周桂蓮 楊智全 華千勇 王 倩
1)西北農(nóng)林科技大學(xué)《麥類作物學(xué)報(bào)》編輯部,712100陜西楊凌邰城路3號(hào),E-mail:mlzwxbz@163.com 2)《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》編輯部,712100陜西楊凌
優(yōu)先數(shù)字出版是指稿件在被期刊錄用后、正式按期次成冊(cè)印刷出版前,在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、光盤等媒體上以單篇或整期論文為單位提前發(fā)表[1]。優(yōu)先數(shù)字出版為作者研究成果首發(fā)權(quán)的及時(shí)確認(rèn)提供了保障,而且可以大幅縮短論文發(fā)表時(shí)滯[2],加快科技成果的傳播速度[3],增加論文的Web下載量[4-5],縮短論文引用周期[5],提高期刊的影響因子[6]。 因此,中國知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)”)自2010年10月正式啟動(dòng)以來,與之簽訂優(yōu)先出版協(xié)議的期刊已有1429家[7],占中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫收錄期刊總數(shù)(8462家[8])的16.9%;萬方數(shù)據(jù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱萬方網(wǎng))也于2012年9月推出了“科技期刊優(yōu)先出版”計(jì)劃,為國內(nèi)核心科技期刊提供優(yōu)先出版服務(wù)。但筆者在本刊實(shí)施優(yōu)先出版的過程中,發(fā)現(xiàn)我國農(nóng)業(yè)科技期刊在優(yōu)先數(shù)字出版方面存在不少問題,中國知網(wǎng)及萬方網(wǎng)的優(yōu)先出版平臺(tái)及服務(wù)商也存在一些問題。因此,本文對(duì)農(nóng)業(yè)科技期刊實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版的具體情況及沒有實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版的主要原因進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查,并對(duì)存在的問題進(jìn)行了分析,以期為相關(guān)科技期刊實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版提供參考。
打開中國知網(wǎng)“期刊導(dǎo)航”[8]下的“優(yōu)先出版期刊導(dǎo)航”[7],其中所列各個(gè)學(xué)科的期刊均與中國知網(wǎng)簽訂了優(yōu)先數(shù)字出版合作協(xié)議,其定稿的稿件均可在“中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)”優(yōu)先出版。然后登錄“中國知網(wǎng)”中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)絡(luò)出版總庫”),在“高級(jí)檢索”的“來源期刊”處輸入刊名,精確匹配,并勾選“僅限優(yōu)先出版論文”選項(xiàng),逐刊查看其優(yōu)先出版情況。據(jù)“中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)”工作人員介紹,在該平臺(tái)優(yōu)先出版過的文獻(xiàn),標(biāo)題后面都會(huì)被標(biāo)上“優(yōu)先出版”字樣,正式出版的相應(yīng)文獻(xiàn)上傳后,會(huì)覆蓋優(yōu)先出版文獻(xiàn),但標(biāo)題后面的“優(yōu)先出版”字樣不會(huì)丟失,會(huì)一直保留下來。因此,如果在網(wǎng)絡(luò)出版總庫里查不到標(biāo)有“優(yōu)先出版”字樣的文獻(xiàn),就說明該期刊雖然已經(jīng)與中國知網(wǎng)簽訂了優(yōu)先數(shù)字出版合作協(xié)議,但尚未開始實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版。全部調(diào)查在2013年1月20日內(nèi)完成。
在萬方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái),順序點(diǎn)擊“期刊”→“農(nóng)業(yè)科學(xué)”→“優(yōu)先出版”,查看農(nóng)業(yè)科技期刊在萬方數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先出版情況。調(diào)查在2013年1月21日內(nèi)完成。
