曹旻,歐陽君
(湖南第一師范學院教務處,湖南長沙,410205)
自1994年普通話水平測試工作在我國開展以來,二十年間,普通話水平測試員在普通話水平測試事業(yè)的發(fā)展中扮演著極為重要的角色。在普通話推廣工作不斷深入和計算機輔助測試全面應用的今天,測試工作的改進和創(chuàng)新都對測試員的綜合素質(zhì)和測試員隊伍的管理提出了更高要求。本文引入心理學中“心理契約”理論,從心理契約的“物質(zhì)激勵”“環(huán)境支持”和“發(fā)展機會”三維度的視角出發(fā),嘗試提出有效針對測試員隊伍特點的激勵措施,為其管理實踐提供一種動態(tài)的系統(tǒng)管理思路。
根據(jù)蔣冰冰和王頤嘉的調(diào)查報告顯示,測試員隊伍整體文化程度較高,本科比例達到68.3%,研究生(包括碩士和博士)比例達到 15.1%?!皽y試員隊伍是一支以教師為主體、老中青結(jié)合、外聘知識型員工組成的隊伍,整體上具有較高的政治素質(zhì)和文化素質(zhì)。”[1]美國管理學家德魯克在1959年將知識型員工定義為“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人”[2]。測試員不僅具有作為知識型員工的典型特征,更因工作的特殊性而具有自身特點。首先,測試員具有專業(yè)性的知識與技能,更具有積極主動的學習意識,對于自身技能水平與專業(yè)素養(yǎng)的提高有著強烈的渴望。第二,測試員的自主性和獨立性意識較強。正如知識型員工崇尚時間的自由分配,希望根據(jù)自己的意愿安排工作計劃,在工作中更多強調(diào)自我引導、自我管理與控制。第三,注重自我價值實現(xiàn)。按照馬斯洛的需要層次理論所述,知識型員工不再滿足于獲得生理需要和安全需要,而是更加注重精神層次的社交需要、尊重需要,尤其是自我實現(xiàn)需要的滿足。測試員熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,希望自身價值能夠獲得他人和組織的認可,以期真正實現(xiàn)自我價值。
測試員隊伍是一個由外聘員工組成的臨時性集體,也給測試員隊伍管理和日常測試工作的開展帶來了一定的困難。一方面,測試工作性質(zhì)特殊,測試員多為兼職,測試工作是臨時性任務。尤其是近幾年計算機輔助測試已全面推廣,測試員的工作任務主要集中在測試中第四題說話題的測評,通過測試系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺,完全實現(xiàn)了遠程測評。雖然測試員無須面對考生和測試站管理人員,可以在規(guī)定評分時段中自由安排工作。但是,便捷的同時也出現(xiàn)了測試員工作紀律松散,測試效率不高,信息交流不暢等情況。測試員隊伍缺少規(guī)范督促和有效監(jiān)管,使得測試站工作協(xié)調(diào)、管理難度加大。另一方面,測試員多為與測試站無隸屬關(guān)系的外聘人員,在完成自己的本職工作以后再利用空余時間參與測試。這就使得測試員與其管理部門——測試站之間關(guān)系穩(wěn)定性不夠,測試員隊伍作為一個工作團隊的凝聚力有限,從而極易造成測試員的工作效率低下和人員流失。
心理契約這一概念最早由學者Argyris在上世紀60年代提出,后由美國心理學家 Schein引入心理學領(lǐng)域。目前通常將其表述為“雇傭雙方對雇傭關(guān)系中彼此對對方應付出什么同時又應得到什么的一種主觀心理約定,約定的核心成份是雇傭雙方內(nèi)隱的不成文的相互責任”[3]。心理契約是測試站與測試員之間的心理紐帶。作為影響測試員行為態(tài)度的重要因素之一,心理契約既是測試站和測試員兩者之間雇傭關(guān)系的內(nèi)在體現(xiàn),又是測試員對其與測試站兩者之間相互責任、權(quán)利和義務的內(nèi)隱的主觀約定和期望。