高萍

會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)探析

高萍

近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進一步跨越到會計網(wǎng)絡(luò)信息化的階段。無論是會計電算化還是會計網(wǎng)絡(luò)，最終目標(biāo)都是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，以會計基本理論與方法、會計實務(wù)等理論方面為基礎(chǔ)，提供會計信息，會計作為社會經(jīng)濟計量的主要支柱，它的不斷發(fā)展標(biāo)志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步。

產(chǎn)生與發(fā)展；問題；對策

一、會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生與發(fā)展

1.會計電算化的產(chǎn)生

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復(fù)式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。

2.會計電算化的發(fā)展變化

（1）輸入方式的發(fā)展變化。手工會計登記賬簿是根據(jù)審核無誤的會計憑證逐筆登記入賬，工作繁瑣，容易出錯。會計電算化的會計賬簿是通過數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證來進行登記，數(shù)據(jù)的采集和輸入呈現(xiàn)快速、高效、多元化發(fā)展。

（2）處理方式的發(fā)展變化。手工會計登記賬簿是采用平行登記的方式進行總賬和明細(xì)賬的逐筆登記，核算方式原始并且繁瑣。會計電算化的會計賬簿是采用集中處理的方式進行登記，多個子系統(tǒng)采集原始會計憑證信息，記賬憑證一次輸入或生成，各種帳表數(shù)據(jù)在記賬憑證分錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上派生形成。數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確、呈現(xiàn)一體化形態(tài)。

（3）存儲方式的發(fā)展變化。手工會計登記賬簿是以紙介質(zhì)的方式保存會計信息資料。會計電算化的會計賬簿是在計算機方式下，以電磁介質(zhì)作為會計信息的存儲載體。

3.會計網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生

所謂網(wǎng)絡(luò)會計，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理。

4.會計網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展變化

會計網(wǎng)絡(luò)化逐漸取代傳統(tǒng)的會計模式，成為將來事業(yè)單位財務(wù)管理的必然趨勢。計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，它在會計領(lǐng)域中的運用，使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍，它在給事業(yè)單位帶來巨大效益的同時，也存在潛在的風(fēng)險。為了降低風(fēng)險、打擊計算機舞弊，應(yīng)在研究開發(fā)會計信息系統(tǒng)的同時，注重會計網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險，重視研究審計工作使二者相互配合、相互促進。事業(yè)單位只有擁有前瞻性的意識，充分認(rèn)識財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢與弊端，并積極應(yīng)對過程中的問題，才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計管理的優(yōu)勢，促進事業(yè)單位的迅速發(fā)展。

二、會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)在傳遞中時加劇了會計數(shù)據(jù)失去完整性和真實性

（1）互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)，大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從事業(yè)單位內(nèi)外部有關(guān)系統(tǒng)進行采集、實時轉(zhuǎn)化，會計信息系統(tǒng)由封閉轉(zhuǎn)向開放，一些非相關(guān)人員的侵入可能會盜取或篡改會計信息使其失去完整性和真實性。

（2）會計信息在保存時也容易造成失真。網(wǎng)絡(luò)會計的會計信息和計算機聯(lián)系在一起,不僅僅局限于一些單據(jù),因此一旦計算機磁盤發(fā)生損壞或者病毒的侵入,勢必就會造成會計數(shù)據(jù)的完整性，引起會計信息失真。

2.內(nèi)部控制存在很大缺陷

（1）事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制，建立與財務(wù)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合，減少或消除人為操縱因素。電算化會計信息系統(tǒng)中權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。操作員的口令如果被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。口令的設(shè)定過于簡單，使會計信息的保密性得不到保障。

（2）隨著信息時代的到來，電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，使一些單位的原始憑證已經(jīng)實現(xiàn)電子化、數(shù)字化，在電算化環(huán)境下,會計信息數(shù)據(jù)存儲在磁盤、軟盤等磁性介質(zhì)上，這種無紙憑證缺乏交易處理痕跡，無相關(guān)工作人員簽字、蓋章，很容易被篡改或者偽造。

3.對會計信息的安全意識及會計人員素質(zhì)問題

事業(yè)單位必須要培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，能夠適應(yīng)會計電算化的工作。目前，這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。在財務(wù)工作管理中，一些專業(yè)人員缺乏計算機的應(yīng)用知識。對于一般會計工作人員在工作中所掌握的理念知識只能滿足于會計的手工核算，而對于會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)的運用，則對相關(guān)工作人員所提出了嚴(yán)格要求。在會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和會計基礎(chǔ)理論知識，會計電算化系統(tǒng)軟件中常見故障的和解決方法、措施，這就需要會計人員必須要掌握一定的會計理論專業(yè)知識，同時也要掌握計算機的相關(guān)知識，主要表現(xiàn)在對財務(wù)軟件應(yīng)用的方法沒有達(dá)到熟練的掌握程度，對軟件的了解只限于一定的局限性，如果軟件在運行過程當(dāng)中出現(xiàn)了任務(wù)的故障問題不能及時地進行排除，從而導(dǎo)致計算機系統(tǒng)無法正常運行。在事業(yè)單位中，這個問題已經(jīng)成為實現(xiàn)會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的關(guān)鍵因素。

三、針對會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中所存在問題的解決對策

1.加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全方面的正確控制

（1）為了保障會計信息網(wǎng)絡(luò)的安全，抵御來自系統(tǒng)內(nèi)外部的各種干擾和威脅，應(yīng)加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制，建立綜合的多層次的安全體系。在會計信息系統(tǒng)中，對一些須嚴(yán)格控制操作的環(huán)節(jié),設(shè)上“雙口令”，只有“雙口令”同時到位才能進行該操作。“雙口令”由分管該權(quán)限的兩個人各自按照規(guī)定設(shè)置，不得告知他人。對“雙口令”進行“并鑰”處理后，方可執(zhí)行相應(yīng)的操作。這樣不僅加強了控制管理，保證了數(shù)據(jù)安全，而且也保護了相關(guān)的人員，便于分清各自的責(zé)任。

（2）提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。

（3）加強會計信息數(shù)據(jù)的存儲功能。會計信息資料的保管應(yīng)采取多種形式的數(shù)據(jù)備份。既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。為了提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和在意外情況下的“自救能力”，應(yīng)建立雙備份，備份后的兩份數(shù)據(jù)應(yīng)有不同的人員持有,另一份是非加密的，有具體操作人員使用。對一些重要的數(shù)據(jù)，可采用分布存儲。

2.培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會計人員

網(wǎng)絡(luò)會計人員對于會計理論知識與技能不僅要具備扎實的基礎(chǔ)，更需要對財務(wù)管理知識與計算機基礎(chǔ)要有較深的了解，從而使他們成為對會計與計算機兩者兼通的復(fù)合性會計人才。不斷加強財務(wù)及相關(guān)工作人員的在崗培訓(xùn)，適應(yīng)會計網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：山東省德州市中心血站）