丁鳳文

摘 要：對于各技術(shù)機構(gòu)來說，計量標(biāo)準(zhǔn)裝置的使用管理和受控狀態(tài)，直接影響著檢測質(zhì)量和國家的量值傳遞。要想計量得準(zhǔn)確，那么，對計量標(biāo)準(zhǔn)器具的管理就顯得十分重要。各技術(shù)機構(gòu)在不斷完善檢測項目的同時，還應(yīng)不斷加強計量標(biāo)準(zhǔn)器具的日常管理工作，以保證檢測質(zhì)量和量值傳遞的準(zhǔn)確可靠。所以，由此論述了有關(guān)這些儀器設(shè)備管理方面的各種問題，以期為相關(guān)工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：計量；標(biāo)準(zhǔn)器具；使用管理；管理方法

中圖分類號：TH71 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）02-0090-02

1 概述

隨著各技術(shù)機構(gòu)的不斷發(fā)展壯大和檢測能力的不斷提高，計量標(biāo)準(zhǔn)裝置也在更新?lián)Q代，并呈現(xiàn)逐年增加的趨勢。各技術(shù)機構(gòu)在不斷完善檢測項目的同時，還應(yīng)不斷地加強計量標(biāo)準(zhǔn)器具的日常管理工作，保證檢測質(zhì)量和量值傳遞的準(zhǔn)確、可靠。

一個檢測項目的開展，從立項建標(biāo)開始到計量標(biāo)準(zhǔn)器具的投入使用，每個環(huán)節(jié)都要加以控制，例如，計量標(biāo)準(zhǔn)器具的選型、建檔、溯源等都需要符合計量考核標(biāo)準(zhǔn)要求。所以，對于計量標(biāo)準(zhǔn)器具，從其購置到使用的過程，都需我們加以控制和進行日常管理。

2 作為固定資產(chǎn)進行管理

固定資產(chǎn)是指單位價值達到或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，能夠使用1年以上且在使用過程中沒用明顯損耗，并保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。因此，計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套的測量儀器應(yīng)該屬于固定資產(chǎn)范疇，當(dāng)然，也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)進行管理。這方面的管理主要包括以下幾個方面。

2.1 實行分級歸口管理

相關(guān)部門負責(zé)編制標(biāo)準(zhǔn)器具分布情況表，明確劃分各使用部門的管理范圍和權(quán)限，落實管理責(zé)任制，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。相關(guān)部門負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的管理，使用部門負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的日常維護和保養(yǎng)工作。

2.2 各部門分別建賬、建卡管理

標(biāo)準(zhǔn)器具由財務(wù)部門建總賬，相關(guān)部門建實物賬，各使用部門建卡管理。

2.3 建立相關(guān)的管理制度

建立標(biāo)準(zhǔn)器具賬、物、卡核對制度，財務(wù)部門和相關(guān)管理部門應(yīng)會同使用部門，定期對標(biāo)準(zhǔn)器具進行清查盤點，及時掌握標(biāo)準(zhǔn)器具的增減變動情況，做到賬、物、卡相符。

3 標(biāo)準(zhǔn)計量器具的使用管理

對儀器設(shè)備進行使用管理，主要是為了保證儀器時刻處于“符合檢定、校準(zhǔn)、檢測的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件要求”的良好狀態(tài)，并且能時刻處于可控狀態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)計量器具的使用管理貫穿于儀器設(shè)備從購置到報廢的全過程，主要由購置、驗收、建檔、校驗、使用保養(yǎng)、維修、報廢等幾個方面構(gòu)成。下面具體論述各階段的管理辦法。

3.1 儀器設(shè)備的采購

申請部門應(yīng)根據(jù)檢測的需要，對儀器設(shè)備的采購填寫申請計劃。在申請采購前，應(yīng)研究相關(guān)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件對儀器設(shè)備提出的要求，并進行可行性論證，說明申請購置的理由、同類儀器設(shè)備的比較分析、供方單位等情況。相關(guān)部門對儀器設(shè)備的申請進行技術(shù)性和必要性審核，在采購審批通過后，應(yīng)仔細對各生產(chǎn)廠商進行深入的調(diào)研，最后選擇口碑、質(zhì)量、售后服務(wù)都比較好的供應(yīng)商。

3.2 儀器設(shè)備的驗收

儀器設(shè)備到貨后，要組織相關(guān)部門的人員進行開箱，按照裝箱單對貨物和附件進行清點，并對儀器設(shè)備進行質(zhì)量貨物驗證。需要委托外單位檢定或校準(zhǔn)的測量設(shè)備，由使用部門選擇合格供方單位進行檢定或校準(zhǔn)，或自行進行檢定或校準(zhǔn)，或由使用部門按其出廠使用說明書的規(guī)定，對其主要技術(shù)性能指標(biāo)和使用要求進行驗證。最后，要將清點和驗證等情況記錄在驗收報告中，并且所有參與驗收的人員都應(yīng)該簽字確認(rèn)。

