劉冬霓 許 超
(中國水利水電建設(shè)股份有限公司 北京)
在傳統(tǒng)認(rèn)識中,設(shè)備管理工作在建筑施工項(xiàng)目中僅是從屬于項(xiàng)目生產(chǎn)的實(shí)物管理和后勤保障工作,其作用并沒有得到充分發(fā)掘和認(rèn)識;另外,如果設(shè)備出現(xiàn)故障或者耽誤企業(yè)的生產(chǎn),不管是不是設(shè)備管理的原因,責(zé)任往往首先推向設(shè)備管理部門。因此,設(shè)備管理部門往往處于項(xiàng)目管理的較低層次和“被告”位置,被管理者忽視,抑制了設(shè)備管理作為資源管理、實(shí)物管理對項(xiàng)目管理的應(yīng)有作用,對搞好項(xiàng)目的精細(xì)化管理、提升企業(yè)效益極為不利。出現(xiàn)這種局面的原因主要有兩個:一是由于一些企業(yè)還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代對設(shè)備管理的認(rèn)識,沒有從時代的角度解讀和重新認(rèn)識設(shè)備管理對于項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的價值;二是由于近些年來工程建設(shè)、設(shè)備管理出現(xiàn)了比較大的變化,但設(shè)備管理的某些機(jī)制沒有及時調(diào)整、及時轉(zhuǎn)變,從而使設(shè)備管理工作較為被動。
因此,重新認(rèn)識目前建筑施工項(xiàng)目中設(shè)備管理的特點(diǎn),探討設(shè)備管理在項(xiàng)目管理中的作用,對加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備管理工作,提高建筑企業(yè)效益有著十分重要的意義。
1.設(shè)備成為建筑施工的主要生產(chǎn)工具
現(xiàn)在早已遠(yuǎn)離計劃經(jīng)濟(jì)時期“肩扛手提”的施工模式,全面進(jìn)入機(jī)械化施工時代,生產(chǎn)能力、生產(chǎn)效率出現(xiàn)了飛躍式增長。在這個時期的億元以上的大型水電項(xiàng)目,人山人海的施工場面不見了,取而代之,就是上百個人配幾十臺機(jī)器,進(jìn)行土建施工、混凝土施工等,但生產(chǎn)的效率卻是十幾倍、幾十倍的提高了。計劃經(jīng)濟(jì)時代往往需要干十幾年的水電建設(shè)項(xiàng)目,現(xiàn)在3~5年就能完成了,工程機(jī)械設(shè)備的大量使用是帶來這種變化的主要原因之一。目前,中國水利水電建設(shè)股份有限公司的機(jī)械裝備率已經(jīng)比改革開放初期有了長足的進(jìn)步,達(dá)到10萬元/人,設(shè)備已經(jīng)成為建筑施工的主要生產(chǎn)工具。難以想象,如果哪一天設(shè)備不能使用了,項(xiàng)目施工會以怎樣的方式進(jìn)行。
2.設(shè)備向大型、專業(yè)、高科技化方向發(fā)展
隨著建設(shè)施工項(xiàng)目的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,施工設(shè)備日益向大型、專業(yè)、高科技化方向發(fā)展。以中國水利水電建設(shè)股份公司為例,近幾十年來,設(shè)備結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,從手風(fēng)鉆到鑿巖臺車,從600型門機(jī)為主流起重機(jī)到900型門機(jī)為主流起重機(jī),從小型混凝土攪拌站到大型混凝土拌合樓,從普通的載重汽車到載重量更大、效率更高的自卸車等,無一不反映著施工機(jī)械在建筑項(xiàng)目應(yīng)用上的進(jìn)步。近年來,隨著一些大型項(xiàng)目的上馬,更是出現(xiàn)了一批“高、精、尖”的大型設(shè)備,如京滬高鐵項(xiàng)目使用的900 t運(yùn)梁車、900 t架橋機(jī)、900 t提梁機(jī),地鐵施工用的土壓平衡盾構(gòu)機(jī),山體隧道施工用的TBM掘進(jìn)機(jī),港航疏浚用的大型挖泥船等。這些設(shè)備的使用與管理,直接影響著項(xiàng)目的進(jìn)度與效果,使設(shè)備管理在整個項(xiàng)目管理中的重要性愈發(fā)凸顯,對設(shè)備管理模式和管理者的素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。
3.設(shè)備的使用強(qiáng)度大幅增加
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,業(yè)主為獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益,對項(xiàng)目工期要求往往比較緊。在這種情況下,項(xiàng)目特別是絕大多數(shù)水電項(xiàng)目,普遍實(shí)行“兩班制”或是“三班制”,人停機(jī)不停,設(shè)備滿負(fù)荷、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),有些使用時間為10年的設(shè)備使用3~4年即達(dá)到報廢狀態(tài),為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、定期維修和后續(xù)使用等基礎(chǔ)管理工作帶來了很大的壓力。
4.設(shè)備的安全使用是生產(chǎn)安全的重要保證
