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績效考核成功落地的五大關(guān)鍵點(diǎn)

2014-03-28 00:09:47
餐飲世界 2014年2期
關(guān)鍵詞:解碼管理者績效考核

一家企業(yè)不知道未來要到哪里去,也不清楚通過什么手段到達(dá),那么企業(yè)就只能走一步算一步。導(dǎo)致這種結(jié)果的原因是因?yàn)槠髽I(yè)缺少了一個(gè)核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)——績效管理系統(tǒng)。

世界管理大師中的大師彼得﹒德魯克曾說:“企業(yè)一切活動(dòng)的目的都是為了該企業(yè)的績效。”企業(yè)缺少了績效管理系統(tǒng)成功可能是偶然的,企業(yè)有了績效管理系統(tǒng),成功就成了必然。

然而,正確的方法又是什么?

事實(shí)上,在上一篇文章中,我們剖析了績效考核失敗率高居不下的三大病因,病因既知,對(duì)癥下藥便不難了。況且,盡管績效考核失敗率高居不下,但也不乏成功的案例。那么,成功的基因又是什么?

認(rèn)識(shí)績效:績效=結(jié)果/目標(biāo)

Q:什么是績效?

A:績效就是行為的結(jié)果,也就是我們平時(shí)所說的業(yè)績。

Q:什么是績效管理?

A:工作前設(shè)定目標(biāo),過程進(jìn)行行為管理,最后達(dá)成目標(biāo),這就叫做績效管理。

Q:什么叫績效考核?

A:工作的結(jié)果和工作前目標(biāo)之間的比較,叫做績效考核,即績效=結(jié)果/目標(biāo)。

績效考核成功的基因關(guān)乎兩者:結(jié)果與目標(biāo)。

目標(biāo)、績效都關(guān)乎結(jié)果。其中,目標(biāo)是我們期望的結(jié)果,績效是我們實(shí)際達(dá)成的結(jié)果。

然而,結(jié)果是什么?目標(biāo)又該如何設(shè)定?其內(nèi)在邏輯又是什么?這些才是打開績效考核成功之門的密碼。

目標(biāo)與績效:達(dá)成目標(biāo)是硬道理

管理大師德魯克1954年在著名《管理的實(shí)踐》中最先提出“目標(biāo)管理”的概念;其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為:并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。如果一個(gè)重要領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。

而目標(biāo)是什么呢?

目標(biāo)是自上而下的公司、企業(yè)的生存、發(fā)展目標(biāo)的展開和分解,績效則是由下而上,由過程到結(jié)果、由局部績效到整體績效、由流程績效到公司業(yè)績----一個(gè)自下而上的績效保證體系。

可見,績效考核是目標(biāo)達(dá)成的保證體系,因此,有助于目標(biāo)達(dá)成的要素,自然就成為績效考核的成功基因。

事前有標(biāo)準(zhǔn):規(guī)則比比賽更重要 績效=結(jié)果/目標(biāo),由于分母不能為零,所以事前必須有目標(biāo)才能考核,這正是管理的本義:有目標(biāo)有計(jì)劃。

事前有標(biāo)準(zhǔn),簡單地說就是干好了有什么好處?干不好有什么壞處?

如果事前不訂立游戲規(guī)則,沒有標(biāo)準(zhǔn),員工的困惑和抱怨就難以避免了。諸如:我做到什么程度企業(yè)才滿意?。课以趺床拍艿玫礁嗟莫?jiǎng)金???我怎么做才能晉升???憑什么給我這么多的績效分?jǐn)?shù)?憑什么給我這么少的績效獎(jiǎng)金?憑什么績效排名我排在后面?憑什么我得不到晉升?

