金淑紅

摘 要：在檔案工作中，數(shù)字化檔案的復(fù)制技術(shù)能夠更好的擴(kuò)大檔案信息的使用范圍，同時(shí)也能更好的在收集途徑上進(jìn)行拓寬，這樣在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候非常的方便，而且，在檔案使用過程中也能更好的實(shí)現(xiàn)交流活動。在檔案保護(hù)工作中，對檔案的載體進(jìn)行保護(hù)能夠更好的達(dá)到檔案保護(hù)的目的，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案的共享。

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化；仿真復(fù)制

檔案是對人們生活和工作中的活動進(jìn)行記錄的憑證，在檔案保護(hù)中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案復(fù)制技術(shù)能夠更好的方便人們的工作，同時(shí)，人們在生活和工作中能夠非常及時(shí)的對檔案進(jìn)行利用，這樣能夠更好實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，同時(shí)也能更好的在檔案保護(hù)方面得到更好的發(fā)展。

1 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)在檔案收集中的應(yīng)用

檔案收集工作要按照必要的制度來進(jìn)行，同時(shí)在進(jìn)行信息征集的時(shí)候也是有一定的辦法，因此，在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候?qū)Σ煌臋n案信息資源也是有著不同的方式，在檔案收集過程中也是有著統(tǒng)一的管理手段。在檔案管理中，其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對檔案發(fā)展是有很大的影響。為了更好的對檔案信息進(jìn)行收集，應(yīng)該在收集范圍上進(jìn)行擴(kuò)大，同時(shí)在途徑方面也要進(jìn)行更好的發(fā)展，這樣能夠更好的滿足社會公眾對檔案信息的需求，同時(shí)也是檔案管理部門在工作中應(yīng)該做到的事。

1.1 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)應(yīng)用在檔案收集中的意義

在檔案中應(yīng)用數(shù)字化仿真技術(shù)來進(jìn)行復(fù)制，更加有利于檔案部門在收集信息方面獲得更寬的途徑，同時(shí)，在收集范圍和收集難度方面也要進(jìn)行發(fā)展，這樣能夠更好的保證檔案管理部門的工作得到更好的發(fā)展?，F(xiàn)在，我國在進(jìn)行檔案建設(shè)過程中主要是通過兩種不同的方式對信息進(jìn)行收集。一種方式是接收，就是一些組織單位在日常工作中要對相關(guān)的檔案進(jìn)行進(jìn)行接收，通常都是單位運(yùn)行過程中日常的行政文件。另外一種是征集，這種方式在很多年前得到了很好的應(yīng)用，尤其是在一些政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位中，通常形成的檔案在歷史意義方面是非常重要的。檔案館在建設(shè)檔案的時(shí)候，也會從一些個(gè)人手中征集一些有價(jià)值的家庭檔案和個(gè)人檔案，這樣能夠更好的對一個(gè)地區(qū)的生活方式進(jìn)行了解。這類檔案在數(shù)量是不多的，因此，對檔案的館藏進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候，也能更好的對人們的生活方式進(jìn)行了解，同時(shí)對檔案收集工作的進(jìn)行也是有很大的難度的。

檔案是國家在建設(shè)過程中一種非常重要的財(cái)富，能夠更好的對國家發(fā)生的變化進(jìn)行反映，同時(shí)也能更好的使人們了解歷史。在進(jìn)行檔案保管的時(shí)候，通常是分為不同的等級和種類的，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案使用的便利。在檔案管理工作中，檔案的收集工作是非常困難的。我國在發(fā)展過程中由于很多的歷史原因，導(dǎo)致很多的重要檔案流散在民間，通常是在各種各樣的人手里，很多的人對這些檔案的重要性不了解，因此也導(dǎo)致了很多的檔案出現(xiàn)了損壞非常嚴(yán)重的情況。對于很多的人來說，很多的檔案成為了世代相傳的寶貝，因此，在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候要克服的問題非常多。在任何情況下，國家進(jìn)行強(qiáng)行的檔案征集工作，都會帶來非常嚴(yán)重的后果，同時(shí)在社會上影響也非常差。因此，在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候一定要對方法和方式進(jìn)行注意，這樣才能在社會發(fā)展過程中不會出現(xiàn)很多的矛盾，因此，在進(jìn)行檔案征集的時(shí)候要對相關(guān)的人員思想工作的開展，這樣能夠更好的使其將檔案更好的交給檔案館進(jìn)行保存。檔案部門在收集過程中使用數(shù)字仿真復(fù)制技術(shù)，能夠更好的對檔案進(jìn)行復(fù)制，同時(shí)也不會出現(xiàn)征集過程中的矛盾，這樣能夠更好的解決檔案收集中存在的群眾矛盾。