以電子郵件的方式調(diào)查了部分農(nóng)業(yè)科技期刊沒有實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版的原因及今后的打算。調(diào)查的期刊包括70種尚未與中國知網(wǎng)或萬方公司簽訂優(yōu)先出版協(xié)議的農(nóng)業(yè)科技期刊、30種已經(jīng)與中國知網(wǎng)簽訂協(xié)議但尚未發(fā)布優(yōu)先出版論文的農(nóng)業(yè)科技期刊。要求每家期刊只能給出一種原因和一種打算。
截至2013年1月20日,有96家農(nóng)業(yè)科技期刊已與中國知網(wǎng)簽訂了優(yōu)先數(shù)字出版協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱“簽約”),其中,學(xué)術(shù)性期刊 82種,占農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)性期刊總數(shù)(137種[9])的59.9%;技術(shù)性和科普性期刊14種。在96家已簽約農(nóng)業(yè)科技期刊中,有52家期刊尚未發(fā)布一篇優(yōu)先數(shù)字出版論文。據(jù)了解,在這52家期刊中,少數(shù)幾家是最近才簽約,還沒來得及發(fā)布文獻(xiàn);而大多數(shù)期刊的簽約時(shí)間已經(jīng)超過了4個(gè)月,有的甚至超過了1年。在已經(jīng)啟用優(yōu)先出版功能的44家期刊中,有30家期刊發(fā)布過少量論文,但至少有6個(gè)月時(shí)間沒再發(fā)布過文獻(xiàn),或者自簽約至今都有論文發(fā)布,但中間有數(shù)期或多數(shù)論文缺漏;有3家期刊只在最近2個(gè)月內(nèi)發(fā)布了最近1期論文,以后能否堅(jiān)持下去還不好說。自簽約以來一直在堅(jiān)持優(yōu)先出版、優(yōu)先出版論文的上網(wǎng)時(shí)間比印刷版規(guī)定出版時(shí)間提前或相當(dāng)?shù)钠诳挥?1家(表1),僅占中國知網(wǎng)收錄農(nóng)業(yè)科技期刊總數(shù)(608種[8]的1.8%,占96家簽約期刊的11.5%)。這11家期刊,全部為學(xué)術(shù)性期刊,占農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)期刊總數(shù)的8.0%。其中《作物學(xué)報(bào)》發(fā)布優(yōu)先出版論文最及時(shí),平均每篇文章的優(yōu)先出版時(shí)間比印刷版期刊的規(guī)定出版日期提前60天以上;其他期刊最多提前30天以上。
表1 較好地利用“中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版的農(nóng)業(yè)科技期刊及其優(yōu)先出版概況
由于萬方的“科技期刊優(yōu)先出版”項(xiàng)目啟動(dòng)較晚,在其優(yōu)先出版平臺(tái)上實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版的各類期刊都還很少,截至2013年1月21日,總共只有21家,其中農(nóng)業(yè)科技期刊只有5家,分別為《作物學(xué)報(bào)》《動(dòng)物營養(yǎng)學(xué)報(bào)》《仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報(bào)》《棉花科學(xué)》《農(nóng)家科技(下旬刊)》,前4家為學(xué)術(shù)性期刊,最后一家為科普期刊,共占萬方網(wǎng)收錄農(nóng)業(yè)科技期刊總數(shù)(561種[10])的0.9%。4家學(xué)術(shù)性期刊發(fā)布的優(yōu)先出版論文都不到50篇;《農(nóng)家科技(下旬刊)》發(fā)布論文最多,但也只有95篇。
共收回調(diào)查問卷84份,占發(fā)出問卷總數(shù)的84%。不同期刊給出的原因五花八門,歸納起來有以下6種:
(1)人手少,顧不上;
(2)期刊實(shí)行的是編校一體制,定稿的稿件中還有不少問題有待校對(duì)過程中解決,校對(duì)前就發(fā)布出去怕給期刊帶來負(fù)面影響,而校對(duì)完畢就在中國知網(wǎng)正常數(shù)字出版,也就沒必要優(yōu)先出版了;
