尹亞蕾

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

現(xiàn)在社會信息化發(fā)展十分迅速，在這種環(huán)境下，圖書保存程度還有藏書量的多少是評判圖書館是否先進的重要指標.當今社會飛速發(fā)展，圖書館運用傳統(tǒng)、長周期、手段單一等模式進行藏書，就會面臨著被時代所拋棄的可能，因為計算機網(wǎng)絡化已經成為了工作的重要方式之一，以其方便快捷的特點深受工作人員的喜愛.圖書館中不可或缺的三個因素就是圖書管理人員、圖書館的準備物資以及圖書資料，這三者都在圖書館中扮演著十分重要的角色.要從各方面入手提升圖書資料管理水平，以適應時代的進步并且推動自身發(fā)展.

1 在新的時代下提升圖書資料管理水平的重要意義

1.1 能夠有效地提升圖書館的服務競爭意識

現(xiàn)階段，我國的大眾傳媒技術以及網(wǎng)絡信息技術都發(fā)展的十分迅速，圖書組織以及各種盈利性書店也出現(xiàn)在大眾的面前，這就造成了圖書資料市場競爭激烈的局面，商家想盡各種辦法來爭奪讀者，這就使圖書資料管理工作受到了一定的阻礙.想要在激烈的競爭環(huán)境中獲得發(fā)展，圖書資料管理就應該開辟新的發(fā)展道路.要樹立強烈的競爭意識，以此來加強職業(yè)的危機感，形成自身的服務特色，致力于打造具有特色的圖書管理品牌.站在圖書資料管理的角度上來說，其生存在社會上的基礎就是讀者，如果失去了讀者市場，那么圖書資料管理業(yè)就失去了其存在的意義.想要留住讀者，圖書資料管理就應該摒棄傳統(tǒng)的工作方式，開辟新的管理路徑，將工作的重點放在服務上，深刻認識到良好的服務是獲得收益的重要保證，并且將服務運用到日常的管理之中，合理的配置有限的資源，這樣可以有效的提升圖書資料管理工作效率.

1.2 能夠有效地將圖書資料的管理工作的服務領域拓寬

目前，圖書資料管理工作處于時代不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，社會需求的不斷增加給圖書資料管理工作提出了新的要求，要將自己的服務領域進行拓寬，并且不斷發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展空間.從某種意義上來講，在運用傳統(tǒng)的方法進行圖書資料管理時，并沒有將服務作為工作的重點，拓寬服務領域就更無從談起了，這就在一定程度上阻礙了圖書資料管理工作的進一步發(fā)展.所以，圖書資料管理領域要將現(xiàn)有的工作方式進行改良，要利用現(xiàn)代化的技術手段，將網(wǎng)絡預約、借閱服務等變成可能.與此同時還要將服務的內容及范圍擴大，可以借鑒發(fā)達國家的圖書資料管理服務工作的經驗，并與自身的實際情況相結合，拓寬自身的服務領域.

2 現(xiàn)階段我國圖書資料管理工作中存在的問題

2.1 圖書資料管理人員的中和素質較低

對圖書資料進行管理需要管理人員具有較強的管理能力，管理人員不僅要能夠應用現(xiàn)代化的管理手段，還應該熟練的操作計算機，同時要對圖書資料管理知識十分熟悉，能夠將圖書資料進行合理的歸檔分類，將圖書及資料分門別類，并對其進行妥善的保管.但是，現(xiàn)階段我國的圖書資料管理人員普遍綜合素質較低，這并不能完全適應于現(xiàn)代化的圖書管理環(huán)境之中，阻礙圖書管理水平的提升.

2.2 不能將圖書資料進行有效的管理

想要有效的將圖書資料的優(yōu)勢及用途展現(xiàn)出來，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，最主要的就是依靠完善的圖書管理機制.但是現(xiàn)階段，我國在進行圖書資料管理時，還是運用傳統(tǒng)的管理模式，比較守舊，這樣就不能滿足對于圖書的多方面需求.進行管理時的管理設備也比較落后，管理模式仍然是以封閉性為主，長時間使用人工管理的方式.甚至對信息資源還不能進行共享.這在對社會資源進行合理配置時產生了嚴重的影響.

2.3 缺少先進的圖書資料管理設備

目錄柜、桌椅、閱覽室、書架等設備都是傳統(tǒng)的圖書資料管理中不能缺少的，雖然這些設備在很長時間內的圖書管理工作中起著重要的作用，推動了圖書資料行業(yè)的前進.但是，現(xiàn)階段信息技術以及計算機技術的不斷發(fā)展，文獻的載體也變得多種多樣，這就對信息的整理、檢索及開發(fā)利用都提出了新的要求，這就使傳統(tǒng)的圖書資料管理設備不能適應時代的發(fā)展，甚至對工作的開展產生了阻礙作用.

3 提升圖書資料管理水平的有效途徑

3.1 改變傳統(tǒng)的管理思想，領導從自身改變對于管理的認識

想要使我國的圖書資料管理水平得到提升，就要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的提高對于圖書管理的認識，尤其是圖書管理領導對于圖書管理的認識.因此，相關的圖書管理部門的管理人員要經常的與領導進行溝通，使領導能夠充分的認識到只有提升服務的質量才能使圖書管理工作得到進一步的發(fā)展.同時還要努力的提升自己的工作效率，在工作中取得良好的業(yè)績，使領導了解做好圖書資料管理的重要性，能夠采取有效的措施推進圖書資料管理工作的進行.