隨著設(shè)備在項(xiàng)目施工中大量、頻繁使用,設(shè)備的安全使用日益成為項(xiàng)目生產(chǎn)安全的重要因素。特別是一些大型的起重設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備,一旦發(fā)生安全事故,則易釀成重大的人員傷亡和財產(chǎn)損失。近年來國內(nèi)發(fā)生的門機(jī)垮塌、塔機(jī)傾翻、工程車輛交通肇事等事故為我們敲響了警鐘。在中國水電、中鐵工、中鐵建等大型施工企業(yè)中,由于很多項(xiàng)目使用外協(xié)隊伍,而外協(xié)隊伍的管理水平參差不齊,所以對外協(xié)隊伍的設(shè)備管理也是設(shè)備安全管理的重要方面。以上情況都為設(shè)備管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。
5.設(shè)備是建筑企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑施工設(shè)備資產(chǎn)越來越龐大,已經(jīng)成為建筑企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計,2012年中國水電建筑設(shè)備資產(chǎn)原值240億元,中國中交660余億元,中國中鐵440余億元,中國鐵建610余億元。這些設(shè)備為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)的同時,也為資產(chǎn)的實(shí)物管理、資源管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何充分利用好這些資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,同時盤活這些設(shè)備資源,為企業(yè)創(chuàng)造價值,成為擺在設(shè)備管理工作者面前的新課題。
從設(shè)備管理的上述5個特點(diǎn)可以看出,設(shè)備管理在建筑企業(yè)的管理中越來越重要,也面對著很多問題和挑戰(zhàn)。應(yīng)用好這些龐大的、高精尖的設(shè)備資源,就能夠?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展提供強(qiáng)大助力;應(yīng)用不好這些設(shè)備資源,則會為企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān),阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。因此,要認(rèn)真研究設(shè)備管理的特點(diǎn),探索設(shè)備管理的新方法、新手段,適應(yīng)當(dāng)前建筑生產(chǎn)對設(shè)備管理的要求,充分發(fā)揮設(shè)備管理在大型建筑企業(yè)管理中的重要作用。
1.充分發(fā)揮實(shí)物管理的作用
設(shè)備實(shí)物管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,通過日常對設(shè)備的精心使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等,提高設(shè)備的完好率、利用率,提高生產(chǎn)效率,保障項(xiàng)目良好履約。根據(jù)建筑工程項(xiàng)目特點(diǎn),這一作用主要在項(xiàng)目部設(shè)備管理中實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目部應(yīng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部設(shè)備管理制度,落實(shí)設(shè)備管理中的“三定”,將設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等各環(huán)節(jié)的要求都落實(shí)到位。應(yīng)科學(xué)制定和執(zhí)行設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃,保障設(shè)備的完好率;對于設(shè)備出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、及時維修,縮短故障時間,確保出勤率;應(yīng)不斷改進(jìn)設(shè)備基礎(chǔ)管理的方法和手段,提高基礎(chǔ)管理工作水平。
項(xiàng)目部在生產(chǎn)中要用到大量“高、精、尖”的設(shè)備,設(shè)備的操作、維修、管理等工作必然要求科學(xué)的方法和高素質(zhì)的管理者。當(dāng)前項(xiàng)目部設(shè)備管理人員普遍缺乏,管理方法和知識結(jié)構(gòu)難以滿足要求。為充分發(fā)揮實(shí)物管理職能,必須順勢改變,加強(qiáng)基層管理人員的配備和培訓(xùn),通過提高待遇,建立合理的人才培養(yǎng)機(jī)制,引進(jìn)和留住人才,特別是高技能的設(shè)備操作維修人才,不能抱殘守缺、躑躅不前,導(dǎo)致基礎(chǔ)管理工作水平的下降。
2.充分發(fā)揮成本管理的作用