(3)不知道優(yōu)先出版論文要由期刊編輯部直接在“中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)”發(fā)布,誤以為簽協(xié)議的目的是讓知網(wǎng)的服務(wù)商縮短正常數(shù)字出版文獻(xiàn)的上網(wǎng)時(shí)滯;
(4)中國知網(wǎng)要求編輯部自行發(fā)布優(yōu)先出版論文,編輯人員還沒學(xué)會(huì)發(fā)布方法;
(5)已經(jīng)在自建網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)了優(yōu)先出版(應(yīng)該稱“在線預(yù)出版”——作者注),沒必要再在其他網(wǎng)站重復(fù)這一舉措;
(6)不知道選擇哪家平臺(tái)實(shí)施優(yōu)先出版為好。
答復(fù)這些原因的期刊編輯部依次為32、28、7、7、4和3家,分別占收回問卷總數(shù)的38.1%、33.3%、8.3%、8.3%、4.8%和3.6%。其余3家填的原因是:不知道。
沒有實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版的第一種原因多半可能是期刊編輯部為自己找的借口,因?yàn)閮?yōu)先數(shù)字出版根本花不了多少時(shí)間;第二種原因說明答復(fù)者對(duì)中國知網(wǎng)等大型網(wǎng)站的正常數(shù)字出版狀況還不夠了解,還沒有認(rèn)識(shí)到優(yōu)先數(shù)字出版的優(yōu)勢(shì)。由于需要發(fā)布文獻(xiàn)的期刊太多,一般情況下,編輯部將某期的電子版發(fā)給負(fù)責(zé)正式數(shù)字出版的工作人員后,需要等待一兩個(gè)月甚至更長時(shí)間才能發(fā)布出來[11];而優(yōu)先數(shù)字出版是由編輯部自主發(fā)布,上傳后數(shù)小時(shí)即可查閱。也就是說,即使付印前夕才在“中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)”或“萬方優(yōu)先出版平臺(tái)”發(fā)布文獻(xiàn),通常也會(huì)比在中國知網(wǎng)或萬方數(shù)據(jù)庫正式數(shù)字出版的時(shí)間至少提前1個(gè)月,比印刷版與讀者見面的時(shí)間(印刷時(shí)間+郵寄時(shí)間)會(huì)提前更多。
沒有實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版的第三種原因,說明有些期刊編輯部已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了優(yōu)先數(shù)字出版的必要性,但還不了解其具體要求;也說明這些期刊的有關(guān)人員不夠細(xì)心,因?yàn)橹袊W(wǎng)的“期刊優(yōu)先數(shù)字出版規(guī)程”(《期刊優(yōu)先數(shù)字出版合作協(xié)議》附件1)里不僅要求科技類文獻(xiàn)要由期刊編輯部直接在“中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)”發(fā)布,而且以信函的方式通知了分配給簽約編輯部的優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)登錄賬號(hào)和密碼,還特別強(qiáng)調(diào)“第一次發(fā)文請(qǐng)?zhí)崆芭c平臺(tái)工作人員聯(lián)系”。
如前所述,有些期刊認(rèn)為他們已經(jīng)在自建網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)了“優(yōu)先出版”,沒必要再在其他網(wǎng)站重復(fù)這一舉措;有些期刊還打算將來在自建網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)“優(yōu)先出版”。這其實(shí)都是對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版的誤解。優(yōu)先數(shù)字出版是一種出版行為,出版單位必須具有新聞出版總署批準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)出版權(quán)[12]。據(jù)了解,我國農(nóng)業(yè)科技期刊編輯部基本上都沒有獲得互聯(lián)網(wǎng)合法出版權(quán),只是申請(qǐng)獲取網(wǎng)站域名,就自建網(wǎng)站傳播文章,不可稱其為數(shù)字出版,因此優(yōu)先數(shù)字出版也就無從談起。有些期刊在其自建網(wǎng)站上發(fā)布最新錄用稿件和(或)下期稿件,這種舉措一般被稱為在線預(yù)出版。