。顯然。檔案絕對不能把所有的數(shù)據(jù)資源都放到“云”中。一些重要的數(shù)據(jù)以及需要保密的檔案信息需要檔案在本地保存。由此可見，云計算模式應(yīng)該是在保留原有模式的基礎(chǔ)上，使現(xiàn)有的部署模式與云計算模式進(jìn)行融合，而并不能徹底推翻檔案現(xiàn)有的數(shù)據(jù)部署模式。

3.2 不同的協(xié)議和特定的接口問題

因為不同的檔案各自的情況會有所不同，因此服務(wù)器的配置以及所使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)等方面也有差異，這樣就為檔案應(yīng)用云計算技術(shù)造成了一些技術(shù)上的麻煩。同時，云服務(wù)提供商針對不同平臺開發(fā)的特定軟件接口，如果某一檔案中的協(xié)議和接口不適用于云計算的接入，那么將導(dǎo)致云計算利用時間的延緩。

3 檔案數(shù)據(jù)安全保密問題

數(shù)據(jù)安全對檔案至關(guān)重要。一旦丟失，后果將會非常嚴(yán)重?？梢哉f，檔案人對于數(shù)據(jù)信息資源脫離控制有種本能的恐懼。大型計算中心的硬件以及其管理能力比普通檔案要強(qiáng)。就技術(shù)方面而言，檔案將數(shù)據(jù)擱置于云上會更安全，可是，檔案類的數(shù)據(jù)安全與保密問題更多的是政策層面上。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽(yù)，甚至國家政策，都很可能對云計算數(shù)據(jù)的安全造成極大的影響。

4 對于云計算技術(shù)在檔案中應(yīng)用的建議

4.1 制定相關(guān)的政策規(guī)范云計算標(biāo)準(zhǔn)。

云計算為檔案使用和選擇信息服務(wù)的內(nèi)容、工具和平臺提供了很多方便，但是，這仍需要有較為嚴(yán)格的規(guī)章，統(tǒng)一、開放的標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的政策作為支持。沒有統(tǒng)一的行業(yè)應(yīng)用規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檔案選擇服務(wù)商時就會受到限制；沒有相應(yīng)的政策作為支持，提供檔案信息服務(wù)的工作也受到影響。云計算領(lǐng)域的開發(fā)商已經(jīng)在關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議問題，但是檔案界并沒有制定形成關(guān)于云計算的相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 研究適用于云計算的檔案調(diào)整方案

檔案應(yīng)用云計算是一項戰(zhàn)略選擇，檔案一旦選擇了云計算，必然會導(dǎo)致管理體制的變化，需要對原有信息系統(tǒng)進(jìn)行較大的調(diào)整，甚至?xí)拐麄€檔案館的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。因此，需要檔案人研究云計算這一基礎(chǔ)設(shè)施變化所導(dǎo)致的一系列變化，檔案機(jī)構(gòu)與流程的變化、部門人員數(shù)量與結(jié)構(gòu)的變化。

5 結(jié)束語

云計算給檔案管理工作帶來了很大的變化，而且變化是非常明顯的，因此，為了更好的發(fā)展檔案工作對云計算技術(shù)進(jìn)行必要的了解是非常重要的，這樣能夠?qū)烧吒玫娜诤显谝黄穑玫陌l(fā)揮檔案的服務(wù)作用，同時也能更好的滿足人們在生活和工作中出現(xiàn)的實際問題。

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