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根本原因分析法在手術(shù)患者安全管理中的應(yīng)用

2014-03-31 22:59:00林清然陳偉菊羅洪吳小珊
護(hù)士進(jìn)修雜志 2014年5期
關(guān)鍵詞:根本原因醫(yī)囑部位

林清然 陳偉菊 羅洪 吳小珊

(暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院,廣東 廣州510630)

根本原因分析法(Root Cause Analysis,RCA),是一種回溯性失誤分析工具,其對已發(fā)生的不良事件進(jìn)行科學(xué)分析,找出系統(tǒng)中的根本原因,并改善流程,以減少同類事件的發(fā)生[1]。進(jìn)行RCA 的目的就是找出潛在失誤及其根本原因,分析整個系統(tǒng)及過程而非個人執(zhí)行上的過錯與責(zé)任,找出預(yù)防措施,制定可執(zhí)行的計劃,避免類似事件的再次發(fā)生,從而營造一種安全文化。

手術(shù)患者的不安全事件包括錯誤的手術(shù)患者、手術(shù)部位及術(shù)式錯誤等,手術(shù)患者不良事件一旦發(fā)生,對患者、醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)院可帶來嚴(yán)重的不良后果。2009年中國醫(yī)院協(xié)會《患者安全目標(biāo)》指出,要“嚴(yán)格防止手術(shù)患者、手術(shù)部位及術(shù)式發(fā)生錯誤”。衛(wèi)生部《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》要求確立手術(shù)安全核查制度,防止手術(shù)患者、手術(shù)部位及術(shù)式發(fā)生錯誤[2]。如何采取有效的防范措施,減少手術(shù)患者的不安全事件,保證手術(shù)患者的安全,是手術(shù)科室應(yīng)該重視并亟待解決的問題。我院對2010~2012年發(fā)生的5例手術(shù)患者不良事件采取根本原因分析法進(jìn)行分析,并采取了一系列的相關(guān)措施,效果良好,現(xiàn)報告如下。

1 一般資料

我院于2013年1月成立了RCA 小組,對2010年1月~2012年12月通過非懲罰性不良事件上報的5例手術(shù)患者不良事件進(jìn)行RCA 分析,5例均為尚未發(fā)生的手術(shù)部位錯誤,均在患者送到手術(shù)室門口,在病房護(hù)理人員與手術(shù)室護(hù)士核對過程中被及時發(fā)現(xiàn)手術(shù)部位錯誤而未發(fā)生事故。5例不良事件中,2例為手術(shù)醫(yī)囑開具錯誤,1例為護(hù)士轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑導(dǎo)致手術(shù)部位錯誤,2例為護(hù)士執(zhí)行術(shù)前醫(yī)囑及書寫護(hù)理病歷發(fā)生的手術(shù)部位錯誤。雖然上述不良事件未給患者帶來損害,卻事關(guān)重大,關(guān)系到患者的生命安全及器官功能結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重?fù)p害。我們通過探討上述5例手術(shù)患者不良事件發(fā)生的根本原因,制訂整改措施,以避免此類事件的再次發(fā)生。

2 方法

2.1 RCA 團(tuán)隊組成與資料收集

2.1.1 成立RCA 小組 手術(shù)科室成立RCA 小組,由外科科護(hù)士長擔(dān)任組長,手術(shù)科室護(hù)士長、病房護(hù)士及手術(shù)室護(hù)士8人組成。上述5例手術(shù)部位不良事件均在手術(shù)室門口進(jìn)行手術(shù)患者交接查對時發(fā)現(xiàn)手術(shù)部位錯誤,因及時發(fā)現(xiàn)并處理,未給患者造成損害。按照我國香港醫(yī)院管理局關(guān)于《不良事件管理辦法》中的分級標(biāo)準(zhǔn),上述事件屬于0級,即事件在執(zhí)行前被制止。但由于手術(shù)部位錯誤是非常特殊的不良事件,事關(guān)手術(shù)患者的安全,一旦發(fā)生,后果不堪設(shè)想。因此,我院專門成立RCA 小組進(jìn)行手術(shù)部位錯誤事件的原因分析。在分析事件時,采取內(nèi)部公開、外部保密的方式進(jìn)行。

