劉麗
中等職業(yè)學(xué)校改革發(fā)展示范校建設(shè)項(xiàng)目是全國中職教育的新課題,項(xiàng)目建設(shè)要經(jīng)過成立項(xiàng)目小組、進(jìn)行項(xiàng)目論證、制定項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目的執(zhí)行和項(xiàng)目的結(jié)題推廣等步驟,最終達(dá)到提高課題研究的實(shí)效性和可操作性的目的,為中職教育的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。項(xiàng)目建設(shè)中職示范校課題研究2011年6月27日由教育部、人保部共同主辦召開新中國成立以來的第一次全國職業(yè)教育科研工作會(huì)議上,教育部副部長魯昕指出要把職業(yè)教育科研作為推動(dòng)職業(yè)教育改革創(chuàng)新的重要基礎(chǔ),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持的力度,著力加強(qiáng)職業(yè)教育科研機(jī)構(gòu)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),完善體制機(jī)制,整合研究資源,創(chuàng)新方式方法,提高信息化水平,健全投入保障機(jī)制,努力開創(chuàng)工作新局面。
開展中職示范校建設(shè)工作課題研究常用的方法很多,其中之一就是借鑒現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理理念——項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的一種科學(xué)管理方式,是以系統(tǒng)論思想為指導(dǎo),以現(xiàn)代先進(jìn)的管理理論和方法為基礎(chǔ),綜合應(yīng)用各種知識(shí)、技能、手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目從頭至尾進(jìn)行全過程計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的一個(gè)有序的綜合動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。
一、以項(xiàng)目為載體的中職示范校建設(shè)的意義
中等職業(yè)學(xué)校改革發(fā)展示范校建設(shè)項(xiàng)目是全國中職教育的新課題,課題建設(shè)的特點(diǎn)是定位寬、內(nèi)容廣、目標(biāo)大,同時(shí)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。在示范校建設(shè)研究中引進(jìn)“項(xiàng)目管理”,按照項(xiàng)目管理的具體操作步驟實(shí)施課題研究,從而形成一種課題研究的創(chuàng)新機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)提高課題研究的實(shí)效性和可操作性的目的,為中職教育的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
二、項(xiàng)目管理在中職示范校建設(shè)中的獨(dú)特性
示范校項(xiàng)目本身的特點(diǎn)決定了中等職業(yè)教育示范校項(xiàng)目管理過程與其他日常管理和其他項(xiàng)目管理不同。具體體現(xiàn)在:
1.項(xiàng)目的創(chuàng)新性
中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范校建設(shè)項(xiàng)目是我國職業(yè)教育發(fā)展史上的創(chuàng)新之舉,同時(shí)也是教育改革進(jìn)一步深化的重要工程。對(duì)示范校建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程實(shí)際上是對(duì)項(xiàng)目管理的技能、方法和運(yùn)用的探索與實(shí)踐過程,各個(gè)示范校在建設(shè)過程中由于自身情況的不同,所以在管理過程中都是創(chuàng)新之舉,獨(dú)具特色。
2.項(xiàng)目的限定性
示范校項(xiàng)目管理在時(shí)間的限定上有嚴(yán)格要求。首先,要求定期結(jié)束,不論項(xiàng)目完成情況怎樣,只要是到了項(xiàng)目完成期限,都要按建設(shè)的固定周期完結(jié)。與此不同,一般的其他項(xiàng)目在時(shí)間上要靈活,可以根據(jù)投入與目標(biāo)之間的差距和利益關(guān)系后再進(jìn)行時(shí)間的延期和續(xù)建工作。其次,在資金投入上是有限度的,示范校建設(shè)的資金有固定額度,不會(huì)因?yàn)槭痉缎=ㄔO(shè)單位本身情況、實(shí)施過程的變化而進(jìn)行資金追加的情況出現(xiàn)。
3.項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性
示范校建設(shè)項(xiàng)目中的子項(xiàng)目很多,這需要調(diào)動(dòng)建設(shè)單位各個(gè)部門所有員工的積極參與,同時(shí)還需要與上級(jí)主管單位以及各級(jí)政府部門、企業(yè)單位和設(shè)備器材供應(yīng)商等很多人員的溝通與協(xié)調(diào),可以說溝通和協(xié)調(diào)成為了示范校建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的重要環(huán)節(jié)。
三、以項(xiàng)目為載體的示范校建設(shè)研究的步驟
1.成立項(xiàng)目研究小組
根據(jù)示范校建設(shè)的相關(guān)要求設(shè)立組織機(jī)構(gòu),成立項(xiàng)目小組,確立項(xiàng)目課題組的組成人員并確定組長,組長要求能真正領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目的真實(shí)意圖,熟悉項(xiàng)目的流程和內(nèi)容,并具有項(xiàng)目管理能力。
2.進(jìn)行項(xiàng)目的論證
