何涵惠

摘 要：企業(yè)的會計信息化建設(shè)直接影響著企業(yè)財務(wù)管理水平，加強會計信息化建設(shè)是保證企業(yè)會計工作能夠參與到其管理中的有效途徑。會計信息化系統(tǒng)能夠提供豐富全面的財務(wù)信息，促使企業(yè)及時掌握市場動態(tài)，提高企業(yè)市場競爭力。本文將對企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題及策略進行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計信息化；問題與措施

會計信息化是建立在會計電算化的基礎(chǔ)上，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)綜合平臺，企業(yè)的財務(wù)人員通過這一平臺進行財務(wù)信息處理、分析，為企業(yè)的決策制定提供有效的數(shù)據(jù)支持，有利于企業(yè)合理控制成本，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1.會計化信息特征

會計信息化具有以下特征：

第一，互動性。在會計信息化建設(shè)的過程中，政府制度直接影響著企業(yè)發(fā)展，同時企業(yè)發(fā)展也影響著政府工作，因此，政府和企業(yè)需要加強交流和互動。同時，企業(yè)還需要加強與外部單位、投資者、債權(quán)人等組織的交流，增強了解，積極配合，通過各方面的互動，建立穩(wěn)定長久的合作關(guān)系。

第二，實時性。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)是一種有效的社會監(jiān)督方式，會計需求者和投資者都有權(quán)利查看企業(yè)的會計信息報告，加強企業(yè)信息化建設(shè)，能為他們提供一個分析、研究、預(yù)測的平臺，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)信息化數(shù)據(jù)，對企業(yè)未來的發(fā)展進行合理預(yù)測。

第三，涉及面廣。許多人認為信息化建設(shè)只是簡單地將計算機和互聯(lián)網(wǎng)連接起來，這種認識是錯誤的。實際上，信息化是一種重要的生產(chǎn)力，超出了計算機范圍，涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面。比如，管理決策信息化、生產(chǎn)過程信息化或組織結(jié)構(gòu)信息化。所以說，會計信息化涉及到的知識非常廣泛，簡單地掌握相關(guān)的計算機知識是遠遠不夠的。

2.企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

首先，企業(yè)會計信息化監(jiān)督不到位。由于企業(yè)會計信息內(nèi)部管理制度不夠明確，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)。因此，需要加強會計信息化的監(jiān)管。進行會計信息化處理，增加了計算機處理財務(wù)問題的機會，也提高了財務(wù)監(jiān)管難度，降低了財務(wù)信息的安全性。所以，企業(yè)需要明確各部門分工，制定具體的自律監(jiān)管目標和要求，對企業(yè)自律監(jiān)管的內(nèi)容、性質(zhì)以及總體規(guī)劃等做出詳細的部署。

其次，會計信息化軟件問題。目前大部分企業(yè)的會計核算基本實現(xiàn)了電算化，并制定了較為完善的核算制度。但是在其他領(lǐng)域則應(yīng)用比較少，沒有建立系統(tǒng)的一體化管理模式，所以需要不斷升級核算軟件，將其推廣到企業(yè)生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)，從而真正實現(xiàn)信息化管理。

再次，會計信息配置問題。雖然企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)時，運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是計算機技術(shù)的運用還處于初級階段，只是進行簡單的財務(wù)核算，還沒有形成完整的會計信息化披露體系。對于企業(yè)來說，現(xiàn)行的會計信息化披露體系最突出的弊端是信息傳播方式比較落后。為了保證該體系能夠順利運行，公司需要給各個部門配置統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，系統(tǒng)管理員能夠及時掌握最新的病毒信息，并進行軟件升級。系統(tǒng)管理員應(yīng)該定期清理硬盤，具體包括整理硬盤空間、重裝系統(tǒng)、刪除無用文件、恢復(fù)系統(tǒng)鏡像。但是目前，大部分企業(yè)的信息化配置較為落后，客戶信息和財務(wù)信息失真，從而無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定決策提供有效信息依據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到信息障礙的影響。

最后，會計信息化理論相對滯后。根據(jù)調(diào)查資料顯示，我國企業(yè)的跨級信息化理論嚴重滯后。會計信息化是我國會計發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè)，對我國會計行業(yè)的發(fā)展有著重要影響，信息技術(shù)的發(fā)展為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。雖然我國的會計信息化發(fā)展具有巨大的技術(shù)優(yōu)勢，但是還有許多不利因素制約著會計信息化的發(fā)展，導(dǎo)致會計信息化建設(shè)依舊處于探索、改進的階段。更嚴重的是，我國還未建立相應(yīng)的配套政策和法律法規(guī)，從而增加了會計信息錄入工作的難度，也無法快速地反映商業(yè)信息本質(zhì)，也不能及時提供有效的財務(wù)報告，增加了會計信息化風(fēng)險。同時，我國還沒形成一套完整的會計信息化理論，有的教材雖然涉及到了信息化管理技術(shù)，但是較為淺顯，并不是指導(dǎo)性的成熟理論。