設(shè)備管理應(yīng)充分發(fā)揮成本管理的作用,降低項(xiàng)目綜合成本,促進(jìn)企業(yè)精益化管理。設(shè)備管理中的成本管理是項(xiàng)目成本控制中的重要一環(huán),通過加強(qiáng)設(shè)備成本管理,能夠有效降低項(xiàng)目資金成本、減少物資消耗,降低項(xiàng)目的綜合成本。但是,在當(dāng)前很多企業(yè)做得并不好,導(dǎo)致設(shè)備管理成本較高。設(shè)備管理包括設(shè)計、采購、監(jiān)造、移交、使用、維護(hù)、維修、改造、更新和報廢等環(huán)節(jié),成本管理貫穿于各個環(huán)節(jié)中。根據(jù)建筑設(shè)備特點(diǎn),建筑企業(yè)應(yīng)尤其關(guān)注設(shè)備采購環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的設(shè)備配置環(huán)節(jié)和設(shè)備的使用維護(hù)環(huán)節(jié)。
(1)設(shè)備采購環(huán)節(jié)對成本的影響主要體現(xiàn)在采購價廉物美的設(shè)備上,如何增強(qiáng)議價能力,買到價低質(zhì)優(yōu)的設(shè)備,成為企業(yè)和項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)。對于大中型建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)建立集中采購招標(biāo)管理體系,使原來分散在各公司的采購資源得以集中,獲得規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本。應(yīng)得到供應(yīng)商的重視,使企業(yè)在采購中有著更強(qiáng)的話語權(quán),獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的雙贏。從中國水電、中石化等公司實(shí)踐的集中采購中能夠看出良好效果,其中中國水電的節(jié)資率達(dá)10%以上。
(2)項(xiàng)目的設(shè)備配置環(huán)節(jié)對成本的影響主要體現(xiàn)在項(xiàng)目中標(biāo)后設(shè)備資源優(yōu)化配置上。目前,很多大型企業(yè)采用項(xiàng)目法施工,項(xiàng)目在設(shè)備資源配置上話語權(quán)很強(qiáng),企業(yè)的影響力反而較小,難以抑制項(xiàng)目對設(shè)備求全求新的要求,導(dǎo)致很多設(shè)備在項(xiàng)目完工后閑置,造成資金占用、資產(chǎn)沉淀浪費(fèi)等現(xiàn)象。因此,企業(yè)應(yīng)建立起重大設(shè)備資源配置機(jī)制,充分參與并主導(dǎo)重大項(xiàng)目的設(shè)備資源優(yōu)化配置:一是通過掌握公司整體設(shè)備資源的優(yōu)勢,為項(xiàng)目配置技術(shù)經(jīng)濟(jì)較為合理、新設(shè)備與舊設(shè)備搭配的優(yōu)化方案,避免項(xiàng)目過度采購設(shè)備。二是通過計算比較設(shè)備的采購及壽命全周期費(fèi)用和租賃成本,對通用設(shè)備和一些短期利用設(shè)備采用社會化租賃,減輕企業(yè)資產(chǎn)負(fù)擔(dān)。
(3)設(shè)備的使用維護(hù)環(huán)節(jié)對成本的影響主要體現(xiàn)在日常的使用成本和維修維護(hù)成本控制上。設(shè)備的日常使用應(yīng)推行單機(jī)核算,記錄分析設(shè)備的工作量與消耗量,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用中的問題,并將單機(jī)核算與設(shè)備管理考核掛鉤,有效控制設(shè)備使用成本。應(yīng)科學(xué)合理制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃、大修計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,杜絕只用不養(yǎng)、只用不修的粗放型管理方法,延長設(shè)備經(jīng)濟(jì)使用壽命,減少維護(hù)維修成本。
3.充分發(fā)揮資源統(tǒng)籌管理的作用
設(shè)備管理應(yīng)充分發(fā)揮資源統(tǒng)籌管理的作用,放大設(shè)備資源效益,為企業(yè)創(chuàng)造價值。所謂的資源統(tǒng)籌管理,是指的在企業(yè)集團(tuán)層面的設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)籌配置。從當(dāng)前建筑設(shè)備的特點(diǎn)可以看出,設(shè)備日益往大型化、專業(yè)化方向發(fā)展。但是,往往越是大型、專用的設(shè)備,其利用率越低。大型建筑企業(yè)中往往會出現(xiàn)大型專用設(shè)備長期閑置的情況,造成了很大的浪費(fèi),降低了企業(yè)的效益。因此,要充分發(fā)揮設(shè)備管理的資源統(tǒng)籌管理作用,對內(nèi)調(diào)動整合企業(yè)設(shè)備資源;對外積極合作交流,利用杠桿效應(yīng),放大設(shè)備資源效益,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
