王含月

淺談如何做好中小企業(yè)財務(wù)管理

王含月

中小企業(yè)作為企業(yè)界的潛在力量而面臨很多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，財務(wù)管理對企業(yè)的良好發(fā)展起著保駕護(hù)航的作用。本文從如何做好中小企業(yè)財務(wù)管理的角度出發(fā)，針對中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問提出相應(yīng)對策，希望能對中小企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。

中小企業(yè)；財務(wù)管理；問題；對策

一、前言

中小企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在解決我國的就業(yè)、創(chuàng)造工業(yè)產(chǎn)值、促進(jìn)市場競爭方面起著不可替代的作用，但是因為我國的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的落后性、市場的不完善、經(jīng)營管理人員的素質(zhì)有限等多重因素的制約，中小企業(yè)一直無法做大做強(qiáng)，始終處于一個管理水平的初級階段。財務(wù)管理的規(guī)范化、體系化，是幫助中小企業(yè)快速成長的有效手段。

二、面臨的主要問題及對策

1.有等于無的內(nèi)控制度及對策：中小企業(yè)的內(nèi)控制度很不完善，有些企業(yè)是依葫蘆畫瓢的設(shè)置了自身的內(nèi)控制度，但是在實際的經(jīng)濟(jì)活動中根本沒有遵照制度執(zhí)行，完全處于按既定習(xí)慣進(jìn)行審批的狀態(tài)，例如：付款審批流程越過單據(jù)復(fù)核或?qū)蛹墝徟?，直接越級完成，造成發(fā)現(xiàn)發(fā)票不合格的情況時，款項已經(jīng)支付出去；或者關(guān)鍵崗位沒有進(jìn)行相應(yīng)的分崗管理，入單與支付都一人操作完成；業(yè)務(wù)人員貪便宜或出于私利，對合同或結(jié)算單據(jù)做PS處理來應(yīng)付財務(wù)人員的檢查，給企業(yè)造成一定的損失。針對這些問題首先需要中小企業(yè)的管理層從思想上重視企業(yè)的財務(wù)管理，從源頭就對流程進(jìn)行控制，杜絕“繞行”審批簽字的發(fā)生；要分離關(guān)鍵崗位，在財務(wù)電算化系統(tǒng)上就做好職責(zé)的權(quán)限設(shè)置，做到錢權(quán)分離；針對業(yè)務(wù)人員的作假問題，要從企業(yè)文化培訓(xùn)、人員的素質(zhì)培訓(xùn)以及復(fù)核人員的審查能力等多個方面進(jìn)行提高，發(fā)現(xiàn)情況要嚴(yán)肅處理，起到殺一儆百的作用，將企業(yè)的“高壓線”設(shè)置明確。

2.管理觀念落后，管理手段初級及對策：中小企業(yè)大多是私人作坊起家，裙帶關(guān)系也比較多，領(lǐng)導(dǎo)者大多數(shù)充當(dāng)企業(yè)大家長的角色，事無巨細(xì)的全部參與，造成企業(yè)的制度就是一紙空文，所有的員工都為企業(yè)老板馬首是瞻。企業(yè)的中層因為沒有實權(quán)，得過且過，沒有承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。要改變這樣的情況，只有放權(quán)，將適當(dāng)?shù)臋?quán)利分給相應(yīng)部門的中層領(lǐng)導(dǎo)，對中層領(lǐng)導(dǎo)干部建立績效考核制，將工作和責(zé)任層層分解，互相監(jiān)督制衡，這樣才可以建立健康的企業(yè)“體檢”，發(fā)現(xiàn)企業(yè)各部門的問題，及時防微杜漸，同時可以調(diào)動企業(yè)各層級的工作積極性，實現(xiàn)各層級員工的工作滿足感和存在感。

3.財務(wù)制度不健全及對策：財務(wù)作為企業(yè)的監(jiān)督核算部門，在實際的經(jīng)濟(jì)活動中擔(dān)任著非常重要的角色。中小企業(yè)的財務(wù)核算相對比較簡單，人員水平要求不是很高，這種情況在企業(yè)規(guī)模較小的情況下還可以應(yīng)付，但是企業(yè)成長后，落后的財務(wù)制度就從支撐企業(yè)運轉(zhuǎn)的利器，變?yōu)榱送侠燮髽I(yè)發(fā)展的拖油瓶，要打破這種狀況，就要從根本上對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行改革，使其煥發(fā)新機(jī)。首先，要提高財務(wù)人員的整體水平，通過定期的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，有識別風(fēng)險的意識和能力，同時擁有站在企業(yè)角度會為企業(yè)理賬理財?shù)哪芰ΑＦ浯?，要加?qiáng)企業(yè)的電算化水平，現(xiàn)代社會是技術(shù)的社會，傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理以及核算分析，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)管理的精細(xì)化要求，工欲善其事必先利器，沒有好的工具，想要對企業(yè)進(jìn)行定點定位的分析是很難的，因此中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化的認(rèn)識不充分，也是導(dǎo)致中小企業(yè)財務(wù)管理的一個弊端。再其次，要對企業(yè)的一線員工進(jìn)行必要的財務(wù)普及。一線員工是企業(yè)利潤的直接創(chuàng)造者，好的一線員工在簽訂合同前就已經(jīng)為企業(yè)做了事先的“排雷”工作，對合作的企業(yè)進(jìn)行了初步的資信調(diào)查以及風(fēng)險把控，了解財務(wù)的一線員工是企業(yè)寶貴的資產(chǎn)，因此對新入職的一線員工或能力不是很強(qiáng)的員工進(jìn)行定期必要的培訓(xùn)，看似是個成本投入，但是帶來的好處的無法估量的。最后，做好企業(yè)的監(jiān)督檢查。對企業(yè)的日常工作和經(jīng)濟(jì)行為做好監(jiān)督檢查，防微杜漸，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時按照制度要求做好員工手冊，防止關(guān)鍵崗位員工的離開造成的鏈條斷裂，為企業(yè)的管理做好備份工作。同時要積極同外部審計、稅務(wù)、工商、銀行配合，從不同的角度審視自己的賬務(wù)情況，必要時要對自身的問題進(jìn)行曝光解決，提高自身的報表質(zhì)量。