1.2 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)在檔案收集中的應(yīng)用方式

檔案收集工作有一定的難度，因此，在收集過程中應(yīng)用數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)能夠更好的解決收集過程中存在的問題，同時(shí)在收集的時(shí)候也能在難度方面進(jìn)行降低，對不同的檔案管理單位來說，應(yīng)用的方式應(yīng)該是有一定的區(qū)別的。檔案部門在日常工作中對仿真復(fù)制件進(jìn)行保管，主要是因?yàn)楹芏嗟臋n案流落到了個(gè)人手中，很多的檔案是非常珍貴和稀有的，因此，有些檔案的出現(xiàn)能夠更好的對某段歷史進(jìn)行填充。在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候要是能夠在思想工作方面取得一定的效果對檔案管理人員來說是非常重要的，但是，很多的群眾是不愿意將手中的檔案捐獻(xiàn)給檔案館的，因此，檔案管理部門可以通過協(xié)商將檔案進(jìn)行復(fù)制，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案保管的目的。在實(shí)際工作中，很多的檔案是非常容易出現(xiàn)保管不利的情況的，這樣是非常容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損壞的，因此，在人們檔案保管條件不是十分好的情況下，相關(guān)的部門要將必要的知識告訴相關(guān)的人員，這樣才能避免出現(xiàn)檔案保管中損失的情況。

2 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)在檔案利用中的應(yīng)用

檔案仿真復(fù)制技術(shù)最初在檔案部門中應(yīng)用最為廣泛的就是在利用方面，除了檔案的日常借閱外，使檔案利用的范圍更為廣泛，尤其是在展覽和友好交流中。檔案展覽是指根據(jù)某種需要，按照一定的主題，系統(tǒng)地陳列檔案材料。檔案不僅是歷史的真實(shí)見證，也是進(jìn)行愛國主義教育和人文教育的最好素材。許多檔案館和紀(jì)念館都紛紛利用歷史檔案來舉辦各種形式的檔案展覽。通過檔案展覽，能夠在一定范圍內(nèi)組織較多的群眾參觀，使他們從中得到比較集中和系統(tǒng)的材料，原始性、真實(shí)性和鮮明性的檔案資料可以引起人們的注意和利用的興趣，給觀眾留下深刻的印象，擴(kuò)大了檔案利用的服務(wù)面，也起到生動的宣傳教育意義。檔案展覽給群眾造成的震撼力是其他檔案利用方式所無法比擬的。然而，舉辦一次展覽并不難，難的是展覽的核心--檔案實(shí)物，它是影響展覽成敗的關(guān)鍵。館藏檔案均有一定的局限性，很難獨(dú)自形成某個(gè)專題完整的展覽體系。由于檔案實(shí)體具有唯一性，給檔案展覽造成了局限。一般的檔案復(fù)制，雖然通過攝影、影印、燈光、音響等科技手段，可以較好的烘托出展覽的效果，但是遠(yuǎn)沒有“仿真檔案”那樣給人以歷史的真實(shí)感、震撼感。

3 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)在檔案保護(hù)中的應(yīng)用

3.1 增強(qiáng)檔案的實(shí)體安全

維護(hù)檔案的安全與完整是每個(gè)檔案人員的神圣使命，檔案安全又包括實(shí)體安全和內(nèi)容安全，保護(hù)檔案的實(shí)體安全是檔案保護(hù)工作的前提。由于種種原因，檔案在保管和利用的過程中很容易出現(xiàn)損壞、被盜的情況，特別是在檔案展覽的過程中，如果使用珍品檔案的原件來展出，安保出現(xiàn)了問題，就容易被盜丟失，一旦檔案丟失，就是不可估量的損失。使用檔案仿真復(fù)制件來進(jìn)行利用和展覽，既可以讓公眾看到檔案的原樣，又有效地保障了檔案的實(shí)體安全。

3.2 為異地備份奠定基礎(chǔ)

近年來。地震、洪災(zāi)等自然災(zāi)害層出不窮，給檔案部門造成了毀滅性的災(zāi)害。在四川汶川地震中，羌族自治縣的檔案館的大量檔案就因地震被淹沒，許多珍貴的羌族檔案在地震中被損害，造成重大損失。檔案部門吸取歷次的災(zāi)害經(jīng)驗(yàn)，紛紛探索并試行電子文件異地備份，許多檔案館都與外地的檔案館建立電子文件異地備份互建單位，減少因自然災(zāi)害帶來的損失。對普通檔案進(jìn)行備份，主要采用掃描的方式形成電子文件進(jìn)行轉(zhuǎn)移備份，基本能讓后人看到檔案的真實(shí)內(nèi)容。

4 結(jié)束語

在日常檔案保管過程中，對檔案進(jìn)行收集要面臨的問題非常多，在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候應(yīng)用數(shù)字仿真復(fù)制技術(shù)能夠更好的解決檔案收集中存在的問題，同時(shí)也能更好的解決群眾之間存在的矛盾。在進(jìn)行檔案保管的時(shí)候，相關(guān)的管理部門可以對仿真復(fù)制文件進(jìn)行保管，這樣能夠更好的推動檔案管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)

[1]欒寧麗，等.數(shù)字技術(shù)在檔案高仿真復(fù)制工作中的應(yīng)用[J].數(shù)字與縮微影像，2003.endprint