其實(shí),認(rèn)為已經(jīng)在自建網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)了“優(yōu)先出版”的4家期刊中,有3家都只超前1期提供下期稿件或者最新錄用稿件的目錄和摘要,而不提供全文,連在線預(yù)出版都算不上。因?yàn)轭A(yù)出版不被承認(rèn)是一種出版行為,也就不能為作者研究成果首發(fā)權(quán)的及時(shí)確認(rèn)提供保障。而中國知網(wǎng)和萬方網(wǎng)是國家批準(zhǔn)的綜合性網(wǎng)站,在其優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)上出版的論文即被視為正式公開出版。
中國知網(wǎng)給每篇優(yōu)先數(shù)字出版論文都會(huì)賦予一個(gè)“網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間”和“網(wǎng)絡(luò)出版地址”,并且要求期刊編輯部將其打印在對(duì)應(yīng)的正式出版論文上。這樣,正式出版論文上傳到網(wǎng)絡(luò)出版總庫后系統(tǒng)才能自動(dòng)識(shí)別,并以其替換對(duì)應(yīng)的優(yōu)先出版論文。但有些農(nóng)業(yè)科技期刊沒有這樣做,或者正式出版論文上打印的“網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間”或“網(wǎng)絡(luò)出版地址”與優(yōu)先出版論文上的不完全一致,從而導(dǎo)致優(yōu)先出版論文沒有被正式出版論文替換。這會(huì)給讀者閱讀和下載(尤其是付費(fèi)讀者下載)造成混亂和取舍困難,會(huì)讓讀者因此對(duì)期刊產(chǎn)生不好的印象。
中國知網(wǎng)和萬方網(wǎng)均提供優(yōu)先出版論文的發(fā)布服務(wù),即編輯部只需將論文上傳,其余工作都由網(wǎng)站客服人員去完成。但由于中國知網(wǎng)的優(yōu)先出版用戶日益增多,標(biāo)引中心的工作量日益增大,從編輯部上傳論文到標(biāo)引中心發(fā)布至網(wǎng)上通常需要10~15天時(shí)間。為此,中國知網(wǎng)給各簽約編輯部開通了自主發(fā)布優(yōu)先出版論文的平臺(tái),論文的上傳、標(biāo)引和發(fā)布都可由編輯部自行完成,這樣,論文上傳后即可馬上標(biāo)引發(fā)布。如果上傳稿件的格式為方正排版文件,則上傳和標(biāo)引都比較麻煩[13];如果上傳稿件為Word或PDF格式,一次可上傳一篇或多篇文章,上傳操作比較簡(jiǎn)單,但標(biāo)引操作也不夠簡(jiǎn)便,因?yàn)樾枰鹌斎耄ɑ蛘迟N)文章題目、作者姓名、作者單位、中英文摘要等內(nèi)容。這可能是許多編輯部不愿自主發(fā)布稿件以及中國知網(wǎng)標(biāo)引中心難以及時(shí)發(fā)布優(yōu)先出版論文的主要原因。
在“中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)”優(yōu)先出版過的論文,在網(wǎng)絡(luò)出版總庫里經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)稍有差異或者完全相同的標(biāo)題,一個(gè)標(biāo)有“優(yōu)先出版”字樣,一個(gè)沒標(biāo),或者兩個(gè)都標(biāo)有“優(yōu)先出版”字樣,即優(yōu)先版本與正式版本的文獻(xiàn)存在沖突現(xiàn)象。有些是因?yàn)槠诳庉嫴繘]有在正式出版的論文上打印優(yōu)先出版時(shí)賦予的“網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間”和“網(wǎng)絡(luò)出版地址”,或者打印的“網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間”或“網(wǎng)絡(luò)出版地址”與優(yōu)先出版論文上的不完全一致,上傳到網(wǎng)絡(luò)出版總庫后系統(tǒng)不能自動(dòng)識(shí)別,沒有以其替換對(duì)應(yīng)的優(yōu)先出版論文;但有些正式出版論文上打印的“網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間”和“網(wǎng)絡(luò)出版地址”與優(yōu)先出版論文的完全一致,也沒被替換成一篇文獻(xiàn)。萬方公司在優(yōu)先出版的論文前說明“僅顯示尚未正式出版的論文”,實(shí)際上往往也是正式出版論文與其對(duì)應(yīng)的優(yōu)先出版論文同時(shí)存在。
