馬水松
(濰坊學(xué)院圖書館,山東 濰坊 261061)
圖書館學(xué)科館員從事的工作是需要處理大量信息和知識的管理工作,這決定了知識管理將成為圖書館的一項重要管理活動。要做好知識管理工作,必須重視對學(xué)科館員的顯性知識和隱性知識的管理,重視學(xué)科館員之間,學(xué)科館員與服務(wù)對象之間知識的交流與共享,人際網(wǎng)絡(luò)的拓展以及學(xué)科館員的知識水平的提升。
學(xué)科館員的知識管理一般分為顯性知識和隱性知識,簡單地說,顯性知識就是學(xué)科館員掌握的各類文件,他可以通過個人不需要深入研究就可以獲得的知識,但是隱性知識需要深入挖掘加工才能獲得,處于學(xué)科館員個人的頭腦之中,無法通過學(xué)習(xí)而獲得的知識。
學(xué)科館員要培養(yǎng)自身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,通過接觸前沿的知識,建立自身完善的知識結(jié)構(gòu),將自身的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,將自己的經(jīng)驗,思想通過記錄,寫微博微信寫日志等方式轉(zhuǎn)為顯性知識,使隱性知識在圖書館的共享,流通成為可能。圖書館知識管理方面也要加強隱性知識的管理,不斷提高學(xué)科館員的職業(yè)素養(yǎng),引導(dǎo)他們開發(fā)知識資源,盡力發(fā)揮自己的智慧和潛能,鼓勵同事之間的學(xué)習(xí)和交流,將自己的經(jīng)驗、直覺和想象等表達出來,使學(xué)科館員真正成為圖書館知識的導(dǎo)航員。
我們可以通過學(xué)習(xí)輕松獲得顯性知識,但是圖書館員的隱性知識的交流和共享還存在諸多障礙。隱性知識是在長期的工作實踐中積累起來的,表達、收集和交流都比較困難。隱性知識依賴于個體的經(jīng)驗、直覺和洞察力,深深根植于個體的頭腦中,難以規(guī)范和學(xué)習(xí)。學(xué)科館員進行隱性知識的交流和共享時,提供者和接收者知識背景和文化背景的差異,也會影響彼此之間隱性知識的獲取。目前高校圖書館已經(jīng)實施知識管理的只有極少數(shù),大多數(shù)還是側(cè)重于對顯性知識的管理,缺乏合適的隱性知識交流共享平臺,隱性知識管理機制不健全,組織文化不利于組織成員相互信任交流,都成為隱性知識交流的組織障礙。
圖書館知識管理方面的工作人員水平參差不齊,知識水平也相對較低,真正掌握現(xiàn)代化的知識管理的人員并不多,對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)精通的專業(yè)人才更是不足,缺乏高素質(zhì)的知識管理人才。
在知識經(jīng)濟環(huán)境下,圖書館知識管理的實施勢在必行,學(xué)科館員對圖書館知識管理的實施又起到舉足輕重的作用,所以圖書館需要搭建便于學(xué)科館員進行知識管理活動的相應(yīng)平臺。
圖書館是一個學(xué)習(xí)的組織環(huán)境,學(xué)科館員是這個學(xué)習(xí)環(huán)境不可或缺的組成部分。圖書館學(xué)科館員進行知識管理首先就要有一個良好的學(xué)習(xí)平臺和環(huán)境。學(xué)科館員之間,學(xué)科館員與服務(wù)對象之間也能夠建立起知識交流與共享的平臺。平臺不但能夠滿足學(xué)科館員快速搜索獲取業(yè)務(wù)知識的需要,更要便于圖書館學(xué)科館員更新知識,便于知識的日常維護。這樣不僅顯性知識得到了整理和利用,隱性知識也得到了傳播和交流,通過所有館員在該平臺上就業(yè)務(wù)知識自發(fā)提問,其他館員可以就該問題進行解答、探討和經(jīng)驗分享,使館員間能相互了解,互相交流或合作研究。
學(xué)科館員與學(xué)院教師學(xué)生之間也建立交流與溝通,建立人際網(wǎng)絡(luò)的拓展平臺。學(xué)科館員在服務(wù)的過程中也能夠獲取知識,通過不斷的充實自己,學(xué)科館員能夠更加豐富自己的知識面,不斷地進行知識的整理與創(chuàng)新,利用知識管理的交流平臺進行廣泛的傳播,使知識的受益者不斷擴大。拓展學(xué)科館員的人際交流網(wǎng)絡(luò),要使學(xué)科館員團隊成員能夠經(jīng)常而廣泛的接觸,促進隱性知識的交流。隱性知識的交流平臺也是圖書館重要的基礎(chǔ)設(shè)施。圖書館應(yīng)構(gòu)建全方位的知識交流平臺,以促進隱性知識的充分交流。
高校圖書館要實施知識管理模式必然要求符合知識管理要求的,具有專業(yè)知識,熟悉圖書館業(yè)務(wù)和善于利用信息資源,具有較高的職業(yè)素質(zhì)的專業(yè)人才。高校圖書館采取相對措施對學(xué)科館員進行繼續(xù)教育,以提高知識管理模式下各學(xué)科館員的知識服務(wù)能力。對學(xué)科館員進行繼續(xù)教育可以建立圖書館內(nèi)部和外部培訓(xùn)計劃。內(nèi)部培訓(xùn)計劃,是指在工作中具有良好知識創(chuàng)造性和有著良好培訓(xùn)能力的學(xué)科館員,使他們成長為圖書館內(nèi)部的兼職培訓(xùn)師,這樣不僅優(yōu)秀學(xué)科館員的個人知識迅速被其他員工獲取,而這種知識來自于圖書館工作的實踐,更有針對性,也更容易為其他館員接受和使用。外部培訓(xùn)是指學(xué)科館員知識服務(wù)對象的專業(yè)往往不是其所學(xué)專業(yè),圖書館可以通過進修的方式深化學(xué)科館員本專業(yè)或?qū)趯I(yè)的學(xué)習(xí),通過不斷的繼續(xù)學(xué)習(xí)與接受教育,保障圖書館學(xué)科館員不斷提高知識服務(wù),知識挖掘和知識傳遞的能力。
高校圖書館通過學(xué)科館員的顯性知識和隱性知識管理,營造知識交流與共享的文化氛圍,提高圖書館服務(wù)讀者的優(yōu)勢和競爭力。圖書館學(xué)科館員的知識管理是一個非常重要的發(fā)展方向,需要我們足夠重視并積極促進其發(fā)展。
[1]譚歡.探討高校圖書館知識管理的深化[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(05):110-111.
[2]蔡彤霞.淺談高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的知識管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014(24):69-71.
[3]邱錦.高校學(xué)科館員個人知識管理探析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2011(23):222-225.
[4]石晶,盧小賓.基于咨詢服務(wù)創(chuàng)新構(gòu)建隱性知識共享機制[J].情報資料工作,2007(04):82-85.
[5]龍艷軍,鄒香菊.高校圖書館學(xué)科館員隱性知識管理研究[J].現(xiàn)代情報,2010(03):14-18.
[6]徐海濤.淺談知識管理模式下高校圖書館學(xué)科館員繼續(xù)教育[J].科技管理研究,2011(03):162-164.