以朱曉姝、王重鳴在2005年通過對 562名知識性員工的調(diào)查從而提出的心理契約的三個維度為依據(jù)[4],測試員心理契約三個維度的具體內(nèi)容包括:測試站對測試員提供的物質(zhì)激勵、環(huán)境支持和發(fā)展機會。物質(zhì)激勵主要包含薪酬、福利、獎金等物質(zhì)經(jīng)濟條件。心理契約中這一類成分是可見的、明顯的,可以通過書面形式約定的。環(huán)境支持主要包含工作條件、工作時間、認可業(yè)績、領(lǐng)導支持、合作氛圍、信任尊重等測試站提供的外在與內(nèi)在、有形與無形的支持。發(fā)展機會指的是測試站提供給個人的人事晉升、培訓深造、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、交流溝通和公平對待等與測試員個人發(fā)展密切相關(guān)的機會和途徑。
1. 以業(yè)績?yōu)榛A的薪酬模式
測試員特殊的工作性質(zhì)使得測試站不能參照學校等常規(guī)事業(yè)單位的薪酬制度為測試員提供工作報酬。按照3P理論模型,根據(jù)職位(Position)、能力(Person)、業(yè)績(Performance)三種不同的衡量維度,存在三種不同的薪酬模式:以職位為基礎適用于管理人員、以能力為基礎適用于研發(fā)人員和以業(yè)績?yōu)榛A適用于銷售人員的薪酬模式。雖然測試員屬于知識型員工,但通常在工作中使用已有技能進行工作,因而可以參照以業(yè)績?yōu)榛A的銷售人員薪酬模式,按照測試任務工作量計算報酬。對于全年度測試任務完成數(shù)量較多和完成質(zhì)量較好的測試員,可以給予一定比例的額外物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,如設立“年度測試工作量突出獎”“測試工作先進個人”等獎項。
2. 以能力和職位為基礎的薪酬模式
對于已具備一定測試經(jīng)驗和資歷的測試員,可以參考以能力和職位為基礎的薪酬模式,如建立“星級測試員”評定機制。測試任務達到一定數(shù)量且通過特定考核程序的測試員可以參與評定,經(jīng)由專家組成的評定小組評為不同星級的測試員。參考高校教師職稱與課時費標準的關(guān)系,根據(jù)星級高低設置不同的薪酬標準,制定更為合理、科學的寬帶型薪酬制度。這樣可以有效地避免不分能力高低、不分工作量大小的薪酬“一刀切”情況,充分調(diào)動每一位測試員的工作積極性,極大地提高工作效率。
除此之外還應當看到,在測試員隊伍中,各人擅長的工作領(lǐng)域不同,存在“測試型”“培訓型”“科研型”和“綜合型”等不同類型測試員,測試站應當全面綜合考慮,設置與測試員類型特點相適應的績效考核和薪酬模式。
1. 健全信息溝通渠道,增強隊伍凝聚力
測試員隊伍具有臨時性、松散性的特點[1],工作時間和地點也相對自由。這種“彈性工作制”使得測試員之間、測試員與測試站之間信息渠道不暢,交流溝通有限,團隊缺乏凝聚力,也給測試站進行日常管理帶來諸多不便。作為組織一方的測試站應當積極建立及時通暢的信息交流渠道,利用微博、微信等“微媒體”手段,搭建各類快捷便利的公共信息平臺。這樣不僅可以增進隊伍成員間的溝通互動,還可以通過對各類測試資訊和語言知識的分享和交流,提升業(yè)務能力,拓寬技能視野,密切人際關(guān)系,增強隊伍凝聚力,并一定程度上提高測試員對測試站的忠誠度和信任感,有效規(guī)避人員流失和工作效率低下的風險。值得注意的是,信息交流過程中應當采取“上下雙向”的溝通策略,組織與個人雙方的訴求才能得到充分表達,以達成共識。
2. 重視語言文字環(huán)境建設,營造和諧文化氛圍
與此同時,測試站應當重視與語言文字相關(guān)的環(huán)境建設,積極營造普通話學習和測試的和諧氛圍。高校測試站可以配合“推普周”,在校園中開展形式多樣的普通話推廣活動,如開展每年一度的“中華誦”經(jīng)典誦讀大賽,邀請語言文字專家和優(yōu)秀測試員進行主題講座和專題培訓,舉辦測試和學習經(jīng)驗交流會,設立面向?qū)W生申報的語言文字專項科研課題,舉行各類語言文字藝術(shù)晚會和展演等等。非高校測試站可以舉行講座培訓等適應社會考生特點,范圍廣、周期短、影響大的主題活動,還可以與其他社會媒體聯(lián)合舉辦與語言文字相關(guān)的比賽和文藝活動,激發(fā)社會的學習和測試熱情,擴大測試影響力。對測試員個人而言,通過積極參與此類活動,能夠提升他們的身份認同感和集體榮譽感,促進個人的職業(yè)發(fā)展。