2.1.2 事件調(diào)查與相關(guān)資料收集 事件調(diào)查的目的是為了收集更多的與事件相關(guān)的詳細(xì)資料,為事件分析及確認(rèn)問題提供更多的證據(jù)。收集資料的過程包括訪談與事件相關(guān)的一線工作人員,包括主管醫(yī)生、病區(qū)責(zé)任護(hù)士、手術(shù)室護(hù)士、電子病歷負(fù)責(zé)人等,對事件發(fā)生時間、地點(diǎn)、方法流程、發(fā)生經(jīng)過等進(jìn)行詳細(xì)的書面記錄,收集資料的內(nèi)容詳細(xì)具體,不遺漏細(xì)節(jié)問題。

2.1.3 事件還原并確認(rèn)問題 通過訪談及現(xiàn)場調(diào)查,詳細(xì)了解事件發(fā)生的經(jīng)過后,利用“敘事時間表”還原事件,通過“腦力激蕩法”確認(rèn)需要討論分析的問題為“手術(shù)患者手術(shù)部位錯誤”。

2.2 找出近端原因采用“魚骨圖”工具找出導(dǎo)致手術(shù)部位錯誤發(fā)生的最直接的原因,即近端原因,從中挑出第一優(yōu)先要考慮和分析的5個問題。(1)主管醫(yī)生開具的手術(shù)醫(yī)囑錯誤;(2)責(zé)任護(hù)士對分管患者病情不了解,機(jī)械地執(zhí)行醫(yī)囑,沒有發(fā)現(xiàn)醫(yī)囑錯誤;(3)處理醫(yī)囑的護(hù)士工作疏忽,轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑時寫錯“左”“右”手術(shù)部位;(4)責(zé)任護(hù)士對患者進(jìn)行術(shù)前準(zhǔn)備時僅核對了醫(yī)囑,沒有對患者手術(shù)部位進(jìn)行核對和確認(rèn);(5)醫(yī)護(hù)人員沒有對患者手術(shù)部位進(jìn)行標(biāo)識。

2.3 確認(rèn)根本原因通過對事件發(fā)生的近端原因進(jìn)行更深層次的探索和挖掘,以確認(rèn)問題的系統(tǒng)根本問題。進(jìn)一步追溯事件發(fā)生的近端原因,分析與事件相關(guān)的組織及系統(tǒng)原因,包括人力資源系統(tǒng)、資訊管理系統(tǒng)、環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)、組織領(lǐng)導(dǎo)及溝通系統(tǒng),從系統(tǒng)因子中篩選出根本原因。根據(jù)以下3個問題辨別是根本原因還是近端原因:(1)當(dāng)這個原因不存在時,問題還會發(fā)生嗎?(2)如果這個原因被糾正或排除,問題還會因?yàn)橄嗤蛩囟俅伟l(fā)生嗎?(3)原因糾正或排除以后,還會導(dǎo)致類似事件發(fā)生嗎?如果答案為“是”,為近端原因,如果答案為“否”,則為根本原因。