設(shè)備管理應(yīng)在企業(yè)集團(tuán)層面建立資源統(tǒng)籌管理平臺,對二級法人企業(yè)的設(shè)備資源進(jìn)行整體統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)籌配置。一方面通過“科學(xué)控制增量,有效盤活存量”,控制不符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的設(shè)備的購買,并建立設(shè)備流動機(jī)制,打破信息壁壘和法人壁壘,實(shí)現(xiàn)子企業(yè)之間設(shè)備的調(diào)劑轉(zhuǎn)讓和租賃,避免新增設(shè)備與同類設(shè)備閑置并存的現(xiàn)象;另一方面通過引導(dǎo)大型設(shè)備相對向?qū)I(yè)化子企業(yè)集中,打造大型設(shè)備租賃子企業(yè),專業(yè)化運(yùn)營管理大型設(shè)備,對其他子企業(yè)開展“一對多”的租賃服務(wù),提高大型設(shè)備的使用效率和效益。中國水電從2010年開展大型專用設(shè)備管控以來,審批、調(diào)劑、租賃了大量的設(shè)備,在保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的情況下,加強(qiáng)了對企業(yè)設(shè)備資源的整合利用,有效遏制、減少了閑置設(shè)備資產(chǎn),提高了企業(yè)整體效益。
設(shè)備管理應(yīng)積極利用社會設(shè)備資源,通過關(guān)鍵設(shè)備自己配置、通用設(shè)備社會配置模式的不斷優(yōu)化,用少量設(shè)備撬動大量社會資源。要對外協(xié)隊伍認(rèn)真把關(guān),將外協(xié)隊伍的設(shè)備有效納入項(xiàng)目的日常設(shè)備管理中,充分發(fā)揮社會設(shè)備資源的作用??梢约訌?qiáng)與社會設(shè)備租賃企業(yè)的戰(zhàn)略合作,在項(xiàng)目中標(biāo)后配置資源的過程中,精確計算不同配置方式的成本和效益,合理加大設(shè)備資源社會化租賃配置的比重??梢酝ㄟ^專業(yè)化的租賃方式或轉(zhuǎn)讓方式將長期閑置的設(shè)備轉(zhuǎn)讓出去,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
1.設(shè)備管理在建筑項(xiàng)目中的作用將越來越大
當(dāng)今世界科技發(fā)展日新月異,工程機(jī)械設(shè)備的技術(shù)進(jìn)步也越來越快。目前,國內(nèi)使用的起重機(jī)已經(jīng)超過千噸級,混凝土泵車臂長已達(dá)72 m,挖掘機(jī)鏟斗最大容量可達(dá)到75 m3??梢灶A(yù)見,未來這些記錄還將不斷被刷新。工程機(jī)械設(shè)備技術(shù)的發(fā)展推動著施工技術(shù)和施工工藝不斷向前發(fā)展,推動著建筑水平的快速提高,同時也使建筑項(xiàng)目施工越來越依賴工程機(jī)械設(shè)備,設(shè)備管理將在建筑企業(yè)中發(fā)揮越來越大的作用。
2.設(shè)備將趨向于專業(yè)化運(yùn)營與管理
過去,由于項(xiàng)目設(shè)備少、技術(shù)含量低,操作、維修較為容易,工程項(xiàng)目不重視設(shè)備的專業(yè)化運(yùn)營管理,設(shè)備分散放在各個項(xiàng)目點(diǎn)上,操作工人經(jīng)簡單培訓(xùn)就可上崗,維修工人憑經(jīng)驗(yàn)即可將設(shè)備修理好。現(xiàn)在,工程機(jī)械設(shè)備融合了機(jī)械、液壓、電子、信息化等各種的現(xiàn)代化技術(shù),設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,裝備多種多樣,設(shè)備的使用、維修、管理的難度加大,過去的那種管理方式已經(jīng)不能滿足設(shè)備管理的要求了。因此,很多建筑企業(yè)建立起專業(yè)的設(shè)備運(yùn)營管理隊伍,負(fù)責(zé)大型設(shè)備的操作、維修和經(jīng)營。隨著未來設(shè)備技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,這種設(shè)備專業(yè)化運(yùn)營管理模式將進(jìn)一步發(fā)展,推動提高設(shè)備管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.設(shè)備資源內(nèi)外整合的步伐將不斷加快
過去數(shù)十年中,建筑企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)總量越來越大,價值越來越高。許多大型建筑企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)原值從十億元到百億元,再到幾百億元;設(shè)備單機(jī)價值從百萬元級到千萬元級,再到現(xiàn)在的億元級,增大了上百倍。這么大量的設(shè)備,一旦閑置也必將導(dǎo)致巨大的浪費(fèi);這樣高價值的設(shè)備,也不可能動輒購買。因此,建筑企業(yè)必然加強(qiáng)對內(nèi)部子企業(yè)設(shè)備資源的整合利用,加大對外部設(shè)備資源的合作利用。中國水電的前期實(shí)踐也證明這種資源整合工作取得了不錯的效果。今后,建筑企業(yè)設(shè)備資源內(nèi)外整合的步伐將不斷加快,內(nèi)外企業(yè)間的設(shè)備調(diào)劑轉(zhuǎn)讓、租賃、合作等行為將常態(tài)化。