1. 加強隊伍培訓,挖掘個人職業(yè)潛能
測試員作為典型的知識型員工,具有積極主動的學習意識,對于自身技能水平與專業(yè)素養(yǎng)的提高有著強烈的渴望。根據(jù)抽樣調(diào)查報告顯示,測試員隊伍中絕大多數(shù)都贊同并希望加強后續(xù)培訓[1]。測試員工作目的不僅局限于物質(zhì)利益,更有著極大的內(nèi)在成就動機,希望通過發(fā)揮專長促進個人成長,滿足對事業(yè)的追求。培訓不再僅僅成為測試站作為組織提供的一種福利,更是幫助測試員進行職業(yè)生涯管理的一種手段。“職業(yè)生涯管理就是把員工個人需要和企業(yè)需要結(jié)合起來,做到人盡其才,不僅能最大限度地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,還為員工描繪出一種發(fā)展前景,從而增強他們對企業(yè)的歸屬感?!盵5]值得一提的是,隨著知識經(jīng)濟時代的發(fā)展,培訓內(nèi)容已由“補缺”向“挖潛”轉(zhuǎn)型。有學者曾提出心理契約的“創(chuàng)業(yè)導向”維度。“而組織對知識型員工除了基本職責和忠誠的要求外,更期望知識型員工能夠創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新,不斷提升組織的競爭力?!盵4]測試站可以通過開展有關(guān)創(chuàng)業(yè)知識內(nèi)容的培訓輔導,幫助測試員進行與專業(yè)技能相關(guān)的創(chuàng)業(yè)活動,充分挖掘測試員的職業(yè)潛能。
后續(xù)培訓的開展一方面可以滿足測試員提升自我的愿望,另一方面通過提高測試員專業(yè)素養(yǎng)以適應測試工作的新要求。例如,隨著計算機輔助測試的全面應用,測試站通過開展多批次的有關(guān)測試評分能力和評分系統(tǒng)操作技巧的培訓講座,完成測試工作“人測”到“機測”的過渡,實現(xiàn)了測試工作水平的整體躍升。
2. 構(gòu)建學習型組織,“讓學習成為工作新的形式”
彼得·圣吉認為學習型組織可以不斷擴展員工真正期望的結(jié)果的能力,新的擴張性的方式得到培育,集體抱負得以釋放,而且人們可以不斷了解如何共同學習[6]。學習型組織強調(diào)成員“在工作中學習,在學習中工作,讓學習成為工作新的形式”的自我學習機制。測試站構(gòu)建學習型組織,應當建立多元反饋和開放的學習系統(tǒng),重在開創(chuàng)多種學習途徑,運用各種方法引進知識,鼓勵測試員之間的知識分享和技能互惠,以提高測試員的學習意識,提升個人價值,增強測試站的組織關(guān)系和組織活力,促進測試站工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。
[1]蔣冰冰,王頤嘉.普通話水平測試員隊伍管理的新視角——心理契約管理[C]//第四屆全國普通話培訓測試學術(shù)研討會論文集.北京:語文出版社,2009:281-286.
[2]彼得·德魯克.變動中的管理界[M].上海:上海譯文出版社,1999:110.
[3]陳加洲,凌文輇,方俐洛.組織中的心理契約[J].管理科學學報,2001,4(2):74-78.
[4]朱曉姝,王重鳴.中國背景下知識型員工的心理契約結(jié)構(gòu)研究[J].科學學研究,2005,23(1):118-122.
[5]王勝杰.基于心理契約的知識型員工的激勵策略研究[D].杭州:浙江師范大學,2013.
[6]彼得·圣吉.第五項修煉[M].上海:上海三聯(lián)出版社,1998:238-239.