通過討論分析,確認(rèn)手術(shù)部位錯誤的根本原因?yàn)椋海?)術(shù)前準(zhǔn)備時患者手術(shù)部位核對流程未要求三方核對:責(zé)任護(hù)士、責(zé)任組長/護(hù)士長和患者/家屬共同核對手術(shù)部位;(2)電子病歷對容易出錯的選項(xiàng)(“左”“右”,“男”“女”)沒有提示框警示醫(yī)務(wù)人員,導(dǎo)致書寫或復(fù)制病歷出現(xiàn)手術(shù)部位錯誤未能及時發(fā)現(xiàn);(3)沒有按照層級管理和小組責(zé)任制進(jìn)行排班,導(dǎo)致護(hù)理質(zhì)量得不到及時有效的監(jiān)控;(4)醫(yī)囑處理流程不合理,采取手工抄醫(yī)囑而不是直接打印電腦醫(yī)囑;(5)術(shù)前醫(yī)護(hù)人員沒有對患者手術(shù)部位進(jìn)行標(biāo)識。

2.4 制訂和執(zhí)行整改措施根據(jù)手術(shù)部位錯誤的根本原因,RCA 小組制訂了如下整改措施并實(shí)施:(1)完善手術(shù)患者手術(shù)部位核對流程:術(shù)前準(zhǔn)備時要求做到三方核對,即責(zé)任護(hù)士、護(hù)理組長/護(hù)士長、患者/家屬共同核對患者手術(shù)部位,無誤后簽字確認(rèn);(2)完善電子病歷系統(tǒng):書寫電子病歷或開具醫(yī)囑出現(xiàn)“男、女”“左、右”等容易出錯的選項(xiàng)時,彈出提示框警示醫(yī)護(hù)人員,必須手工點(diǎn)擊鼠標(biāo)做出選擇才能繼續(xù)完成后續(xù)操作;(3)嚴(yán)格手術(shù)部位標(biāo)識管理流程:凡是雙側(cè)肢體、雙器官、多重結(jié)構(gòu)部位的手術(shù),術(shù)前必須由手術(shù)醫(yī)師做好手術(shù)部位標(biāo)識,護(hù)士進(jìn)行核對確認(rèn)后,患者才能送入手術(shù)室;(4)改革排班模式:按照小組責(zé)任制和層級管理進(jìn)行排班,使責(zé)任護(hù)士更熟悉患者病情,組長能夠?qū)ψo(hù)理質(zhì)量和高危因素進(jìn)行有效的監(jiān)控;(5)改進(jìn)醫(yī)囑處理流程,所有手術(shù)醫(yī)囑直接電腦打印,不能手工轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑,雙人核對無誤后再執(zhí)行;(6)加強(qiáng)對護(hù)士安全教育的培訓(xùn):定期組織不良事件分析討論,排查手術(shù)患者的安全隱患,做到警鐘長鳴。

3 效果

RCA 小組通過對手術(shù)患者不良事件進(jìn)行分析,在流程和制度上進(jìn)行了改進(jìn),形成了一系列的規(guī)章制度,包括:(1)制訂手術(shù)患者手術(shù)部位標(biāo)識制度;(2)制訂手術(shù)患者手術(shù)部位三方核對制度;(3)采取電腦打印醫(yī)囑處理代替手工轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑;(4)采取小組責(zé)任制的護(hù)士排班模式;(5)改進(jìn)電子病歷系統(tǒng),減少復(fù)制病歷導(dǎo)致的錯誤。通過改進(jìn)工作流程和制度,并在手術(shù)科室采取PDCA 循環(huán)模式實(shí)施,真正達(dá)到科學(xué)地解決問題,提升護(hù)理質(zhì)量,保證手術(shù)患者安全的目的。

4 討論

4.1 建立非懲罰性不良事件報告制度 只有在真實(shí)的且不受懲罰的護(hù)理不良事件報告制度下,才能真正地反映出問題的所在,從中吸取教訓(xùn)。完善而有效的不良事件報告機(jī)制能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題所在,有助于提高護(hù)理管理,防范護(hù)理缺陷[3]。在醫(yī)院安全護(hù)理管理工作中執(zhí)行根本原因分析法,就是著眼于改進(jìn)醫(yī)療系統(tǒng),而不再是懲罰個人。我院通過建立非懲罰性的不良事件上報制度和流程,正確地引導(dǎo)護(hù)理人員積極地上報不良事件。當(dāng)事件發(fā)生后,事情的關(guān)鍵不再是追究“誰”犯了這個錯誤,而是弄清系統(tǒng)出了什么問題,以及為什么導(dǎo)致了這些問題的存在,通過改變系統(tǒng)和流程中的缺點(diǎn)和風(fēng)險,并采取正確的措施加以完善、改正,真正達(dá)到保障患者安全、提高臨床護(hù)理質(zhì)量、營造安全護(hù)理文化的目的。

