呂亞莉
方正暢流(ElecRoc)工作流程是北京北大方正電子有限公司自主研發(fā)的一套基于PDF/JDF的全中文數(shù)字化工作流程管理系統(tǒng)。暢流采用PDF文件傳遞圖文信息流,采用JDF文件傳遞生產(chǎn)控制信息流,JDF格式涵蓋了印刷業(yè)從接受任務(wù)到印前、印刷、印后,再到銷售和管理的全過程。為適應(yīng)不同的市場需求,暢流包括商業(yè)暢流和報業(yè)暢流,現(xiàn)以商業(yè)暢流為例,介紹方正暢流的操作流程。
方正暢流的操作流程為:啟動暢流控制臺→登錄暢流客戶端→新建作業(yè)→建立工作流程→添加源文件→設(shè)置各節(jié)點參數(shù)→作業(yè)處理→退出。各個步驟的具體操作如下:
啟動暢流控制臺
將加密狗插入到服務(wù)器上,啟動暢流控制臺軟件,其界面如圖1所示,暢流服務(wù)器端的各處理器默認處于停止?fàn)顟B(tài),需要將他們啟動;同時還需要在“字體”菜單中進行字體設(shè)置,“字體”菜單只有在選擇了“規(guī)范化器”處理器后才可用,這樣就可以執(zhí)行顯示字體列表、添加字體文件、啟動字體安裝、重置字體等操作;系統(tǒng)設(shè)置也是非常必要的,需在“設(shè)置”菜單中完成,系統(tǒng)設(shè)置包括環(huán)境目錄(系統(tǒng)目錄、源文件目錄、圖片路徑等)設(shè)置、訪問權(quán)限控制等,這些內(nèi)容都需事先在服務(wù)器端設(shè)置好,以便客戶端上傳文件或獲得訪問服務(wù)器端的權(quán)限等。
登錄暢流客戶端
在被授權(quán)的客戶端計算機上,雙擊“暢流客戶端”進行登錄,在如圖2的“服務(wù)器”欄填寫服務(wù)器名或IP地址,并輸入正確的用戶名和密碼,點擊“確定”后即可登錄客戶端。
新建作業(yè)
登錄客戶端即進入“作業(yè)導(dǎo)航器”界面,如圖3所示,單擊“新建”按鈕,在彈出的“新建作業(yè)”對話框中,作業(yè)名稱為必填項,且不能與其他作業(yè)同名,其他為選填項,點擊“確定”后,新建了一個作業(yè)。
建立工作流程
雙擊作業(yè)名,打開作業(yè),進入到如圖4的作業(yè)窗口。
作業(yè)窗口由3個區(qū)域組成,左側(cè)區(qū)域為處理器列表,該列表中顯示了暢流控制臺中啟動的所有處理器;右上區(qū)域用于工作流程的建立和管理;右下區(qū)域用于作業(yè)資源的操作與管理。
下面以一個簡單的工作流程“規(guī)范化→PDF掛網(wǎng)→點陣導(dǎo)出”為例,介紹建立工作流程的操作步驟:
1.添加節(jié)點
處理器列表中的每個處理器相當(dāng)于一個節(jié)點(或處理工序),只需把建立工作流程所需的節(jié)點從左側(cè)逐個拖拽到右上方,即添加了節(jié)點。所以簡單的工作流程所用到的節(jié)點(處理器)有規(guī)范化器、PDF掛網(wǎng)和點陣導(dǎo)出。
這只是一個最基本的工作流程,用戶可根據(jù)印刷活件的要求建立適合自己的工作流程,在暢流中可通過不同節(jié)點的互連組成不同的工作流程。一般而言,PDF規(guī)范化處理器是必須要有的,其他則根據(jù)需要來添加。如:若需要對規(guī)范化后的PDF文件進行針對文件版本、文件格式、頁面尺寸、頁面對象、圖像分辨率、色空間等印前檢查時,還需加入預(yù)飛節(jié)點,其流程為:規(guī)范化→預(yù)飛→PDF掛網(wǎng)→點陣導(dǎo)出,用戶可根據(jù)預(yù)飛報告進行源文件的修改,修改后的文件也要再一次進行規(guī)范化和預(yù)飛處理,直到無錯誤,再進行下一步處理;若文件是多頁文件,可能還需要加入折手或拼版節(jié)點,其流程為:規(guī)范化→折手→PDF掛網(wǎng)→點陣導(dǎo)出。
2.連接節(jié)點
按照一定的處理順序?qū)⒏鱾€節(jié)點依次連接起來,以確定數(shù)字化流程中各個節(jié)點的處理順序。這樣,一個處理工序執(zhí)行完成后,會自動將處理后的文件傳送到下一個工序,直至所有處理工序都執(zhí)行完畢,實現(xiàn)全自動化的操作,極大提高了生產(chǎn)效率。有些節(jié)點間不能互連,比如拼版節(jié)點是獨立存在的,若與其他節(jié)點相連,系統(tǒng)會及時彈出提示信息,告知這個處理順序有誤,或不能完成此操作。圖5是為作業(yè)test所建立的幾組工作流程。
添加源文件
方正暢流要處理的文件可通過兩種方式進入到流程中,一種是通過規(guī)范化器“選取文件”接口;另一種是通過熱文件夾。
1.規(guī)范化器
選中規(guī)范化器節(jié)點,將激活流程下方工具欄中的“選取文件”圖標(biāo),單擊進入“選取文件”對話框,如圖6,在暢流控制臺預(yù)先指定好的文件目錄下選擇文件。
2.熱文件夾
如果通過這種方式導(dǎo)入文件,那么熱文件夾就是流程的根節(jié)點,用戶只需將文件上傳至“熱文件夾”節(jié)點指定的目錄下。暢流會自動地檢測該目錄,發(fā)現(xiàn)新文件后,自動將其提交給與其相連的下一個節(jié)點,如規(guī)范化器節(jié)點。
設(shè)置各節(jié)點參數(shù)
在如圖5的工作流程中,有3個分支,以第一個分支為例,共用到3個節(jié)點,需分別對這3個節(jié)點的參數(shù)進行設(shè)置。
1.PDF規(guī)范化參數(shù)設(shè)置endprint