張未來/牡丹江醫(yī)學院紅旗醫(yī)院
公立醫(yī)療機構政府采購關鍵環(huán)節(jié)研究
張未來/牡丹江醫(yī)學院紅旗醫(yī)院
我國公立醫(yī)療機構的采購模式一般為政府采購,由受到社會監(jiān)督的政府實施集中批量采購,有利于規(guī)模效應的形成,降低了采購的價格,節(jié)約了采購的財力、物力,在一定程度上體現(xiàn)了社會性和公益性,充分地保障人們?nèi)罕姷睦?。然而,公立醫(yī)療機構政府采購的關鍵環(huán)節(jié)還存在很多方面的問題,本文將對這些問題進行分析,并對完善公立醫(yī)療機構政府采購的措施進行一定深度的探究,希望促進公立醫(yī)療機構采購制度的完善和發(fā)展,減少財政資金,保持公立醫(yī)療機構的公益性,提供更為完善的醫(yī)療服務,更好地服務于群眾,同時,希望為進行政府采購的相關人員提供采購工作上的意見參考。
公立醫(yī)療機構;政府采購;關鍵環(huán)節(jié)
政府采購是指利用財政資金獲取服務、工程和實物的行為。隨著政府采購制度的實施,我國公立醫(yī)療政府采購工作取得了比較矚目的成果,例如,采購活動的透明度大大提高,減少了采購人員職權的濫用情況,同時有效地發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢,實現(xiàn)了采購的規(guī)模效益等。但在一些關鍵環(huán)節(jié)仍然不甚理想,對采購的成效帶來了一定的影響。
目前,我國公立醫(yī)療機構政府采購程序復雜,基本程序是:首先,由申請人員提出采購申請;其次,經(jīng)過討論后由科主任在申請上面簽字;再次,將采購申請進行備案;接下來交由資產(chǎn)設備管理部門討論并審核簽字;最后,財務部門核實后交由采購部門實行采購。采購方式由采購部門根據(jù)相關政策決定,資金方式會根據(jù)資金來源于預算或者自籌產(chǎn)生不同。另外,部分不同的采購物品要通過不同的部門審批備案,一般以政府集中招標采購的方式采購設備儀器,以打包的方式集中招標采購采購目錄內(nèi)的采購項目,以分散采購的方式委托省政府對采購目錄外的采購項目進行采購。正常情況下,需要單位分管領導審批簽字的是一般的耗材和設備,需要討論和領導決策的是特殊的耗材和大設備。采購人可以根據(jù)采購資金規(guī)模選擇商業(yè)性采購中介或者政府采購中心進行采購。
1.政府采購手續(xù)復雜,缺乏靈活性。由我國公立醫(yī)療機構政府采購的現(xiàn)狀可知,我國公立醫(yī)療機構政府采購的程序比較繁復,申請到采購經(jīng)過的部門比較多,需要長時間的簽字、審核、批準,特別是大型醫(yī)用設備的采購,涉及到的審批程序更加復雜。不僅如此,采購還缺乏靈活性,要在預算資金內(nèi)安排采購工作,而預算是由上一年度制定,一旦發(fā)生醫(yī)療設備的損壞、更新情況、臨時決定購買急需物品或者服務需求產(chǎn)生變化,采購就無法在有限度的預算內(nèi)實行。
2.政府采購周期長。我國相關的政策規(guī)定,政府采購主要以公開招標的方式進行。而招標工作程序復雜,招標、投標、中標等步驟所花費的時間比較多,政府采購要嚴格按照公開招標的程序來,采購的周期就比較長,一般要耗費三月之久。但是我國公立醫(yī)療機構經(jīng)常需要采購一些急用的關乎患者生命的醫(yī)療器械設備,這就與政府采購周期產(chǎn)生了矛盾。
3.政府采購的認識和決策存在問題。部分公立醫(yī)療機構并不重視政府采購的作用,甚至有些機構自行采購,采購決策缺乏科學性,采購到的醫(yī)療設備利用率低下。