4.2 找出不良事件發(fā)生的根本原因臨床工作中的失誤與不良事件大多由于系統(tǒng)的因素導(dǎo)致,根本原因分析法主要內(nèi)容是對系統(tǒng)運(yùn)行過程中差錯或事件發(fā)生的背景、人員、地點(diǎn)、時間等進(jìn)行系統(tǒng)的、詳細(xì)的分析和歸納,找出直接原因,同時分析和直接原因相關(guān)的因果關(guān)系。在此基礎(chǔ)上,針對直接原因通過問三個問題的方法,以回答“是”和“否”來確認(rèn)引發(fā)事件的根本原因,最后針對找出的根本原因,列出科學(xué)可行的改善計劃、實(shí)施步驟和評價標(biāo)準(zhǔn)[4]。通過糾正流程與系統(tǒng)的缺陷,以減少失誤的再次發(fā)生。

4.3 根本原因分析法改變了傳統(tǒng)解決單一事件、治標(biāo)不治本的缺點(diǎn)國內(nèi)傳統(tǒng)的護(hù)理安全管理模式常將錯誤或意外直接歸咎于護(hù)理人員的個人不安全行為與防范意識不強(qiáng),當(dāng)問題發(fā)生時,總是著眼于人的教育訓(xùn)練,并要求護(hù)理人員正確執(zhí)行工作程序,或改進(jìn)防范機(jī)制,以防錯誤或意外的再次發(fā)生,卻往往忽略了非常重要的系統(tǒng)失誤因素是否得到控制,從而導(dǎo)致錯誤難以避免而再度重復(fù)發(fā)生[5]。根本原因分析法作為一種回溯性醫(yī)療不良事件分析工具,該方法將分析重點(diǎn)放在整個系統(tǒng)及過程的改善方面,而非僅限于個人執(zhí)行上的檢討[1]。我院通過采取根本原因分析法,對手術(shù)患者手術(shù)部位錯誤不良事件進(jìn)行分析,找出流程與系統(tǒng)的缺陷,并且從系統(tǒng)和流程上采取了一系列的整改措施并實(shí)施,保證了手術(shù)患者正確的手術(shù)部位,避免了手術(shù)部位錯誤不良事件的再次發(fā)生。

4.4 為同行提供了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)根本原因分析法可以總結(jié)案例分析后的經(jīng)驗(yàn)知識,建立完整的數(shù)據(jù)資料庫,作為今后安全護(hù)理工作的指導(dǎo)。同時可以給其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)防醫(yī)療不良事件的發(fā)生起到參考的價值,使護(hù)理同行避免再次發(fā)生同類事件,做到資源共享。

[1] Leape L L.Error in medicine[J].JAMA,1994,272:1851-1857.

[2] 陳虎.衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于印發(fā)《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2011年版)》的通知[EB/OL].(2011-11-25)[2011-12-23]http://www.moh.gov.cn/yzygj/s3585u/201112/06f754 a213d8413787904e9e6439d88b.shtml.

[3] 徐偉萍.根本原因分析法在安全護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2008,23(5):414-416.

[4] Haimen.Roots analysis for injury prevention and control[J].America Navy,1987,34:431-445.

[5] 徐彬,嵇友菊,解滿霞.82例護(hù)理不良事件的根本原因分析與對策[J].解放軍護(hù)理雜志,2009,26(7A):59-60.

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