沒有事前的目標(biāo),就談不上對(duì)結(jié)果的檢討,也就談不上“績效”這個(gè)概念了,只能事后做“總結(jié)”,與“摸著石頭過河”無異,算不得是有可控性的管理結(jié)果,也就談不上 “有效管理”。

因此,為達(dá)成目標(biāo)的績效考核就必須事前有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則,這些“規(guī)則”包括三個(gè)層面:一是過程規(guī)范:作業(yè)和行為有規(guī)范;二是結(jié)果標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品和服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)。三是管人有制度:制度要與利益有關(guān)。

具體做法上:一、先有結(jié)果目標(biāo)或過程規(guī)范,而后有考核;二、目標(biāo)能分解到什么程度,過程能規(guī)范到什么程度,考核(責(zé)任落實(shí))才能做到什么程度;三、沒有預(yù)期的目標(biāo)(結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)),沒有提前的行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)(過程規(guī)范),就談不上考核,而只能是事后總結(jié);四、把績效考核的結(jié)果與利益掛鉤,其目的在于工作方法和業(yè)績的改進(jìn);五、把 “業(yè)績考核——利益——檢討總結(jié)——改進(jìn)(包括類似于績效面談之類)” 幾個(gè)環(huán)節(jié)連接起來,循環(huán)往復(fù),形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,這就是“績效管理”的含義了;六、其中的本質(zhì)是:努力實(shí)現(xiàn)責(zé)任和利益的精細(xì)化,盡量讓每個(gè)人是在為自己做事。

標(biāo)準(zhǔn)可衡量:公平比激勵(lì)更重要 中國有句古話:“民不患貧而患不均?!痹趫F(tuán)隊(duì)激勵(lì)中,公平是排在首位的要素。而作為激勵(lì)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)的績效考核,公平比激勵(lì)更重要。

要“公平”,不僅需要“事前有標(biāo)準(zhǔn)”,而且標(biāo)準(zhǔn)要可衡量。

管理的焦點(diǎn)是工作,而工作效果的衡量無非有兩種類型:一種是定量的可以用數(shù)字明確測(cè)量的;另一種則是非定量的(定性的),此種工作其成果不易明確測(cè)量。

當(dāng)你沒有定量的工作成果測(cè)量方法的時(shí)候,也就是你無法對(duì)該項(xiàng)工作給以明確的檢查評(píng)定。而定性的工作,被考核者可以陽奉陰違,可以偷懶。

微軟總裁比爾?蓋茨曾經(jīng)說過一段非常有意思的話:“任何事情,如果你不能量化它,你就不能了解它。如果你不能真正了解它,你也就不能把握它;如果你不能把握它,你就不能改變它?!?img src="https://cimg.fx361.com/images/2024/05/13/qkimagescyskcysk201402cysk20140230-1-l.jpg"/>

可見,為考核的公平,量化管理便不可或缺。量化的本質(zhì)就是工作要求的明確化。只要工作能夠明確化,就能量化,如果工作不能明確化,顯然難以量化。因此,不要問“難以量化的怎么量化”,而只需問:管理要怎么做?怎樣確定、表達(dá)部屬工作的效果、成績?對(duì)員工的工作要求是清楚的嗎?結(jié)果或過程有界定嗎?

目標(biāo)需解碼:方法比考核更重要 明確了目標(biāo)并非萬事大吉,許多企業(yè)有目標(biāo)但卻不能有效落地,盡管有目標(biāo)尺度方面的問題,但更多的問題出在目標(biāo)的“解碼”上。

杰克?韋爾奇說:“僅僅有一個(gè)宏偉的戰(zhàn)略目標(biāo)是不夠的。決定成敗的不是目標(biāo),而是措施。

管理者最重要的責(zé)任和能力就是這種向下分解的“解碼能力”。各級(jí)管理者分別以及合作做這件事情,是他們天經(jīng)地義的最重要的責(zé)任。管理實(shí)踐中,諸如“如何讓各級(jí)員工領(lǐng)悟公司的戰(zhàn)略意圖?”“如何讓員工有持續(xù)的工作熱情?”常常成為困擾企業(yè)管理者的問題,其根源就在于管理者的“解碼能力”。

解碼能力,即讓員工將高端的愿望解碼為工作的操作細(xì)節(jié),解碼為自己應(yīng)該擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任的能力。如果解碼能力不強(qiáng),高端愿望就只是一個(gè)口號(hào),只是一個(gè)目標(biāo),只是一個(gè)空洞的要求。

管理管什么?其中的焦點(diǎn)就是:過程和結(jié)果。其中,把目標(biāo)展開為手段,手段的完整性構(gòu)成目標(biāo)。

高管的年度考核指標(biāo)反映的是公司今年度的戰(zhàn)略導(dǎo)向,各層級(jí)的員工能否領(lǐng)悟其中的導(dǎo)向意義并能否認(rèn)同是考核成功的關(guān)鍵?,F(xiàn)在的問題是采取哪些措施來向員工表明公司的意圖?

