車穎慧
(常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖文信息中心 江蘇常州 213164)
高校圖書館作為大學(xué)的文獻(xiàn)信息中心,其功能早已不局限于對各種文獻(xiàn)信息的保存,它還擔(dān)負(fù)著為讀者提供書刊借閱、資源查詢、信息與課題咨詢、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與利用、多媒體點(diǎn)播等服務(wù),同時又是師生獲取知識、提高修養(yǎng)、陶冶情操的育人基地。所以,在圖書館工作中,人性化服務(wù)就顯得尤為重要,一切工作都應(yīng)圍繞著以人為本、以讀者為中心;在實(shí)際服務(wù)過程中,要滿足讀者的需求,服務(wù)方式、服務(wù)理念、規(guī)章制度等都應(yīng)體現(xiàn)人性化服務(wù)[1]。
人性化服務(wù),具體的來說就是以人為本。所謂“人性化”,就是在提供服務(wù)之前,考慮到所提供的服務(wù)其使用者是人。
高校圖書館服務(wù)的對象是高校師生,所以這里所謂的考慮到使用者,是指針對廣大師生這一特定的讀者群。高校圖書館在服務(wù)中應(yīng)體現(xiàn)“讀者第一,服務(wù)至上”的人本主義思想,提供人性化的設(shè)施,創(chuàng)造人性化的環(huán)境,開展人性化的服務(wù),體現(xiàn)對讀者的人文關(guān)懷,要將過去讀者進(jìn)入圖書館應(yīng)該怎么做轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)該為讀者怎么做,與讀者建立相互信賴的關(guān)系。
1)體現(xiàn)人性化的借閱環(huán)境。圖書館一直被譽(yù)為“知識的殿堂”,作為汲取知識的高雅場所,人本主義應(yīng)滲透到圖書館的環(huán)境之中,創(chuàng)造一個幽雅寧靜、整潔明亮、優(yōu)美舒適的閱覽環(huán)境,如良好的通風(fēng)、充足的光線、舒適的溫度等。人性化的借閱環(huán)境,使讀者在獲取知識信息的同時,還可成為一種對讀者施以教化的文化環(huán)境[2]。
2)樹立以人為本的服務(wù)理念?!白x者第一,服務(wù)至上”一直是高校圖書館在服務(wù)中提倡的服務(wù)理念。但在實(shí)際工作中還是存在著一些問題,缺乏人文關(guān)懷精神,主要表現(xiàn)在:人性化服務(wù)意識淡薄,禁忌多于引導(dǎo),懲罰多于教育,對讀者咨詢的問題,答非所問或語氣生硬,使讀者心里很不愉快而對圖書館產(chǎn)生排斥感。因此,圖書館必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念,把原來“以文獻(xiàn)為中心”轉(zhuǎn)移到“以讀者為中心”,建立在人性的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)調(diào)“以讀者為中心,以人為本”的服務(wù)理念[3]。
3)實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)內(nèi)容的人性化。高校圖書館在服務(wù)過程中要做到以人為本,想讀者之所想,急讀者之所急。在圖書館日常工作中,圖書館工作人員應(yīng)主動幫助讀者了解本館的館藏布局、電子文獻(xiàn)和圖書資源檢索等有關(guān)知識。做好每年一度的新生入館教育,提前編制發(fā)放讀者技術(shù)手冊、建立讀者培訓(xùn)中心、做好網(wǎng)上預(yù)約、超期提醒、網(wǎng)上咨詢、知識導(dǎo)航、催還提醒、短信提醒服務(wù)等。另外,還要為讀者盡可能提供便利。以常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例,圖書館各樓層均有學(xué)生閱覽長椅;各借閱室為讀者提供了便利的自動寄包柜,為師生提供愛心傘、刀尺紙筆、針線盒等。雖然這些舉措很細(xì)小,但免去了讀者的后顧之憂,方便讀者自由地徜徉于書、報、刊之間。