項(xiàng)目小組聘請(qǐng)專家進(jìn)行項(xiàng)目分析,根據(jù)示范校建設(shè)的目標(biāo)和要求進(jìn)行調(diào)研,運(yùn)用查閱相關(guān)資料和實(shí)驗(yàn)等方法在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上制定可行性報(bào)告,為了使項(xiàng)目更為成熟完善,還聘請(qǐng)、召集相關(guān)的專家進(jìn)行項(xiàng)目分析論證。中職示范校建設(shè)應(yīng)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)改革實(shí)質(zhì),對(duì)一些兄弟院?;蛘呤歉呗氃盒_M(jìn)行調(diào)研,查閱職業(yè)教育改革的一些有關(guān)資料并且形成最后的可行性報(bào)告供后續(xù)工作使用。
3.制定項(xiàng)目實(shí)施方案
依據(jù)論證的結(jié)果制定項(xiàng)目實(shí)施方案。制定方案前需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)專家當(dāng)時(shí)開展此項(xiàng)目研究的意圖以及理想的過程、所期望的結(jié)果。方案里一般應(yīng)包括示范校課題研究背景意義、具體內(nèi)容或?qū)ο?、示范校建設(shè)達(dá)到的目標(biāo)、擬解決的關(guān)鍵問題、研究方法、示范校建設(shè)的基礎(chǔ)、具體進(jìn)度計(jì)劃、示范校達(dá)到的預(yù)期效果、示范校的特色、創(chuàng)新和推廣應(yīng)用價(jià)值、經(jīng)費(fèi)情況、保障措施等十一大項(xiàng)。
4.項(xiàng)目的執(zhí)行
為了示范校建設(shè)項(xiàng)目的有效實(shí)施,需先組織人員進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),分解任務(wù),開成子課題和相關(guān)輔助課題并下達(dá)任務(wù)書,按照計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目要求按時(shí)完成任務(wù)。
5.項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)
根據(jù)示范校建設(shè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,需要對(duì)照?qǐng)?zhí)行方案進(jìn)行量化考核,首先量化完成工作的數(shù)量,之后量化完成的質(zhì)量,依據(jù)總體效果再進(jìn)行權(quán)重計(jì)算,得到量化的指標(biāo)說明完成情況的優(yōu)劣。同時(shí)可以指出論證是否合理、分析方案是否具有的可進(jìn)性,說明執(zhí)行過程的規(guī)范程度好,課題成果的效益,形成評(píng)價(jià)體系。
6.項(xiàng)目的結(jié)題推廣
將示范校建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)過程、各項(xiàng)資料進(jìn)行分類整理并統(tǒng)一歸檔,同時(shí)將成果進(jìn)行展示或封存,并移交項(xiàng)目評(píng)審小組,小組對(duì)照項(xiàng)目計(jì)劃書的設(shè)想進(jìn)行驗(yàn)收,查閱資料、進(jìn)行答辯座談,應(yīng)用項(xiàng)目的成果開展工作,最后對(duì)課題的完成情況進(jìn)行最終評(píng)價(jià)。
四、以項(xiàng)目為載體的示范校建設(shè)研究的心得體會(huì)
1.明確職責(zé),進(jìn)行細(xì)致分工同時(shí)落實(shí)到具體工作中
項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人需要提前對(duì)項(xiàng)目工作做好規(guī)劃,對(duì)示范校建設(shè)研究過程中具體的事情明確分工,做到心中有數(shù)。
2.搞好課題培訓(xùn)
示范校建設(shè)研究如何開展,不是一個(gè)任務(wù)布置下去就能自覺主動(dòng)干好的,需要對(duì)項(xiàng)目組的參與人員進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),以保證對(duì)任務(wù)的操作過程熟知并完成相關(guān)任務(wù)。
3.形成科研型集體
開展示范校建設(shè)課題研究,不是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人和骨干教師的專項(xiàng)工作,它是集體智慧的結(jié)晶,開展課題研究就要特別注意校政、校企、校校之間以及各系部、系部教師之間相互的交流與合作。在研究過程中資源與方法共享,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),通過集體的努力合作獲得成功。
4.資料的積累與整理
在示范校建設(shè)研究的過程中,隨時(shí)要對(duì)研究的成果材料進(jìn)行收集整理,不斷積累,避免到最后進(jìn)行結(jié)題時(shí)才開始整理資料。那樣的話,容易忙而出錯(cuò),并會(huì)出現(xiàn)為了完成課題而“造”材料的情況。
5.重視反思
在開展研究的過程中,我們會(huì)遇到各種各樣類型的問題,做為教師,我們要及時(shí)反思,發(fā)現(xiàn)問題所在及時(shí)提出并進(jìn)行改善,以保證研究的順利進(jìn)行。比如,目標(biāo)的制定是否合適、研究方法是否正確、檢測(cè)的方式是否恰當(dāng)、措施運(yùn)用是否得當(dāng)?shù)龋家M(jìn)行及時(shí)思考、及時(shí)改進(jìn)。
對(duì)于一個(gè)階段工作的完成情況要進(jìn)行反思,不僅要從整體宏觀上進(jìn)行反思,更要關(guān)注對(duì)細(xì)節(jié)的反思。所以,不論是大問題還是小問題,尤其是小問題更要反思,以利于問題更容易得到改善。總之,把示范校建設(shè)項(xiàng)目作為課題研究,一方面熟悉課題研究的特點(diǎn),另一方面對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)有更充分地認(rèn)識(shí),將二者有機(jī)地結(jié)合,從整體出發(fā),更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期目標(biāo),使中職教育實(shí)現(xiàn)快速健康的發(fā)展。
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本文系中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)課題研究成果,項(xiàng)目編號(hào)248634。endprint