4.缺乏規(guī)范采購人行為的管理辦法。由于由公立醫(yī)療機構的采購人來制定醫(yī)療設備的技術參數(shù),可能會與采購中心撰寫的標書中的技術參數(shù)存在理解上差異,招標需要耗費更長的時間,采購周期大大延長,時間成本增加。另外,采購人提出和上報給采購中心的技術參數(shù)也許會造成不公平狀況的發(fā)生,特別是可能會導致一些不滿足尋租行為的企業(yè)被排除,無法公平地參與競標,采購中心產(chǎn)品的選用受到限制,也可
能造成不受廠家的信任。
5.政府采購中心存在問題。我國目前的采購法還不夠完善和全面,對一些問題還存在著漏洞;由采購人來制定技術參數(shù),專家進行評標,由采購中心承擔采購責任,一旦競標人對招標的結果產(chǎn)生疑問,會對采購中心進行投訴,造成不對等的權力與義務;在采購過程中,政府采購過于看中價格,對價位虛高的醫(yī)療器械設備進行采購,設備的售后服務也不理想,難以滿足使用者需要。一方面是政府實行集中采購,失去采購權的基層就會產(chǎn)生不滿情緒,另一方面是缺乏有效的監(jiān)督,采購部門的采購過程受到質疑。
1.完善公立醫(yī)療機構政府采購機制,提高政府采購效率。要不斷地加強公立醫(yī)療機構政府采購的培訓和宣傳,充分發(fā)揮誠信優(yōu)勢,減少采購時間,促進采購效率的提高;政府中心要明晰市場行情,進行廣泛的調(diào)查和研究再實行采購,降低采購成本,減少不必要的支出;促進醫(yī)療機構應急預案的建立,以及時地采購關乎病人生命的醫(yī)療設備;促進健全的網(wǎng)絡信息平臺的建設,通過網(wǎng)絡信息的運用化繁為簡,以實名制的方式實施評標等活動,促進招標周期的縮短,提高采購的效率。同時可以利用信息平臺實現(xiàn)信息的共享。
2.效率科學編制預算,樹立全民意識。公立醫(yī)療機構內(nèi)部會計控制制度應該結合機構自身的實際情況來建立,職務上相互牽制,同時加強機構內(nèi)的監(jiān)督力度,使工作人員之間相互約束。另外,財務部門要重視政府采購,加強預算的編制和管理。除此以外,公立醫(yī)療機構的參與者和管理者也應該樹立正確的預算觀念,避免臨時采購行為所帶來的超額的預算。
3.引入衛(wèi)生循環(huán)決策。由于我國的醫(yī)療資源有限,所以應該實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,優(yōu)先解決突出問題,對此,可以利用衛(wèi)生循環(huán)決策的方式來解決醫(yī)療設備配置和政府采購中的重點問題,以發(fā)揮政府集中采購的優(yōu)勢。
4.完善公立醫(yī)療機構政府采購監(jiān)督機制。我國公立醫(yī)療機構政府采購要明晰權責的主體,使采購的全過程更加獨立和透明,同時也要促進信息披露制和公示制度的完善。接受來自社會各方的監(jiān)督,機構內(nèi)部也要設立相關的監(jiān)督機制,增強政府采購工作的透明度,使采購更加科學和合理。另外,采購的預算的效益性、合理性以及合法性也應該接受社會的監(jiān)督,使預算能夠滿足采購的切實需要。加強醫(yī)療設備供應商的監(jiān)督,使其嚴格按照合同來履行自己的職責。
5.加大政府采購中心的改革力度。推進政府采購中心體制的改革,實現(xiàn)權力與義務的對等,促進有效的監(jiān)督的實施和其專業(yè)水平的提高。
總而言之,只有通過科學合理的手段的實施才能切實維護公立醫(yī)療機構政府采購所產(chǎn)生的效益,使政府采購不至于流于形式,真正地服務于人民群眾,對此,一方面要積極地促進公立醫(yī)療機構政府采購工作的完善,及時地發(fā)現(xiàn)問題并通過有效的措施及時解決,另一方面,要不斷加強社會各方的監(jiān)督,加大公立醫(yī)療機構政府采購工作的透明度。
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