3.3 儀器設(shè)備的建檔

在設(shè)備驗收結(jié)束后，將儀器設(shè)備的出廠合格證、使用說明書等出廠技術(shù)文件，儀器的驗收報告和啟用單，檢定或校準(zhǔn)證書原件等資料整理成冊，并在歷史記錄卡中記錄設(shè)備名稱、型號規(guī)格、制造商名稱、出廠編號、準(zhǔn)確度等級、制造日期、測量范圍、啟用日期、使用部門、保管人和自編號等內(nèi)容。本中心實行一設(shè)備一檔一唯一編號的方式，每個設(shè)備單獨建立設(shè)備檔案，以方便使用管理。

3.4 儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)識

用于檢定、校準(zhǔn)、檢測的每臺測量設(shè)備應(yīng)有設(shè)備的唯一性標(biāo)識，對所有需要檢定或校準(zhǔn)的設(shè)備，包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，應(yīng)貼有“合格”（綠色）、“準(zhǔn)用”（黃色）、“停用”（紅色）狀態(tài)標(biāo)識，并標(biāo)明器具名稱、編號、檢定/校準(zhǔn)日期、檢定元、檢定/校準(zhǔn)單位名稱、有效期或停用日期。若在某一段時間內(nèi)設(shè)備不受直接控制，在其返回后進行再次使用前，應(yīng)進行適當(dāng)?shù)暮瞬?，以確保其功能和檢定、校準(zhǔn)狀態(tài)符合要求。

3.5 儀器設(shè)備的使用和保養(yǎng)維護

設(shè)備購置以后應(yīng)制訂詳細的維護保養(yǎng)計劃，設(shè)備保管人應(yīng)掌握設(shè)備的維護保養(yǎng)知識和技能，根據(jù)計劃要求進行維護保養(yǎng)，并做好記錄，保證其在受控狀態(tài)下和檢定有效期內(nèi)能正常使用。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否并不完全取決于儀器本身的性能，還在于工作人員的操作是否得當(dāng)。因此，所有的儀器使用人員都應(yīng)該接受專業(yè)培訓(xùn)，并且取得資格證，儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員進行操作。使用儀器設(shè)備之前，應(yīng)先檢查設(shè)備上粘貼的設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)標(biāo)識，確定可以使用后再進行操作。在操作儀器時，應(yīng)該嚴(yán)格按照檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、檢測操作程序和設(shè)備操作規(guī)范。使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時，應(yīng)對每一次標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置、發(fā)放和使用情況進行記錄。

3.6 儀器設(shè)備的維修、封存和報廢

儀器設(shè)備經(jīng)過修理或調(diào)整后，應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后才可啟用。對長期不用的儀器設(shè)備應(yīng)填寫封存單，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理封存手續(xù)；對封存后需要重新使用的測量設(shè)備，需經(jīng)質(zhì)量驗證合格后重新出具啟用單，經(jīng)認(rèn)可后才能再次投入使用。已封存或報廢的設(shè)備應(yīng)搬出固定的工作場所，并轉(zhuǎn)入設(shè)備倉庫，移動困難的設(shè)備需經(jīng)批準(zhǔn)后放在固定位置，安排專人進行保管，并在設(shè)備上標(biāo)注“停用”的狀態(tài)標(biāo)識。

4 結(jié)束語

計量標(biāo)準(zhǔn)器具作為控制產(chǎn)品質(zhì)量的重要設(shè)備，其管理過程煩瑣，所以應(yīng)做到細致、認(rèn)真。為了使各種計量器具更好地服務(wù)我們的經(jīng)濟社會發(fā)展，除了加快研發(fā)功能更強大的儀器設(shè)備之外，提高儀器操作人員的素質(zhì)和對儀器設(shè)備進行科學(xué)管理也是十分重要的。

參考文獻

[1]國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局.JJF1069—2012 法定計量檢構(gòu)考核規(guī)范[S]北京：中國質(zhì)檢出版社，2012.

〔編輯：曹月〕

Introduction to the Standard of Measurement Management

Ding Fengwen

Abstract： For all technical institutions， the use of measurement standard device management and control， directly influences the quality detection and dissemination of the country. To measure accurately， so it is very important for the management of the standard of measurement. Technical institutions in perfecting the test items at the same time， should also strengthen the daily management of primary standards of measurement， to ensure the quality of detection and the dissemination of accurate and reliable. So， as a result， this paper discusses the problems on these instruments and equipment management， so as to provide reference for related work.

Key words： measurement； standard equipment； use the management； management methods