4.財務(wù)人員更替以及培訓(xùn)的問題。中小企業(yè)的平臺建設(shè)相對不完善，因此對人才的吸引力不足，很多擁有初級或中級技能的財務(wù)人員，一般會把中小企業(yè)作為自己的練兵場，當(dāng)掌握相關(guān)的會計技能后，就會尋求更大的平臺，因此人員的穩(wěn)定性相對較弱。如何留人以及怎樣留人，是中小企業(yè)需要考慮的問題。人員的穩(wěn)定不外乎滿足其外在和內(nèi)在的需要，外在例如工薪、培訓(xùn)以及晉級，承擔(dān)或面對更多的機(jī)會，內(nèi)在還包括一些對人員的心理慰藉，傾聽底層人員的工作以及生活方面的訴求，能從人性對話的角度，讓財務(wù)人員對企業(yè)有一定的感情依賴或得到認(rèn)可，是企業(yè)財務(wù)管理的深一步工作。

5.對財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行必要的相互間知識的普及。目前中小企業(yè)的財務(wù)礙于人手、工作量等問題，沒有辦法參與到對企業(yè)的上下游企業(yè)的資信以及合同的談判工作中，這就導(dǎo)致只有當(dāng)很多現(xiàn)實的賬務(wù)問題在出現(xiàn)的時候才要學(xué)習(xí)怎么解決，局面很被動，但是合同已經(jīng)處于簽訂的狀態(tài)必須履行，這樣就給企業(yè)造成了潛在的損失或不合規(guī)的風(fēng)險。如何將售前的業(yè)務(wù)人員與平臺部門的工作緊密的聯(lián)系在一起，對企業(yè)的工作規(guī)范化、合規(guī)化是有很深遠(yuǎn)的意義的。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門適時的組織一些培訓(xùn)工作，業(yè)務(wù)人員了解一些財務(wù)的基礎(chǔ)知識，簽訂合同需要考慮的稅票等問題，財務(wù)人員能了解賬務(wù)外的實際業(yè)務(wù)場景，明白業(yè)務(wù)面臨的困難以及收集客戶的第一手財務(wù)信息，從前期就開始介入，可以對企業(yè)的全流程化起到一個很好的助推作用，而且也有利于打破部門墻，使企業(yè)各部門能同心同力作為一個整體去開拓業(yè)務(wù)，互相支援補(bǔ)充。真正好的業(yè)務(wù)和財務(wù)都是可以替代對方的非核心工作，因此中小企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該有這種全局的意識，培養(yǎng)自己的手下可以成為半個業(yè)務(wù)人員，真正的深入業(yè)務(wù)的實質(zhì)去了解情況、分析、解決問題和總結(jié)經(jīng)驗。

小結(jié)

中小企業(yè)作為中國發(fā)展的生力軍，對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著積極的促進(jìn)作用。但自身的局限性制約了發(fā)展的速度和規(guī)模，如何幫助中小企業(yè)順利過渡，建立健全企業(yè)的財務(wù)機(jī)制，是首要的一步。中小企業(yè)必須從上到下都有一個統(tǒng)一的意識，從家庭作坊模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，才能從本質(zhì)上發(fā)生一個質(zhì)的改變，甩開包袱輕裝上陣，發(fā)揮真正的中小企業(yè)靈活多變的經(jīng)營優(yōu)勢，實現(xiàn)自身發(fā)展的飛躍。

[1]陳海誼.中小企業(yè)財務(wù)管理問題與對策.經(jīng)濟(jì)與管理研究，2004（6）.

[2]李麗，張喆，孫博.中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策.中國對外貿(mào)易(英文版)，2010(24).

[3]馬元興.新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)管理嬗變.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)探討，2008（12）.

（作者單位：廣州納金建材有限公司）