這樣有利于期刊編輯將正常出版論文與優(yōu)先出版論文的時(shí)間進(jìn)行比對(duì),從而充分認(rèn)識(shí)優(yōu)先出版的必要性。
建議中國知網(wǎng)優(yōu)先出版平臺(tái)建設(shè)者盡快研發(fā)更為簡(jiǎn)單方便的文獻(xiàn)發(fā)布軟件,可以借鑒有些期刊投稿系統(tǒng)(比如北京勤云科技發(fā)展有限公司的在線投稿系統(tǒng)8.0版)的技術(shù),即:文章上傳后可以自動(dòng)提取其標(biāo)題、摘要、作者姓名、作者單位等信息。這樣,才能充分提高發(fā)布論文的工作效率,吸引更多的期刊編輯部加入優(yōu)先出版行列。
中國知網(wǎng)和萬方網(wǎng)的優(yōu)先出版平臺(tái)工作人員都表示他們會(huì)對(duì)優(yōu)先出版和正式出版文獻(xiàn)一一進(jìn)行人工比對(duì)與合并,但這需要時(shí)間。人工比對(duì)的確很費(fèi)事,不是長久之計(jì),因此建議兩家平臺(tái)的建設(shè)者盡快設(shè)法通過技術(shù)手段徹底解決文獻(xiàn)自動(dòng)比對(duì)和替換問題。
建議服務(wù)商在與期刊簽訂優(yōu)先出版協(xié)議后的一段時(shí)間內(nèi),對(duì)其優(yōu)先出版狀況進(jìn)行檢查,提醒尚未發(fā)布優(yōu)先出版文獻(xiàn)的期刊編輯部注意事項(xiàng),這樣可以避免因?yàn)榫庉嬋藛T誤解協(xié)議而延誤優(yōu)先出版的實(shí)現(xiàn)。
最大限度地縮短論文發(fā)表周期、提高論文傳播速度、擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力是學(xué)術(shù)性期刊追求的目標(biāo)。因此與技術(shù)性期刊相比,學(xué)術(shù)性期刊的優(yōu)先數(shù)字出版更為重要。
如前所述,在自建網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)論文的在線預(yù)出版,不能代替優(yōu)先出版。另外,即使期刊編輯部為其自建網(wǎng)站拿到了新聞出版總署批準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)出版許可證,也應(yīng)該同時(shí)在“中國知網(wǎng)”等大型網(wǎng)站實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版,因?yàn)榈顷懫诳越ňW(wǎng)站的讀者多是該刊的作者[4],范圍比較有限。至于選擇哪一家大型網(wǎng)站,筆者的意見是:如果未與某一家簽訂獨(dú)家合作出版協(xié)議,就應(yīng)該同時(shí)在“中國知網(wǎng)”和“萬方數(shù)據(jù)”實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版,因?yàn)椴煌瑔挝挥嗁彽臄?shù)據(jù)庫會(huì)有所不同,或者有些讀者習(xí)慣于在“中國知網(wǎng)”查閱文獻(xiàn),有些讀者則習(xí)慣于在“萬方數(shù)據(jù)”查閱文獻(xiàn)[14];如果已與其中一家簽訂了獨(dú)家合作出版協(xié)議,則只能選擇這一家。
據(jù)了解,許多期刊實(shí)行的是編校一體制,定稿的稿件中還有不少問題有待校對(duì)過程中解決,一定稿就優(yōu)先數(shù)字出版,的確會(huì)像有些編輯擔(dān)心的那樣,給期刊帶來負(fù)面影響;但等到終校完畢、付印前夕再進(jìn)行數(shù)字出版,與正式數(shù)字出版的比較優(yōu)勢(shì)又會(huì)大大下降。而稿件在二校之后一般就不會(huì)有大的問題了,這時(shí)進(jìn)行優(yōu)先出版,通??梢员日綌?shù)字出版的時(shí)間提前30~50天。因此建議在稿件二校之后進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版。
為了防止優(yōu)先版本與正式版本文獻(xiàn)沖突問題的發(fā)生,期刊編輯部一定要嚴(yán)格按照優(yōu)先數(shù)字出版服務(wù)商的要求進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版論文的發(fā)布和標(biāo)注,并按要求在正式數(shù)字出版論文上打印有關(guān)標(biāo)識(shí),不能為了圖省事,或者為了節(jié)省版面而簡(jiǎn)化操作程序,以免因小失大。
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