筆者以為,問題的關(guān)鍵是上級(jí)指標(biāo)向下級(jí)指標(biāo)的逐級(jí)分解。將目標(biāo)和計(jì)劃落實(shí)到部門及個(gè)人的具體的行動(dòng)上,執(zhí)行人的職責(zé)系統(tǒng)(KPI):明確每個(gè)崗位的責(zé)、權(quán)、利,識(shí)別關(guān)鍵業(yè)績(KPI),并提出一整套業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),這些都是直線主管的工作。

為此,少談“領(lǐng)悟”,多談“要求”:把管理者對(duì)員工的要求變成具體化的工作指標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn),變成考核指標(biāo),也就是KPI,然后如果再同他的利益掛鉤,這樣“領(lǐng)悟”起來就沒有困難了。

管理沒有對(duì)錯(cuò),但有好壞。好壞的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè):個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)是否合二為一。從某種意義上說,兩者是否一致,是管理中最大的挑戰(zhàn)。也只有將目標(biāo)有效解碼,才有可能將公司目標(biāo)變?yōu)閱T工個(gè)人目標(biāo)。

結(jié)果與績效:過程比結(jié)果更重要

從績效=結(jié)果/目標(biāo)的公式看,績效顯然以結(jié)果說話。但為何提出“過程比結(jié)果更重要”?

我們說“達(dá)成目標(biāo)是硬道理”。對(duì)于企業(yè),目標(biāo)或業(yè)績達(dá)成當(dāng)然首重結(jié)果,因此,對(duì)于企業(yè)管理者與員工而言,“結(jié)果導(dǎo)向”勿庸置疑。然而,缺失了過程的控制,結(jié)果目標(biāo)可能出現(xiàn)偏差。只問結(jié)果的管理會(huì)助長管理者逃避責(zé)任。

事實(shí)上,管理的焦點(diǎn)就是:過程和結(jié)果。其中,把結(jié)果反推為過程,過程的完整性構(gòu)成結(jié)果。

有些老板會(huì)說:“企業(yè)也給管理者下達(dá)了經(jīng)營指標(biāo),若他完不成,難不成把他‘殺了?”這就是典型的過程缺失而對(duì)“結(jié)果”不確定的無奈。

IBM總裁郭士納認(rèn)為:“人們只會(huì)做你檢查的,而不會(huì)做你期望的。管理者千萬不要把期望與檢查混為一談?!?/p>

史蒂芬?柯維先生在《要事第一》里提出了農(nóng)事規(guī)律的觀點(diǎn):理解外在事實(shí)如何起決定作用的一個(gè)最好的辦法就是農(nóng)事規(guī)律。柯維強(qiáng)調(diào)說:“你能想象春天忘了播種,整個(gè)夏天又混過去,然后到了秋天大干一場(chǎng)——翻土、播種、澆水、施肥,然后就期待著一夜之間大獲豐收嗎?”

因此,管理要有可控性。

若沒有可控性,由被管理者自己發(fā)揮就好,管理者即可不要了,而管理者不存在,管理也就不存在了。

績效考核導(dǎo)入即便“方法沒搬錯(cuò)、概念也對(duì)了、出發(fā)點(diǎn)也對(duì)”,但仍難以達(dá)成預(yù)期的主要原因就在于對(duì)“過程和結(jié)果”的誤區(qū)。除了管理者缺失解碼能力,沒能把目標(biāo)展開為手段,因?yàn)槭侄蔚耐暾詷?gòu)成目標(biāo),還有就是管理者忽視過程控制,因?yàn)橹挥羞^程的完整性構(gòu)成結(jié)果。

因此,企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,需要企業(yè)過程體系的保證,通過每日、每周、每月、每季的腳踏實(shí)地的辛勤耕耘,從偶然達(dá)至必然。過程比結(jié)果更重要。

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