3.2 建立和完善圖書資料管理制度

想要從根本上促進圖書資料管理工作的順利進行，就要建立及完善相關的管理制度作為管理工作的保障.首先要在借閱階段建立相應的管理制度，這樣可以在很大程度上緩解工作人員在工作時發(fā)生的人事變更并且沒有進行合理的交接而對圖書資料管理造成的資料流失等問題，明確的借閱手續(xù)也有利于保存圖書的完整性.其次，在進行圖書資料管理時可以將一系列的圖書管理流程，如借閱、采購等工作與對于圖書的使用有效的進行結合，使圖書資料管理工作完整性更加明顯，這樣可以在很大成都上使圖書機構的經濟效益得到提升.

3.3 加大力度對圖書館的基礎設施進行建設

對圖書資料進行保管時比較容易將其損壞，想要使圖書資料的完整性及完好性不受到損害，就要采取有效的措施對其進行保管，要將保存圖書資料的環(huán)境進行改善.將藏書室進行建設，加強基礎設施建設，將保管不利而使圖書資料受到損害的可能性降到最低.另外，還要經常對圖書資料進行清點統(tǒng)計，按照要求及使用需求將圖書資料進行分門別類，并且妥善利用.同時，對于極具收藏價值的圖書資料更應該進行定期的檢查及清點，為進行信息化的圖書資料管理工作打下基礎.

3.4 變藏為用

在傳統(tǒng)的圖書資料管理的觀念之中，圖書資料室的職能與一般的圖書館是一致的，藏書量的多少是對其的主要評價標準.但是在當今的形勢之下，圖書資料室不能墨守成規(guī)，也要與時俱進，使自身的管理水平得到切實的提升，這樣才能適應圖書資料事業(yè)發(fā)展提出的要求.主要的方法可以將收藏的圖書資料投入使用，而且應該將其作為圖書資料管理的工作來進行.雖然圖書資料室在藏書方面與盈利性的圖書館性相比具有劣勢，規(guī)模及數(shù)量都不能與之抗衡，但是在藏書的專業(yè)性方面還是存在著不小的優(yōu)勢的.因為圖書資料室一般都是以某個專業(yè)的書籍作為館藏，在這一專業(yè)領域上，圖書資料室就具有十分齊全的資料.綜合性或公共的圖書館因為涉及的書籍范圍廣，雖然整體藏書數(shù)量十分大，但是專業(yè)性卻較低，因為每個專業(yè)的書籍都要涉獵，所以在書籍的專業(yè)性方面不一定能超過圖書資料室.與此同時，有時圖書資料室還會有一部分孤本善本，這些文獻資料是外界很少能見到的，在進行學術研究時這些資料會發(fā)揮出至關重要的作用.為了使這些文獻發(fā)揮出自身應有的價值，而不是被埋沒藏書之中，圖書資料室的工作人員可以進行開會商討，在適當?shù)臅r間對讀者進行開放閱讀，這樣就可以使專業(yè)的研究人員有機會接觸到名貴的書籍，會對科研事業(yè)作出不小的貢獻.

3.5 對圖書資料網(wǎng)絡信息管理進行強化

圖書館可以根據(jù)自身書籍的實際情況建立本館的網(wǎng)站，應用互聯(lián)網(wǎng)的形式使圖書資料管理工作不再拘泥于傳統(tǒng)的環(huán)境之中，不再將圖書資料的儲藏室作為工作的唯一地點，增加現(xiàn)代化的管理內容.網(wǎng)絡信息資源的無序及動態(tài)性十分明顯，這就會在用戶對網(wǎng)絡信息進行選擇及利用時造成不小的困難.圖書館可以在進行文獻信息開發(fā)時，從深層次入手，運用科學使用的管理方式將分散復雜的網(wǎng)絡信息資源通過分析比較等方式變成可以循環(huán)利用的、有序的信息二次、三次網(wǎng)絡資源，這樣可以使用戶在對網(wǎng)絡信息資源進行利用時的難度得到很大程度上的降低，為民眾做好知識導航的工作.將所有的圖書利用計算機進行統(tǒng)計與輸入，是完成以上目標的首要工作.對一些珍貴的圖書資料要進行掃描及拍攝，在不破壞文獻的情況之下，有效的將珍貴的資料變成數(shù)字信息.在圖書資料管理的發(fā)展歷程中，數(shù)字化及網(wǎng)絡化將會發(fā)揮出不可小覷的作用，并且將長久的存在于圖書資料管理的工作之中.

3.6 使圖書管理人員的素質得到切實的提高

在進行教學科研活動時，圖書資料管理工作是不可或缺的一項重要工作.社會各界想要對知識進行學習也離不開此項工作，因此圖書管理人員要具備較高的綜合素質才能適應社會的發(fā)展.在網(wǎng)絡信息發(fā)展的社會環(huán)境下，工作人員要樹立端正的工作態(tài)度，并且堅實學習圖書資料管理的知識，以滿足圖書資料管理工作所提出的各項要求.同時工作人員還要時常對于圖書資料管理工作方式進行創(chuàng)新，以現(xiàn)代化的手段促進圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展.

4 結語

綜上所述，我國市場經濟體制處在不斷的改革之中，信息技術也不斷的發(fā)展.如果還采用傳統(tǒng)的工作方式進行圖書資料管理工作，是很難在飛速發(fā)展的社會中持續(xù)發(fā)展的.所以，圖書資料管理部門要從思想觀念以及工作方式上進行深入的改革，開辟出發(fā)展的新道路，從而提升自身的工作效率以及水準，更好的為社會服務.

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