4)建立人性化的服務(wù)理念。對讀者亂拿亂放書刊、隨意涂抹亂畫、擅自撕下書頁作為己有等違規(guī)現(xiàn)象,圖書館管理人員應(yīng)視錯誤程度的輕重、悔改意思的強(qiáng)弱而區(qū)別對待。圖書館館員應(yīng)以尊重讀者、重視讀者、關(guān)懷讀者為宗旨,以親切、平等、相容的態(tài)度與讀者溝通,創(chuàng)造一種和諧、溫馨的文化氛圍[4]。
1)具備完善的圖書館管理制度。圖書館管理制度是為規(guī)范學(xué)校圖書館管理工作、發(fā)揮學(xué)校圖書的最大效益而制訂的。完善的管理制度不能一成不變,要根據(jù)實(shí)際情況采取靈活多變的、人性化的管理制度。因?yàn)?,制訂人性化的管理制度,可以使圖書館員主動積極地參與圖書館的工作,在得到尊重的同時,不僅有獲得合理勞動報酬的物質(zhì)滿足感,還有自我實(shí)現(xiàn)的精神滿足感和事業(yè)成就感。
2)具備人性化的圖書館管理機(jī)制。人性化的管理機(jī)制是保證圖書館生存與發(fā)展的必要條件,人性化的管理機(jī)制可以有效地維持內(nèi)部動態(tài)平衡,充分積極地調(diào)動館員的積極性與創(chuàng)造性。在實(shí)際工作中,獎罰分明,根據(jù)實(shí)際情況制訂多種有效的人性化激勵機(jī)制,如榮譽(yù)激勵、榜樣激勵等,堅(jiān)持物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合[5]。這種管理機(jī)制既有利于實(shí)現(xiàn)圖書館的工作目標(biāo),還可以充分調(diào)動圖書館員的積極性和創(chuàng)造性,提高圖書館的工作效率。
3)組織圖書館員學(xué)習(xí),不斷提升綜合素質(zhì)。圖書館的服務(wù)水平往往很大程度上取決于館員的素質(zhì)水平。如果因?yàn)閳D書館員對待讀者態(tài)度冷淡、語言生硬,使讀者望而生畏,減少了讀者的流通量,這就會嚴(yán)重影響圖書館的發(fā)展。因?yàn)闆]有了讀者,就沒有高校圖書館生存的根基。圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真組織圖書館員學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型圖書館,在服務(wù)手段、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力等方面加大組織培訓(xùn),使圖書館員提高服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)質(zhì)量[6]。館領(lǐng)導(dǎo)也要有計劃地培養(yǎng)高素質(zhì)人才,培養(yǎng)一批既善于運(yùn)用新知識又勇于創(chuàng)新的創(chuàng)新型人才。
圖書館的人性化服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,圖書館的價值體現(xiàn)于讀者對它的利用之中。圖書館的一切工作都應(yīng)圍繞“以人為本,人文關(guān)懷”的服務(wù)原則,使人性化的服務(wù)理念深入到每個館員的心中,使人性化的服務(wù)內(nèi)容落實(shí)到每個細(xì)節(jié),在工作中真正體現(xiàn)“讀者第一,服務(wù)至上”的人本主義思想,將圖書館的管理、服務(wù)與發(fā)展推向新的水平。
[1] 劉龍.淺談高校圖書館人性化服務(wù)的具體措施[J].現(xiàn)代情報,2008(8):41-43.
[2] 黃唯.淺談高校圖書館人性化服務(wù)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(29):26-27.
[3] 張瑋.基于以人為本的高校圖書館人性化服務(wù)[J].國家林業(yè)局管理干部學(xué)院學(xué)報,2010(1):61-63.
[4] 丁美華.論高校圖書館之人性化服務(wù)[J].東南大學(xué)學(xué)報,2008(6):72-73.
[5] 曲曼榮.淺談高校圖書館人性化服務(wù)[J].職教論壇,2009(6):219-220.
[6] 張炳常.試論圖書館的人性化服務(wù)[J].圖書館論壇,2005(2):56-57.