3.推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的措施

第一，建立規(guī)范的會計信息化管理制度。為了對企業(yè)的會計信息化實施有效的監(jiān)管，企業(yè)需要建立完善的會計信息化管理制度。首先，建立健全內(nèi)部財務(wù)牽制制度，明確會計責(zé)任主體，規(guī)范單位負責(zé)人的行為，提高會計信息真實性。其次，明確牽制環(huán)節(jié)，企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、管理、銷售和投資等各部門是相互聯(lián)系、相互監(jiān)督的關(guān)系，如果忽視了哪個部門的管理，則直接影響著企業(yè)的管理。所以，需要建立相互監(jiān)督模式，將計算機財務(wù)操作和信息監(jiān)控分離開來，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)進行有效的牽制。再次，企業(yè)需要在操作系統(tǒng)中建立專門的數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，在調(diào)用機密文件時，需要登錄用戶名、使用方式、使用日期以及使用結(jié)果，在修改文件或數(shù)據(jù)時，需要做好登錄工作以備日后檢查，建立健全日志機制。操作系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動識別有效的終端入口，避免遭到非法入侵或者錯誤指令超出了使用權(quán)限。同時，企業(yè)需要加強對操作人員的監(jiān)管，可以安排多人同時進行操作，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，并至少安排兩人進行共同監(jiān)管。一旦出現(xiàn)問題，應(yīng)該追求相關(guān)人的責(zé)任，從而提高財務(wù)處理情況的安全性。

第二，加強企業(yè)會計信息化軟硬件建設(shè)，政府有關(guān)部門需要投入一定的資金。為了改善企業(yè)信息化建設(shè)的硬件環(huán)境，政府需要給予企業(yè)一定的幫助和扶持，并組織各種力量研發(fā)信息化技術(shù)，大力開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)，且適合企業(yè)財務(wù)管理的軟件。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展特征、管理需求以及業(yè)務(wù)處理流程，合理調(diào)整軟件，促使財務(wù)軟件的功能得到最大發(fā)揮，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。企業(yè)需要了解和掌握財務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律，根據(jù)企業(yè)各個階段財務(wù)管理的具體特征、功能和要求，選擇合適的財務(wù)信息系統(tǒng)。

第三，完善企業(yè)信息化財務(wù)信息披露和配置。針對企業(yè)信息化建設(shè)中的信息披露和配置問題，企業(yè)需要不斷完善財務(wù)信息披露，優(yōu)化信息配置。首先，需要完善信息化披露內(nèi)容。其次，建設(shè)信息披露網(wǎng)絡(luò)。通過網(wǎng)絡(luò)形式將企業(yè)披露信息內(nèi)容展示出來，保證企業(yè)各個部門都能通過一定渠道獲取財務(wù)信息，加強對財務(wù)部門的監(jiān)控和審計。另外，在披露信息化內(nèi)容時，需要優(yōu)化信息內(nèi)容配置，有效地整合、處理相關(guān)信息內(nèi)容，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)容和會計決策功能的合理配置。

第四，完善相關(guān)法律法規(guī)。完善相關(guān)的法律法規(guī)是企業(yè)會計信息化建設(shè)中急需解決的問題。具備系統(tǒng)的法律法規(guī)，才能保證企業(yè)在會計信息化建設(shè)有法可依，才能將各項管理措施貫徹落實。因此，需要頒布這方面的規(guī)章制度，保證會計信息化技術(shù)得到廣泛推廣和應(yīng)用，從而提高企業(yè)的效益服務(wù)，為會計信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。雖然目前我國企業(yè)存在管理體制落后、制度不完善以及法律法規(guī)不完善等問題，但是企業(yè)的會計信息化建設(shè)還有很大的空間。因此，需要盡快出臺相關(guān)的政策和法規(guī)，建立健全規(guī)章制度，從而推動企業(yè)的會計信息化建設(shè)。

4.總結(jié)

綜上所述，企業(yè)只有加強會計信息化建設(shè)，才能跟上時代發(fā)展的步伐，才能與時俱進，提高其會計資料的完整性和準確性。但是企業(yè)的會計信息化建設(shè)在短期內(nèi)是無法完成的，需要企業(yè)各部分和所有職工的共同努力。企業(yè)建立規(guī)范的會計信息化管理制度，并加強企業(yè)會計信息化軟硬件建設(shè)，政府有關(guān)部門需要投入一定的資金，完善企業(yè)信息化財務(wù)信息披露和配置，完善相關(guān)法律法規(guī)。（作者單位：海燕出版社有限公司）

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